Share
Multe vederi ale programului PowerPoint vă vor ajuta să vă pregătiți pentru prezentarea dvs. mare. Gândiți-vă la aceste viziuni ca la un flux de lucru. Veți schimba vizionările pe măsură ce construiți prezentarea dvs., fiecare vizualizare vă oferă o nouă perspectivă asupra prezentării dvs..
Probabil sunteți obișnuiți să vedeți cum ar fi Normal dar în acest tutorial veți afla modalități suplimentare de a lucra cu prezentarea dvs., cum ar fi Glisorul de sortare vizualizare, afișat aici:
Marketofy PowerPoint șablon, așa cum se arată în ecranul PowerPoint Slide Sorter.Iată cele mai populare vederi în PowerPoint:
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă.
PowerPoint este un instrument excelent pentru crearea de prezentări. Vizualizările vă permit să efectuați modificări, să modificați diapozitivele, să modificați notele și să lucrați eficient în PowerPoint. Aflați cum să utilizați vizualizările PowerPoint în acest scurt videoclip:
În restul acestui tutorial, acoperă mai multe detalii despre opiniile majore din PowerPoint pentru a-ți stăpâni fișierele de prezentare și cum să profiți la maximum de ele. De asemenea, atingeți și alte vizualizări pe care le puteți utiliza și în PowerPoint.
Notă: Înainte de a începe, căutați prin intermediul nostru cele mai bune șabloane PowerPoint pe GraphicRiver, folosim șablonul popular MarketPy PPT și tema de prezentare Simplicity din interiorul acestui tutorial.
Pentru a schimba vederile, găsiți Vedere pe panglica PowerPoint și faceți clic pe ea. Apoi, găsiți secțiunea din stânga etichetă Prezentări. Acest tutorial vă va îndruma în fiecare dintre aceste viziuni și cum le puteți folosi.
Faceți clic pe fila Vizualizări din panglica PowerPoint pentru a găsi opțiunea de a modifica vizualizările de prezentare.Singurul buton care lipsește din acest meniu este Prezentare, care este folosit pentru a da startul dvs. PowerPoint în stilul de prezentare pe tot ecranul. Puteți găsi pictograma pentru a intra prezentare de diapozitive vizualizați în colțul din dreapta jos sau apăsați F5 pe tastatură pentru a începe o prezentare.
Introduceți vizualizarea slide show cu pictograma din colțul din dreapta jos al aplicației PowerPoint.Vizualizări principale (Slide Master, Master, Master și Notes Master) sunt folosite pentru a schimba elementele șablonului PowerPoint - nu pentru prezentarea în sine. Acest tutorial se va concentra pe Vizualizările de prezentare.
Acum, că știți cum să schimbați vederile, să aflăm mai multe despre diferitele vizualizări PowerPoint și de ce ar trebui să lucrați prin ele în timp ce construiți o prezentare.
Vizualizarea normală este de obicei vizualizarea implicită pentru lucrul în Microsoft PowerPoint. Acesta este un scop general, a face-all-vedere cu care sunteți probabil obișnuiți.
În partea stângă a vizualizării normale a PowerPoint sunt miniaturi pentru fiecare dintre diapozitive. Aveți posibilitatea să faceți clic pentru a comuta între diapozitive și chiar a trage și a plasa pentru a le reordona direct în interiorul barei laterale.
Afișarea obișnuită include diapozițiile ca miniaturi în partea stângă și un spațiu de lucru mare pentru un diapozitiv individual aflat în centrul aplicației.Sfat rapid pentru utilizarea vizualizării normale PowerPoint: Pdați cursorul mouse-ului peste linia de separare dintre bara laterală și scenă. Cursorul dvs. se va transforma într-o săgeată dublă și puteți redimensiona bara laterală pentru a modifica dimensiunea miniaturilor de diapozitive.
Plasați cursorul mouse-ului pe separator pentru bara laterală și trageți panoul pentru a mări sau a reduce dimensiunea miniaturilor din bara laterală.Eu folosesc viziunea normală ca punct de plecare pentru prezentările mele. Este o viziune generală pentru a vă crea prezentările. Zona de scenă este utilizată pentru construirea și styling-ul diapozitivelor și puteți să vă mutați cu ușurință la o diapoziție diferită de bara laterală.
După ce am petrecut mult timp să îmi pun la punct conținutul, ar putea fi momentul să regândiți succesiunea materialului. În acest caz, jocul Slide Sorter vine în joc.
Ecranul Vizualizare în PowerPoint vă prezintă prezentarea într-o schiță tradițională, ușor de citit. Această vizualizare vă pune punctele principale în bara laterală.
Afișarea conturului prezintă punctele cheie de discuție, trase direct din diapozitivele dvs., afișate în bara laterală.Atunci când comutați la Afișare obiect, bara laterală își schimbă focalizarea pe conţinut din diapozitivele tale. Bara laterală nu afișează tot textul din diapozitive, doar punctele importante din prezentare. Puteți chiar să faceți dublu clic pe bara laterală a textului conturului pentru a actualiza slide-ul însuși.
Imi place sa folosesc Outline View pentru a revedea punctele majore pe care ar trebui sa le faca prezentarea mea. Pe măsură ce lucrez în Outline View, mă întreb câteva întrebări cheie, cum ar fi:
Vizualizarea detaliată este perfectă pentru acest scop, deoarece vă lăsă doar barele cheie afișate în bara laterală.
Ați introdus conținutul în vizualizare normală și acum este momentul să vă gândiți la ordinea în care veți prezenta diapozitivele.
