Configurați e-mailul cu etichetă albă în cloud pentru clienții dvs. cu Atmail

Dacă v-ați dorit vreodată să oferiți clienților dvs. un serviciu de e-mail de înaltă calitate, adaptat nevoilor lor, Atmail se potrivește perfect.

Cu o interfață superbă, intuitivă, cu instrumente de administrare puternice și ușor de folosit și cu opțiunea de a găzdui în cloud, Atmail pune la dispoziția clienților servicii de e-mail de calitate la îndemâna oricărui freelancer.

Am pus Atmail prin pașii săi, pentru a vă arăta cum funcționează. Dar înainte de a ne sapa, hai sa facem un lucru drept. Ce este eticheta albă cu etichetă?

Conținut sponsorizat

Aceasta este o revizuire sau o donație sponsorizată a unui produs / serviciu care este deosebit de relevant pentru cititorii noștri.

Ce este eticheta alb-etichetă?

E-mailul cu etichetă albă este un serviciu de e-mail găzduit, care poate fi rebrand cu funcțiile vizuale (logo-ul, culoarea, numele de marcă etc.) ale companiei care utilizează serviciul.

Folosirea unui serviciu de e-mail albe, precum Atmail, este soluția perfectă pentru freelancerii care doresc să-și extindă serviciile dincolo de designul web sau gestionarea sistemelor informatice.

Cu e-mailuri alb-etichetate, puteți să configurați rapid și ușor un serviciu de e-mail profesionist marcat pentru clientul dvs. Este similar cu a bazei site-ul dvs. desene sau modele pe teme. Vă ușurează lucrurile și vă oferă clientului un design curat, profesional, la un preț pe care îl pot permite.

Am pus împreună acest ghid pentru a vă arăta cât de simplu este să vă pregătiți să funcționeze Atmail.

Tutorial Active

Pentru a finaliza acest tutorial, veți avea nevoie de:

  • Un computer cu o conexiune la internet.

Opțional, veți avea nevoie de:

  • Un nume de domeniu pe care doriți să-l utilizați pentru e-mail.
  • Un logo.

1. Înscrieți-vă la Atmail

Pasul 1: Uitați-vă la caracteristicile lui Atmail

Înainte de a lua plonjorul în Atmail, vizitați site-ul Web Atmail și răsfoiți caracteristicile sale cheie. Acestea includ:

  • Trimiteți un e-mail pe numele de domeniu al clientului dvs..
  • O selecție de teme de webmail care pot fi rebrandate în întregime cu logo-ul clientului dvs. și cu vizuale de branding.
  • O interfață webmail superbă cu un instrument de căutare puternic pentru a găsi orice mesaj sau atașament în orice folder.
  • One-click set up pentru iOS (iPhone, iPad, iPod), inclusiv integrarea completă a email, calendar și contacte.
  • Instrumente avansate de gestionare a contactelor.
  • Un calendar care se sincronizează cu Outlook și iCal, deci este potrivit pentru utilizatorii de PC și Mac.
  • Depozitarea rapidă și sigură a fișierelor. Fișierele pot fi trase și aruncate de pe desktop în Atmail.
  • Puternic de securitate și anti-virus.

Atmail poate fi găzduit pe propriul dvs. server, în cloud sau pe un aparat Plug 'n' Deploy Atmail. Pentru acest tutorial, vom acoperi cloud hosting. Lucrul minunat în ceea ce privește găzduirea de cloud este că nu aveți nevoie de tehnologie specială pentru a le oferi clienților dvs. Atâta timp cât aveți un computer cu acces la internet, puteți oferi găzduire în cloud.

Cloud hosting este perfectă în cazul în care clienții dvs. sunt întreprinderi mici și mijlocii. Dacă lucrați cu întreprinderi mari cu sute sau mii de angajați, atunci poate doriți să luați în considerare găzduirea Atmail pe un server.

Puteți consulta o prezentare detaliată a caracteristicilor Atmail.

