Cum să lucrați cu formule de matematică Excel (Ghid pentru elementele de bază)

Este greu să fiți încântați de învățarea matematică. Este ceva pe care cei mai mulți dintre noi ni-i petrec viețile evitând. Este, de asemenea, unul dintre cele mai bune motive pentru a utiliza Microsoft Excel pentru calcule perfecte, de fiecare dată.

Nu gândiți la aceste formule Excel matematica din motive matematice. În schimb, imaginați-vă cum aceste formule vă pot ajuta să vă automatizați viața și să treceți peste dificultățile de a face calcule manuale. La sfârșitul acestui tutorial, veți avea abilitățile necesare pentru a face toate următoarele lucruri, de exemplu:

  • Calculați scorul mediu al examenelor dvs..
  • Rapid subtotal facturile pe care le-ați emis clienților.
  • Utilizați statistici de bază pentru a examina un set de date pentru tendințe și indicatori.

Totuși, nu trebuie să fii un contabil care să conducă matematica în Excel. Pentru a urmări împreună cu acest tutorial, asigurați-vă că descărcați fișierul de lucru Excel exemplu aici sau faceți clic pe albastru Descărcați atașamentul butonul din partea dreaptă a acestui tutorial - în orice caz, este gratuit pentru utilizare. 

Cartea de lucru Excel conține comentarii și instrucțiuni pentru utilizarea acestor formule. Pe măsură ce urmăriți în acest tutorial, vă voi învăța câteva dintre abilitățile esențiale de "matematică". Să începem.

Formule de bază pentru Excel Math Formule video (Uita-te și învață)

Dacă învățați de la un videoclip de tip screencast este stilul dvs., consultați videoclipul de mai jos pentru a merge prin tutorial. În caz contrar, continuați să citiți pentru o descriere detaliată a modului de lucru cu fiecare formulă matematică Excel.

 

Formula de bază

Înainte de a începe, să examinăm modul de utilizare a oricărei formule în Microsoft Excel. Indiferent dacă lucrați cu formulele de matematică din acest tutorial sau oricare altele, aceste sfaturi vă vor ajuta să master Excel.

1. Fiecare formulă din Excel începe cu "="

Pentru a introduce o formulă, faceți clic pe orice celulă din Microsoft Excel și tastați semnul Equals de pe tastatură. Aceasta începe o formulă.

Fiecare formulă de bază Excel începe cu semnul egal și apoi cu formula în sine.

După semnul egal, puteți pune în celulă o varietate incredibilă de lucruri. Încercați să tastați = 4 + 4 ca prima formulă și apăsați Enter pentru a returna rezultatul. Excel va ieși 8, dar formula este încă în spatele scenei în foaia de calcul.

2. Formulele sunt afișate în bara de formule Excel

Când introduceți o formulă într-o celulă, puteți vedea rezultatele celulei odată ce apăsați pe Enter. Dar când selectați o celulă, puteți vedea formula din acea celulă în bara de formule.

Faceți clic pe o celulă din Excel pentru a afișa formula din ea, cum ar fi formula de înmulțire care se evaluează la 125.

Pentru a utiliza exemplul de mai sus, se va afișa celula "8" , dar când faceți clic pe respectiva celulă, bara de formule va arăta că celula adaugă 4 și 4.

3. Cum să construiți o formulă

În exemplul de mai sus, am introdus o formulă de adăugare simplă pentru a adăuga două numere. Dar, nu trebuie să introduceți numere, puteți să vă referiți și la alte celule. 

Excel este o rețea de celule, cu coloane de la stânga la dreapta, fiecare atribuie o literă, în timp ce rânduri sunt numerotate. Fiecare celulă este o intersecție a unui rând și a unei coloane. Se numește celula în care se intersectează coloanele A și rândul 3 A3, de exemplu.

Formulele Excel pot fi scrise pentru a utiliza valorile în mai multe celule, cum ar fi multiplicarea A1 și B1 pentru a obține valoarea în C1, care este de 125.

Să spunem că am două celule cu numere simple, cum ar fi 1 și 2, și sunt în celulele A2 și A3. Când scriu o formulă, pot să încep formula cu "=" Ca întotdeaunaApoi, pot scrie:

= A2 + A3

... pentru a adăuga cele două numere împreună. Este foarte frecvent să aveți o foaie cu valori și apoi o foaie separată unde se efectuează calculele. Țineți minte toate aceste sfaturi în timp ce lucrați cu acest tutorial. Pentru fiecare dintre formule, puteți să vă referiți la celule sau să introduceți direct valori numerice în formula. 

Dacă trebuie să modificați o formulă pe care ați introdus-o deja, faceți dublu clic pe celulă. Veți putea ajusta valorile din formula.

Aritmetică în Excel

Acum vom acoperi formulele de matematică Excel și vom vedea cum să le folosim. Să începem prin explorarea formulei de bază aritmetice. Acestea sunt temelia operațiunilor matematice.

1. Adăugați și scădeți

Adăugarea și scăderea sunt două formule matematice esențiale în Excel. Indiferent dacă vă alăturați lista de cheltuieli de afaceri pentru lună sau echilibrarea cecului digital, operatorii de adăugare și scădere sunt incredibil de utile.

Utilizați fila intitulată "Adăugați și ștergeți" în registrul de lucru pentru practică.

