Setarea limitelor cheia pentru menținerea controlului asupra vieții tale

Limitele nu sunt opționale. Sunt necesare dacă doriți să vă concentrați, să vă atingeți propriile obiective, să vă odihniți și să vă bucurați de viață și să vă atingeți standardul de succes. Există mai multe oportunități, mai multe obligații, mai multe opțiuni și mai multe cerințe decât le puteți rezolva vreodată. Timpul și resursele dvs. sunt limitate, deci trebuie să decideți cum le veți aloca. 

Dacă nu stabiliți limite, resursele dvs. vor fi cheltuite pur și simplu pentru nevoile care apar mai întâi sau va țipa cel mai tare. Limitele vă oferă capacitatea de a vă proteja modul în care vă petreceți timpul și resursele, astfel încât să nu vă pierdeți bani în ceea ce privește drama, gestionarea crizelor sau sarcini cu prioritate scăzută. 

Diferența dintre oamenii de succes și oamenii cu adevărat de succes este că oamenii cu adevărat de succes spun nu la aproape totul. - Warren Buffett

1. Setați rapid limitele

Cu cât ați stabilit mai devreme limitele, cu atât mai bine. Învățați pe alții cum să vă trateze; este mai ușor să setați un precedent nou într-o nouă situație sau cu noi relații decât să anulați modele de comportament stabilite. Deci, când vă aflați într-o fază inițială a unui proiect, a relației cu clienții sau a mediului de lucru, explicați-vă și respectați-vă limitele de la prima zi. 

În multe cazuri, desigur, suntem deja adânci în gât în ​​ceva înainte de a ne da seama că am permis prea multă libertate. Nu este imposibil să stabilești noi limite sau să le schimbi pe cele pe care le ai în aceste situații. Realizați, totuși, că va trebui să depășiți obiceiurile vechi, pe lângă pregătirea dvs. și a celorlalți în noi. 

Oamenii tind să se schimbe lent, așa că au răbdare și sunt gata să te explice de câteva ori. Când stabiliți limitele într-o situație în care nu au existat, este chiar mai important să fii consecvent. Lipsa consecvenței le va spune oamenilor că nu sunteți serioși în ceea ce privește "noile limite" și că vor fi implicați în vechile lor comportamente. 

2. Identificați obstacolele

Pentru a clarifica exact ce limite aveți nevoie în viața dvs., trebuie să vă gândiți la prioritățile cele mai înalte - obiectivele pe care doriți să le atingeți și căile pe care doriți să le petreceți - și apoi să vă gândiți la ceea ce vă ține de acele priorități. 

Pasul 1. Listează lucrurile care contează

Pentru a afla care sunt limitele cele mai importante în viața ta, gândește-te la lucrurile care contează cel mai mult pentru tine: poate la primele trei obiective sau la un obiectiv important de lucru și un obiectiv personal important. Sau gândiți-vă cu privire la lucrurile pe care vă bucurați și doriți să le faceți cel mai mult, dar de multe ori vă simțiți că nu aveți timp de făcut. 

Envato Unstock Photo.

Pasul 2. Căutați Obstacolele

Odată ce ați primit o scurtă listă cu cele mai înalte priorități, sunteți gata să identificați lucrurile care vă păstrează de la ei. Amintiți-vă că obstacolele nu vă pot împiedica în întregime să faceți progrese sau să vă puneți timpul în prioritățile dvs., dar ele fac dificilă. Cele mai insuportabile obstacole, de fapt, sunt cele care se strecoară în liniște, se stabilesc într-un colț al vieții tale și apoi se îndepărtează, puțin câte puțin, de focul tău, de energia ta și de timpul tău. 

Pasul 3. Adresați-vă celor trei tipuri de obstacole

Există trei tipuri de obstacole care trebuie căutate în viața ta. În primul rând, există obstacole situaționale. Aceste obstacole provin din împrejurări aleatorii, cum ar fi traficul sau vremea. Deși obstacolele situaționale par a fi în întregime în afara controlului nostru, dacă vă descoperiți blocate de ele în mod repetat, puteți face probabil unele schimbări care vă vor ajuta să le evitați, cel puțin uneori. De exemplu, dacă pierdeți o oră de seară în trafic, ați putea să negociați cu șeful dvs. să vină cu o oră mai devreme și să plecați cu o oră mai devreme. Situația (trafic înalt) există în continuare, dar ați schimbat comportamentul, astfel încât să nu trebuiască să îl întâlniți în mod regulat.