Prezentarea sortare a diapozitivelor este o modalitate utilă de a re-comanda diapozitivele din prezentarea dvs. PowerPoint. Click pe Glisorul de sortare pentru a intra în această viziune.
Vizualizarea sortare a diapozitivului pune toate diapozitivele într-un format ușor de vizualizat și puteți trage și fixa miniaturile pentru a le re-secvența.Când comutați la vizualizarea sortare diapozitive, toate diapozitivele dvs. vor fi reprezentate ca miniaturi pe scenă. Puteți chiar să modificați mărimea diapozitivelor trăgând glisorul de zoom și să vizualizați diapozitivele suficient de mari pentru a le citi conținutul.
Luați cursorul în PowerPoint pentru a modifica dimensiunile diapozitivelor.Lucrul grozav este că puteți glisa și plasa aceste miniaturi pentru a reordona prezentarea. Sunt adesea surprins de cât de mult pot beneficia prezentările mele de reordonarea simplă a diapozitivelor.
Există un principiu de prezentare numit Bluf, sau "linia de fund în față". Practic, duceți-vă cu cel mai important punct din întreaga dvs. prezentare. Este posibil ca audiența dvs. să nu aibă răbdarea sau atenția pentru a urma mai multe diapozitive la o concluzie
Când treceți la vizualizarea sorterului de diapozitive, este un moment bun să aplicați principiul BLUF. Asigurați-vă că linia de jos (cele mai importante fapte) se află chiar la începutul prezentării. Dacă ai făcut-o îngropat inima prezentării adânc în diapozitive, trageți și fixați diapozitivele cheie mai aproape de față.
Difuzoarele sunt unul dintre instrumentele mele preferate PowerPoint. În loc să scrieți notele pe notecards, le puteți adăuga la fiecare diapozitiv. Puteți adăuga note de difuzor fie din Vizualizare normală, fie mai ușor în Vizualizare pagini de note.
Cel mai bine, aceste note nu vor fi vizibile pentru publicul dvs. atunci când vă prezentați. Puteți imprima fie paginile note, fie acestea vor fi vizibile în Prezentare (mai multe despre asta într-o clipă).
Notele de mai jos sunt prezentate în diapozitivele PowerPoint Notes View și puteți face dublu clic pe textul de sub diapozitiv pentru a actualiza notele.Când lucrați în ecranul de pagini de note PowerPoint, veți vedea notele pe care le-ați adăugat la un diapozitiv sub el. De asemenea, puteți să faceți dublu clic în casetă și să adăugați note în zbor. Această previzualizare este ceea ce veți vedea când imprimați paginile cu note.
Dacă doriți să aflați mai multe despre puterea notelor de vorbitor, consultați acest tutorial de 60 de secunde cu privire la modul de utilizare a acestora în avantajul dvs.:
Ați bifat secvența, conținutul și notele vorbitorilor pentru prezentarea dvs. Acum, este timpul să examinați ce va vedea publicul dvs. cu PowerPoint Citirea vederii.
Opțiunea de citire este o previzualizare completă a ferestrei de prezentare, inclusiv tranzițiile și animațiile.Odată ce introduceți Reading View, prezentarea dvs. PowerPoint va acoperi întreaga fereastră. Puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a comuta diapozitivele. Pe măsură ce avansați prin prezentare, PowerPoint va reda toate tranzițiile sau animațiile pe care le-ați adăugat în diapozitive.
O altă utilizare extraordinară pentru Reading View: dacă trimiteți prezentarea dvs. unui public pentru vizualizarea pe propriul dispozitiv, cereți-i să o vizualizeze în Reading View. Acest lucru garantează că vă vor vedea prezentarea așa cum vă așteptați, completând animațiile și tranzițiile.
Reading View ar trebui să fie ultimul pas în timp ce vă pregătiți pentru prezentarea dvs. în PowerPoint. Mereu trec prin fiecare diapozitiv în pachetul meu pentru a mă asigura că pare exact așa cum mă aștept.
Pentru a părăsi Reading View, apăsați tasta de evacuare de pe tastatură. Există încă o viziune care merită verificată.
Prezentarea vizualizării este ceea ce veți folosi când partajați pachetul de diapozitive PowerPoint cu un public. În practică, vizualizarea de prezentare este foarte asemănătoare cu ceea ce veți vedea în Reading View. Utilizați prezentarea Vizualizați când sunteți gata să distribuiți.
Vizualizatorul prezentatorului în PowerPoint.O opțiune care merită verificată este "Utilizați Viewer Viewer", pe care le puteți comuta de la Prezentare tab. Prezentarea prin prezentare este excelentă pentru opțiunile de afișare duală, cum ar fi atunci când utilizați un monitor extern. Ecranul dvs. va afișa o previzualizare a diapozitivului, precum și notele vorbitorului și diapozitivul următor.
Prezentatorul vă oferă un punct de vedere diferit pe propriul dvs. ecran decât va vedea publicul.Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Gândiți-vă la diferitele vizualizări PowerPoint din acest tutorial, ca modalități diferite de vizualizare a prezentării. S-ar putea să vă creați prezentarea dvs. PowerPoint în Vizualizare normală, să re-secvențializați diapozitivele în Sortarea de diapozitive, să revizuiți conținutul în Afișare oblică și apoi să îl previzualizați în Reading View.
PowerPoint uneori primește un rau rău ca un instrument ineficient, dar când este folosit corect, este minunat să construiți ajutoare vizuale pentru prezentarea dvs. Dacă doriți să aflați mai multe despre PowerPoint, consultați resursele de mai jos:
Orice întrebări despre cum să utilizați PowerPoint pentru prezentarea dvs.? Anunță-mă în comentariile.
Accentsconagua