Modul de utilizare a șabloanelor infografice pentru prezentările PowerPoint

În epoca datelor importante, încercăm totuși să găsim înțelesul în informații. Cu cât este mai mare setul de date, cu atât veți petrece mai mult timp prin ea pentru a încerca să o înțelegeți, să găsiți tendințe și să transmiteți acele informații altora.

Chiar dacă puteți lua un set mare de date și puteți găsi tendințele sau informațiile cheie, provocarea începe atunci când trebuie să partajați aceste informații cu alții. În loc să trimiteți foi de calcul mari, partenerii dvs. adesea caută o explicație simplă.

Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este de a lua date și de a pregăti Infographics. Acestea sunt graficele și graficele utile pe care le vedeți frecvent în circulație pe social media, explicând complexitatea unei situații cu grafică bine prezentată.

Puteți crea aceleași tipuri de vizualuri datorită Microsoft PowerPoint și temelor infografice pre-construite. Veți învăța cum să le creați în acest tutorial. De asemenea, vom analiza modul de utilizare a șabloanelor infraroșu PowerPoint și modul în care puteți să le utilizați pentru a sări peste munca grea de a crea infografice de la zero.

Nevoie de ajutor? Obțineți ghidul pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)

Înainte de a vă arunca cu capul în acest tutorial despre infograficele PowerPoint, asigurați-vă că ați luat eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.

De ce să utilizați infografice?

Pur și simplu, un infographic este un grafic care arată informații. De obicei, termenul infographic înseamnă mai multe diagrame și grafice aranjate împreună pentru a prezenta grafice care explică ceva.

În ultimii ani, termenul infographic a ajuns în mod obișnuit să însemne o informație vizuală ușor de împărțită, cu mai multe ilustrații într-un singur grafic. Acestea par să aibă un mod de a deveni virală, deoarece oferă spectatorului un sentiment interesant de a înțelege complexitatea într-un singur fișier imagine.

Mulți cursanți se descriu ca "cursanți vizuale". Aceasta înseamnă că ar prefera să obțină o imagine simplă, concisă sau grafică care să transmită informații. Datele înseamnă cel mai mult pentru această mulțime când există diagrame și grafice care conduc mesajul acasă.

În timp ce eu personal prefer să obțin tabele de date pentru a revizui și digera, înțeleg și eu că sunt în minoritate în abordarea mea. În majoritatea afacerilor mele, este important să pot lua date și să le distilat pentru a ajuta un cursant vizual să o înțeleagă. Infografiile reprezintă una dintre cele mai bune modalități de a construi un pod către elevii vizați și de a înțelege.

Inspirați: 5 exemple infografice de la PPT

În cazul în care vă întrebați în continuare ce arăta mai bine un infographic, am completat câteva din exemplele mele preferate de infografii de mai jos. Verificați câteva dintre aceste infografice pentru a vă inspira:

  1. Cântece scrise de Beatles. Urmăriți modul în care diferiții membri ai trupei britanice au contribuit la compunerea melodiilor pe parcursul istoriei trupei.
  2. Presedintele SUA Infographic. Acest exemplu de diagramă Gantt prezintă calendarul președinților în funcție și motivele pentru care au ieșit din funcție.
  3. Accesul la apă curată Infographic. Acest infografic frumos vă ajută să înțelegeți importanța apei curgătoare și lipsa de disponibilitate în unele țări.
  4. Evoluția automatizării marketingului Infographic. Acest grafic evidențiază unele dintre tehnologiile utilizate pentru automatizarea activităților de marketing.
  5. O privire la tehnologia Blockchain Infographic. Incearca inca sa intelegi tehnologia blocchain? Eu sunt cu siguranță, iar acest infographic merge mult spre depășirea acestui decalaj.

Dacă vă întrebați cum să construiți propriile infografice care să corespundă acestei calități, asigurați-vă că continuați să citiți acest tutorial. Veți vedea cum puteți crea aceste infografice într-o prezentare PowerPoint.

De asemenea, nu ratați o rulare a unor dintre cele mai bune șabloane de prezentare PowerPoint care includ slide-uri infografice în articolul de mai jos. Puteți utiliza oricare dintre acestea pentru a crea propriile infograd-uri fără eforturi grele de a le construi de la zero.

Cum se creează un Infographic folosind PowerPoint

În acest tutorial, vom construi o prezentare plină de infographics. Chiar dacă nu sunteți un cercetător de date, s-ar putea să fiți surprinși de cât de ușor poate fi să luați informații și să le puneți în diagrame care conduc înțelegerea.