În al doilea rând, există obstacole auto-create. Aceste obstacole sunt subiectele principale ale posturilor de productivitate: cum să vă concentrați, cum să rămâneți în sarcină, cum să vă gestionați timpul, cum să renunțați la procraină, cum să vă stabiliți prioritățile, cum să construiți un flux de lucru eficient. Cheia pentru dezmembrarea acestor obstacole este, desigur, să vă schimbați propriul comportament. Mai ușor de zis decât de făcut, dar totuși destul de posibil.

În cele din urmă, există obstacole interpersonale. Aceste obstacole, create de alți oameni în viața ta, sunt de departe cele mai comune. Gândește-te la babysitterul care anulează în ultima clipă, șeful care îți aruncă o sarcină urgentă vineri după-amiaza, clientul al cărui proiect continuă să se extindă sau prietenul care are nevoie întotdeauna de urgență cu o criză neprevăzută. Obstacolele oamenilor sunt frustrant, deoarece presupunem că oamenii conștient aleg să creeze haos și stres în viața noastră. Trebuie să acționeze cu scopul de a ne deraia, corect? 

Nu chiar; de obicei, oamenii se concentrează doar pe propria lor problemă și nu știu cum te afectează. Când observați un obstacol cu ​​o persoană în spatele ei, rezistați nevoii de a crea dramă și conflict peste un obstacol; în general, alți oameni văd rezistența dvs. ca fiind aleatorii și vă simțiți ofensați de atacul dvs.. 

Aceștia pot accepta cererile dvs., dar atunci vor fi implicați în aceleași modele vechi de comportament. Pentru a scăpa de aceste obstacole în viața ta, trebuie să faci un pas înapoi, să identifici tiparele și să construiești granițe care împiedică modelele să facă parte din viața ta. 

3. Identificați modelele

Ai găsit un obstacol. Acum trebuie să găsiți modelul care permite ca obstacolul să existe în viața voastră. De exemplu, să presupunem că unul dintre obstacolele dvs. este ocupat în weekenduri. Prioritatea dvs. este să vă petreceți timpul petrecut la sfârșit de săptămână, lucrând pe obiective personale sau pe proiecte secundare, petrecând timp cu prietenii și familia. Se pare, totuși, că veți termina lucrări de lucru finale, căutați multe treburi și că vă veți ocupa de propriile dvs. treburi. 

Pasul 1. Recunoașteți că modelele creează obstacole

La stabilirea limitelor, ne concentrăm adesea pe obstacole, mai degrabă decât pe modele. Dar stabilirea limitelor pentru anumite obstacole este puțin vizibilă; există aproape întotdeauna un model de comportament, fie al dvs., fie al altcuiva, care trebuie abordat pentru a preveni viitoarele obstacole. În acest scenariu, ați putea decide doar că nu veți lăsa în weekendul dvs. sarcini, treburi sau sarcini de lucru. Dar aceste lucruri trebuie să se întâmple și, dacă nu identificați modelul care le împinge în weekend-ul dvs., vă veți confrunta în cele din urmă cu un obstacol și mai mare. 

Prin urmare, obstacolul este ocuparea week-end-ului; dar ce tip de comportament cauzează acest obstacol? Îți slăbiți treburile de uz casnic pe parcursul săptămânii, deci aveți o întârziere în weekend? Procrastinatezi pe sarcinile de lucru mai puțin invitate până în ultima clipă, astfel încât să ajungi cu lucruri neterminate de făcut în weekend? Îți lași să fugi de obiecte esențiale sau să împingi ultimul minut posibil cu ocazia comenzilor cum ar fi cumpărarea de cadouri pentru ziua de naștere, astfel încât să ajungi să faci toate aceste lucruri dintr-o dată?

Pasul 2. Setarea limitelor întreruperii modelului

Odată ce vedeți tiparele care permit ca obstacolul să existe, știți unde aveți nevoie de limite. Să presupunem că îți dai seama că ai pus cât mai mult timp la dispoziție, pentru că nu-ți place să le faci. Dar acel tipar de comportament creează o întârziere uriașă de comisioane și, în cele din urmă, de obicei, în weekend, trebuie să vă grăbiți și să le faceți. 

