Mixere sau difuzoare Alegerea unui format pentru evenimentul dvs. de rețea

Găzduirea propriului eveniment de rețea vă poate stabili prezența într-o anumită industrie sau zonă geografică. Veți avea ocazia să vă asigurați că vă cunosc în special persoanele și să vă asociați numele cu un eveniment util. Dar trebuie să creați un eveniment de succes înainte de a putea profita de conexiunile dvs. sporite.

Una dintre cele mai mari întrebări pe care trebuie să le răspundeți la planificarea unui eveniment este formatul pe care doriți să vă concentrați. Mixerele, unde participanții stau și se cunosc unul pe altul, sunt în mod evident populare pentru evenimente în care rețeaua este principalul obiectiv. Dar aducerea unui vorbitor pentru o parte a evenimentului sau aranjarea în alt mod pentru o experiență de învățare pentru participanții dvs. are și beneficiile sale.

Păstrați-i un amestec simplu

Valoarea unui mixer este că este ușor de aranjat. Dacă aveți un grup de oameni împreună într-o cameră, ați reușit să creați un mixer. Bineînțeles, doriți să creați un eveniment care să fie mai atrăgător decât să vă petreceți într-o cameră aleatoră undeva - dar puteți încă să planificați ceva relativ rapid și ușor.

Aveți o singură decizie dificilă în fața dvs. atunci când planificați un mixer: cum să se ocupe de băuturi răcoritoare. A devenit destul de standard pentru a ține cel puțin mixerele într-o locație unde oamenii își pot cumpăra băuturi răcoritoare.

În funcție de cine sponsorizează evenimentul și de obiectivele generale ale evenimentului, nu este neobișnuit ca un eveniment să ofere un anumit nivel de băuturi răcoritoare (cum ar fi băuturile și aperitivele). O masă poate fi chiar un eveniment de rețea în sine. Alegerea cu ușurință a locației evenimentului dvs. poate fi simplă: multe restaurante, baruri și cafenele pot oferi un preț stabilit pentru a pune împreună băuturi și alimente pentru participanții la eveniment.

Dă-le ceva să vorbești

Luați în considerare ce sunt subiectele fierbinți în prezent pentru tipurile de persoane pe care doriți să le aduceți împreună sau dacă există remizări mari care vor fi dispuși să vă ajute cu evenimentul de rețea.

Pentru unii oameni, crearea de rețele este a doua natură: este ușor să mergeți la oricine și să începeți o conversație. Pentru alții, procesul este puțin mai dificil. Ei au nevoie de o idee clară despre ce să spun înainte de a se putea lansa într-o nouă introducere. Crearea unei experiențe partajate urmărește rapid procesul de conectare la rețea, deoarece toți participanții pot începe să discute vorbitorul pe care tocmai l-au auzit. Este o scurtătură pentru a crea ceva despre care să vorbești pentru participanții dvs., dincolo de întrebările de bază despre "cum te cheamă?". si ce faci?"

Un difuzor nu este singurul starter de acoperire pe care îl puteți oferi. Verificarea unui scurt film (în special a unui documentar) sau centralizarea evenimentului în jurul unei expoziții poate funcționa la fel de ușor. Cheia este de a declanșa conversații între participanții dvs. Luați în considerare ce sunt subiectele fierbinți în prezent pentru tipurile de persoane pe care doriți să le aduceți împreună sau dacă există remize mari care vor fi dispuși să vă ajute cu evenimentul dvs. de networking. Crearea unei experiențe de învățare care poate provoca conexiuni poate lua aproape orice formă pe care o puteți gândi.

Începeți cu o locație

Deoarece spațiul în care vă organizați evenimentul de rețea poate dicta adesea specificul evenimentului, decizia privind locația în primul rând poate fi adesea un loc bun pentru a începe. Cele mai multe comunități au numeroase spații pe care le puteți utiliza gratuit, cum ar fi o cameră privată la o bibliotecă. Altele nu vor necesita niciun fel de plată anticipată, dar se vor aștepta la un fel de recompensă financiară - un restaurant poate oferi evenimentului dvs. o cameră privată, pe baza înțelegerii că oricine participă va cumpăra masa de prânz. Păstrați un ochi pentru detalii cum ar fi dacă un spațiu vă poate oferi diferite setări, cum ar fi așezarea pentru un difuzor.

Deoarece locația poate seta adesea tonul pentru evenimentul dvs. - un restaurant scump implică faptul că participanții sunt la modă și au un bun gust - fac un punct de a vizita spațiul înainte de a lua decizia. De asemenea, este important să vă luați în considerare publicul: o locație, combinată cu o etichetă de preț preconizată pentru eveniment, poate ține departe unii participanți potențiali. Este important să găsiți un echilibru care să apeleze la persoanele pe care doriți să le participați.

