Share
Prezentările nu necesită PowerPoint, Keynote sau orice aplicație specifică. Nu necesită un proiector, un laser cu laser sau un stick lung. Și cu siguranță nu necesită puncte de glonț, animații și coloane sonore.
Tot ce le cere este informația pe care doriți să o partajați, simplificată pentru a afișa câte un pic de informații pe ecran. Asta e.
Nu există niciun motiv pentru care o prezentare ar trebui să fie un proces descurajator. Iată tot ce aveți nevoie pentru a vă prezenta o prezentare perfectă, în orice aplicația pe care o aveți pe computer.
Efectuarea unei prezentări se poate simți intimidantă, din moment ce aspectul cel mai bun asa de lustruite ar avea nevoie de o diplomă de artă pentru a face, și cel mai rău cramă atât de multe informații într-un pachet de diapozitive pe care le pare ca ar lua pentru totdeauna a pune laolalta. Și totuși, nici asta nu ar trebui să fie intimidantă. PowerPoint-urile de astăzi sunt pur și simplu reîmprospătarea digitală a prezentărilor originale de transparență de la începutul celui de-al doilea război mondial și a proiectorilor de diapozitive fotografice de mai multe decenii. Ambii au fost, din nou, o reîmprospătare a unei alte idei - un poster mare pe care ai putea să-l îndrepți cu un băț în timp ce vorbești.
Dintre toate lucrurile, prima versiune de PowerPoint nu a fost nici măcar concepută pentru a face prezentări digitale să fie afișate pe un proiector de pe laptop. Ea a fost proiectată ca o modalitate simplă de a face diapozitivele pe care le-ați tipări și apoi să le arătați pe un proiector deasupra capului, sau poate să tipăriți pe hârtie și să arătați ca un flipchart. Această primă versiune avea doar câteva instrumente, inclusiv text și forme de bază, însă a fost suficient ca Microsoft să achiziționeze compania care a făcut-o pentru 14 milioane de dolari.
PowerPoint și Keynote de astăzi au mult mai multe caracteristici decât acea aplicație de prezentare timpurie care a început totul, dar elementele de bază ale unei prezentări nu s-au schimbat. Tot ce trebuie să faceți pentru o prezentare este o vizualizare clară a textului și imaginilor pe care doriți să le partajați. Fundalurile nu sunt cu adevărat necesare și, de cele mai multe ori, distrag atenția și fac mai greu citirea textului. Animațiile și tranzițiile pot fi drăguțe, dar nu sunt necesare, atâta timp cât puteți ușor să vă deplasați de la un diapozitiv la altul.
Deci, tot ce trebuie să faceți pentru a face o prezentare ar putea fi aplicația Paint încorporată pe un PC. Adăugați text și imagini, salvați fiecare "diapozitiv" ca imagine individuală pe computer, apoi deschideți-le pe ecran întreg cu aplicația Photo Viewer. Voila, ai o prezentare completă. Ați putea face același lucru și practic orice aplicația grafică și - cu rezultate mai puțin grave - ar putea face ceva similar prin plasarea de text și imagini mari pe paginile individuale în orice procesor de text de bază - inclusiv aplicațiile încorporate precum TextEdit și Wordpad - și un export PDF rapid, ecran în cititorul PDF. Pentru cele mai de bază prezentări, nu este nevoie de o aplicație de prezentări specializate.
De aceea, caracteristicile de prezentare se extind în toate tipurile de aplicații pe care nu v-ați aștepta niciodată să le includeți în funcții de prezentare. Evernote a adăugat recent un mod de prezentare de bază care transformă notele și imaginile incluse și mai mult într-o prezentare de bază, curată. Proiectul, instrumentul de scriere on-line, tocmai a adăugat un instrument similar pentru a transforma un document text într-o prezentare și Deckset este o aplicație Mac care vine în curând în același scop.
Chiar nu ai nevoie de prea mult pentru o prezentare.