O limită orientată spre obstacole ar fi ceva de genul "Fără comisioane la sfârșit de săptămână!" Dar aveți nevoie de o limită de întrerupere a modelului: deci decideți că limita dvs. va fi: 

Fără comisioane de ultim moment; toate comisioanele trebuie completate cu trei zile înainte ca acestea să fie făcute.

Limita este o cerință a timpului care te forțează să îți îndepliniți devreme treburile; va trebui să faceți o oprire sau două în seara de miercuri pentru a obține curățarea dvs. și pentru a ridica acel cadou de nuntă pentru sâmbătă. Când ajungeți sâmbătă, comenzile dvs. sunt terminate. Stabiliți granițe similare pentru a întrerupe modelele de probleme cu sarcini de lucru și treburi și veți putea să vă petreceți weekendul așa cum doriți. 

4. Setați granițele largi

Limitele specifice întrerup un model specific și astfel împiedică un anumit obstacol sau un set de obstacole să intre în viața ta. În același mod în care limitele de întrerupere a modelului sunt mai bune decât limitele orientate spre obstacole, limitele largi sunt mai bune și mai eficiente decât limitele specifice. 

Pasul 1. Revizuirea specificelor față de limitele largi

În scenariul nostru de weekend, de mai sus, să presupunem că ați făcut-o și ați creat granița în jurul comisiilor. Ați scris-o, ați făcut-o, i-ați spus câțiva prieteni despre asta și ați făcut destul de bine cu ea. Îți place că weekend-urile tale sunt acum libere, așa că te hotărăști că e timpul să îți eliberezi week-end-urile de la meseria de lucru și de listele lungi. Creați două noi limite: toate sarcinile de lucru trebuie finalizate sau depuse până vineri după-amiaza și veți face două treburi de uz casnic în fiecare seară înainte de a activa Netflix. 

Aceste trei limite separate ar funcționa și probabil că ar funcționa bine. Dar dacă ați putea întrerupe trei modele de comportament cu o singură graniță mai largă? Asta ar fi mai puțin de amintit, mai puțin de responsabil și mult mai eficient. Limita dvs. largă ar putea fi una dintre următoarele:

  • Fără lucruri de ultimă oră: faceți totul cu 1-3 zile înainte de a fi făcut. 
  • Creați și urmați un program de lucru și sarcini de uz casnic.
  • Utilizați rutinele zilnice pentru a mă menține la procrastinarea sau uitarea lucrurilor pe care trebuie să le fac. 

Orice dintre aceste limite largi ar împiedica: 

  1. Peste comisioane. 
  2. O listă lungă de așteptare pentru domiciliu.
  3. Lucruri neterminate de lucru care preiau weekend-ul. 

Acest lucru se datorează faptului că o graniță mai largă întrerupe un model mai amplu (amânare și dezorganizare) care conduce acele modele mai mici și creează obstacole individuale. 

Pasul 2. Setați granițele largi pentru obstacolele interpersonale

În scenariul de weekend aglomerat, desigur, aveți de-a face cu obstacole și modele de comportament auto-create. Limitele dvs. sunt concepute pentru a schimba propriul comportament și, dacă sunt onorate în mod consecvent, vor. 

De multe ori, totuși, veți avea de-a face cu obstacole interpersonale, ceea ce înseamnă că încercați să întrerupeți modelele de comportament ale altor persoane. Acest lucru poate deveni complicat. Limitele largi ajută la prevenirea sindromului ofensiv personal care este atât de comun atunci când începeți să vă ridicați în picioare și refuzând să fiți controlat de nevoile și cerințele altor persoane. 

De exemplu, dacă aveți de-a face cu un client care trimite în permanență solicitări de ultim moment, puteți identifica modelul de comportament: clientul așteaptă până la ultimul minut pentru a vă revizui lucrarea, care apoi împinge cererile și modificările la marginea proiectului termene și șuruburi întregul dvs. de lucru. Voi decideți să stabiliți o limită pentru a preveni acest tipar. 

Data viitoare când ați lucrat pentru acest client, solicitați și clarificați că toate solicitările de schimbare trebuie să fie primite până la sfârșitul săptămânii sau nu veți putea să le finalizați. Aceasta este o margine mare care ar împiedica efectiv modelul. Cu toate acestea, poate crea infracțiuni și conflicte dacă:

  1. Clientul dvs. constată că aplicați această limită doar pentru ea.
  2. Sau, dacă în viitor se produce un scenariu de sincronizare ușor diferit, ceea ce face ca cerința dumneavoastră "de-a-week-end" să fie ineficientă.  