Asigurați-vă că aveți un angajament de la locul de desfășurare a evenimentului dvs. de rețea înainte de a vă deplasa înainte cu prea multă planificare. Pentru a-ți comercializa evenimentul, trebuie să poți spune oamenilor când și unde va fi. Aveți nevoie de confirmarea că veți putea organiza evenimentul. Mai mult decât atât, dacă grupul dvs. de rețea nu este foarte mic - gândiți-vă la trei sau patru persoane - locația dvs. preferată va avea nevoie de un avertisment prealabil cu privire la planurile dvs. La urma urmei, nu doriți să partajați spațiul cu o mulțime de alte evenimente de rețea în același timp.

Acordați atenție la sincronizare

În funcție de ora la care are loc evenimentul dvs., este posibil să aveți nevoie să limitați formatul pe care îl oferiți. Mai târziu seara poate fi un timp greu pentru un vorbitor, în special în ceea ce privește menținerea atenției publicului. Dacă doriți să angajați abilitățile de gândire critică ale participanților, veți dori un moment al zilei când acestea vor fi mai proaspete: prânzul sau seara devreme ar putea avea sens. Există chiar și evenimente de succes în rețea care se întâmplă devreme dimineața - deși unii participanți potențiali pot fi mai puțin entuziasmați de încercarea de a stoarce într-un eveniment înainte de a merge în birou.

Gândiți-vă la sponsori

Dacă doriți să oferiți băuturi răcoritoare sau aveți nevoie de fonduri pentru a plăti un vorbitor, poate doriți să aliniați un sponsor. Acest lucru poate afecta tipul evenimentului pe care intenționați să îl aveți: un sponsor ar putea dori o șansă de a vorbi cu grupul de persoane pe care l-ați adus împreună, ca o recompensă pentru finanțarea evenimentului.

Găsirea unor astfel de sponsori poate fi la fel de simplă ca și alegerea unei companii cu interese care se suprapun pe a ta, care vor dori să ajungă la publicul pe care îl aduni. Să alcătuiți un buget și să-i aduceți la cunoștință. Dacă solicitați o sumă stabilită care este relativ mică, multe companii vor lua în considerare cel puțin oferta dvs..

Nu trebuie să aveți un sponsor, desigur. Chiar dacă există cheltuieli pentru a merge împreună cu înființarea unui eveniment de networking, puteți să le acoperiți singur: afacerea dvs. poate fi sponsorul și puteți scrie anumite cheltuieli aferente în afara impozitelor dvs..

Luați în considerare alte resurse

Pe măsură ce decideți formatul evenimentului de rețea, merită să luați în considerare resursele la care aveți acces. Dacă aveți un prieten care nu numai că va fi interesant pentru audiența pe care încercați să o atrageți, dar va fi dispusă să vorbească gratuit, este posibil să aveți un format evident pentru primul dvs. eveniment.

Aducerea într-un vorbitor dă evenimentului dvs. un apel suplimentar. Este o strategie de marketing utilă și creează valoare de acțiune.

În special pentru primul eveniment de rețea pe care l-ați construit, este important să alegeți o abordare care va fi o remiză. Chiar dacă ați întâlnit majoritatea persoanelor pe care sperați că le vor participa, trebuie să creați o anumită aluzie care să le convingă că au absolut nevoie să vină la evenimentul de rețea.

Aducerea într-un vorbitor dă evenimentului dvs. un apel suplimentar. Este o strategie de marketing utilă și creează valoare de acțiune. Probabil că nu veți avea același vorbitor de mai multe ori, deci există un nivel suplimentar de urgență: orice evenimente de rețea viitoare pe care le organizați nu vor fi aceleași ca acesta, astfel încât participanții au doar o singură șansă de a prinde evenimentul respectiv.

Rețeaua dvs. personală vă poate oferi și alt conținut interesant pentru un eveniment de rețea, cum ar fi un panou despre o problemă actuală. Puteți găsi chiar că rețeaua dvs. vă poate conecta cu un sponsor sau un spațiu pentru a vă ajuta să accelerați procesul de planificare pentru evenimentul de rețea.

Un prim eveniment confortabil

Când creați primul dvs. eveniment de rețea, este esențial să planificați ceva cu care vă simțiți confortabil - chiar dacă aceasta înseamnă să începeți un pic mai mic decât ați prefera altfel. Luați în considerare propriile dvs. preferințe pentru un eveniment de rețea: probabil că ați fost destul de puțini de-a lungul anilor, deci este logic să vă concentrați asupra a face ceva ce vă place, numai dacă veți dori să o faceți din nou.

Lucrul minunat în legătură cu evenimentele din rețea este că le puteți ține cât de des doriți, cu condiția să aveți mai multe grupuri de persoane cu care doriți să vă conectați. Construiți-vă abilitățile pe parcursul mai multor evenimente, astfel încât să puteți într-adevăr să vă lăudați pe cei de care aveți nevoie.