Cum să utilizați diapozitive cheie (dimensiuni, dimensiuni și design)

Keynote-ul Apple a câștigat un punct de sprijin pentru utilizatorii de Mac care au nevoie să construiască diapozitive minunate pentru a suplimenta o prezentare. Construirea unui ajutor de prezentare vizează crearea de diapozitive care vă ajută să transmiteți mesajul către public. 

Este practic de așteptat ca fiecare prezentare să includă un anumit tip de ajutor vizual pentru public. Punerea unor detalii de asistență sau vizuale în fața audienței vă poate ajuta să reaplicați mesajul prezentării dvs..

Stabilirea dimensiunilor și dimensiunilor slide-urilor cheie este una dintre primele decizii pe care le veți lua atunci când proiectați un pachet de slide-uri Keynote. Aceste setări sunt esențiale pentru ca prezentarea dvs. să umple ecranul și să apară corect când se prezintă.

Acest tutorial vă va ajuta să învățați cum să utilizați Keynote. Veți învăța cum să configurați documentul de prezentare, astfel încât să profitați la maximum de ecranul în care partajați prezentarea. Să învățăm mai multe.

Ghid pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)

De asemenea, asigurați-vă că ați apucat cartea electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.

Acum, să începem cu acest tutorial, să aflăm despre dimensiunile și layout-urile de prezentare cheie.

Ce este Keynote?

S-ar putea să te întrebi ce este software-ul Apple's Keynote și de ce ar trebui să-l folosești. Cu siguranță nu este cel mai popular software de prezentare - titlul aparține PowerPoint-ului Microsoft - dar are o specializare dedicată, care preferă ușurința în utilizare și opțiunile de design excelente.

Mulți oameni preferă Keynote pentru Microsoft PowerPoint pentru ușurința de utilizare și opțiuni de design mai avansate. Keynote continuă să evolueze și îmi place că este o aplicație "mai tânără" care a reconsiderat modul în care oamenii dau prezentări și ajutoarele pe care le folosesc în proces.

Interfața Keynote facilitează proiectarea și personalizarea diapozitivelor de diapozitive, cum ar fi acest model din șablonul Pitch Werk.

Dacă sunteți utilizator MacOS, mi se pare că nu-mi place să folosesc Keynote ca software principal de prezentare. În timp ce Microsoft oferă PowerPoint pentru platforma Mac, experiența utilizatorilor aplicației native a lui Keynote este mai bună. În acest tutorial, veți învăța cum să utilizați funcțiile cheie ale Keynote pentru a seta perfect dimensiunile diapozitivelor.

De ce sunt importante dimensiunile diapozitivelor?

Înainte de a începe proiectarea prezentării Keynote, este important să vă gândiți unde va apărea în forma finală.

Fiecare ecran are un aspect de aspect. Aceasta descrie proporțiile lățime la înălțime pe ecranul dat. Scopul este de a construi o prezentare cheie care să corespundă aceluiași raport de aspect al ecranului pe care îl veți prezenta.

Iată câteva ecrane pe care poate apărea prezentarea dvs.:

  • iPad și tablete
  • Ecrane de laptop
  • Sala de conferințe proiectoare
  • Ecran lat, afișaje de format mare

Fiecare dintre aceste ecrane poate avea un raport de aspect diferit. Cele mai multe dintre acestea se potrivesc una dintre cele trei dimensiuni standard: 4: 3, 16:19 și 16:10. Vă puteți gândi la acele rapoarte ca fiind, practic, "4 inci lățime pentru fiecare 3 inci înălțime", sau "16 inci lățime pentru fiecare 10 inci înălțime", de exemplu.

Dacă este posibil, începeți prin a afla ce tip de ecran vă veți da prezentarea dvs.. Dacă prezentați pe un ecran mare care poate fi folosit ca televizor, este probabil un pariu sigur că dimensiunea ecranului este de 16: 9, de exemplu. 

Setarea corectă a dimensiunilor de diapozitive corecte asigură că apare așa cum vă așteptați pe ecran sau pe formularul terminat. Nu este nimic mai rău decât să ai mari bare negre de spațiu pierdut pe margine. 

Aspecte principale privind aspectul (Urmăriți și învățați)

Check out screencast-ul de mai jos pentru o privire de ansamblu asupra celor mai importante optiuni de layout ale Keynote. Veți vedea cum să utilizați setările esențiale Keynote pentru a schimba dimensiunile și dimensiunile diapozitivelor astfel încât prezentarea să apară corect.


 

Prezentările principale pot fi modificate în mai multe moduri-cheie. Aceasta include schimbarea opțiunilor de design, dimensiuni și riglă. Să învățăm cum să schimbăm fiecare dintre cele din tutorialul scris de mai jos.

1. Cum să modificați dimensiunile și dimensiunea aspectului cheie

Cele mai multe dintre modificările pe care le vom face în această secțiune a tutorialului pot fi găsite pe Document panou. 

Începeți în Keynote găsind Document opțiune din colțul din dreapta sus al aplicației și dând clic pe ea. Veți vedea un nou panou deschis, care are toate opțiunile pe care le vom acoperi în acest tutorial.

După ce deschideți panoul Document, veți vedea că pe panou există două file. Asigurați-vă că lucrați la cel etichetat Document.

Click pe Document în colțul din dreapta sus al Keynote, apoi asigurați-vă că lucrați la Document și ajustați Dimensiune diapozitiv.