Pe această pagină veți găsi link-uri către demonstrații interactive ale caracteristicilor cheie ale Atmail.

Aici este demo-ul de webmail în acțiune, care, după cum puteți vedea, are o interfață curată și intuitivă:

Iată demo-ul webadmin:

Atmail oferă o încercare gratuită de 14 zile, astfel încât să nu trebuiască să vă vindeți complet înainte de a vă înscrie. Puteți să-i dați un vârtej pentru a vedea dacă are caracteristicile pe care doriți să le oferiți clienților.

Când sunteți pregătit să vă înscrieți, reveniți la pagina de pornire Atmail și dați clic pe Încearcă acum. Hai să intrăm înăuntru și să ne trimitem e-mailurile.

Pasul 2: Înscrieți-vă

Veți fi solicitat un nume de utilizator și adresa dvs. de e-mail și o parolă.

Pentru numele de utilizator, vă recomandăm să utilizați numele companiei. Dacă îl configurați pentru un client, utilizați numele companiei. Acest lucru se datorează faptului că numele de utilizator pe care îl alegeți poate face parte din domeniul în care oamenii se conectează la e-mail.

Atunci când alegeți o adresă de e-mail, trebuie să introduceți adresa de e-mail curentă, nu adresa de e-mail pe care intenționați să o configurați la Atmail.

După ce ați completat detaliile, faceți clic pe Creează cont.

Excelent, asta e contul tău creat. De îndată ce vă înscrieți, veți primi un e-mail care vă va întâmpina la Atmail.

Să mergem mai departe și să vă configurați e-mailurile bazate pe cloud.

2. Configurați Atmail

Când vă conectați pentru prima dată la Atmail, veți fi dus la expertul Atmel de pornire.

Să ne uităm la pașii pe care vă duce ghidul.

Pasul 1: Alegeți domeniile dvs.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să listați domeniile pentru care doriți să creați un serviciu de e-mail pentru. Listează-le în caseta intitulată Definiți o listă de domenii.

Pentru acest tutorial, folosesc domeniul davidmasters.info, așa că îl voi introduce în lista de domenii ca aceasta:

Pasul 2: Configurați înregistrările MX

Înainte de a putea trece la pasul următor în expertul Atmail, trebuie să înființez înregistrările MX (Mail Exchanger) corecte cu registratorul domeniului meu. Registratorul dvs. de domeniu este compania pe care ați achiziționat numele domeniului dvs..

Fiecare registrator de domenii are un proces diferit pentru configurarea MX Records, iar cele mai multe oferă un ghid cum să-l înființeze.

Din moment ce am cumpărat davidmasters.info de la GoDaddy, pentru acest tutorial mă voi îndrepta spre zona de editare a lui GoDaddy pentru domeniu. În setările MX, intră în setarea Atmail:

  • mx-a.atmailcloud.com (prioritatea MX 10)
  • mx-b.atmailcloud.com (prioritatea MX 20)

În GoDaddy, configurația mea arată astfel:

Odată ce ați modificat înregistrările dvs. MX, nu uitați să salvați setările.

În funcție de registratorul domeniului, modificările pe care le efectuați ar putea dura până la două zile pentru a intra în vigoare.

Iată linkurile către tutoriale detaliate pentru câțiva registratori de domenii mari și furnizori de servicii de găzduire:

  • Hai tăticu
  • Hostgator
  • Bluehost

Notă: Tutorialele Hostgator și Bluehost vă arată cum să configurați înregistrările MX în cPanel. Dacă aveți un webhost diferit, faceți o căutare pe web pentru "înregistrările MX [numele companiei dvs. de găzduire]", și ar trebui să găsiți un tutorial.

Acum sa terminat, reveniți la expertul Atmail și faceți clic pe Urmatorul pas.

Pasul 3: Alegeți ce caracteristici Atmail să activați

În pasul următor al expertului, alegeți funcțiile care trebuie activate pentru fiecare domeniu.