Când aveți o listă de idei, este ușor să vă inspirați cu idei. De aceea folosesc template-uri de tip PowerPoint de la Envato Elements.

Dacă nu ați verificat Elementele, acesta este un serviciu pe care mulți utilizatori îl folosesc pentru a reduce cheltuielile și timpul alocat proiectelor de construcție. Cu peste 600.000 de elemente, inclusiv grafică, șabloane web și șabloane de prezentare.

Envato Elements include acces la sute de prezentări PowerPoint, inclusiv șabloane infografice.

Cel mai important este faptul că șabloanele de prezentare incluse în Elements reprezintă o modalitate sigură de a petrece mai puțin timp pentru a crea un slide de prezentare și pentru a construi mai mult timp conținutul în sine.

Elementele au în prezent mai mult de 1.000 de șabloane de prezentare PowerPoint pe care le puteți descărca, personaliza și utiliza pentru a vă prezenta propriile date. Dacă aveți nevoie doar de un singur șablon infografic pentru PowerPoint și sunteți sigur că nu veți avea nevoie de mai multe, puteți găsi șabloane infografice PPT pentru o singură utilizare pe GraphicRiver.

Construiți o prezentare infografică

Îmi place întotdeauna să folosesc abordarea "caz" pentru a construi un exemplu de prezentare. De obicei, implică crearea unei situații fictive și urmărirea acesteia de la început până la sfârșit. 

Pentru exemplul meu, vom pretinde că suntem responsabili pentru recrutarea de noi angajați în companie. Această prezentare infografică va face o impresie excelentă asupra potențialilor angajați de ce societatea noastră este cea mai bună la ceea ce facem. Vom folosi informațiile infografice pentru a lua date despre companie și pentru a le prezenta vizibil. 

Seturile mari de informații nu sunt forte ale tuturor. Este o idee potrivită pentru portretizarea în infografice, astfel încât elevii să înțeleagă cu ușurință situația financiară a companiei. Cu infografice bine realizate, este ușor să ajuți publicul să înțeleagă scenariul.

În acest exemplu tutorial, voi folosi PPTx Infographics temă de prezentare. Acesta este unul dintre multele template-uri infografice PowerPoint incluse ca parte a unui abonament la Envato Elements. 

Primiți un start 

Există și alte opțiuni privind Elementele disponibile pentru șabloanele infografice dacă PPTx Infographics nu este stilul tău.

1. Introduceți compania

Când explicați o situație, este mai bine să începeți prin a da o vedere de sus în jos, holistică a locului de muncă. Oferiți un rezumat al întregului caz, astfel încât publicul să se poată centra și să înțeleagă mesajul general.

Pentru acest exemplu, mă voi deschide cu un diapozitiv pre-construit care arată locațiile globale pentru compania mea fictivă. În acest caz, un infographic este pur și simplu mai interesant decât o listă cu locații cu marcatori.

În exemplul de mai jos, am folosit diapozitivul 9 care include grafice de hărți pre-construite cu indicatori. Dacă aceste locații nu reflectă propria dvs., există diapozitive suplimentare pe care le puteți extrage din alte hărți. Utilizați doar harta și repoziționați indicatorii de hartă după cum este necesar.

Utilizați o hartă infografică pentru a afișa locațiile într-un mod mai interesant decât listele simple.

Un fel de infografice ca acesta este un pas important în ceea ce privește reprezentările textului. Iar datorită șablonului infografic din PowerPoint pe care îl folosim, este la fel de ușor să adăugăm o ilustrație grafică pentru a afișa o listă.

2. Furnizați informații financiare

Numerele vorbesc, iar informațiile financiare sunt una dintre cele mai bune modalități de a arăta dimensiunea companiei. Nu fiecare angajat dorește să lucreze pentru o companie de orice dimensiune, iar slide-ul informațiilor financiare îi poate ajuta să se orienteze.

Informațiile financiare nu sunt forte ale tuturor, ceea ce o face perfect potrivită pentru a fi reprezentată ca infographic! Îmi place slide 15 în acest scop. Aceasta este o diagramă de bare de tip fantezist, care facilitează reprezentarea informațiilor financiare cu ajutorul unui infographic.

Un alt motiv pentru a utiliza o diagramă de bare stivuite este că puteți segmenta datele. În exemplul încorporat în șablonul PowerPoint infografic, puteți utiliza aceste bare stacked pentru a afișa diferite linii de produse sau tipuri de afaceri în cadrul companiei.

