Share
Stați în fața camerei, în fața publicului. Fiecare pereche de ochi este îndreptată spre tine, fiecare față dornică de anticipare pentru ceea ce ai de gând să spui. Îți simți inima înfiptă în piept. Nervii vă dau o energie și vibrații suplimentare.
Vă puteți imagina în această situație? Ați alege să stați în fața unei audiențe pentru a vă purta publicul? Am făcut-o și este o experiență intensă și plină de satisfacții.
Poate că nu ai de ales. Poate că vi sa cerut să prezentați o prezentare pentru un interviu de angajare sau ca parte a unei propuneri de proiect pentru un client. Poate că vi sa cerut să prezentați un raport despre activitatea dvs. la următoarea ședință de consiliu.
Oricare ar fi motivul pentru prezentarea unei prezentări, cunoașterea abilităților de bază de care aveți nevoie vă va ajuta să vă comportați cu încredere și fină.
În acest articol vă voi arăta ce trebuie să faceți pentru a vă simți încrezători atunci când vă confruntați cu provocarea de a face o prezentare de afaceri. De asemenea, vă voi prezenta abilitățile de bază pe care le utilizează fiecare vorbitor public eficient.
Să începem de unde ar trebui să începeți.
Toți ne-am așezat prin prezentări plictisitoare, urmărind ceasul și dorind ca vorbitorul să nu se ridice niciodată pe scenă. S-ar putea să fi dat chiar și o prezentare plictisitoare. Știu că am făcut-o, în ciuda judecății mele mai bune.
Pentru a evita acest lucru, trebuie să vă asigurați că prezentarea dvs. nu vă trimite sforăitul publicului. Soluția rezidă într-un zgomot din armata britanică, cunoscut sub numele de 7P. Voi menționa șase dintre ele aici: Planificarea și pregătirea corespunzătoare împiedică performanța slabă. (Puteți căuta oficial al 7-lea P pe Wikipedia).
Într-un moment, ne vom uita la unul neoficial al 7-lea P.
Recent, am fost invitat să vorbesc la o conferință. Am organizat numeroase conferințe și am vorbit la un număr mare dintre ele, așa că am simțit că pot să dau o prezentare solidă. Am scris discuția mea și am trimis un proiect organizatorilor conferinței, care l-au aprobat.
Totul părea că merge bine. Apoi am ajuns la conferință și am descoperit că a fost o conferință academică. Toți ceilalți vorbitori au pregătit documente oficiale, în timp ce discursul meu a fost o discuție informală.
Când rândul meu a venit să vorbească, audiența a ascultat politicos, dar ei nu erau foarte implicați. Știind că mi-a ratat amprenta cu discursul meu, încrederea mea a scăzut, iar până la sfârșitul prezentării am fost gata să fug de scenă.
Care este lecția din asta? În primul rând, chiar și vorbitorii cu experiență își pot pierde nervii sau pot mânca un discurs. În al doilea rând, pentru a vă oferi un discurs eficient, trebuie să vă pregătiți în mod corespunzător - ceea ce înseamnă să-ți cunoști publicul.
Am făcut greșeala de a nu afla exact cu cine voi vorbi. Nu voi face din nou această greșeală.
Chiar dacă credeți că știți cine va fi în public, trebuie să depuneți efortul pentru a afla cât mai multe despre ele. De exemplu, vi se poate solicita să prezentați o prezentare ca parte a unui interviu de angajare. Puteți crede că "Știu că audiența va fi panoul de interviuri și vor să-mi dau o prezentare a abilităților și a experienței mele profesionale"Te gândești în direcția cea bună, dar nu e de ajuns, contactezi compania pe care o vei intervieva și află exact cine va fi pe panoul de interviu." Care sunt pozițiile lor în companie? La ce sunt specialiști??
Oricine vă va oferi prezentarea dvs., este o idee bună să discutați cu persoane care vor fi în prealabil în public, dacă puteți. Aflați mai multe despre cine sunt și ce doresc să iasă din prezentare.
Cu cât afli mai mult despre publicul tău, cu atât o prezentare mai bună o vei scrie și o vei da. În special, doriți să aflați nivelul lor de cunoștințe despre subiect. Știind acest lucru vă permite să vă prezentați discuția la nivelul potrivit. Publicul tău va fi angajat dacă îi înveți ceva nou sau surprinzător. Făcând efortul de a afla care va fi publicul, puteți să vă asigurați că faceți suficiente cercetări pentru a le învăța ceva nou.