Adăugați valori

Exemplu:

= 24 + 48

sau, valorile de referință în celule cu:

= A2 + A3

Sfat: încercați să adăugați cinci sau șase valori pentru a vedea ce se întâmplă. Separați fiecare element cu un semn plus.
Adăugarea de valori în Excel este la fel de ușor ca introducerea a două numere și un semn "+" sau adăugarea a două referințe de celule.

Scăderea valorilor

Exemplu:

= 75-25-10

sau, valorile de referință în celule cu:

= A3-A2

Reduceți două valori în Excel introducând numere direct într-o casetă separată cu "-" semnați sau referiți două celule cu "-" semn între ele.

2. Înmulțire

Pentru a multiplica valorile, utilizați operator. Utilizați înmulțirea în loc să adăugați același element peste tot și înapoi.

Utilizați fila intitulată "Multiplicați" în registrul de lucru pentru practică.

Exemplu:

= 5 * 4

sau, valorile de referință în celule cu:

= A2 * A3

Înmulțirea în Excel utilizează simbol între două valori sau referințe de celule.

3. Divizia

Diviziunea este utilă atunci când împărțiți elemente în grupuri, de exemplu. Folosește "/" operator pentru a diviza numerele sau valorile din celulele din foaia de calcul.

Utilizați fila intitulată "Împărțiți" în registrul de lucru pentru practică.

Exemplu:

= 20/10

sau, valorile de referință în celule cu:

= A5 / B2

Împărțiți valorile în Excel cu operator, fie cu valori într-o formulă, fie între două celule.

Statistici de bază

Utilizați fila intitulată "Statistici de bază" în registrul de lucru pentru practică.

Acum că știți operatorii de matematică de bază, să trecem pe ceva mai avansat. Statisticile de bază sunt utile pentru revizuirea unui set de date și pentru a face judecăți în cunoștință de cauză. Să acoperim mai multe formule statistice simple și simple.

1. În medie

Pentru a utiliza o formulă medie în Excel, deschideți formula cu = AVERAGE ( și apoi introduceți valorile. Separați fiecare număr cu o virgulă. Când apăsați pe Enter, Excel va calcula și extrage media.

= AVERAGE (1,3,5,7,10)

Cea mai bună modalitate de a calcula o medie este să introduceți valorile în celule separate într-o singură coloană.

= AVERAGE (A2: A5)

Folosește = AVERAGE formula pentru a media o listă de valori separate prin virgule sau un set de celule așa cum arată exemplul de jos.

2. Mediană

Mediana unui set de date este valoarea care se află în mijloc. Dacă ați luat valorile numerice și le-ați ordonat de la cel mai mic la cel mai mare, medianul ar fi un dab dab în mijlocul acelei liste.

= MEDIAN (1,3,5,7,10)

Aș recomanda să introduceți valorile într-o listă de celule și apoi să utilizați formula mediană pe o listă de celule cu valorile introduse în ele.

= MEDIAN (A2: A5)

Folosește = MEDIAN formula pentru a găsi valoarea medie într-o listă de valori atunci când le separați cu virgule sau utilizați formula pe o listă de celule cu valori în ele.

3. Min

Dacă aveți un set de date și doriți să păstrați ochiul la cea mai mică valoare, MIN formula în Excel este utilă. Puteți utiliza funcția MIN formula cu o listă de numere, separate prin virgule, pentru a găsi cea mai mică valoare într-un set. Acest lucru este foarte util atunci când lucrați cu seturi de date mari.

= MIN (1,3,5,7,9)

S-ar putea să doriți să găsiți valoarea minimă într-o listă de date, ceea ce este posibil cu o formulă precum:

= MIN (A1: E1)

Utilizați Excel MIN formula cu o listă de valori separate prin virgule sau cu un interval de celule pentru a monitoriza cea mai mică valoare din set.

4. Max

MAX formula în Excel este opusul polar al lui MIN; aceasta vă spune ce valoare într-un set este cel mai mare. Puteți să o utilizați cu o listă de numere separate prin virgule:

= MAX (1,3,5,7,9)

Sau, puteți selecta o listă de valori în celule, iar Excel să returneze cea mai mare valoare din set, cu o formulă de genul:

= MAX (A1: E1)

Excel MAX formula este foarte asemănătoare cu MIN, dar vă va ajuta să țineți cont de cea mai mare valoare dintr-un set și puteți fi folosit pe o listă de valori sau lista de date separate prin virgulă.

Recapitulați și păstrați învățarea

Sper că acest tutorial din formulele de matematică din Excel te-a ajutat să te gândești mai mult la ce poate face Excel pentru tine. Cu destulă practică, abilitățile dvs. Excel vor părea în curând mai naturale decât aruncarea unui calculator sau efectuarea de matematică pe hârtie. Foile de calcul captează date, iar formulele ne ajută să înțelegem sau să modificăm aceste date. Operațiunile pot fi de bază, dar se află la baza unor foi de calcul importante în fiecare companie.

Este întotdeauna o idee minunată de a utiliza un tutorial pentru a lansa mai multă învățare. Iată câteva sugestii

  • Pentru matematica mai avansată în formate de ecuații, documentația oficială a Microsoft are o pagină intitulată "Introduceți sau editați o ecuație sau o expresie".
  • Tuts + instructor Bob Flisser are un tutorial frumos privind calcularea procentajelor în Excel.

Care sunt alte abilități de matematică pe care le utilizați în Excel? Lasă un răspuns în comentariile dacă știi o formulă grozavă pe care nu o fac.