Share
Ca proprietar de companie, e-mailul dvs. este important. Este modul în care comunicați cu clienții și vânzătorii. Poate chiar să comunici cu angajații dvs. Doriți să vă asigurați că alegeți cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru nevoile dvs..
La Envato Tuts + înțelegem importanța trimiterii de e-mail către proprietarul unei întreprinderi mici. De aceea am creat o serie care să se concentreze pe unul dintre cei mai cunoscuți și cei mai buni furnizori de e-mail de acolo. Aflați ce trebuie să știți pentru a utiliza Gmail pentru compania dvs. mică în seria noastră completă, multiplă: Cum să utilizați Gmail (Ultimate Guide for Beginner).
Oferim, de asemenea, sfaturi utile pentru cei care aleg să nu utilizeze Gmail. De exemplu, puteți scrie mai multe e-mailuri de afaceri mai eficiente după ce ați studiat tutorialul (indiferent de furnizorul de servicii de e-mail pe care îl utilizați):
În acest tutorial, aflați cum să începeți și să încheiați un e-mail de afaceri profesionist:
Poti de asemenea descărcați noile strategii de e-mail pentru cărți electronice: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. (Este disponibil pentru LIBER cu Tuts + Business Newsletter.)
Pentru a continua cu sfaturi de e-mail mai utile, în acest articol am curatat o colecție de zece dintre cei mai buni furnizori de servicii de e-mail pentru afaceri. Să începem prin a privi unele dintre caracteristicile pe care să le căutați într-un bun furnizor de servicii de e-mail, astfel încât să știți cum să comparați mai bine opțiunile disponibile.
Întrucât e-mailul dvs. de afaceri este atât de important, decizia privind cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru nevoile dvs. poate fi un pic dificilă. Fiecare afacere va avea propriile sale nevoi specifice, dar există câteva caracteristici de bază pe care un bun e-mail de afaceri ar trebui să le ofere și este un început bun.
Caracteristici de top pentru a căuta în cele mai bune, furnizorii gratuit de e-mail de afaceri. (sursă grafică) Iată nouă caracteristici pe care trebuie să le căutați atunci când selectați serviciul de e-mail de afaceri:
Dacă este posibil, trebuie ca toți cei din compania dvs. mică să utilizeze același furnizor de servicii de e-mail în scopuri comerciale. Principalul motiv pentru aceasta este coerența. Dacă fiecare membru al echipei dvs. de afaceri utilizează un alt serviciu de e-mail, acesta poate confunda clienții și clienții potențiali.
În plus, utilizarea diferitelor servicii de e-mail îngreunează afacerea dvs. pentru a instrui angajații și pentru a stabili proceduri pentru gestionarea mesajelor comerciale. Întrucât diferiți furnizori oferă funcții diferite, nu toți angajații vor putea să gestioneze mesajele în același mod dacă folosesc servicii de e-mail diferite.
Este important să alegeți furnizorul de servicii de e-mail potrivit pentru afacerea dvs. Cel mai bun loc pentru a începe este de a compara opțiunile de top gratuit și cu costuri reduse.
Acum că am discutat despre ceea ce ar trebui să căutați într-un furnizor de servicii de e-mail de afaceri, să analizăm câteva caracteristici notabile ale unora dintre cele mai populare și cele mai bune sisteme de e-mail gratuite.
Notă: Unele dintre aceste sisteme de e-mail oferă, de asemenea, o versiune premium cu mai multe caracteristici, capabilități și abilitatea de a se potrivi cu creșterea afacerii dvs. Fiți conștient de faptul că multe servicii gratuite de e-mail utilizează reclame pentru a plăti serviciul.
Puteți crea un cont de e-mail gratuit cu Gmail.Unul dintre cei mai cunoscuți și cei mai buni furnizori de servicii de e-mail, Gmail este folosit atât pentru comunicațiile personale, cât și pentru cele de afaceri. Conform statisticilor raportate de TechCrunch în 2016, peste un miliard de oameni folosesc Gmail.
Gmail are o bună reputație și include multe funcții avansate, cum ar fi caracteristica Undo Send și Email Forwarding. Deoarece acest serviciu este deținut de gigantul motorului de căutare, Google include, firește, un utilitar de căutare puternic și un sistem de filtrare.
Google a adăugat, de asemenea, măsuri de securitate consolidate, cum ar fi verificarea în doi pași și filtrele puternice de spam pentru a face mai puțin probabil ca contul dvs. să fie hacked sau să primiți mesaje junk. În cele din urmă, se integrează curat cu instrumente de productivitate populare, inclusiv Google Calendar și Google Docs.