După ce vă cunoașteți publicul, sunteți gata să vă scrieți discursul. Poate crezi că poți improviza - sau ați putea fi tentați să credeți că puteți improviza din cauza sentimentului de teamă pe care îl aveți atunci când vă așezați să vă pregătiți. Nu dați în acea ispită. Veți avea întotdeauna mai multă performanță dacă ați pregătit în avans.
Când improvizații muzicienilor de jazz au o bandă în spatele lor, au petrecut ani de zile practicând pe instrumentul lor într-un mod structurat. Dacă doriți să vă improvizați în timpul prezentării dvs., pregătirea prezentării dvs. vă va oferi o fundație pe care o puteți începe și o puteți utiliza ca plasă de siguranță. Pentru a vă întoarce la analogia de jazz, ceea ce scrieți în prealabil este trupa dvs. de susținere și puteți reveni la ea dacă improvizația dvs. nu merge așa cum ați fi sperat.
Dale Carnegie, autorul Arta de a vorbi public explică faptul că pregătirea vă ajută să vă măriți încrederea. În cuvintele lui Carnegie:
Pentru a-ți dobândi încrederea în sine, trebuie să ai ceva în care să fii încrezător. Dacă te duci în fața unui public fără pregătire sau cunoștințe anterioare despre subiect, ar trebui să fii conștient de sine - trebuie să-ți fie rușine să furi timpul audienței tale. Pregătiți-vă. Aflați despre ce vorbiți și, în general, cum veți spune. Primiți primele câteva propoziții complet, astfel încât să nu vă tulburați la început pentru a găsi cuvinte. Cunoașteți subiectul mai bine decât cei pe care-l auziți, știți, și nu aveți de ce să vă temeți.
Notă: vă voi arăta cum să structurați un discurs angajator într-un articol viitor din această serie.
Odată ce ați scris discursul dvs., ce ar trebui să faceți în continuare?
Ați pregătit prezentarea, dar munca dvs. nu a fost finalizată încă. Următorul pas este să practicați prezentarea.
Vă recomandăm să vă începeți practica, citiți-vă cu voce tare prezentarea. În acest fel, vă veți obișnui să vă proiectați vocea, veți fi familiarizați cu discursul pe care l-ați scris și veți începe să impresionați discursul în memoria dvs. În plus, veți descoperi, probabil, că unele dintre ceea ce ați scris este neclintit. Vorbind cu voce tare, cuvintele tale au o cadență diferită când le citești în tăcere. Re-scrieți-vă prezentarea astfel încât aceasta să curgă natural când o vorbiți cu voce tare. În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că prezentarea dvs. este lungimea potrivită pentru intervalul de timp care vi sa dat.
Apoi, practică în fața unui public de o persoană. Acesta ar putea fi un membru de familie de încredere sau un prieten apropiat. Prima dată când dați cuvântul, cereți-i să își concentreze feedbackul asupra a ceea ce ați făcut bine. A doua oară, cereți-le un sandwich de feedback. Un sandviș de feedback este structurat după cum urmează:
Iată ce ar trebui să aibă în vedere publicul dvs. de o persoană:
Dacă doriți o practică suplimentară, găsiți un grup de discuții publice în zona dvs., cum ar fi Toastmasters. Pentru o mică taxă săptămânală, puteți practica vorbirea publică în fața unui grup de oameni care susțin.
În cele din urmă, trebuie să luați plonjorul și să vă prezentați prezentarea. Cu cât ați practicat mai mult, cu atât mai bine veți da. Chiar și așa, este bine să adoptați o atitudine de practică în timpul prezentării. Acesta este primul prezentarea pe care o veți da, nu ultima. Tratați-o ca o experiență de învățare, chiar dacă nu totul merge la plan.
Dale Carnegie scrie: "Practica ... vorbind înainte ca un public să tindă să elimine toată teama de audiență, la fel cum practica înotului va duce la încredere și facilități în apă. Trebuie să înveți să vorbești vorbind."
Cele mai multe prezentări de afaceri din aceste zile vin împreună cu un slideshow PowerPoint. În timp ce imaginile vă pot îmbunătăți prezentarea, vă recomand să pregătiți o expunere de diapozitive numai după ce ați scris și ați practicat partea vorbită a discursului dvs..