Acum, tot ce este necesar este să faceți prezentarea, în orice aplicație doriți. Dacă aveți PowerPoint sau Keynote, continuați-le și folosiți-le sau folosiți versiunile online gratuite sau Prezentările Google Docs. Sau, probabil, folosiți orice aplicație grafică așa cum am menționat mai sus. Oricum, singurele lucruri pe care trebuie să vă concentrați sunt cele esențiale: un fundal decent, imaginile și alte elemente grafice pe care le veți include pentru a vă apăsa punctele și, cel mai important, pentru textul dvs. Altceva nu contează.
Începeți cu un design simplu de diapozitive și lucrați. O culoare simplă, compensată de o culoare a fontului contrastantă, este o mulțime. Apoi, dacă doriți să includeți grafică, asigurați-vă că sunt foarte clare de la distanță și apoi dați seama unde vor merge în gama de diapozitive.
Acum, concentrați-vă pe textul dvs., cea mai importantă parte a prezentării dvs. Guy Kawasaki a spus că PowerPoints ar trebui să respecte regula 10/20/30: 10 diapozitive, prezentate timp de 20 de minute, folosind cel puțin un font de 30 de puncte. Primele două reguli sunt minunate pentru a nu pierde atenția publicului, dar acesta este crucial dacă doriți ca oamenii să poată înțelege rapid ceea ce spun diapozițiile. Utilizați cel mai mare font posibil - mult mai mare decât 30 de puncte funcționează excelent - și simplificați conceptele dvs. la cele mai elementare, astfel încât acestea să poată fi comunicate în cele mai puține cuvinte posibile. Și nu este nevoie să rămânem cu titlul tipic mai mare și punctele mai mici de pe glisiere. În schimb, puteți face fiecare prezentare de diapozitive o singură idee, prezentată într-un font mai mare, pentru a păstra totul de la a fi atât de aglomerat.
În sfârșit, veți avea nevoie de o modalitate simplă de prezentare. Fiecare aplicație de diapozitive - aplicațiile web incluse - vă permite să vă prezentați ecranul complet pe ecran, de obicei pe un mic ecran Prezent în partea inferioară a ecranului. Dacă alegeți să faceți o prezentare netradițională cu imagini individuale ca diapozitive, atunci deschideți setul de "imagini" în aplicația dvs. pentru vizualizarea fotografiilor. Tot ce veți avea nevoie este să atingeți tastele săgeată pentru a continua prezentarea dvs., indiferent de aplicația pe care o utilizați. Tu ar putea folosiți animații și tranziții, dar acestea nu sunt necesare. Ceea ce este necesar este informațiile pe care încercați să le partajați și acești pași sunt tot ceea ce veți avea nevoie pentru a face acest lucru.
Există încă un lucru: dispozitivul pe care îl utilizați pentru a vă distribui prezentarea. Alegerea evidentă este un laptop conectat la un proiector. Dar asta este departe de singura cale. Puteți să vă redați prezentarea pe aproape orice dispozitiv în aceste zile și puteți să faceți acest lucru în instrumente similare, chiar și pe tabletă sau pe telefon. Lucrul important - textul mare și imaginile într-o vizualizare simplă, pe tot ecranul - funcționează universal.
Ar putea suna nebun, dar asta e tot ceea ce este necesar pentru o prezentare. Aplicațiile PowerPoint și Keynote, și chiar propriile aplicații web, nu sunt la fel de fanteziste și nu includ toate animațiile, graficele și instrumentele de diagramă și mai mult decât vă așteptați. Dar, atunci toate acestea nu sunt necesare pentru o prezentare.
Ceea ce este necesar este ideile dvs., pur și simplu prezentate, și abilitățile de vorbire care vă vor aduce mesajul către publicul dvs. Pentru aceasta, asigurați-vă că verificați cele mai noi tutoriale de afaceri Tuts + pe prezentări care vă vor ajuta să faceți cea mai bună prezentare, indiferent de aplicația pe care o utilizați:
Graphic Credit: pictogramă de prezentare proiectată de Alexander Bickov de la Proiectul Noun. Idee icoană creată de Joe Harrison de la Proiectul Noun.
Accentsconagua