Aflați mai multe despre cum să lucrați cu Gmail în seria noastră cuprinzătoare: Cum să utilizați Gmail (Ultimate Guide Guide). Și dacă doriți să începeți imediat să utilizați Gmail, atunci învățați cum să creați un cont rapid sau să faceți câteva sfaturi rapide:
Outlook.com oferă conturi de e-mail gratuite.Furnizorul de e-mail Microsoft Outlook.com este o opțiune puternică dacă căutați cel mai bun furnizor de e-mail. Statisticile de la Microsoft arată că Outlook a avut peste 400 de milioane de utilizatori în 2016.
Acest pachet popular de e-mail are suportul și resursele Microsoft de tehnologie gigantică în spatele acestuia. Outlook.com oferă funcții avansate, cum ar fi Clutter, care găsește e-mailuri care sunt probabil de prioritate scăzută și le separă de mesajele primite. O altă caracteristică avansată Outlook.com este abilitatea de a Undelete sau de a recupera un e-mail după ce ați pierdut accidental un mesaj. Outlook se integrează bine cu software popular, inclusiv cu alte produse Microsoft.
Outlook.com utilizează, de asemenea, verificarea în doi pași, ceea ce înseamnă că trebuie să furnizați două forme de identificare pentru a vă conecta. Acest lucru îngreunează accesul hackerilor la contul dvs. Dacă utilizați Outlook.com și doriți să vă organizați căsuța poștală mai bine, citiți cu atenție acest tutorial Envato Tuts +:
Dacă aveți un cont iCloud, puteți configura un cont de e-mail gratuit.Este posibil să nu realizați acest lucru, dar dacă ați creat vreodată un ID Apple puteți solicita, de asemenea, o adresă de e-mail iCloud pentru a vă asocia cu ID-ul dvs. Apple.
Adresa e-mail eCloud este o posibilă opțiune de e-mail dacă accesați frecvent pachetul de e-mail de pe dispozitivul mobil Apple. Apple utilizează mai multe funcții de securitate pentru a vă asigura că contul dvs. iCloud nu este compromis, inclusiv verificarea în doi pași sau autentificarea cu două factori. Există și un filtru de spam.
Mesajul e-mail al iCloud include câteva funcții de e-mail avansate, inclusiv un răspuns automat și câteva filtre de bază. Face parte dintr-o suită mai mare de unelte bazate pe cloud, care includ o listă de contacte, un calendar și un utilitar pentru păstrarea notițelor și mementourilor.
Dacă utilizați e-mailul iCloud, examinați acest tutorial Tuts + pentru a afla mai multe:
Obțineți un cont de e-mail gratuit de la Yahoo! Poștă.Yahoo! a fost una dintre primele companii de internet, datând din 1994. Yahoo! Mesajul este popular cu mulți utilizatori. În 2016, a fost anunțat că compania a fost achiziționată de Verizon.
În ciuda modificărilor recente la Yahoo! de proprietate, puteți să vă înscrieți pentru un Contul poștal. Unele Yahoo! Funcțiile de e-mail pe care le puteți beneficia dacă le alegeți ca furnizor de e-mail care include:
Înscrierea pentru un Yahoo! Contul de mail vă oferă, de asemenea, acces la alte Yahoo! servicii, inclusiv feed-ul de știri, Yahoo! Messenger și un utilitar pentru calendar.
AOL Mail oferă conturi de e-mail gratuite.AOL este o altă companie de internet timpurie. În anii 1980, compania era cunoscută ca America Online. A fost achiziționat de Verizon în 2015. Componenta de e-mail a organizației rămâne un serviciu popular și puternic care și-a câștigat locul pe această listă cu cele mai bune servicii de e-mail.
Caracteristicile cheie AOL Mail includ filtre avansate de spam și protecție împotriva virușilor. Este, de asemenea, cunoscut pentru capacitatea de personalizare a adresei dvs. de e-mail cu funcția MyAddress care vă permite să vă selectați propriul nume de domeniu de e-mail.
Una dintre cele mai atractive caracteristici AOL Mail este spațiul de stocare nelimitat pentru utilizatorii săi. Dacă afacerea dvs. stochează o mulțime de mesaje, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea spațiului.
Nivelul cel mai de bază al Zoho Mail este gratuit.Deși Zoho Mail are mai multe niveluri premium disponibile, există și un nivel gratuit disponibil care vă permite să aveți până la 25 de utilizatori. Pentru multe întreprinderi mici, acest lucru va fi de ajuns - așa că am inclus serviciul de e-mail pe lista noastră cu cei mai buni furnizori de servicii de e-mail gratuite.
Cu nivelul gratuit al Zoho Mail, sunteți limitat la 5 GB de spațiu de stocare per utilizator. Nu include protecție antivirus și filtrare spam. Acest serviciu de e-mail se integrează cu alte instrumente de productivitate Zoho, cum ar fi calendarul, sarcinile și notele.
Merită menționat faptul că, chiar și la nivelul gratuit, Zoho Mail nu difuzează reclame (ceea ce nu este valabil pentru multe alte servicii de e-mail gratuite). Dacă afacerea dvs. mică utilizează deja software-ul de productivitate Zoho, Zoho Mail poate fi furnizorul de servicii de e-mail natural pentru dvs..
