Scrisoare de interogare vs. scrisoare de introducere ce să folosim când

Iată ceva distractiv de a fi un scriitor independent: dacă doriți ca un concert să scrie un articol pentru o revistă sau un buletin informativ pentru o afacere, îl puteți obține, chiar și fără prea multă experiență.

Cum?

Puteți trimite acelei piețe o scrisoare scurtă sau un e-mail și aterizați misiunea.

Trucul este să știi exact cum să faci acest mesaj, astfel încât să impresioneze editorul sau managerul de marketing și să te angajeze.

Am criticat mormanul acestor scrisori de talie ... și majoritatea nu sunt foarte convingătoare, să le spunem cu blândețe. Nu mă surprinde când scriitorul mi-a spus că nu primesc multe răspunsuri.

Aceasta înseamnă că, dacă învățați cum să scrieți terenuri puternice, puteți să ieșiți în evidență și să obțineți multe sarcini.

2 Tipuri de smoale

Există două tipuri de bază ale acestor litere, întrebări și scrisori de introducere (LOI).

Care este diferența?

Un LOI introduce pur și simplu serviciile dvs. de scris liber și explică de ce experiența dvs. - fie că scrieți experiență, experiență de lucru sau experiență de viață doar - vă face să vă potrivi perfect pentru această piață particulară.

Poate că erai medic veterinar, așa că te-a făcut perfect pentru a scrie buletinul informativ pentru un spital de animale. Sau ați blogat pentru o companie de asigurări la ultimul loc de muncă, deci sunteți calificat să faceți blog pentru un broker local de asigurări.

Un LOI inteligent va arăta că ați cercetat această piață și știți ce au publicat sau au făcut recent. S-ar putea să menționați o achiziție recentă a unei afaceri care a făcut ziarele locale sau o poveste recentă în revista pe care o promovați că v-ați bucurat în mod special.

Prin contrast, a scrisoarea de interogare conține o idee despre articol ... și atunci spune editorului de ce sunteți scriitorul perfect pentru concert.

Cine primește o întrebare

Revistele de consum sunt ținta principală pentru scrisorile de interogare. Legiunile scriitorilor i-ar plăcea să-și vadă intersecția pe paginile lui Ziua femeii, mașină și șofer sau O, revista Oprah. Deci, singura modalitate de a iesi aici este de a veni cu o idee stelara de articol care se potriveste perfect publicatiei dumneavoastra de vis.

Studiați revista pentru a vedea ce au scris în ultima vreme pentru a vă asigura că ideea dvs. nu a apărut recent înainte de a investi timpul cercetând și scriind interogarea.

Pentru a obține cotele de succes, consultați calendarul editorial pentru a vedea ce subiecte urmează a fi acoperite în șase luni sau mai mult de acum (multe pub-uri au calendarul ușor de vizionat pe site-urile lor în aceste zile). Punerea subiectelor care se potrivesc calendarului este o modalitate dovedită de a impresiona editorii pe care i-ați făcut temele.

Întrebarea critică aici: care editor primește interogarea?

La publicațiile mici, poate exista un singur editor, astfel încât să fie ușor.

Dar revistele importante pot lista mai mult de o duzină de editori pe masthead. Iată o traducere a titlurilor și câteva sfaturi despre cei mai buni editori:

• Redactor șef - de obicei prea sus în sus de lanț, implicat mai ales în lucruri de imagine mare
• Editor sef - un pariu bun la o publicație de dimensiuni medii
• Senior, adjunct sau redactor asociat - de asemenea, pariuri bune în cazul în care pubul este suficient de mare pentru a avea aceste, de asemenea
• Editor de știri - probabil lucruri manipulate in-house
• Caracteristici sau editor de articole - o alegere ideală pentru interogare
• Editorul departamentului de sănătate - chiar mai bine, dacă este identificat un departament specific pe care doriți să-l poziționați
• Contribuabil editor - un scriitor independent care scrie în mod regulat pentru această revistă (așa că nu-i puneți la bătaie!)

Cine primește un LOI

Publicațiile comerciale au o audiență mai restrânsă decât marile reviste naționale - gândiți-vă Reporterul de la Hollywood pentru showbiz execs, sau Ad Age pentru managerii agențiilor de publicitate. Revistele pentru aceste segmente de public selectate sunt mai greu de constatat.

Editorii tind să se gândească la majoritatea subiectelor pe care doresc să le acopere, adesea o simplă LOI este cea mai bună opțiune pentru editori de comerț și clienți.

Întreprinderile nu pun, de obicei, reviste, așa că trimiterea lor unei idei de poveste nu are sens. Deci firmele primesc un LOI.

