Share
Dacă utilizați Excel în mod regulat, sunt sigur că ați venit datele și ori în celulele tale. Datele au adesea o evidență a momentului în care au fost create sau actualizate, astfel încât să știm cum să lucrăm cu aceste date este esențială.
Iată trei abilități cheie pe care le veți învăța în acest tutorial:
Microsoft Excel poate face practic orice cu datele, dacă știi doar cum. Acest tutorial este un alt pas cheie în adăugarea de competențe la centura de instrumente Excel. Să începem.
Acest program de monitorizare vă va ajuta să vă familiarizați cu modul de lucru cu datele și orele din Excel. Am acoperit datele de formatare pentru diferite stiluri, precum și formule de date Excel pentru a calcula și a lucra cu datele. Asigurați-vă că descărcați cartea de lucru gratuită Excel cu exerciții pe care le-am atașat la acest tutorial.
Continuați să citiți un ghid de referință scris despre cum să formatați datele și orele în Excel și să lucrați cu ele în formulele dvs. Voi împărtăși chiar și câteva sfaturi care nu au fost acoperite de ecran.
Pentru această parte a tutorialului, utilizați fila intitulată "Tastarea Datele & Timpurile "din registrul de lucru al exemplelor.
Una dintre cheile pentru a lucra cu date și ore în Excel este captarea datelor corect. Iată cum puteți introduce datele și orele în foile de calcul Excel:
Vă recomandăm să introduceți datele în același format pe care sistemul dvs. îl utilizează. Pentru cititorii noștri americani, o dată completă ar fi în "zi lună an" format. Datele europene sunt în stil "luna zi an."
Când scriu date, întotdeauna scriu în plină dată cu luna, ziua și anul. Dacă vreau să arăt doar luna și anul, voi pur și simplu să-l formidez în acest fel (mai multe despre asta într-un minut.)
Este ușor să tastați ore în Excel. Putem specifica orice, de la o oră a zilei, până la al doilea moment în care a avut loc ceva.
Dacă am vrut să înregistrez timpul ca 4PM, aș scrie "4 pm" într-o celulă din Excel și apoi apăsați enter:
Observați odată ce apăsăm pe Enter, Excel convertește ceea ce am introdus într-un format de ore: minute: secunde.
Iată cum puteți înregistra un timp mai precis în foaia dvs. de calcul:
Cheia este de a utiliza colonii pentru a separa secțiunea din datele de timp, apoi adăugați un spațiu plus "AM" sau "PM".
De asemenea, puteți tasta combinații de date și ore în Excel pentru timbre precise specifice.
Pentru a introduce o combinație dată-oră, utilizați pur și simplu ceea ce am învățat deja despre introducerea datelor și introducerea de ori.
Observați că Excel a convertit timpul la un format de 24 de ore atunci când este utilizat împreună cu o dată, în mod implicit. Dacă doriți să schimbați stilul acestei date, continuați să citiți.
Una dintre comenzile rapide ale tastaturii mele favorite din Excel introduce ora curentă într-o foaie de calcul. Folosesc această formulă adesea, când observ când am modificat datele mele. Încearcă:
Control + Shift +;
Pentru această parte a tutorialului, utilizați fila intitulată "Formatarea Datele & Timpurile "din registrul de lucru al exemplelor.
Ce poți să faci când datele tale sunt date europene? Asta este, ei sunt într-un format de zi-lună-an, și trebuie să le convertiți la formatul mai familiar de an-zi-an?
Toate aceste celule conțin exact aceleași date, sunt doar formatate în moduri diferite.În captura de ecran de mai sus, ceea ce te-ar putea surprinde este că toate cele șase din aceste celule conțin exact aceleași date - "1/22/2017". Ce diferă este modul în care acestea sunt formatate în Excel. Datele originale sunt identice, dar pot fi formatate pentru a fi prezentate într-o varietate de moduri.
În cele mai multe cazuri, este mai bine să le folosiți formatarea pentru a modifica stilul datelor noastre. Nu avem nevoie să modificăm datele în sine - să schimbăm modul în care este prezentat.
Pentru a modifica aspectul datelor noastre de dată și oră, asigurați-vă că lucrați la Acasă fila Excel. Pe Panglică (meniul din partea de sus a Excel), găsiți secțiunea etichetă Număr.
Există o săgeată mică în colțul din dreapta jos al secțiunii. Faceți clic pe acesta pentru a deschide Meniul Format Cells.
Pentru a formata celulele în Excel cu stiluri construite, asigurați-vă că lucrați la Acasă fila și faceți clic pe săgeata în partea de jos a cuvântului "Număr"în această captură de ecran.Celule de format meniul dispune de o varietate de opțiuni pentru stilul datelor și orelor. Ați putea transforma "1/22/2017" în "Duminică, 22 ianuarie", doar cu formatare. Apoi, ați putea să luați pictorul format și să schimbați toate stilurile de celule.
Meniul Format Cells vă permite să schimbați stilurile datelor și orelor fără să schimbați data originală.Petreceți puțin timp explorând acest meniu și încercând diferite stiluri pentru datele și orele dvs. Excel.
Să presupunem că avem o listă de date cu date și momente foarte specifice și vrem să obținem versiuni mai simple ale acelor formule. Poate că avem o listă cu datele exacte ale tranzacțiilor, dar vrem să lucrăm cu ele la un nivel mai înalt, grupându-le în funcție de an sau de lună.