Vă puteți înscrie pentru un cont de e-mail gratuit cu GMX.GMX Mail oferă un bun cont de e-mail gratuit. Acesta este un alt serviciu de e-mail care oferă gratuit spațiu de stocare nelimitat de e-mail. Este cunoscut pentru interfața sa mobilă populară. De asemenea, utilizați-l pentru a primi e-mailuri de la alte servicii de e-mail.
Există o caracteristică de protecție împotriva spamului pentru a vă ajuta să păstrați inbox-ul gratuit, precum și o caracteristică de protecție împotriva virușilor. Utilizați organizatorul GMX pentru a vă gestiona întâlnirile.
O funcție interesantă vă permite să definiți durata de stocare a mesajelor dvs. de e-mail. De exemplu, dacă doriți ca fiecare mesaj din dosarul Coș de gunoi să rămână acolo numai două zile, definiți două zile ca timp de stocare pentru mesajele din acel dosar.
Yandex Mail oferă conturi de e-mail gratuite.Yandex operează cel mai mare motor de căutare din Rusia. Serviciul gratuit de furnizor de e-mail include protecția împotriva spamului și a virușilor. De asemenea, acestea oferă spațiu de stocare nelimitat - vă încep cu o casetă de e-mail de 10 GB și adăugați-o la spațiul de stocare de fiecare dată când aveți mai puțin de 200 MB liber.
Asigurați-vă că experiența dvs. de e-mail este mai ușoară utilizând etichete, butoane personale și taste rapide. De asemenea, vizualizați atașamentele de e-mail, cum ar fi fișierele media și imaginile dintr-un mesaj.
O caracteristică interesantă este un translator încorporat pentru mesajele primite și trimise. Yandex e-mail include, de asemenea, un serviciu de sarcini care vă permite să creați sarcini și liste de sarcini.
Mail.com este un furnizor gratuit de servicii de e-mail.Mail.com este un furnizor gratuit de servicii de e-mail care oferă câteva caracteristici interesante pentru întreprinderile mici. Alegeți din 200 de domenii diferite atunci când selectați o adresă de e-mail. De exemplu, dacă sunteți grafică, puteți configura o adresă de e-mail cu extensia @ graphic-designer.com.
Contul dvs. de e-mail gratuit de la Mail.com include protecție împotriva virușilor și un blocaj de mesaje spam. Funcția Mail Collector vă permite să țineți pasul cu mesajele pe care le puteți primi de la alți furnizori de e-mail prin funcția de redirecționare a Mail.com.
De asemenea, veți găsi că Mail.com include un calendar online. Utilizați-l pentru a programa întâlniri și chiar pentru a trimite invitații.
Înscrieți-vă pentru o adresă de e-mail gratuită la Lycos.com.Lycos este un alt furnizor gratuit de servicii de e-mail cu o istorie bogată a Internetului. Compania a fost lansată la începutul anilor 1990 ca motor de căutare pe Internet și portal web. În timp ce funcționează încă ca motor de căutare și portal web, compania oferă de asemenea un serviciu de e-mail gratuit.
Versiunea gratuită a mesajului Lycos include 500 MB de spațiu de stocare. Acesta include, de asemenea, caracteristicile de filtrare a spamului și de verificare a virușilor. De asemenea, puteți bloca anumite nume de domenii și adrese de e-mail.
Serviciul dvs. de e-mail este important. Alegerea furnizorului de servicii de e-mail potrivit pentru nevoile dvs. poate fi confuz. Această listă curate a celor mai buni furnizori de servicii de e-mail gratuite vă poate ajuta să faceți cea mai bună alegere.
Dacă dvs. sau afacerea dvs. mică căutați un serviciu gratuit de e-mail, decideți mai întâi care dintre caracteristicile sunt cele mai importante pentru nevoile dvs. Apoi, căutați un furnizor de servicii de e-mail care oferă aceste caracteristici gratuit sau la un preț accesibil. Cu informațiile corecte, puteți găsi cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru afacerea dvs. mică.
După ce ați fost configurat cu un furnizor de servicii de e-mail, este important să vă administrați email-ul profesional, să răspundeți la timp tuturor contactelor dvs. critice, să vă organizați cel mai bine mesajele primite și să vă optimizați abordarea gestionării e-mailurilor.
Înscrieți-vă la Buletinul informativ Tuts + Business și primiți GRATUIT Inbox Zero eBook acum. Aflați tehnicile de gestionare a e-mailurilor care vă vor ajuta să vă organizați și să vă procesați e-mailurile ca un profesionist.
Cum stai pe toate e-mailurile de afaceri? Anunțați furnizorul de servicii de e-mail preferat în comentariile de mai jos. Și cum îl optimizați pentru a funcționa profesional.
Accentsconagua