Soluția este de a renunța și de a căuta cea mai largă limită posibilă care va întrerupe în mod eficient acest model de comportament, nu numai pentru acest client particular, ci și pentru toți clienții actuali și viitori. Poate că ați putea stabili o limită care:

  1. Toate solicitările de schimbare trebuie să fie primite în termen de 48 de ore de la data depunerii lucrărilor. 
  2. Or, Toate cererile de schimbare trebuie să fie primite cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data limită a proiectului. 

Atunci când creați o graniță largă și o aplicați universal, împiedicați o singură persoană - fie că este clientul tău, colegul tău sau cel mai bun prieten al tău - să simtă că sunt respinși sau trădați personal. Granițele mai largi împiedică, de asemenea, crearea altor obstacole similare în situații viitoare. Ele vă dau o mai mare autonomie: nu vă controlați doar relațiile cu un anumit client, ci cu toți clienții. 

5. Personalizați aplicarea limită

Granițele largi sunt mai bune, deoarece se aplică universal și împiedică infracțiunea personală. Limitele largi sunt, de asemenea, mai eficiente, oferindu-vă mai mult control asupra întregii vieți, lucrând la un nivel superior. Cu toate acestea, chiar dacă multe limite se vor aplica universal sau, cel puțin universal, într-o anumită zonă a vieții voastre, modul în care explicați și impuneți limitele trebuie personalizat. 

Envato Unstock Photo.

Trei tipuri de oameni

Există trei tipuri principale de persoane care vă vor întâlni în limitele dvs.: personal, colegi, clienți, mentori, șeful dvs. și persoane cu care aveți relații personale sau sociale. Nu puteți explica sau impune neapărat limitele în același mod pentru toată lumea. Ei bine, puteți, dar probabil că nu este înțelept.

Când vă stabiliți limitele pentru dvs., puteți fi sincer brutal, fără teamă de neînțelegere sau infracțiune. Și puteți, și ar trebui, să apelați la ajutorul extern pentru responsabilitate și să utilizați instrumentele care vă forțează să fiți cinstiți și consecvenți. De exemplu, puteți împărtăși cu soțul / soția sau cu un prieten că vă veți limita timpul pe social media, de exemplu, 30 de minute pe zi. Apoi, puteți utiliza un instrument precum SelfControl, StayFocusd sau Moment pentru a vă forța să respectați aceste limite. 

Când stabiliți limite pentru ceilalți, cu toate acestea, trebuie să luați în considerare apropierea și limitele fiecărei relații. Puteți fi mai degrabă blunt cu cel mai bun prieten sau cu partenerul dvs. de muncă, dar este posibil să trebuiască să vă regândiți formularea atunci când împărțiți aceeași limită cu șeful sau cu soacra dvs.. 

De exemplu, poate veți verifica și răspundeți la e-mail de două ori pe zi, indiferent de cine este. Pentru prietenii sau membrii familiei care îți trimit meme aleatoare și articole, nu e mare lucru; nu este nimic urgent acolo, astfel încât să puteți răspunde pur și simplu atunci când vă faceți una dintre cecurile zilnice. Pentru colegii dvs. de muncă și clienții dvs., cu toate acestea, poate fi necesar să înființeze un autoresponder cu un mesaj scurt, curtenitor, astfel încât să nu se simtă ca tu să le ignori și să știe când să se aștepte la un răspuns. 

6. Țineți linia

Să presupunem că oamenii se vor deplasa peste granițele tale sau vor încerca, pentru că vor. Cele mai multe dintre încălcările limită de timp vor fi complet neintenționate. Oamenii nu vor fi conștienți de granițele voastre decât dacă le explicați, și chiar dacă o faceți, oamenii vor uita sau vor acționa conform obiceiului. 

Oamenii care vă încalcă limitele sunt hoți. Ei fură timp care nu le aparține. - Elizabeth Grace Saunders

Pasul 1. Planul de încălcări limită

Atunci când apare o încălcare a limitei, nu trebuie să fiți ofensați de ea; pur și simplu intenționează să se întâmple și să aibă un plan pentru când o face. 

