Share
Cred că este sigur să spun că majoritatea oamenilor nu așteaptă cu nerăbdare să ofere prezentări. De obicei, este împins de ei de către un șef sau profesor. Chiar dacă nu vă place să faceți prezentări, veți găsi probabil că este o abilitate necesară pentru a vă dezvolta cariera sau afacerea.
Din fericire, puteți folosi Microsoft powerpoint ca instrument de pregătire a unui pachet de prezentare care vă sprijină. Glisorul PowerPoint este doar o componentă a prezentării dvs. Dar este unul important care vă va ajuta să vă îndreptați atenția către public.
Deci, de ce este important să creați o prezentare PowerPoint profesională? Am constatat că atunci când am încredere în uite din diapozitivul meu, am încredere în prezentarea în sine.
În acest tutorial, vreau să împărtășesc câteva dintre sfaturile mele preferate pentru proiectarea unei prezentări profesionale. Puteți începe imediat să utilizați aceste sfaturi simple pentru a crea prezentări în care vă simțiți încrezători.
Când vă gândiți la designul PowerPoint, s-ar putea să vă gândiți la schema de culori sau la tipografia unei prezentări. De fapt, designul bun PowerPoint începe prin a decide asupra conţinut.
Dacă nu știți ce vreți să spuneți și arătați unui public, cum puteți ști ce fonturi și grafică să utilizați? Iată pașii simpli și sfaturile pe care le folosesc pentru scrierea conținutului meu:
Iată un sfat pentru a salva ceva timp: puteți utiliza Word pentru a scrie schița dvs. și apoi să o importați rapid în PowerPoint.
În Word, pur și simplu începeți să tastați o schiță ca o listă numerotată. Păstrați această schiță foarte simplu, doar cu punctele cheie care arată:
Configurați o schiță de bază în Microsoft Word cu puncte simple ca fiecare glonț.În continuare, treceți la PowerPoint și asigurați-vă că lucrați la Acasă pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe Slide noi dropdown, apoi alegeți Diapozitive din Outline:
Alegeți Pagina principală> Diapozitive noi> Diapozitive din diapozitiv pentru a importa schița Microsoft Word în PowerPoint.Acum, parcurgeți conturul Microsoft Word și deschideți-l din fereastra pop-up pentru a importa schița:
Odată ce PowerPoint importă conturul dvs., va crea un diapozitiv pentru fiecare dintre punctele cheie din conturul dvs..PowerPoint configurează un singur diapozitiv pentru fiecare punct. Aceasta este o modalitate excelentă de a ignora lucrarea de retipare a punctelor dvs. cheie în două aplicații separate.
Acum că conținutul este într-o oarecare măsură, putem începe să ne gândim la design.
PowerPoint este stivuit cu caracteristici, deci uneori este greu să știi ce să faci atunci când e vorba de construirea unui design PowerPoint. Există teme, stiluri, layouts și multe altele.
Să învățăm mai multe despre părțile cheie ale designului PowerPoint, astfel încât să puteți controla exact partea care vă interesează.
Pentru a accesa temele PowerPoint, comutați la Proiecta tab. Veți vedea miniaturile din stânga-sus, care vă permit să alegeți un aspect general pentru prezentare:
Mergeți la Proiecta și selectați o miniatură din tematică pentru a schimba stilul de prezentare.PowerPoint are teme încorporate, dar există opțiuni mult mai bune decât temele încorporate pe care Microsoft le include.
Nu cu mult timp în urmă, Envato a lansat un serviciu de tip "all-you-can download" Envato Elements. Recent am inceput sa ma abonez la Elements si am descoperit ca este incredibil de util pentru toate proiectele mele creative.
Iată cum funcționează: Elementele reprezintă un serviciu de abonament. Chiar acum, există mai mult de 400.000 de active digitale pe care le poate descărca cineva cu abonament. În loc de a acorda licențe (și de a plăti) pentru fiecare activ individual, Elements ia modelul de bufet pentru activele digitale.
Ce includ activele digitale? Ei bine, cele mai utile pentru noi în acest tutorial sunt cele peste 700 de teme PowerPoint pe care le putem folosi pentru propria noastră prezentare:
La momentul scrierii, Elements include mai mult de 700 de șabloane PowerPoint profesionale pe care le puteți descărca ca parte a unui abonament.Aceste teme PowerPoint reprezintă punctul de plecare perfect pentru realizarea unei prezentări. Fiecare punte de prezentare vine cu mai multe modele de diapozitive pe care le puteți utiliza pentru propria prezentare. Folosesc aceste diapozitive și scot propriul conținut în ele în loc să desenez diapozitive noi de la zero.
În acest tutorial, vom folosi Volt PowerPoint temă care este disponibil ca parte a unui abonament la Elements. Aceasta este o temă de prezentare profesională și curată pe care o puteți folosi pentru propriile prezentări:
Tema Volt PowerPoint prezintă un design PowerPoint curat.Envato continuă să adauge mai multe fișiere la Elements în mod constant. În plus față de temele PowerPoint, există o mulțime de alte instrumente pe care le puteți utiliza pentru a crea o prezentare, cum ar fi:
Un punct cheie despre Elemente: chiar dacă nu vă abonați, puteți continua să utilizați toate materialele pe care le-ați descărcat în timp ce aveați un abonament. De fiecare dată când descărcați un fișier, introduceți o licență de utilizare a fișierului pentru a vă ajuta să urmăriți că utilizați fișiere în mod responsabil.
Layout-urile sunt aranjamente ale substituenților pe un diapozitiv PowerPoint. PowerPoint funcționează cu o serie de casete de conținut pe care le puteți adăuga ca starter pentru diapozitivul dvs.:
Accesați planurile din Acasă> Aspect pentru a porni cu locașuri pentru slide.Pentru a seta un aspect pentru diapozitiv, mergeți la Pagina principală, clic schemă și alegeți o miniatură pentru a seta casetele de înlocuire pentru diapozitivul dvs..
