Cum să scrieți (Perfectly Tailor) o reluare la o postare de locuri de muncă

Ceea ce caută un recrutor atunci când aprovizionează candidații pentru un loc de muncă?

Ei caută o mulțime de lucruri - abilități, educație, titluri de locuri de muncă anterioare, etc. Dar totul se reduce la potrivirea dintre locul de muncă și candidatul. Un recruiter IT vrea cineva care poate scrie cod, în timp ce un recruiter academic vrea un profesor bun sau cercetător. 

Având un CV vizat poate crește șansele de a obține un interviu. (Imagine sursă: Envato Elements)

Cerințele pentru locurile de muncă IT și de predare, la fel ca cerințele pentru alte locuri de muncă, variază. Recruiterul ar putea căuta un candidat cu cunoștințe despre un anumit software sau o experiență într-o anumită industrie. Și ceea ce caută diferă de la serviciu la loc de muncă. Această variantă este motivul pentru care rezumatele generice rareori funcționează și de ce CV-ul dvs. ar trebui să fie adaptat fiecărui loc de muncă pe care îl aplicați cu cuvintele cheie potrivite.

Probabil credeți că acest proces va dura vârste. S-ar putea la început, dar veți avea parte de asta.

În plus, nu este mai bine să depună zece CV-uri personalizate pentru a obține trei interviuri de angajare decât să depună 50 de CV-uri generice numai pentru a ajunge fără răspunsuri?

După ce ați citit acest ghid, veți învăța cum să adaptați CV-ul la un loc de muncă utilizând căutările corecte de căutare a cuvintelor cheie și plasându-le în locurile-cheie ale CV-ului. Voi explica, de asemenea, modul în care utilizarea unui șablon de reluare poate scurta procesul.

Pasul 1. Înțelegeți cerințele de angajare ale companiei și ale companiei

Citiți anunțul de activitate pe care doriți să îl aplicați și evidențiați punctele importante legate de lucrare.

1. Informații critice

Abilitățile și experiența menționate în descrierea postului sau în jumătatea superioară a anunțului de plasare a locului de muncă sunt obligatorii în CV-ul dvs. Aici sunt cateva exemple:

  • Competente legate de locul de munca: Ruby on Rails, copywriting, management de clasă, contabilitate, dezvoltare de aplicații
  • Software sau hardware folosit la locul de muncă: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Formare și certificare: ITIL, Six Sigma, Marketing Inbound HubSpot
  • Jargonul industriei: Teste separate A / B, managementul portofoliului, consolidarea activelor

2. Abilități Soft

Combinație de competențe transferabile aplicabile în diferite locuri de muncă și abilități moi necesare pentru a vă ajuta să vă potriviți fără probleme în cadrul companiei de angajare. Evidențiați-le și luați notă de abilitățile menționate în mod repetat sau în diferite variante pe parcursul postării postului. Aici sunt cateva exemple:

  • Soft abilități:leadership, colaborare, multitasking și responsabilitate
  • Aptitudini transferabile: vânzări, rezolvarea de probleme și cercetare

3. Destul de frumos

Acestea nu sunt neapărat abilități, ci informații pe care recrutorul ar putea să le caute fie să submineze turma, fie să filtreze pentru candidații de top. Iată câteva exemple din această categorie:

  • Termeni impresionanți. Ivy School League și termeni impresionanți precum Fortune 500, Inc 500 sau Top Salesman.
  • Numele companiei.Unele companii utilizează numele concurenților lor sau ale altor companii mari atunci când angajează pentru funcții de top.
  • Locație. Recrutorii caută candidații care locuiesc sau lucrează într-o anumită locație pentru locuri de muncă unde angajarea locală este o necesitate.

4. Procesul Walk-Through

Iată cum arată acest proces pentru trei locuri de muncă reale. 

În fișele de posturi de mai jos, am evidențiat informațiile descrise mai sus, după cum urmează:

  • Sunt subliniate informații critice, cum ar fi abilitățile legate de locul de muncă și software-ul Negru
  • Competențele soft și transferabile sunt subliniate în roșu.
  • Cuvintele cheie opționale sunt subliniate cu Albastru.