Puteți obține anul dintr-o dată cu această formulă Excel:
= YEAR (CELL)
Pentru a obține doar luna dintr-o celulă dată, utilizați următoarea formulă Excel:
= MON (CELL)
Pentru această parte a tutorialului, utilizați fila intitulată "DATEDIF "din registrul de lucru exemplu.
În timp ce formatele sunt folosite pentru a schimba modul în care sunt prezentate datele și orele, formulele în Excel sunt folosite pentru a modifica, a calcula sau a lucra cu date și ori programatic.
DATEDIF Formula este puternică pentru calcularea diferențelor dintre zile. Dați formulă două date și va returna numărul de zile, luni și ani între două date. Să ne uităm cum să o folosim.
Această formulă de dată Excel va calcula numărul de zile între două date:
= DATEDIF (A1, B1, "d")
Formula are două celule, separate prin virgule, și apoi utilizează un "d" pentru a calcula diferența în zile.
Formula DATEDIF ia două celule de date și calculează zilele dintre ele.Iată câteva idei despre modul în care ați putea folosi această formulă de date Excel în avantajul dvs.:
DATEDIF calculează, de asemenea, numărul de luni între două date. Această formulă de dată în Excel este foarte asemănătoare, dar înlocuiește un "m" pentru "d" pentru a calcula diferența în luni:
= DATEDIF (A1, B1, "m")
Cu toate acestea, există o încurcătură în modul în care se aplică Excel DATEDIF: calculează luni întregi între date. Vedeți captura de ecran de mai jos.
Pentru mine, există trei luni între 1 ianuarie și 31 martie (tot ianuarie, tot anul februarie și aproape toată luna martie). Cu toate acestea, deoarece Excel utilizează luni întregi, ea consideră doar ianuarie și februarie ca finalizate, luni întregi, deci rezultatul este "2."
Iată modul meu preferat de a calcula numărul de luni între două date. Vom găsi diferența de dată în zile, apoi o vom împărți cu numărul mediu de zile dintr-o lună - 30,42 .
= (DATEDIF (A1, B1, "d") / 30,42)
Să aplicăm DATEDIF modificat la două date:
Mult mai bine. Rezultatul de 2,99 este foarte aproape de 3 luni întregi, iar acest lucru va fi mult mai util în formulele viitoare.
Documentația oficială Excel are o metodă complexă pentru a calcula luni între date, dar acesta este un mod simplu și ușor de a ajunge destul de aproape. Scrierea unei formule Excel excelente se referă la găsirea unui spot dulce de precizie și simplitate, iar această formulă are ambele.
În cele din urmă, să calculăm numărul de ani între două date. Metoda oficială de calculare a anilor între date are următoarea formulă:
= DATEDIF (A1, B1, "y")
Observați că aceasta este aceeași cu formulele noastre anterioare DATEDIF, dar pur și simplu am înlocuit ultima parte a formulei cu "y" pentru a calcula numărul de ani între două date. Să o vedem în acțiune:
Observați că acest lucru funcționează ca DATEDIF de luni: contează numai ani întregi care au trecut. Aș prefera să includ și anii parțiali. Iată un DATEDIF mai bun de ani de zile:
= (DATEDIF (A1, B2, "d") / 365)
Practic, noi primim doar diferența de date în zile, apoi împărțim-o cu 365 pentru a calcula acest lucru ca pe un an. Iată rezultatele:
DATEDIF este extrem de puternic, dar aveți grijă cum funcționează: va calcula numai lunile întregi sau anii care au trecut în mod implicit. Utilizați versiunile mele modificate pentru mai multă precizie în rezultate.
Formulele de date Excel acoperite mai sus se concentrează pe numărul de zile lucrătoare dintre date. Cu toate acestea, este uneori util să calculați doar numărul de zile lucrătoare (în principiu săptămânile) între două date.
În acest caz, vom folosi = NETWORKDAYS pentru a calcula numărul de zile lucrătoare între două date.
= NETWORKDAYS (A1, B1)
În ecranul de mai jos, arăt un exemplu de utilizare a NETWORKDAYS. Puteți vedea calendarul care arată modul în care formula a calculat rezultatul "4."
Dacă ați cunoscut sărbătorile în intervalul de timp pe care doriți să îl excludeți, consultați documentația oficială NETWORKDAYS.
Datele și orele sunt omniprezente pentru foile de calcul. Formule de date Excel și opțiunile de formatare sunt utile. Tehnicile din acest tutorial vă pot prelua abilitățile Excel la nivelul următor, astfel încât să puteți incorpora fără întârziere datele bazate pe date în foile dvs. de calcul.
Ați adăugat o abilitate în caseta dvs. de instrumente Excel - de ce să vă opriți aici? Chain Excel formule și abilități pentru a crea foi de calcul puternice. Pentru a continua să învățați mai multe despre lucrul cu foile de calcul Excel, verificați aceste alte resurse:
Cum lucrați cu datele de calendar și de timp în foile de calcul Excel? Există vreun formular de dată sau de timp din Excel pe care mi-l lipsește acest tutorial pe care îl utilizați în mod regulat? Dacă da, anunțați-mă în comentarii.
Accentsconagua