O modalitate de a revizui repede aspectul unei prezentări este să utilizați aceeași temă, dar folosiți o altă metodă variantă, care este un set de culori și tipografie:
Alegeți un variante din fila Design PowerPoint pentru a restabili prezentarea într-un singur clic.Pe aceeași Proiecta , alegeți o altă variantă pentru a schimba simultan toate diapozitivele din prezentare.
Să folosim Volt temă pentru a crea o prezentare PowerPoint. Vom trece prin construirea unei prezentări utilizând tema, pentru a putea obține niște idei despre cum să construiți o prezentare proprie utilizând o temă de pornire.
Pentru această prezentare, vom folosi un exemplu de afaceri. Să presupunem că vom actualiza o echipă pe statutul unui proiect folosind acest pachet de diapozitive.
Pentru actualizările de proiecte, aceste tipuri de diapozitive sunt deseori numite "rezumate executive". Doriți să oferiți un rezumat concis pe fundalul proiectului:
Utilizați un diapozitiv simplu pentru a introduce proiectul.Pentru aceasta, folosesc designul Volt Slide 98, un design de diapozitive simplu, cu doar un titlu și o casetă de text. De fapt, voi salva punctele-cheie pentru proiectul meu punctele de vorbire în loc de obiecte de pe diapozitiv. Amintiți-vă că diapozitivul nu trebuie să includă fiecare detaliu și uneori un diapozitiv simplu este un fundal mai bun pentru informațiile dvs. cheie.
Ca parte a fundalului pentru proiect, vă ajută să explicați istoria din spatele ei.
Pentru aceste ocazii, un slide de timeline este cel mai bun mod de a conecta trecutul la viitor. În exemplul de mai jos, am folosit designul de diapozitive 28 ca model pentru o diapozitiv de cronologie:
Adăugați puncte la linia temporală pre-existentă pentru a crea o narațiune puternică despre istoricul proiectului dvs..Rețineți că ați putea combina un diapozitiv ca acesta cu un set de pictograme din Elements pentru a adăuga într-adevăr un anumit stil prezentării. Puteți să apucați cu ușurință icoane sociale sau un grafic pentru a suplimenta designul.
Punctele de decizie ar include căile cheie pe care echipa dvs. le-a ales pe parcurs. Pentru aceasta, am folosit designul diapozitivului 86, care include o grilă de imagine și cutii de text pentru a explica alegerile făcute până acum:
Utilizați un design de diapozitiv, cum ar fi designul diapozitivului numărul 86, pentru a prezenta o combinație de imagini și text pentru a descrie deciziile cheie pe care le-ați făcut deja.Acesta este un diapozitiv cu scop general care vă permite să lucrați în fotografii de echipă care îmbunătățesc diapozitivele. Nu uitați că Elementele includ fotografii.
Dacă conduceți un proiect și prezentați factorilor de decizie, probabil că vor dori să audă o recomandare pentru calea de urmat pentru proiect.
Voi folosi diapozitivul 105 pentru acest scop. Grafica temă încorporată este un laptop pe diapozitiv, dar am apucat o pictogramă de imprimantă din Elements care are legătură cu prezentarea mea:
Pictograma imprimantei este o componentă utilă de proiectare PowerPoint disponibilă de la Envato Elements.Există multe puncte pe acest diapozitiv pe care le puteți utiliza pentru a vă consolida punctul. Utilizați punctele de sortare de pe marginea acestui diapozitiv pentru a ajuta publicul să înțeleagă de ce aceasta este opțiunea potrivită pentru ca proiectul să meargă înainte.
Dacă vă împărtășiți proiectul cu un public, ar putea fi un moment bun să cereți feedback dacă aveți alți experți în cameră:
Un simplu diapozitiv de feedback ar putea include o cerere de întrebări și adrese de contact pentru urmărire.Multe modele de diapozitive ar funcționa în acest scop. În acest caz, voi folosi modelul 119 și un titlu simplu pentru a cere feedback. Dacă dați o prezentare publicului, este o idee minunată să utilizați substituenți de contact pentru detalii pentru a facilita contactul, iar acest design este gata de utilizare.
Construirea acestui pachet de diapozitive evidențiază cât de versatil este Volt PowerPoint temă este. Am folosit-o pentru a arăta progresul proiectului nostru de afaceri, dar există multe alte scenarii pe care Volt le-ar fi de mare ajutor. Aceste teme premium sunt perfecte pentru o mare varietate de prezentări datorită litaniei designului de diapozitive din fiecare pachet.
Când începeți cu ardeiul gol al unui nou diapozitiv PowerPoint, este greu să știți cum să începeți să îl proiectați. Sfaturile din acest tutorial sunt pași simpli și eficienți care vă pot ajuta să începeți cu propriile desene de diapozitive.
Pentru a continua procesul de învățare, consultați Ghidul final pentru cel mai bun PPT. Această rundă are aproape tot ceea ce ați putea cere atunci când doriți să învățați cum să creați o prezentare.
Tuts + are o selecție largă de resurse de învățare PowerPoint. Aceste tutoriale reprezintă o combinație de abilități soft și tehnice care vă pot ajuta să vă dezvoltați competențele. Veți vedea cum să utilizați PowerPoint ca ajutor de prezentare care vă oferă încredere în fiecare dintre aceste tutoriale.
Tocmai ați învățat cum să utilizați șabloane PowerPoint pentru a crea prezentări.
Ce altceva doriți să știți despre utilizarea aplicației Microsoft PowerPoint pentru a partaja mesajul dvs. cu un public? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua