Cum se utilizează Foi de calcul Google pentru a crea prima dvs. foaie de calcul

Când auziți termenul foaie de calcul, Ce părere ai de? Vă gândiți la ele ca la un instrument de utilizat pentru afacerea și proiectele dvs. sau la un instrument pe care îl vedeți contabilul dvs. când îl vizitați?

Nu faceți nici o greșeală - foile de calcul sunt cu siguranță preferate de profesioniștii corporativi și contabili ca o modalitate ușoară de a rula calcule și formule pe seturi de date mari.

Dar nu este singura folosire pentru o foaie de calcul. De fapt, frecvent folosim foi de calcul pentru planificarea și organizarea conținutului chiar și în cadrul Envato Tuts +. Indiferent dacă utilizați o foaie de calcul pentru proiecte creative, organizarea afacerii dvs. sau colaborarea cu alte persoane, Foi de calcul Google este un instrument minunat pentru a face asta.

Acest tutorial se va concentra pe modul de utilizare a Foi de calcul Google. Chiar dacă nu știți cum să utilizați foi de calcul Google, acest tutorial vă va ajuta să începeți și să vă gândiți cum să lucrați cu date.

De ce utilizați foile Google?

Înainte de a ne concentra asupra utilizării foilor Google, iată câteva motive pentru care cred că foile de calcul sunt unice de la alte tipuri de documente pentru gestionarea proiectelor și a proceselor:

• Foile de calcul sunt extrem de scalabile, cu rânduri și coloane practic fără sfârșit la care vă puteți adăuga datele.
• Foile de calcul sunt flexibile, cu capacitatea de a pune practic orice tip de date în interiorul celulelor.
• Foile de calcul acceptă formule și funcții, astfel încât să puteți lua date brute și să creați calcule.

Este posibil să fiți deja familiarizați cu utilizarea unei aplicații ca Microsoft Excel pentru a crea foi de calcul. Cu siguranță este adevărat că Excel este cea mai populară și mai acceptată aplicație de calcul tabelar, dar Sheets are și avantaje proprii.

Avantajul evident al utilizării foilor Google este acela că are loc în cloud. Orice dispozitiv care are un browser web sau acces la aplicațiile iOS și Android poate utiliza Foi. 

Foile sunt, de asemenea, legate de contul Google Drive, astfel încât este ușor să comutați dispozitive și să continuați să lucrați la proiectul dvs. Integrarea cu unitatea înseamnă că documentele dvs. vor fi întotdeauna copiate și pregătite să funcționeze indiferent de dispozitiv.

Vizionați și aflați

În ecranul de mai jos, voi acoperi câteva dintre abilitățile esențiale care vă pot ajuta să începeți cu Foi de calcul Google. Acest ecran este o introducere ghidată pentru utilizarea Foi de calcul Google pentru a crea prima foaie de calcul.

 

Citiți mai departe în acest tutorial pentru a examina competențele cheie pe care le puteți utiliza pentru a obține cele mai bune rezultate din Foi de calcul Google.

Cum să începeți să utilizați Foi de calcul Google

Pentru a începe cu Foi de calcul Google, va trebui mai întâi să creați un cont Google gratuit. Dacă deja utilizați Gmail, de exemplu, veți avea acces imediat la Foi.

Pentru a sari în Sheets, întotdeauna încep sărind pe pagina de pornire Google Drive. Este posibil să utilizați deja Google Drive pentru a stoca și a crea copii de rezervă ale fișierelor. Google are o întreagă suită de instrumente bazate pe browser, precum Documentele și foile pe care le puteți utiliza într-un browser web.

Puteți crea un nou fișier din toate colțurile din Google Drive făcând clic pe Nou butonul și alegerea Foi de calcul Google.

Pentru a crea prima foaie de calcul, faceți clic pe Nou butonul și alegeți Foi de calcul Google. Acum, vă va duce la o foaie goală pe care o puteți începe prin simpla introducere în celulele disponibile. Aceasta este panza dvs. goală, care este pregătită pentru date plate, formule și multe altele.

O modalitate de a obține un început în crearea unei foi de calcul este să utilizați a șablon, un fișier pre-construit care conține celule, formule și idei pentru organizarea datelor dvs. Acesta poate fi un avantaj major în ceea ce privește construirea foii de calcul de la zero. 

Consultați coloana rotundă și tutorialul de mai jos pentru a afla mai multe despre șabloanele din Foi de calcul Google:

Cum să scrieți prima dvs. formulă

Până acum, am atins doar adăugarea de date plate în foaia de calcul. Să ne uităm la exemple simple formule și funcții care iau datele în foaia de calcul și le transformă într-un fel.

Pentru a începe să scrieți prima formulă, introduceți un semnal egal ("=") în celulă.Apoi, puteți începe să introduceți o formulă înăuntru. Puteți introduce fie formula dreaptă în bara, fie trimiteți alte celule pentru a lucra cu ele, cum ar fi = A1 + B1.

