Share
Dacă ați scos foi de calcul ca un instrument care vă poate ajuta ca un freelancer sau creativ, acum este momentul să-l regândiți. În acest tutorial, vă ajut să învățați cum se face o formulă de bază în Excel și te gândești la modul în care poți să le folosești.
S-ar putea să vă gândiți la o foaie de calcul ca instrument pentru contabilul sau bancherul dvs., dar aici sunt modalități prin care să folosesc zilnic foi de calcul ca parte a lucrării mele creative:
Formulele conduc la utilitatea foilor de calcul. Să începem să învățăm cum să le folosim.
O notă rapidă: dacă preferați o altă aplicație de calcul tabelar, cum ar fi Apple Numbers sau Foile Google, nu opriți să citiți. Multe dintre abilitățile și formulele cu care vom lucra în acest program de lucru în aceste aplicații.
Foile de calcul Excel sunt o pânză necompletată de coloane, pregătite pentru adăugarea de date. Unul dintre lucrurile mele preferate despre Excel și foile de calcul, în general, este că acestea se extind cu datele dvs. Puteți continua să adăugați mai multe coli, formule și funcții pe măsură ce creșteți nevoile dvs..
Rândurile sunt liniile orizontale care sunt numerotate, în timp ce coloanele sunt liniile verticale care sunt marcate cu litere.Înainte de a scrie prima noastră formulă, iată patru lucruri cheie pe care trebuie să le știm despre cum funcționează foile de calcul:
Când rândurile și coloanele se întâlnesc, se formează celulele, unde putem introduce formule și funcții. Intersecția dintre rândul 2 și coloana A este celula A2.În acest ecran, vă voi arăta informațiile esențiale despre cum să începeți cu formulele Excel, de la modul de a face prima dvs. formulă în excela să lucreze cu funcții de bază.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe formule, inclusiv zece funcții integrate în Excel pentru a lucra cu date.
Să scriem prima formulă în Microsoft Excel. Scrieți prima formulă făcând dublu clic pe orice aptitudine Excel. Să facem ceva de bază multiplicare.
Îl voi scrie în celula mea:
= 5 * 4
Când apăs introduce, Excel va calcula rezultatul și va tipări 20 în celulă. Formula este încă în spatele scenei și o puteți vedea în formula bar chiar deasupra foii de calcul.
Această formulă de matematică de bază este un exemplu de modul în care Excel va calcula lucrurile pentru noi, dar formula rămâne în spatele scenei.Acesta este modul în care funcționează Excel. Formulele funcționează pe date și imprimă ieșirea. Acesta este un exemplu extrem de simplu de a lucra cu datele din Excel. Să terminăm funcții.
Mulți oameni folosesc termenii formulă și funcţie interschimbabil în Microsoft Excel. În realitate, cele două sunt diferite:
De cele mai multe ori, utilizatorii Excel vor numi în mod colectiv aceste "formule". Funcțiile sunt de fapt Excel Magic în spatele scenei, unde puteți oferi Excel unele valori și Excel automatizează munca pentru tine.
Funcțiile încep cu un semn de egalitate, apoi cu numele funcției și apoi cu paranteze deschise. Apoi, veți alimenta funcția unor date pentru a lucra la magie.
Să folosim, de exemplu, funcția AVERAGE. În loc să adăugați valori și să divizați numărul de date, Excel automatizează acest lucru cu funcția AVERAGE. Să ne uităm la cum să le folosim.
Pentru a începe cu funcția AVERAGE, faceți dublu clic într-o celulă Excel și tastați = AVERAGE (, și acum, avem două opțiuni pentru cum să măsuram în mod obișnuit unele valori:
Puteți introduce datele în funcții în formula. În cazul funcției medii, puteți introduce valori, separate prin virgule, iar Excel va afișa media acestor valori.
= AVERAGE (1,3,5,7,9)
Separați valorile cu virgule pentru a le medie.Să presupunem că deja am introdus date într-o foaie de calcul. Puteți utiliza funcții și indicați-le către alte celule pentru a le măsura în schimb. În exemplul de mai jos, voi media o listă de date cu această formulă:
= AVERAGE (B1: B3)
Media în Excel cu referințe celulare.Formula pe care o folosesc măsoară toate datele din intervalul pe care îl specific, în acest caz celulele B1 până la B3.
Cele mai multe funcții vă vor permite fie să lucrați cu datele din interiorul formulei, fie să executați funcția pe datele introduse în altă parte.
Deci, acum am învățat cum să folosim o funcție de bază. Vestea bună este că Excel oferă multe funcții pe care le puteți utiliza pe datele dvs. Dacă știți deja cum să utilizați o funcție, toate celelalte funcționează în mod similar.