Utilizați diapozitivul 19 pentru a reprezenta liniile principale de afaceri pe care compania dvs. le utilizează, prezentând date cum ar fi veniturile ca o diagramă de bare stivuite.

Dacă aveți nevoie să personalizați barele de date, asigurați-vă că selectați diagrama și comutați la Design> Editare date opțiune. Puteți adăuga cifrele în diagramă pentru a suplini substituenții.

3. Introduceți cultura

De ce să folosiți liste simple cu marcatori atunci când un infographic poate adăuga mai multă atracție vizuală într-o prezentare? În timp ce angajații dvs. potențiali vor cunoaște specificul rolului lor, cultura generală a companiei va conta mai mult la solicitanți decât oricând. 

Slide design 30 este o diagramă frumoasă, abstractă care este suficient de flexibilă pentru a fi utilizată într-o varietate de scopuri. Cred că funcționează bine ca un slide de cultură, unde puteți enumera câteva dintre valorile-cheie și avantajele pentru a lucra pentru companie. Din nou, aceasta reprezintă o îmbunătățire modestă pe un diapozitiv lung, bazat pe text, care ar putea pierde rapid atenția.

Slide 30 este un grafic abstract, cu o mulțime de spațiu pentru a afișa fapte rapide despre cultura companiei.

4. Descrieți candidații vizați

Pe diapozitivul 48, veți găsi un design elegant de diapozitive cu un grafic creier. Într-un pas de recrutare, acest diapozitiv ar putea determina să enumere caracteristicile candidaților pe care îi căutați. 

Pur și simplu înlocuiți substituenții textului cu caracteristicile care vă interesează. Diferite secțiuni ale graficului pot fi utilizate pentru diferitele calități care se potrivesc cu deschiderile de locuri de muncă.

Slide 48 are o animație subțire pe care am folosit-o pentru a descrie caracteristicile unui candidat ideal pentru deschiderile pe care le caut.

Acest diapozitiv ar putea fi folosit și în multe alte scopuri. Imaginați-vă că o utilizați pentru o prezentare internă a companiei în care descrieți procesele de gândire pe care un analist de afaceri ar trebui să le utilizeze în timp ce se apropie de o provocare.

5. Prezentați procesul de angajare

Ați trecut vreodată un proces de angajare a unui loc de muncă? Aș descrie că este alcătuită din două etape: "grăbește-te" și "așteaptă". De multe ori, acea etapă de așteptare creează anxietate și incertitudine pentru solicitanții care cântăresc oportunități multiple.

Deci, este mult mai bine dacă puteți oferi cât mai multe detalii cu privire la procesul de angajare al companiei dvs. Pentru aceasta, vom folosi designul de diapozitive 38 care are patru etape legate între ele.

O formă de infografică este o diagramă care arată numeroși pași ai unui proces. Văzând cum se potrivesc pașii individuali pot ajuta publicul să înțeleagă procesul general.

Utilizați designul diapozitivului 38 ca o diagramă grafică care leagă pașii multipli într-un proces.

Această diagramă ar putea fi utilizată pentru a descrie practic orice proces. Doar legați pașii împreună și descrieți-le în locurile de text.

Acest ghid este doar un exemplu de folosire a infographics pentru a explica o situație. Chiar dacă datele dvs. nu sunt financiare, așa cum a fost exemplul meu, puteți utiliza șablonul infor- mativ PowerPoint pe care l-am împărtășit pentru a vă lua datele și a le arăta într-un mod mai vizual.

Descărcați noua noastră carte electronică privind realizarea unor prezentări minunate (PDF gratuit)

Avem complementul perfect al acestui tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.

Recaptați și păstrați învățarea

în acest tutorial, ați aflat cât de puternice infografice pot fi să conduceți înțelegerea cu publicul. Când aveți nevoie să luați date și informații și să le transmiteți vizual, există câteva metode mai puternice decât un infographic bine conceput.

Dacă doriți să aflați mai multe despre arta infografică, consultați celelalte tutoriale de mai jos. Veți vedea opțiuni diferite pentru a crea infografice și pentru a afla mai multe despre tehnicile de creare a acestora:

Pentru mai multe exemple minunate de șabloane PowerPoint (inclusiv multe cu infografiunile PowerPoint) și alte informații utile despre PowerPoint, consultați Ghidul nostru Ultimate pentru cel mai bun PPT.

Cum creați infografice în PowerPoint pentru a prezenta o abundență de informații? Care sunt exemplele tale infografice PPT preferate? Asigurați-vă că faceți check-in cu un comentariu de mai jos acest tutorial pentru a-mi spune mai multe.