Ce vei spune? Ce fraze veți folosi? Scrieți un script cu mai multe opțiuni de răspuns și practicați-i să-i spuneți cu voce tare. Apoi, gândiți-vă la metoda dvs.: veți avea o conversație față în față, veți trimite un e-mail sau veți efectua un apel telefonic? Dacă toate aceste moduri de comunicare sunt posibile, care este cel mai bun? Creați o ierarhie: în primul rând, voi trimite un e-mail; în continuare, voi face un telefon; în cele din urmă, voi cere o conversație față în față. Sau să lucrați invers, începând cu o conversație fără confruntare și urmând cu un apel sau e-mail. 

Scopul este să vă transmiteți mesajul fără să creați conflicte inutile. Desigur, s-ar putea confrunta cu conflicte, oricum. Unii oameni vor înțelege și onora limitele tale; încălcările lor vor fi neintenționate și veți fi adesea capabili să le rezolvați prin amabilitatea lor de a vă reaminti de granița voastră. 

Alți oameni, totuși, vor fi remutați de faptul că alegi să fii autonom. Veți întâlni sabotaj și manipulare, bullies și bârfe. Acest lucru nu va fi distractiv pentru a face față, dar ignorarea acestor oameni și comportamentul lor sărac îl fac inevitabil să vă încalce din nou granițele și fiecare încălcare va fi mai dificil de manevrat. 

Pasul 2. Răspunsurile rapide sunt cele mai bune

Când ignorați încălcările de frontieră, semnați altora că nu sunteți foarte serioși în legătură cu granițele voastre și că vă simțiți chiar mai liberi să îi ignorați în viitor. Când decideți în cele din urmă să vă stați în picioare, veți avea multe necredințe de depășit.

Să se ocupe de încălcări cât mai curând posibil. Având un plan vă ajută să faceți acest lucru; dacă ați memorat deja fraze clare, dar amabile și aveți o strategie pentru răspunsul dvs., nu trebuie să depindeți de inteligența, inteligența și controlul emoțional în acest moment. Pur și simplu urmați planul dvs.. 

Dacă vă simțiți incapabil să răspundeți bine din punct de vedere mental sau emoțional, este bine să vă cumpărați ceva timp. Doar nu lasati acel bit de timp de recuperare sa devina un esec pentru a raspunde. Cu cât aștepți mai mult să abordezi încălcările de la limită, cu atât mai puțin grave vă apar la granițele dvs. Amintește-ți că nu trebuie să fii nepoliticos sau aspru, doar ferm și consecvent. 

Pasul 3. Adresa de ce nu aplicați limitele

Fiți conștienți de motivele pentru care nu vă puteți impune granițele. Potrivit lui John Townsend, doctor, care este un antrenor de afaceri, psiholog și coautor al cărții Limite: Când să spui "Da", cum să spui nu să iei controlul asupra vieții tale, există trei motive primare: nu ne punem în aplicare propriile noastre limite. Aceste motive sunt:  

  1. teama de a pierde relația
  2. evitarea mâniei sau a conflictului
  3. sentimente de vinovăție 

Când ne temem, evitând conflictele sau simțindu-ne vinovați, mințile noastre au un mod elegant de a face raționamente absurde sau proaste să pară logice și obiective. Dar puteți învăța să fiți mai cinstiți cu voi înșivă și să deveniți mai obiectivi cu privire la alegerile voastre. Când ați stabilit o limită și apoi ezitați să o impuneți, opriți-vă și întrebați de ce: Îmi este frică să pierd sau să pun în pericol această relație? Îmi evit furia sau un conflict? Mă simt vinovat? Odată ce puteți identifica sentimentul dvs. primar, examinați de ce este acolo. 

Acest lucru vă va ajuta să determinați dacă este un sentiment pe care trebuie să-l urmați sau dacă sentimentul dvs. vă hrănește informații false. 

Envato Unstock Photo.

Frontierele creează succes

Frontierele pot fi dificil de setat și deținut, dar limitele nu sunt opționale, nu uitați? Trebuie să vă stabiliți propriile linii dacă doriți să puteți dedica timp pentru ceea ce vă place și pentru care vă gândiți cel mai important. 

Limitele vă oferă autonomie. Limitele vă împiedică să vă controlați trivialul. Frontierele vă pot elibera de drame și de decizii proaste ale altor oameni și vă pot ajuta să vă stabiliți controlul asupra propriei vieți. 

Odată ce ai control, poți să-ți conduci viața mult mai eficient și să atingi succesul dorit.

Resurse

Graphic Credit: Pictograma de gard proiectată de Creative Stall din proiectul Noun.