Locuri de muncă 1. Descrierea postului pentruReprezentant pentru Dezvoltarea Afacerilor

Iată o descriere a postului dintr-o listă reală de locuri de muncă:

Descrierea postului de afaceri de la AngelList 

În primul exemplu, veți observa abilități de comunicare menționate de două ori, odată ce este și a doua oară în punctul bullet "să transmită principiile tehnice într-un mod consultativ și conversativ.“

Lucrați îndeaproape cu cotele care transportă directori de vânzări"Este prea lung și ciudat să menționezi în mod direct CV-ul tău, dar poți folosi cuvinte cheie asociate cum ar fi munca în echipă sau colaborarea.

Job 2. Descrierea postului pentru Marketing copywriter 

Iată o altă probă dintr-o listă de locuri de muncă:

Descrierea postului de copywriter de la Startup + Health.

Scrierea este, de obicei, considerată o abilitate moale, dar este subliniată în negru aici, deoarece scrisul este un loc de muncă principal al copywriter-ului.

Fraza "cu entuziasm primeste si actioneaza asupra feedback-ului"Ar putea fi încorporat ca o abilitate moale pe un CV copywriter cu expresii cum ar fi "Deschis spre feedback" sau "deschis la critici " adăugând-o la o anumită sarcină din istoria voastră de muncă ca fiind "revizuiți copii pe baza feedback-ului clientului. "

Marcajul "definirea și menținerea unei voci consecvente și angajate " și "alinierea la liniile directoare ale mărcii" se referă la "dezvoltarea sau crearea unui brand voce ", care ar putea fi menționată în CV-ul unui copywriter ca atare. Expresia "vocabularul de schimbare, tonul și stilul" este doar un alt mod de a spune că puteți urma "ghidul de stil editorial", care a fost deja menționat în responsabilitatea candidatului. Analizând postarea de locuri de muncă ca aceasta vă permite să decideți care sunt valoroase inclusiv în CV-ul dvs. și care sunt cuvintele cheie doar variații unul de celălalt. 

Job 3. Descrierea postului pentru Inginer de software

Iată exemplul nostru final dintr-o listă de locuri de muncă:

Descrierea postului de inginer software de la AngelList

Abilitățile specifice locului de muncă prezentate în acest exemplu sunt simple și ușor de integrat pe un CV. Menționarea recurentă a curiozității și a dorinței de a învăța, cu toate acestea, nu poate fi descrisă cu ușurință.

Situații ca acest apel pentru o poveste mică. De exemplu, puteți scrie despre un moment în care a trebuit să căutați cum să codificați o anumită funcție deoarece toate celelalte strategii pe care le-ați încercat nu au funcționat. Orice experiență de muncă anterioară care poate dovedi că sunteți dispus să vă retrageți eul de învățat va funcționa.

Pasul 2. Creați un inventar de competențe și realizări sau "Master Resume"

Acum că știm ce căutăm compania, în continuare trebuie să ne dăm seama dacă aceste cerințe sunt deja enumerate în CV-ul tău. Și dacă sunt, recrutorul le poate găsi cu ușurință? CV-ul dvs. oferă suficiente dovezi că sunteți suficient de informat și suficient de experimentat pentru aceste abilități?

Dacă nu aveți cerințele în CV-ul dvs., este evident să le adăugați. Problema cu această abordare este că există riscul să uitați unele dintre abilitățile, realizările și sarcinile dvs. la următoarea adaptare a CV-ului la o slujbă.

Pentru a preveni acest lucru, creați un "master resume " unde toate abilitățile, sarcinile, istoria muncii și realizările sunt enumerate, astfel încât să puteți adăuga doar la acest document ori de câte ori primiți un premiu, finalizați un proiect mare sau dobândiți o nouă calificare.

Acest document necesită timp pentru a fi compilat, dar nu este nevoie să îl finalizați imediat. Este doar că crearea unui inventar al abilităților și realizărilor tale este o modalitate bună de a începe un CV master, așa că ar fi bine să o faci și să atingi două păsări cu o singură piatră în proces.

