Share
Securitatea poate fi o problemă înfricoșătoare pentru proprietarii de afaceri mici. Cu știrile fiind umplut cu povestiri despre conturile de e-mail care sunt hacked, cum ar fi acoperirea recentă despre mii de conturi Yahoo obtinerea hacked (inclusiv unele din Gmail), vă puteți întreba dacă propriile dvs. conturi sunt în siguranță.
Întreprinderile mici sunt în special vulnerabile la hacking, deoarece nu pot plăti pentru monitorizarea scumpă a securității interne. În plus, ei se bazează adesea pe e-mailurile lor pentru a negocia importante tranzacții de afaceri. Deci, ar putea exista pierderi financiare reale dacă informațiile dvs. devin compromise.
Deși nu există garanții, există câțiva pași pe care îi puteți lua în Gmail pentru a vă proteja informațiile. În acest tutorial, analizez cele mai bune practici de securitate de bază pe care oricine le poate utiliza în orice cont pentru a le face mai sigure. Voi oferi, de asemenea, detalii pas cu pas pentru a vă arăta cum puteți spori securitatea în Gmail.
Unele dintre cele mai bune metode pentru protejarea informațiilor Gmail se aplică și în alte zone ale prezenței dvs. online. Urmărirea acestor metode reduce șansele de a fi hacked indiferent de aplicația pe care o utilizați.
Pentru a afla mai multe despre securitatea online, studiați tutorialul nostru:
În această secțiune, vom aborda câteva din cele mai importante practici de securitate de bază care se aplică și în cazul e-mailurilor. Aceste practici includ:
Disclaimer: Eu nu sunt un expert în domeniul informațiilor în domeniul valorilor mobiliare. Această postare se bazează pe o compilație a celor mai bune practici recomandate și pe propriile mele experiențe ca utilizator Gmail.
Să aruncăm o privire la fiecare dintre cele mai bune practici separat.
Mulți proprietari de afaceri mici se luptă cu alegerea unei parole. Vrei o parolă pe care o vei aminti, dar că un hacker nu va putea să-și dea seama.
Pasul 1. Evitați parolele evidente pentru Gmail
Problema este că unele dintre cele mai ușoare parole pe care trebuie să le ții minte sunt și cele mai puțin sigure. Încercați să evitați utilizarea parolelor care sunt, de asemenea:
În timp ce aceste tipuri de parole sunt ușor de memorat, informațiile sunt, de asemenea, destul de simple pentru un hacker pentru a afla. În unele cazuri, cum ar fi informațiile despre adresa dvs., poate fi chiar înregistrări publice. Dacă un hacker reușește să intre în contul tău de social media, poate să învețe, de asemenea, numele celor apropiați de tine.
Parolele pe care le folosesc în mod obișnuit sunt și alegeri greșite. Acestea sunt printre primele care un hacker ar încerca să aibă acces la contul dvs. O organizație de securitate, Splashdata, păstrează de fapt o listă cu unele dintre cele mai grave parole pe care oamenii le folosesc în fiecare an. Ultima lor listă include parolele utilizate frecvent, cum ar fi:
Unele dintre acestea sunt parolele prestabilite cu care vin multe sisteme. Dacă recunoașteți parola pe o listă, schimbați-o imediat.
Pasul 2. Alegeți o parolă de e-mail mai lungă și mai aleatoare
Cele mai bune parole sunt aleatoare și conțin diferite tipuri de caractere. De exemplu, o parolă care conține literele, numerele și simbolurile superioare și minuscule este mai greu de hack decât o parolă cu toate literele sau numerele.
De asemenea, cu cât parola este mai lungă, cu atât este mai greu să spargi. Parolele trebuie să aibă cel puțin opt caractere. Unii experți recomandă utilizarea a douăsprezece sau mai multe caractere.
Evitați generatoarele generatoare de parole online, deoarece site-ul poate încerca să recolteze parolele. Un generator de parole inclus într-un instrument de securitate reputat este, probabil, sigur, totuși.
Odată ce ați găsit o parolă bună, este posibil să fiți tentat să o utilizați pentru toate conturile dvs. Nu face asta. Dacă parola dvs. devine compromisă, atunci hackerul are potențial acces la întreaga dvs. prezență online.
Pentru a afla mai multe despre alegerea parolelor bune, revizuiți acest tutorial:
Unele dintre caracteristicile care fac parola greu de ghicit, fac și mai greu să vă amintiți. De aceea este important să găsiți o modalitate sigură de a vă păstra parolele.
O parolă securizată Gmail nu este bună dacă hackerii îl pot găsi cu ușurință. Ori de câte ori este posibil, evitați:
Utilizarea unui manager de parole sigur poate fi o opțiune mai sigură pentru a vă ajuta să țineți evidența tuturor acestor parole. Managerii de parole folosesc criptarea și alte mijloace pentru a vă păstra datele în siguranță. Iată tutoriale pe două utilitare de manager de parole populare:
Tema cât de des să schimbați parola dvs. este controversată. Multe companii care au nevoie de securitate și unele aplicații necesită schimbări regulate ale parolelor.