Caracteristicile pe care le puteți alege sunt:

  • Webmail. Instrumentul de gestionare a e-mailului online al lui Atmail.
  • calendaring. Care este exact așa cum se pare. Cu aceasta, puteți activa un calendar sincronizat în cloud pentru utilizatorii de e-mail ai clientului dvs. pentru a se menține organizați.
  • Groupware. Cu grupul activat, utilizatorii pot partaja evenimentele și contactele din calendar.

Această abilitate de a selecta caracteristici vă oferă o serie de opțiuni pe care le puteți prezenta clienților în funcție de nevoile și bugetul lor.

În mod prestabilit, toate funcțiile sunt setate la PE. În scopul acestui tutorial, voi lăsa toate caracteristicile.

Această etapă a expertului de configurare vă permite de asemenea să vedeți dacă ați configurat corect înregistrările MX. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, pentru domeniul meu atmailcloud.com implicit, înregistrările MX sunt configurate bine.

Pentru domeniul meu davidmasters.info, înregistrările MX nu sunt încă configurate corect. Acest lucru se datorează faptului că, la momentul scrisului, încă mai aștept ca registratorul domeniului meu să proceseze noul MX Records.

Dacă ați așteptat 48 de ore și înregistrările MX încă nu sunt configurate corect, reveniți la pasul 2 pentru a verifica dacă ați dat înregistrările corecte MX către registratorul dvs. de domenii.

După ce ați selectat funcțiile dorite, faceți clic pe Urmatorul pas.

Pasul 4: Adăugați utilizatori

În acest pas următor, veți adăuga adresele de e-mail pe care intenționați să le utilizați în contul dvs. sau dacă clientul dvs. a solicitat configurarea. Cu încercarea gratuită, puteți adăuga până la 19 utilizatori.

Formatul pentru adăugarea de noi utilizatori în listă este:

Pentru a crea un utilizator numit John Smith cu adresa de e-mail [email protected], aș scrie:

În următorul ecran, m-am adăugat ca utilizator de e-mail, precum și pe John Smith:

Ca o alternativă la tastarea utilizatorilor în expertul Atmail, puteți introduce detaliile într-un fișier CSV. Fiecare rând din CSV trebuie să aibă patru coloane, cu următoarele în fiecare coloană (în ordinea în care le-am enumerat):

Când ați adăugat toți utilizatorii pe care doriți să îi adăugați faceți clic pe Urmatorul pas. Puteți adăuga întotdeauna mai mulți utilizatori mai târziu.

Pasul 5: Setarea utilizării mobile

În cele din urmă, puteți configura contul Atmail pentru utilizarea pe dispozitivul dvs. mobil. Atmail integrează cu dispozitivele iOS utilizând un set ușor de instalat. Nu sunt necesare nume de gazdă complexe, protocoale, porturi sau setări avansate.

Pe iPad, iPhone sau iPod, vizitați URL-ul Atmail, care este username.atmailcloud.com (pentru mine este davidmasters.atmailcloud.com). Conectați-vă cu adresa de e-mail și parola Atmail.

După ce vă conectați, configurațiile de e-mail, calendar și contacte vor fi descărcate pe dispozitiv. Acum, toate modificările pe care le faceți la contactele și calendarul de pe dispozitiv se vor sincroniza automat cu contul dvs. Atmail și invers.

3. Marchează e-mailul cu alb-etichetă

Acum puteți adăuga marca relevantă la serviciul de e-mail pe care îl configurați pentru clientul dvs..

Opțiunile pe care le puteți modifica includ:

  • Domeniul site-ului în care utilizatorii merg la conectare.
  • Un nume de marcă și un site web de marcă.
  • Adresa de e-mail a administratorului de sistem.
  • Un logo care va fi utilizat pe interfața webmail.
  • Tema paginii de conectare.
  • Un logo pentru pagina de conectare.
  • Un mesaj de subsol pentru toate e-mailurile.

Să aruncăm o privire asupra modului în care acestea să fie înființate.