Nu vă faceți griji dacă acest document devine prea lung, oricum, nu îl veți folosi pentru cererile de locuri de muncă. Acesta este documentul pe care îl veți personaliza pentru fiecare lucrare pe care o trimiteți.

Crearea unui inventar este ușoară. Obțineți CV-ul și o bucată de hârtie care a fost împărțită în trei coloane - una pentru abilități legate de locul de muncă, una pentru abilități moi și transferabile și a treia pentru realizări - acesta va fi inventarul dvs. Urmați pașii de mai jos:

  1. Mergeți în secțiunea de abilități a CV-ului dvs., apoi copiați toate abilitățile enumerate acolo pe hârtie și puneți-o sub coloana corespunzătoare pentru abilități. Adăugați la această listă alte abilități pe care le-ați primit și care nu sunt deja listate în CV-ul tău.
  2. Folosind același proces pe care l-ați aplicat pentru postările de locuri de muncă, evidențiați-vă abilitățile legate de locul de muncă, abilitățile transferabile și abilitățile soft găsite în altă parte în CV-ul dvs..
  3. Comparați informațiile pe care le-ați evidențiat cu lista dvs., apoi adăugați abilitățile care sunt în CV-ul dvs., dar nu în inventar. 
  4. Scrieți toate realizările legate de o anumită abilitate în coloana realizărilor.
  5. Cu acest inventar, nu trebuie să vă îngrijorați data viitoare când trebuie să personalizați CV-ul pentru o anumită postare. Tot ce trebuie sa faci este sa verifici daca ai inscris cuvintele cheie pe anuntul lor de locuri de munca in lista ta, si apoi sa le adaugi in locurile potrivite din CV-ul tau.

Pasul 3. Cum să vă adaptați CV-ul la un loc de muncă

Acum vine partea obositoare, croiind CV-ul. Veți utiliza o combinație de cuvinte cheie, cuvinte de putere și date.

Nu puteți adăuga cuvintele cheie oriunde doriți; trebuie să le puneți în locurile potrivite pentru a satisface atât personalul de recrutare, cât și portarii digitali sau sistemele de urmărire a solicitanților (ATS).  

1. Plasați abilitățile critice legate de locuri de muncă în partea de sus

Făcând acest lucru ajută cu recrutorii sau oricine le citește CV-ul. Acești oameni folosesc zilnic sute de aplicații, astfel încât pentru a economisi timpul, acestea să se uite numai la zonele cheie ale CV-ului dvs. și dacă nu găsesc ceea ce caută în acea primă scanare - ieșiți.

Primul lucru pe care îl analizează este rezumatul rezumatului dvs., deci faceți un punct pentru a include toate abilitățile legate de locul de muncă de acolo.

Mai jos sunt abilitățile legate de locul de muncă și abilitățile moi pentru locul de muncă tras de la anunțul de locuri de muncă de la Market Copywriter mai devreme:

  • Creați o copie pentru campaniile de e-mail, site-ul Web și mass-media sociale
  • Dezvoltați mesajele specifice programelor
  • Propunere de valoare
  • Beneficiați de o copie
  • Alinierea cu orientările mărcii, poziționarea și ghidul de stil editorial
  • (3 ani) experiență profesională de scriere
  • Editorial
  • Analiza datelor și a angajamentului

Postarea postului a menționat, de asemenea, Slack, Google for Business și Dropbox, dar am optat să nu le includem în lista obligatorie deoarece nu scriu sau nu comercializează instrumente. De asemenea, nu am inclus "abilități de scriere" și "editorial"Deoarece ambele sunt prea generice și situaționale, deci sunt mai bine plasate în altă parte în CV-ul meu. Trebuie să vă folosiți cea mai bună judecată în astfel de situații, deoarece există detalii pe care le poate determina doar o persoană cu experiență în munca dvs..

Din moment ce sunt copywriter, mi-am folosit CV-ul pentru acest exemplu pentru a vă arăta versiunile înainte și după. 