În timp ce motivația din spatele modificărilor regulate ale parolei este bună, unele studii au arătat că acestea sunt mai puțin eficiente. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea utilizatorilor nu creează parole noi în întregime atunci când își schimbă parola. În schimb, ei își schimbă pur și simplu parola actuală prin adăugarea sau schimbarea unui caracter. Acest articol din scrisoarea lui Lorrie Cranor pentru Comisia Federală pentru Comerț intră în profunzime cu privire la problemele cu schimbările frecvente de parole.
Experții sugerează că alegerea unei parole puternice reprezintă o tactică de securitate mai bună decât schimbările frecvente ale parolelor. Este important să selectați o parolă puternică pentru a începe.
În încercarea de a spori securitatea utilizatorilor, multe aplicații au depășit parolele pentru a autentifica utilizatorul. Iată câteva metode comune pe care aplicațiile le utilizează pentru a verifica identitatea utilizatorului:
Un termen comun pe care îl puteți auzi este autentificarea cu două factori. Aceasta înseamnă că utilizatorul trebuie să introducă o parolă și să furnizeze un alt tip de identificare pentru a-și accesa contul.
Gmail vă permite să activați autentificarea cu doi factori pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate la contul dvs. Cu Google, autentificarea cu două factori este un cod de telefon. Vom oferi mai multe informații despre cum să procedăm mai târziu în acest tutorial.
Vă puteți gândi la actualizările browserului și ale software-ului în ceea ce privește caracteristicile adăugate și veți fi parțial corecte. Dar multe actualizări conțin, de asemenea, caracteristici de securitate cruciale care vă protejează sistemul împotriva virușilor, malware-ului și chiar hackerilor.
De aceea ar trebui să instalați actualizări de îndată ce devin disponibile. Întotdeauna asigurați-vă că descărcați actualizările de la o sursă de renume - de obicei producătorul software-ului sau al browserului.
Acum, că v-am crescut gradul de cunoaștere a celor mai bune practici de securitate generale, este timpul să treceți la practicile de securitate specifice Gmail.
Există câțiva pași specifici pe care îl puteți lua în Gmail pentru a vă face mai sigură contul. În această secțiune, vă vom oferi instrucțiuni pas cu pas despre:
Notă: Toate instrumentele Google utilizează aceleași setări de parolă și securitate. Schimbarea parolei Gmail sau a setărilor de securitate vă poate schimba parola și setările pentru alte aplicații Google pe care le aveți și pentru Google+.
Să începem. Vom discuta fiecare pas separat.
Începeți din principalul ecran al intrării Gmail:
Faceți clic pe săgeata de lângă Setări pictograma din colțul din dreapta sus pentru a afișa meniul derulant:
Meniul derulant Setări Gmail.Apasă pe Setări opțiunea de a afișa Setări ecran:
Accesați ecranul Setări.Din meniul din partea de sus a ecranului, selectați Conturi și import opțiune. Veți observa că opțiunile de pe Setări modificarea ecranului:
Selectați opțiunea Conturi și import.Sub Modificați setările contului categorie, selectați Schimbați parola opțiune. Vi se va solicita să reintroduceți parola existentă:
Selectați opțiunea Modificare parolă.Introduceți parola curentă. Apasă pe conectare buton. Schimbați parola apare ecranul:
Introduceți o nouă parolă.Introduceți o parolă nouă sub Parolă Nouă camp. Acordați o atenție deosebită tăriei parolei. Introduceți noua parolă din nou în Confirma noua parola camp.
Parolele trebuie să fie identice. Apasă pe Schimbați parola atunci când ați terminat. Veți primi o scurtă solicitare de modificare a parolei. Conectare și securitate pe ecran, unde puteți efectua alte modificări de securitate:
Conectare și ecran de securitate.Dacă tocmai v-ați schimbat parola, vă aflați deja la Conectare și securitate ecran. Mergeți la pasul 3 de mai jos.
Dacă nu sunteți la Conectare și securitate ecran, faceți clic pe fotografia dvs. din partea dreaptă sus a interfeței principale Gmail. Se afișează un pop-up care afișează informațiile contului dvs. Google:
Conturi pop-up ale contului Google.Apasă pe Contul meu buton. Contul meu apare ecranul:
Gmail Ecranul Contului meu.Apasă pe Conectare și securitate opțiune. Conectare și securitate Afișaje pe ecran:
Fereastră de conectare și securitate Gmail.Acesta este ecranul pe care îl utilizați pentru a verifica setările de securitate actuale. Utilizați bara de defilare din partea dreaptă a ecranului pentru a vă deplasa în jos prin setările dvs..
Veți observa că pe acest ecran sunt acoperite trei categorii:
Starea dvs. curentă în fiecare dintre aceste zone se afișează pe ecran. Examinați cu atenție starea fiecărui câmp din fiecare categorie.