Eu petrec mult timp lucrand in Excel in fiecare zi. Iată câteva formule pe care le folosesc mereu pentru a-mi curăța foile de calcul sau pentru a lucra cu date și exemple de utilizare a acestora.
Notă: toate aceste formule funcționează pe date in-line, dar vor fi utilizate în mod obișnuit pe celulele pe care le-ați introdus deja într-o celulă.
Am atins deja funcția AVERAGE, dar cred că este una dintre cele mai importante din Excel. Indiferent dacă mediați notele dvs. sau statisticile jucătorului NBA, aceasta este una dintre cele mai utile și mai utile formule.
Exemplul de utilizare în linie:
= AVERAGE (1,3,5,7,9)
Utilizarea pe celule:
= AVERAGE (A1: A5)
Exemplu în acțiune:
COUNT vă va ajuta să aflați câte elemente se află într-o coloană sau într-o listă. Contorul ar fi utilizat, de obicei, numai pe o listă de date și nu în linie.
Utilizarea pe celule:
= COUNT (A1: A5)
Exemplu în acțiune:
UPPER, LOWER și PROPER vă vor ajuta să curățați textul pe care îl inserați în foile de calcul. Aceste formule înrudite modifică textul în moduri diferite:
Utilizarea pe celule:
= UPPER (A1)
= LOWER (A1)
= PROPER (A1)
Exemplu în acțiune:
Funcțiile LEFT și RIGHT vă vor ajuta să luați date dintr-o parte a unei celule. Imaginați-vă folosind această formulă pentru a apuca prefixul dintr-o listă de nume, cum ar fi "Dl" sau "Doamna", de exemplu.
Formulele LEFT și RIGHT vor apuca
Utilizarea pe celule:
= LEFT (A1,5)
Primește primele cinci caractere din celula A1.
= DREAPTA (A1,5)
Obține ultimele cinci caractere din celula A5.
Exemplu în acțiune:
= & funcția este folosită pentru a uni textul și celulele împreună. Puteți să-l utilizați pentru a îmbina datele din mai multe celule într-o singură celulă.
Această formulă funcționează puțin diferit. Formula nu se deschide cu &; în schimb, îl plasați între text sau celule.
Exemplul de utilizare în linie:
= "Andrew" & "Childress"
Utilizarea pe celule:
= A1 & A2
Exemplu în acțiune:
MAX și MIN sunt formule înrudite pentru a identifica cele mai mari și mai mici valori dintr-o listă de date. Această formulă este folosită în mod obișnuit pe datele pe care le-ați introdus deja în Excel, în special în listele în care doriți să găsiți cea mai mare și cea mai mică valoare din listă.
Exemplul de utilizare în linie:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Utilizarea pe celule:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Exemplu în acțiune:
Astăzi este una dintre cele mai simple și mai utile funcții. Pur și simplu introduceți-l, iar Excel va păstra întotdeauna data de astăzi în celulă. De fiecare dată când deschideți din nou foaia de calcul, Excel va reîmprospăta formula și va pune data de astăzi în celulă.
Exemplul de utilizare în linie:
= TODAY ()
Exemplu în acțiune:
= TRIM este o funcție care vă ajută să vă curățați textul în formule. Dacă textul dvs. are spații la început sau la sfârșit, TRIM vă va ajuta să îl eliminați.
Utilizarea pe celule:
= TRIM (A1)
Exemplu în acțiune:
= DAYS vă ajută să calculați numărul de zile calendaristice între două date. Îmi place să folosesc formula DAYS atunci când mă uit la timpul dintre ziua de azi și un eveniment viitor, de exemplu.
Exemplul de utilizare în linie:
= ZILE ( "2/28/2016", "1/1/2016")
Utilizarea pe celule:
= ZILE (B1, B2)
Exemplu în acțiune:
= NETWORKDAYS este o funcție care vă ajută să calculați numărul de muncă zile între două date. Imaginați-vă folosind acest lucru atunci când calculați numărul de zile lucrătoare rămase înainte de a primi un pachet, de exemplu.
Exemplul de utilizare în linie:
= NETWORKDAYS ( "1/1/2016", "2/28/2016")
Utilizarea pe celule:
= NETWORKDAYS (A2, B2)
Exemplu în acțiune:
Aceste funcții sunt modalități puternice de a lucra cu datele. Mastering Excel este vorba despre combinarea acestor funcții pentru a lucra cu datele și pentru a vă automatiza viața.
Dacă v-ați bucurat de acest tutorial despre cum să faceți o formulă în Excel și vă familiarizați cu formule și foi de calcul tabelar. Îmi recomand foarte mult următoarele resurse pentru a continua învățarea:
Cum ați început să utilizați foi de calcul? Despre ce vrei să afli mai multe despre asta? Înscrieți-vă cu un comentariu pentru a vă anunța.
Accentsconagua