Iată ce arată rezumatul de calificare înainte de a fi personalizat pentru lucrarea de copywriting de mai sus:

După cum puteți vedea, numai cuvintele cheie "copie de pe site" și "campanie de e-mail"Se potrivesc direct postării postului. Chiar dacă "USP"Sau"oferta unica"Este doar o altă variantă a acestei fraze "Recuzită de valoare" cuvântul cheie indicat în postarea postului, un recrutor fără fundal de copywriting ar putea să nu conecteze punctele dintre cele două fraze.

Pe baza postării postului, în rezumatul meu de calificări lipsește încă următoarele cuvinte cheie:

  • Social media (copie)
  • Dezvoltați mesajele specifice programelor
  • Propunere de valoare
  • Beneficiați de o copie
  • Alinierea cu orientările mărcii, poziționarea și ghidul de stil editorial
  • Analiza datelor și a angajamentului

Aceste cuvinte cheie sunt listate la anumite intrări din istoricul meu de lucru, deoarece nu le găsesc suficient de impresionant pentru a fi înscrise pe rezumatul meu de calificări, deoarece am alte realizări pe care vreau să le evidențiez acolo. Dar acele realizări, cum ar fi articolul de momeală legat cu 500 de acțiuni, nu sunt relevante pentru locul de muncă, așa că trebuie să îl elimină pentru a face loc cuvintelor cheie importante. Va trebui să efectuați modificări similare atunci când personalizați propriul CV.

Iată ce rezumat al rezumatului de calificări al rezumatului meu arată după încorporarea cuvintelor cheie care lipsesc. Am inclus chiar și abilitățile moi "colabora" și "flexibil"Pe punctele de glonț în cazul în care a avut sens. 

Acum te gândești probabil de unde provin acele noi glonte? 

Unii dintre ei a trebuit să scriu pentru că, deși fac parte din munca mea, nu sunt orientați spre rezultate și tind să mă concentrez asupra sarcinilor orientate spre rezultate în CV-ul meu. De exemplu, scrierea unei campanii de e-mail poate fi o realizare cuantificabilă, în timp ce în urma unui ghid de stil editorial nu se poate. Dar, după cum arată acest anunț de locuri de muncă, chiar și sarcinile fără rezultate sunt importante pentru unii angajatori.

Celelalte puncte sunt mai ușor pentru că le-am mutat din istoria mea de lucru. Puteți face același lucru și atunci când personalizați CV-ul. Puteți chiar să personalizați șablonul de CV pentru a se potrivi cu culorile mărcii companiei pe care o aplicați! 

2. Refaceți istoricul lucrărilor

Aveți trei opțiuni pentru a face acest lucru:

  1. Rearanjați punctele glonțului pe care le aveți, astfel încât cele care conțin cuvintele cheie care corespund postării postului sunt în partea de sus. Acesta este cel mai simplu mod de a adapta CV-ul dvs. la un anunț de locuri de muncă, dar funcționează numai dacă acele cuvinte cheie sunt deja în CV-ul dvs. în primul rând.
  2. Scrieți puncte noi.
  3. Gândiți-vă la un alt mod de a reflecta sarcinile sau realizările, astfel încât aptitudinile sau cuvintele cheie din afișarea postului să fie evidențiate (a se vedea mai jos).

Continuăm cu același exemplu folosind CV-ul meu. Rețineți că istoricul meu original a avut doar câteva dintre cuvintele cheie menționate în anunțul de locuri de muncă, în timp ce câteva dintre punctele marcate, marcate cu mov, apar irelevante. 

Ca și în cazul oricărui candidat, veți avea sub-sarcini sau specialități care nu au legătură cu lucrarea pentru care solicitați. În acest exemplu, sarcinile mele sunt ca un specialist în domeniul social, care scrie articole de momeală sau articole de tip roundup. 

Pentru designeri, este posibil să aveți experiență în ceea ce privește proiectarea layout-urilor 3D, dar acest lucru poate să nu fie relevant atunci când aplicați pentru o lucrare de ilustrator. În același mod, specialiștii IT care solicită un rol de dezvoltare a aplicațiilor ar trebui să evidențieze experiența de dezvoltare frontală, în locul expertizei bazei de date.