Dacă aveți o idee despre poveste despre care credeți că o audiență a proprietarilor magazinelor hardware sau a producătorilor de yahturi sau orice ar mânca, mergeți mai departe și includeți-o pe scurt. Nu va fi niciodată negativ pentru a arăta că ai idei. Dar, mai ales, pub-urile de comerț primesc un LOI.

Întreprinderile nu pun, de obicei, reviste, așa că trimiterea lor unei idei de poveste nu are sens. Deci firmele primesc un LOI.

Cine la companie primește LOI? Managerul de marketing este cel mai bun pariu. La companii prea mici pentru a avea un manager de marketing, CEO-ul sau proprietarul este următoarea țintă cea mai bună.

Unele companii fac reviste, totuși. Exemple de reviste de afaceri includ Costco Connection, Revista pentru clienți a lui Costco și Diane, o revistă publicată de lanțul de gimnastică Curves.

În timp ce câteva dintre acestea sunt publicate intern de către companie, cele mai multe sunt exploatate la societăți de specialitate cunoscute sub numele de editori personalizați. Este prea greu să ghiciți ce agendă corporativă trebuie să fie servită în următoarea ediție pentru a pune cu succes o idee de poveste aici.

Tratați-le ca o publicație comercială - găsiți editorul și trimiteți un LOI. Mastheads sunt adesea greu de găsit pentru un pub particularizat, deci încercați să căutați LinkedIn sau Google "editor "dacă nu sunt listate un masthead sau herines.

Pitching Sfaturi

Există câteva domenii de bază în care scriitorii tind să meargă prost în terenurile lor:

• Nu spune ceea ce nu știi și nu poți face. Mulți scriitori par a fi obligați să sublinieze că sunt pe cale să plece timp de șase luni în Europa sau că au devenit scriitori independenți săptămâna trecută sau că freelanțul este o carieră de ultimă alegere pentru ei după ce au fost concediați.

  Acest pas ar trebui să fie totul despre puterile și abilitățile tale. Puneți-vă cel mai bun picior înainte și lăsați nimic negativ.

• Concentrează-te pe ele, nu pe tine. Cea mai mare parte a pitch-ului dvs. ar trebui să detalieze înțelegerea acestei piețe și, în cazul întrebărilor, ideea dvs. Păstrați accentul pe nevoile clienților și nu continuați și nu vă faceți griji. Pro, de obicei, rezuma calificările lor într-o scrisoare de interogare în doar două sau trei propoziții.
• Urmăriți tonul. Pentru publicații, tonul dvs. ar trebui să corespundă tonului publicației. Editorul ar trebui să poată să-și închidă ochii și să-și imagineze ceea ce scrieți apărând în paginile revistei. Pentru o LOI la o afacere, se aplică aceeași regulă - citiți materialele de marketing existente și apoi folosiți un ton similar în scrisoarea dvs..
• Pre-raportați povestea ta. Dacă puneți o idee de poveste într-o revistă, faceți un interviu sau două înainte de timp, astfel încât să puteți utiliza câteva citate gustoase chiar în interogarea dvs. Acest lucru vă va permite să vă deschideți scrisoarea cu un anecdot convingător și să citați studii pertinente care vă validează ideea.
• Găsiți piesa lipsă. Cunosc un scriitor care a avut recent un concert, citind o declarație de misiune a unei reviste și descoperind ce parte din ea nu ofereau articole despre recent.

  Cu o afacere, vedeți ce lipsește din marketing - poate că site-ul lor nu are bios de echipă sau blogul nu a fost actualizat în șase luni. Arătând acest lucru, se poate deschide calea către o misiune independentă imediată pentru a umple acest gol de marketing.

• Multi-pas. Impresionați editorii revistei și descrieți pe scurt mai multe idei de poveste pe care le aveți, într-o singură interogare. Aceasta vă poziționează ca scriitor cu o mulțime de idei și vă poate ajuta să ieșiți în evidență. De asemenea, aveți șanse ca editorul să găsească una dintre ideile dvs. atrăgătoare.

Scorurile de calitate au rezultate mai bune

Scriitorii tind să moană și se plâng că scrierea unei scrisori de interogare remarcabile sau LOI necesită timp. Da, da.

Dar mai bine să investești un pic de timp în cercetarea țintei tale și să faci un concurs care să ia concertul decât să distrugă zeci de scrisori semiprepuse care nu primesc nici un răspuns. Amintiți-vă, ideile despre povestiri au, de obicei, mai multe piețe potențiale, deci, dacă nu le mușcați, trimiteți-le din nou.

Trimiteți scrisori de interogare sau LOI-uri? Lăsați un comentariu și adăugați sfaturile pentru pitching de mai jos.

Credit foto: unele drepturi rezervate de SimonC_photo.