În meniul derulant Dimensiune diapozitiv, puteți seta opțiunea de cheie aici pentru dimensiunile diapozitivului. În mod implicit, veți avea două opțiuni între 4: 3 și 16: 9. Dimensiunile diapozitivelor. Crearea unui nou document va pune de obicei prezentarea dvs. în modul 4: 3, așa că verificați mai întâi această setare înainte de a proiecta un nou pachet Keynote slide.

În această captură de ecran, am redimensionat un format de diapozitive 16: 9 în format 4: 3, făcându-se să apară că elementele de pe diapozitiv necesită un pic de re-lucrare pentru a maximiza spațiul.

O atenție importantă este dacă aveți deja conținut pe diapozitivele Keynote. Pe măsură ce ajustați dimensiunile diapozitivelor, puteți bloca sau puteți lăsa marginile marginilor. Prin preluarea conținutului cu ecran lat într-o formă mai pătrată, uneori este necesară rearanjarea conținutului astfel încât diapozitivul să fie completat în noul format.

2. Cum să modificați opțiunile de design cheie

Cu Document fila deschisă, putem modifica tema principală pe care o utilizăm cu doar câteva clicuri. Temele principale controlează aspectul general al prezentării și sunt ușor de schimbat chiar și după ce ați început să lucrați la o prezentare.

Pe aceeași Document> Document panou, faceți clic pe Schimbă tema buton. Veți vedea o serie de stiluri de temă diferite în noua fereastră pop-up, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.

Modificați setările temelor pe Design> Design panou.

Alegeți o altă miniatură de subiect din această fereastră și apăsați Alege pentru a reformula prezentarea. Aceste setări controlează fonturile, culorile cheie și multe altele. Când schimbați teme, tot conținutul se va adapta stilului nou selectat.

Teme tematice avansate

Chiar dacă Keynote-ul Apple are câteva teme încorporate pe care le puteți aplica prezentărilor dvs., acestea nu sunt singurele stiluri de design pe care le puteți adăuga în prezentarea dvs..

O alternativă mai bună la o mână de șabloane Keynote încorporate sunt opțiuni premium de la Envato Elements. Elements este un serviciu de tip "all-you-can-download" care include în prezent mai mult de 800 de șabloane Keynote pe care le puteți utiliza pentru a avansa în timpul proiectării unei prezentări.

Envato Elements include mai mult de 800 de șabloane principale incluse în descărcarea multifuncțională.

În majoritatea acestor pachete de șabloane Keynote, autorul include mai multe versiuni ale prezentării. În pachetul zip, este posibil să găsiți un fișier zip cu opțiuni de 4: 3 și 16: 9. Acestea funcționează puțin diferit de setările temelor încorporate, deci asigurați-vă că începeți cu formatul corect de la bun început.

Iată un design diapozitiv Keynote de la Pitch Werk, unul dintre numeroasele șabloane Keynote gratuite de la Envato Elements.

Aceste teme premium sunt mai puternice decât opțiunile încorporate în Keynote. Fiecare pachet include zeci de modele de diapozitive pe care le puteți adăuga pur și simplu propriului dvs. conținut pentru a începe un început în proiectarea prezentării. În loc să începeți cu o aruncare goală pe fiecare diapozitiv, utilizați-le cu propriile dvs. active pentru a avansa în procesul de prezentare.

Activați conducătorii

Când lucrați la diapozitivele Keynote, una dintre funcțiile mele preferate de a porni este Riglele să mă ajute să asigur alinierea în timp ce proiectez diapozitive. Riglele mergeți mână în mână cu dimensiunile de slide cheie pentru a vă asigura designul pe care l-ați avut în minte.

Chiar dacă Keynote vă poate ajuta prin ruperea elementelor într-o aliniere specifică, conducătorii vă pot ajuta să obțineți un design perfect pixel.

Porniți conducătorii, mergând la Afișați> Afișați Riglele. Pe partea de sus și pe laturile documentului dvs. Keynote, veți vedea măsurători în pixeli care corespund poziției din diapozitiv. 

Porniți conducătorii de la Apple Keynote pentru a vă perfecționa într-adevăr proiectarea diapozitivului prin folosirea ghidurilor de pixeli care vă vor ajuta să poziționați.

Aceste rigle vă ajută să vă asigurați că totul de pe diapozitiv este perfect aliniat. De exemplu, ați putea plasa două fotografii cu exact 100 de pixeli de la fiecare margine, ținând un ochi pe rigle în timp ce plasați obiectul pe diapozitiv.

Aflați totul despre cum să faceți mari prezentări (eBook gratuit)

Luați cunoștințele pe care le-ați câștigat în acest tutorial în continuare cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați acest PDF Descărcați acum gratuit cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Vă va ajuta să parcurgeți procesul complet de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.

Recaptați și păstrați învățarea

Nu opriți învățarea Apple Keynote aici! Începem pur și simplu călătoria noastră de învățare acoperind dimensiunile slide-ului cheie și opțiunile de proiectare din acest tutorial.

Continuați să învățați cum să utilizați Keynote folosind tutorialele de mai jos. Ele variază de la sfaturi rapide la ghiduri complete care vă ajută să începeți în aplicație.

Ce vrei să înveți despre Keynote? Lasă-mă să știu cu un comentariu pe acest tutorial, astfel încât să pot răspunde la întrebările dvs. sau să producă tutoriale viitoare cu sfaturi de care aveți nevoie pentru a stăpâni Keynote-ul Apple.