Mai jos este ceea ce arată istoria de lucru revizuită după implementarea celor trei strategii de mai sus: 

Primul lucru pe care îl veți observa este că există mai multe fraze negre și roșii subliniate, ceea ce înseamnă că versiunea revizuită are acum mai multe cuvinte cheie de la postarea de locuri de muncă pentru copywriter.

Veți vedea, de asemenea, fraze subliniate în verde, care sunt variante ale cuvintelor cheie specifice locului de muncă. De exemplu, pagina de destinație a site-ului Web este o variantă a copierii site-ului, în sensul că recrutorul ar putea folosi de asemenea acest cuvânt cheie atunci când filtrarea este reluată utilizând un sistem de urmărire a solicitanților (ATS). Unele dintre punctele glonțului din versiunea veche au fost redundante, cum ar fi "Campanie de e-mail în două etape"Glonț, așa că le-am șters.

Aflați cum să adaptați CV-ul la o descriere a postului în defalcarea detaliată a modificărilor de mai jos.

1. Înlocuiți cuvintele care se referă la același context sau sunt sinonime

"Traduceți caracteristicile produsului în beneficiile tangibile care fac apel la emoțiile clientului " a fost schimbat în "Scrie beneficiu-copie care face apel la emoțiile clientului în timp ce aderă la brand valoare propunere și poziționarea pe piață.

Cele două propoziții se referă, în principiu, la aceeași sarcină de a scrie o copie care subliniază beneficiile, cu excepția celui de-al doilea glonț,beneficiile tangibile"Se înlocuiește cu „Beneficii-driven.“ Am introdus, de asemenea, "propunere de valoare" și "poziționare pe piață", deoarece aceste sarcini merg mână în mână.

2. Scrieți un rezumat țintă utilizând cuvinte cheie pentru a descrie aranjamente specifice de lucru

"Colaborați cu echipa de design, marketing și dezvoltare web clienții de pornire... ".

Este greu să introduceți cuvântul cheie sau abilitatea soft "Confortabil de lucru într-un mediu de pornire rapid-paced." Deci, în loc să folosim întreaga frază, am folosit cuvântul cheie "lansare"Într-un punct de glont, deoarece înseamnă practic, oricum, rapid, în special pentru cei familiarizați cu medii de pornire.

S-ar putea să vă gândiți că folosirea cuvântului cheie ca o limitare situațională, așa cum am făcut-o în punctul de glonț, vă va afecta credibilitatea. Folosind fraza "Clienți de pornire"S-ar putea să sugerez că lucrez doar cu startupuri când, în realitate, lucrez și cu mărci stabilite - iar recrutorul va vedea că mai târziu în timp ce își citesc istoricul de muncă. 

Deoarece acest loc de muncă prioritizează experiența de pornire, cea mai bună modalitate de a adapta CV-ul la locul de muncă este de a evidenția munca mea de pornire, astfel încât să pot intra în calitate de candidat ideal. 

S-ar putea să aveți o experiență similară, în care nu doriți să renunțați la credibilitatea pe care mărcile mari le adaugă CV-ului. Nu-ți face griji, nu trebuie. Atâta timp cât abilitatea sau realizarea legată de munca ta cu mărcile mari este legată de postul pentru care aplici, este în regulă.

3. Scrieți noi puncte pentru bullet pentru a introduce alte cuvinte cheie lipsă

Marcajul "Revizuiți site-ul web, e-mail și copia social media pe baza feedback-ului clientului sau editorului și a rezultatelor testului împărțit A / B" e nou.  

Nu puteți scrie un rezumat țintă fără a scrie cel puțin câteva noi puncte. Este inevitabil pentru că există atât de multe abilități legate de un loc de muncă pe care este imposibil pentru dumneavoastră să le preziceți și să le includeți pe toate în CV-ul dvs.. 

Pasul 4. Nu uitați să adăugați date cuantificabile

Un rezumat țintă nu va funcționa dacă nu puteți demonstra dovezile abilităților dvs. Deci, utilizați numere ori de câte ori este posibil pentru a furniza o dovadă măsurabilă a valorii dumneavoastră ca solicitant. În cazul meu, folosesc ratele deschise, ratele de clic, cotele sociale și linkurile de intrare, deoarece acestea sunt câteva dintre cele mai cunoscute metrici pe care companiile le folosesc atunci când evaluează abilitățile unui scriitor. 