Efectuați modificări ale setărilor de securitate din acest ecran făcând clic pe săgeata din dreapta fiecărui câmp. Este posibil să vi se solicite să introduceți parola înainte de a efectua modificarea.
Acum, să examinăm mai îndeaproape unul dintre câmpuri: Verificarea în doi pași
Este bine să activați Verificarea în doi pași dacă nu ați făcut-o deja. Acesta adaugă un strat suplimentar de protecție la procesul de logare. În acest caz, stratul suplimentar este un cod de telefon.
De fiecare dată când vă conectați la un cont Google, veți primi un cod unic prin telefon. Va trebui să introduceți codul respectiv înainte de a vă putea accesa contul. Să începem.
Începeți la Conectare și securitate ecran.
Fereastră de conectare și securitate Gmail.Derulați în jos pentru a găsi Verificarea în doi pași domeniu sub Parola și metoda de conectare.
Câmp de verificare în 2 pași.Faceți clic pe săgeata din dreapta paginii Verificarea în doi pași camp. Informativul Verificarea în doi pași ecranul afișează câteva informații despre importanța verificării în doi pași:
Ecran de verificare în 2 pași.Apasă pe Incepe buton. Vi se va cere să introduceți parola. După ce introduceți parola, Verificarea în doi pași apare fereastra cu două întrebări:
Întrebări de verificare în 2 pași.Raspunde la intrebari. Introduceți numărul de telefon în care doriți să primiți codurile de verificare. Selectați dacă doriți să obțineți codurile prin mesaj text sau apel telefonic.
Când ați răspuns la întrebări, faceți clic pe Incearca-l buton. Google trimite imediat un cod pe telefon. Vi se solicită să introduceți codul pe ecran pentru a continua:
Introduceti codul.Introduceți codul pe care l-ați primit. Clic Următor → în colțul din dreapta jos al ferestrei.
Dacă ați introdus cu succes codul, vi se solicită să activați verificarea în doi pași. Clic Aprinde în colțul din dreapta jos al ecranului pentru ao activa. Vi se solicită să introduceți din nou parola. Introduceți parola și faceți clic pe conectare.
Se afișează un alt ecran prin care vi se solicită să confirmați decizia dvs. de a efectua verificarea în doi pași:
Activați verificarea în doi pași. Apasă pe Aprinde din partea dreaptă sus a ecranului. Verificarea în doi pași este activată. Conectare și securitate ecranul este actualizat pentru a reflecta faptul că acesta este activat.
Puteți schimba setările astfel încât să aveți două modalități de a recupera o parolă pierdută. Voi trece peste ambele metode.
Începeți din Conectare și securitate ecran:
Conectare și ecran de securitate.Utilizați bara de defilare din partea dreaptă a ecranului pentru a derula în jos până la Opțiunile de recuperare a contului.
Opțiunile de recuperare a contului Gmail.Există două opțiuni de recuperare a contului:
Puteți configura atât un e-mail de recuperare, cât și un telefon de pe acest ecran. Să începem prin crearea unui e-mail de recuperare.
Faceți clic pe săgeata din dreapta paginii E-mail de recuperare camp. Vi se solicită să introduceți parola. Introduceți parola și faceți clic pe conectare.
Deoarece am creat mai devreme verificare în doi pași, sistemul vă trimite un cod de verificare. Introduceți codul de verificare pe care vi-ați trimis-o și faceți clic pe acesta Terminat.
Vi se solicită să introduceți e-mailul de recuperare:
Introduceți e-mailul de recuperare.Introduceți adresa de e-mail de recuperare. Apasă pe Terminat butonul din dreapta jos al solicitării.
E-mailul dvs. de recuperare este setat. Sistemul revine la Conectare și securitate ecran.
Acum este timpul să vă configurați telefonul de recuperare. Derulați în jos până la Opțiunile de recuperare a contului.
Opțiunile de recuperare a contului.Faceți clic pe săgeata din dreapta paginii Telefonul de recuperare camp. Vi se solicită să introduceți parola. Introduceți-l și faceți clic pe Conectare.
Vi se solicită să introduceți telefonul de recuperare:
Adăugați telefonul de recuperare.Clic Adăugați telefonul de recuperare. Dacă ați introdus în trecut un număr de telefon în contul dvs., îl puteți selecta din următorul prompt. Sau introduceți un nou număr de telefon pe următoarea fereastră:
Introduceți numărul de telefon de recuperare.Dacă introduceți un nou număr de telefon, faceți clic pe Verifica cand esti gata. Urmați instrucțiunile pentru a vă confirma numărul nou.
Telefonul dvs. de recuperare este setat. Sistemul revine la Conectare și securitate ecran.
Deși nu există garanții, dar există pași pe care îi puteți lua pentru a reduce probabilitatea ca contul dvs. Gmail să fie hacked.
Mai presus de toate, amintiți-vă că măsurile de securitate a calculatorului se schimbă des. Nu uitați să actualizați securitatea contului dvs. Gmail.
Accentsconagua