Pasul 1: Alegeți un domeniu de conectare

În mod implicit, Atmail stabilește site-ul de conectare ca fiind domeniul dvs. Atmail, care este username.Atmail.com. Pentru a activa un domeniu personalizat pentru site-ul Web de conectare, comutați butonul PE.

Apoi, trebuie să vizitați registratorul domeniului dvs. și să creați o înregistrare CNAME pentru domeniul dvs. indicată la:

  • web-a.atmailcloud.com

Ca și în cazul înființării MX Records, procesul de creare a unui CNAME variază între registratorii de domenii. Puteți căuta online instrucțiuni pentru registratorul dvs..

Iată cum am creat înregistrarea CNAME pentru site-ul meu pe GoDaddy:

Odată ce ați configurat înregistrarea CNAME, reveniți la expertul de configurare Atmail și introduceți domeniul în Domeniu particularizat cutie.

Registratorul dvs. de domenii poate dura câteva zile pentru a procesa înregistrarea CNAME pe care ați creat-o. Pentru a verifica dacă domeniul dvs. funcționează, puteți face clic Domeniul de testare lângă caseta Domeniu particularizat.

Pasul 2: Selectați o temă pentru pagina de conectare

Puteți alege a Pagina de conectare a paginii din meniul derulant. Aceasta este ceea ce se va afișa la pagina de conectare la domeniul particularizat pe care l-ați selectat acum.

Există cinci teme de selectat, iar atunci când selectați o temă, este afișată o miniatură a temei. Aceasta este ceea ce Simplu tema arata ca:

Pasul 3: Alegeți un nume de marcă și un URL

În Numele de marcă , puneți numele de marcă al serviciului dvs. de e-mail. Vă recomandăm să utilizați numele firmei clientului dvs. urmat de "mail" sau "email". În interfața webmail, orice referințe la serviciul de e-mail furnizat de dvs. vor indica acest nume de marcă.

În Adresa URL a mărcii , introduceți adresa URL a site-ului clientului dvs. Utilizatorii vor fi direcționați către acest site când dau clic pe sigla din interfața webmail.

Pasul 4: Adăugați un logo

Implicit, sigla din cadrul webmail-ului este setată pe sigla Atmail. Puteți schimba acest lucru făcând clic pe sigla Atmail afișată în Webmail Logo secțiune. Când faceți clic pe siglă, vi se va solicita să încărcați imaginea pe care doriți ca logo-ul să fie. Atmail recomandă să utilizați un fișier de imagine PNG cu dimensiuni maxime de 180 cu 36 de pixeli.

Pentru acest tutorial, am ales o imagine simplă a unui plic ca sigla mea:

Apoi, puteți alege a Logo de logare a paginii. Din nou, este implicit sigla Atmail. Schimbați-l făcând clic pe sigla Atmail afișată.

Pasul 5: Setați e-mailul de administrare și subsolul de e-mail

În Administrator de e-mail , introduceți adresa dvs. de e-mail sau adresa de e-mail a angajatului sau subcontractantului dvs. care va fi administratorul acestui client.

În cele din urmă, puteți crea un mesaj de subsol care să fie inclus la sfârșitul fiecărui e-mail trimis prin intermediul serviciului tău alb. Consultați-vă cu clientul dvs. pentru mesajul pe care doriți să îl utilizați.

Clic Urmatorul pas, și ați terminat!

Ați terminat expertul de setare și e-mailul dvs. este gata să se rotească!

4. Dă Webmail-ul dvs. un Whirl!

Mergeți la domeniul personalizat pe care l-ați configurat și verificați pagina de conectare.

Iată-mi aia cu sigla plicului:

Introduceți detaliile de conectare ale unuia dintre utilizatorii pe care i-ați creat pentru a intra în webmail.

Iată cum arată:

Observați micul logo din partea stângă sus. Configurația a funcționat.

Felicitări, ați creat e-mailuri alb-etichetate în cloud pentru clientul dvs. Acum aveți un truc suplimentar în cutia dvs. de instrumente. De ce nu adăugați conturi de e-mail de marcă pe lista serviciilor pe care le furnizați?