Pentru alte locuri de muncă, aceste valori ar putea include timpul salvat, câștigurile de bani, cotele de vânzări sau ratingul satisfacției clienților.

Pasul 5. Adăugați cuvinte cheie rămase și alte variante

Uneltele "Google for Business "lenevi" și "dropbox“ și abilitățile soft "schimbă vocabularul, tonul și stilul" și "editorial"Încă nu sunt în CV-ul meu, deoarece le-am considerat nu suficient de important pentru a apărea în rezumat și primele două intrări din istoria mea de muncă. Veți vedea astfel de cuvinte cheie atunci când vă adaptați CV-ul la postările de locuri de muncă. De exemplu, în lucrarea Software Engineer, se pare că "poate face atitudine " este cel mai puțin important dintre toate cuvintele cheie.

Cuvintele cheie ca aceasta nu ar trebui să fie neglijate, deoarece puteți să le puneți în continuare în secțiunea de competențe a CV-ului. Variantele cuvintelor cheie importante, pe de altă parte, ar trebui să fie adăugate în altă parte în secțiunea de istorie a muncii și educație pentru a satisface cerințele ATS. Scopul aici este de a crea o potrivire de 80% atunci când CV-ul dvs. este comparat direct cu postarea de locuri de muncă și nu puteți face acest lucru dacă editați numai rezumatul dvs. și primele două intrări de lucrări.

Etapa 6. Revizuirea finală

Citiți CV-ul dvs. de sus în jos sau aveți un prieten care a citit-o pentru dvs. Solicitați-le să verifice următoarele:

Este clar că sunteți calificat pentru această slujbă? 

În cazul în care CV-ul dvs. și o imprimare a postării de locuri de muncă sunt comparate una lângă alta, poate persoana care o citește imediat să vadă calificările enumerate în postarea postului? Dacă nu pot, atunci trebuie să vă adaptați CV-ul la locul de muncă un pic mai mult, ceea ce înseamnă adăugarea mai multor cuvinte cheie sau depășirea rezumatului calificărilor și a primelor două lucrări sugerate mai sus. În unele cazuri, este posibil să utilizați un șablon de reîncărcare care îngreunează citirea aplicației. Scopul aici este de a crea un meci de 80% atunci când CV-ul este comparat direct cu postarea de locuri de muncă. 

Cum să economisiți timp când creați CV-uri

O modalitate de a crea rapid un CV atractiv este de a începe cu un șablon de CV pre-construit, cum ar fi cele găsite pe Envato Elements sau GraphicRiver. Aceste modele de CV-uri atractive sunt deosebit de utile atunci când știți că un om va vedea CV-ul dvs. - cum ar fi atunci când aveți nevoie de un CV pentru a lua la un interviu. CV-urile din ambele surse au numeroase caracteristici pentru diferite tipuri de CV-uri. 

Puteți obține acces nelimitat la o varietate de șabloane de CV profesional cu un abonament Envato Elements. Iată câteva dintre template-urile de reluare pe care le veți găsi:

Veți găsi zeci de modele de rezumat de top-notch care pot fi ușor adaptate la o poziție de lucru pe Envato Elements.

Folosind un șablon de CV-uri pre-construit, proiectat profesional vă poate salva ore întregi. Și fiecare CV este gata pentru a vă adapta la orice post de muncă. 

Pentru o privire mai atentă la unele dintre diferitele tipuri de CV disponibile, aruncați o privire la acest articol:

Învelire

Tocmai ați învățat cum să adaptați un CV unui loc de muncă. Am examinat trei postări diferite de locuri de muncă și ți-am arătat cum să îți potrivesc CV-ul cu fiecare dintre aceste locuri de muncă. Am discutat, de asemenea, despre modul în care un CV vizat vă poate ajuta să vă înscrieți CV-ul. În cele din urmă, am explicat cum începerea cu un șablon de reluare și adaptarea șablonului de reluare la postarea unui loc de muncă vă poate economisi timp.