De ce e așa?
O prezentare de diapozitive vă poate ajuta să vă consolidați mesajul și să țineți atenția. Cu toate acestea, poate fi tentant să folosiți PowerPoint ca pătură de securitate. La urma urmei, diapozitivele vă distrag atenția, astfel încât să puteți "ascunde" în spatele lor.
Asigura-te tu sunt conducătorul prezentării, și nu PowerPoint. De aceea vă sugerăm să vă pregătiți și să vă practicați prezentarea înainte de a crea o prezentare de diapozitive. Apoi puteți decide dacă într-adevăr aveți nevoie de o prezentare de diapozitive sau dacă îl utilizați pentru a distrage publicul de dvs. Dacă este posibil, evitați diapozitivele bazate pe text. În schimb, utilizați imagini și informații infografice pentru a ilustra punctele. Acest lucru elimină orice tentație de a citi simplu textul din diapozitive.
Ați pregătit prezentarea. Ați practicat cu un prieten de încredere și, probabil, cu un grup de discuții publice. Ați realizat imagini vizuale care vă susțin punctele principale. Buna treaba! Ați început să vă prezentați abilitățile de prezentare. Lucrarea pe care ați pus-o va însemna că veți putea oferi o bună prezentare pe care publicul dvs. o va bucura.
Pentru a vă prezenta prezentarea de la bun la mare, rețineți următoarele:
Fii clar în scopul tău. Ce doriți să vă amintiți publicul dvs. din prezentarea dvs.? Când scrieți prezentarea, construiți-o în jurul acestui punct. Asta nu înseamnă că ar trebui start cu punctul dvs. principal. Mai degrabă, discuția trebuie să fie construieste la punctul principal. Nu vă fie frică să vă întoarceți și să vă repetați pentru a vă întări punctul. Repetarea este o tehnică puternică în scris și în vorbire.
Rochie pentru a impresiona. Când vine vorba de vorbirea publică vechea proverb "nu judeca o carte dupa coperta"nu se aplică, audiența dvs. vă va judeca după cum arătați, hainele pe care le purtăm dau indicații vizuale auditorilor noștri despre dacă merităm să le ascultăm, mai important decât asta, hainele dvs. dau semnale subtile tu care vă influențează comportamentul și chiar inteligența. Ca atare, asigurați-vă că sunteți bine îngrijit și îmbrăcați în mod corespunzător.
Err pe partea de inteligent, mai degrabă decât casual. Alegeți un costum care vă oferă un sentiment natural de încredere.
Asigurați-vă că ați zâmbit. Zâmbirea oferă un indiciu vizual publicului dvs. pe care merită să-l ascultați. După cum a explicat Ron Gutman, fondator și CEO al HealthTap într-o discuție TED din 2011, zâmbind te face să arăți bine în ochii celorlalți. În cuvintele lui Gutman: "Un studiu recent de la Universitatea de Stat din Penn a constatat că, atunci când zâmbești, nu numai că pari mai degrabă plăcut și mai politicos, dar, de fapt, pare să fii mai competent."
Zâmbetul este, de asemenea, bun pentru tine, deoarece îți îmbunătățește starea de spirit și îți reduce nivelul de stres.
Fii un cronometror bun. Păstrați în intervalul în care ați fost alocați. Acest lucru arată respectul pentru publicul dvs. și păstrează discuția dvs. succintă și pe drumul cel bun. Publicul dvs. este mai probabil să acorde atenție dacă știe că veți termina la timp.
Lăsați-vă nervii să lucreze pentru voi. E bine să fii nervos. De fapt, sentimentele tale de frică îți dau o energie pe care altfel nu o ai, care este captivantă pentru o audiență. Veți fi mai atenți și mai atenți decât sunteți, ceea ce este bine pentru prezentarea dvs. La urma urmei, sunt putine lucruri mai rele decat un prezentator care pare a fi jumatate adormit.
Dacă ați oferit o prezentare în prealabil, ce abilități ați folosit pentru al face să se angajeze la audiență? Împărtășiți sfaturile dvs. în secțiunea de comentarii, de mai jos.
Graphic Credit: Prezentare proiectată de Alexander Bickov de la Proiectul Noun. Hurdle proiectat de Desbenoit de la Proiectul Noun.
Accentsconagua