Puteți crea formule fie în interiorul unei singure celule, fie lucrați cu date deja introduse în alte celule.

Iată câteva formule pe care le puteți utiliza pentru a lucra la date:

• Operatori de matematică de bază , ca +, -, *, și /
• Formule de transformare a textului, cum ar fi = UPPER, = LOWER, sau = TRIM (încercați aceste în text pentru a vedea efectele!)
  
• Funcțiile date, cum ar fi = DAY pentru a imprima data de astăzi sau = MONTH pentru a obține luna de la o anumită dată
  

Foile sunt suficient de inteligente pentru a vă ajuta să extindeți ușor formulele. După ce adăugați prima formulă într-o secvență, nu trebuie să o reintroduceți pentru fiecare rând. Deplasați pur și simplu colțul celulei și atunci când vedeți schimbarea simbolului într-o pictogramă "+", faceți clic și trageți-o în jos pentru a extinde formula.

Nu trebuie să scrieți aceeași formulă în Sheets - luați formula și trageți-o în jos pentru ao aplica fiecărui rând.

Pentru o listă completă de formule și funcții, treceți la documentația oficială Google. Consultați tutorialul de mai jos pentru un curs de utilizare a formulelor și a funcțiilor pentru a lucra cu datele din Foi de calcul Google.

Modul de partajare a foilor

De departe, una dintre funcțiile mele favorite Google Table este abilitatea de a partaja și de a colabora cu alții. Puteți adăuga alți utilizatori în foaia dvs. de calcul și puteți să le înscrieți pentru a colabora în legătură cu lucrul cu dvs..

Pentru a începe să partajați, faceți clic pe albastru Acțiune butonul din colțul din dreapta sus al foilor. Apoi, puteți adăuga pur și simplu adrese de e-mail pentru oricine pe care doriți să-l includeți ca colaborator.

Faceți clic pe butonul Distribuiți și apoi adăugați adrese de e-mail pentru a invita alte persoane să editeze, să comenteze sau să vizualizeze foaia de calcul.

Asigurați-vă că setați permisiunile pentru colaboratori. Puteți face clic pe meniul derulant pictograma creion pentru a controla dacă pot editați, comentează, sau pur și simplu vedere foaia de calcul pentru a nu se face modificări neintenționate.

Consultați tutorialul complet de mai jos pentru a vedea un ghid complet despre modul de utilizare a foilor Google pentru colaborare:

Cum se utilizează formatul de bază în foi de calcul Google

Formatarea în Foi de calcul Google vizează adăugarea de indicii vizuale despre ceea ce înseamnă datele dvs. Aceasta ar putea varia de la simboluri bold și italice la text, până la granițe care ajută separarea celulelor specifice de restul foii de calcul.

Câteva instrumente cheie de formatare pe care doriți să le încercați includ:

• Frontiere segmentați anumite date în mai multe tabele pentru a clarifica faptul că datele sunt separate.
• Umbrirea celulelor adaugă o culoare de fundal celulelor dvs. și este utilă pentru rândurile de antet sau alte celule speciale.
• Fonturi stiluri vă poate ajuta să setați anumite texte cu anumite opțiuni de fonturi, stiluri aldine și italice.

Toate aceste instrumente trăiesc în bara de instrumente chiar deasupra datelor. Încercați-le să aplice stiluri datelor din foile dvs. de calcul.

Aceste celule au primit formatul pentru a face ca datele să fie mai ușor de citit și mai utile cu formatele numerice care corespund scopului datelor.

Dacă sunteți interesat să deveniți un expert în formatare, asigurați-vă că faceți clic pe link-ul de mai jos și veți vedea opțiunile de formatare în acțiune:

Recaptați și păstrați învățarea

Tocmai ați învățat cum să utilizați Foi de calcul Google. Deși îmi place să folosesc Microsoft Excel pentru analize avansate și modelare financiară, Foi de calcul Google poate fi un instrument util pentru oricine care trebuie să păstreze lucrurile organizate și structurate. Acest tutorial sa concentrat asupra caracteristicilor critice care vă ajută să obțineți rapiditate în procesul de învățare a foilor Google.

Tutorialele de mai jos reprezintă o modalitate excelentă de a continua să învățați cum să utilizați foi de calcul Google. Fiecare dintre ele are o unealtă sau o funcție diferită care vă va ajuta să vă gândiți să utilizați Foi de calcul Google pentru proiectele proprii.

Cum folosiți Foi de calcul Google? Care a fost primul proiect pe care l-ați folosit cu asta, ceea ce v-a făcut să vedeți potențialul? Anunțați-vă ce folosiți Foi de calcul Google în secțiunea de comentarii de mai jos.