Share
Documentele Google reprezintă o alternativă excelentă la Microsoft Office dacă nu vă deranjează să lucrați în browserul dvs., dar dacă trebuie să lucrați offline, se pare că, la prima vedere, aplicațiile web gratuite Google nu vor funcționa pentru nevoile dvs. Mai gandeste-te.
După cum se dovedește, dacă utilizați browserul Chrome, cu doar câțiva pași rapizi, puteți obține Google Docs să funcționeze oriunde doriți - inclusiv offline. Se va rula în continuare în browserul dvs., dar va funcționa dacă sunteți offline sau online și vă păstrați în continuare modificările salvate online ori de câte ori vă reconectați.
În acest tutorial, vă vom arăta cum să utilizați Google Docs offline, precum și modalități de păstrare a sincronizării documentelor offline după editarea acestora. Veți învăța, de asemenea, cum să lucrați cu fișierele din mai multe conturi Google pe același computer și să examinați limitele de utilizare a serviciului offline pe care trebuie să îl cunoașteți.
Descărcați gratuit browserul Chrome. Veți avea nevoie de acest flux de lucru Google Docs offline.Acest tutorial vă va arăta cum să utilizați Google Docs offline pe Windows, Mac, Chromebook și orice sistem desktop pe care rulează Chrome. Fluxul de lucru este același pe aceste platforme.
Pentru primii pași din acest tutorial, trebuie să aveți acces la Internet.
Pentru a utiliza Google Docs offline, va trebui să utilizați browserul Chrome și, pentru cele mai bune rezultate, trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți cea mai actualizată versiune.
În mod normal, se va actualiza în mod automat, dar pentru a vă asigura că puteți merge Ajutor> Despre Google Chrome din meniu. Aplicația va verifica orice actualizări noi și le va instala. Și, bineînțeles, dacă utilizați un Chromebook, browserul dvs. este deja perfect pentru a lucra offline cu Google Docs.
Verificați întotdeauna că aveți cea mai recentă versiune Chrome.Acum, mergeți la drive.google.com în Chrome și conectați-vă la contul dvs..
Apasă pe Setări în colțul din dreapta sus. (Se pare ca o unelte.) Faceți clic pe Setări opțiune din meniul derulant Setări se afișează meniul.
Asigurați-vă că puteți edita offline făcând clic pe caseta de selectare.Faceți clic pe caseta de validare din dreapta paginii Deconectat opțiune în Setări meniu, de lângă Sincronizați documente, foi, diapozitive și desene Google… Apasă pe Terminat butonul din colțul din dreapta sus al ecranului.
Un mesaj pe scurt va fi afișat în unitatea dvs. Google Offline este activată.
Acum vom discuta cum să activați sincronizarea offline în Google Docs, precum și editarea offline.
Apoi, deschideți Google Docs. Veți vedea o previzualizare a unor șabloane. De asemenea, veți vedea documentele recente cu care ați lucrat în partea de jos. Faceți clic pe Meniu principal pictograma din colțul din stânga sus (se pare că există trei linii orizontale).
Faceți clic pe Meniu principal icoană.Se afișează meniul derulant. Selectează Setări opțiune.
Faceți clic pe opțiunea Setări pentru a deschide Setări cutie.Setări caseta de afișare.
Verifică să vezi asta Sincronizare offline este activată și dă clic pe O.K.Verificați pentru a vedea că Sincronizare offline capacitatea este activată. (Dacă este activată, cuvintele "Opriți"apare în albastru spre dreapta.) Faceți clic pe O.K buton. Apare următorul ecran.
Faceți clic pe butonul Activare offline pentru a activa editarea offline.Apasă pe Activare offline buton.
Notă: Dacă ați activat sincronizarea offline din Disc Google setări, sistemul ar trebui să fie implicit la editarea offline fiind activată aici.
Acum sunteți gata să lucrați offline.
Ori de câte ori aveți o conexiune la internet, Google Drive va recunoaște acest lucru și va funcționa în mod normal, cu sincronizarea obișnuită în timp real. Nu trebuie să vă faceți griji despre jonglarea fișierelor online și offline.
Când nu aveți o conexiune la internet, puteți încărca direct fișierele offline accesând drive.google.com/#offline. Aceasta vă va arăta numai fișierele pe care le-ați sincronizat pentru utilizarea offline. Să analizăm acum cum să editați documentele Google offline.
Documentele Google funcționează exact în același mod ca și offline. Faceți clic pe un fișier pentru ao deschide și începeți editarea. Modificările dvs. sunt salvate la fiecare câteva secunde, așa cum sunt în mod normal. Singurul indiciu că sunteți offline este unul dintre caracteristicile care lipsesc (vedeți mai jos) și un mic gri Deconectat pictograma apare lângă numele documentului din partea stângă sus a ecranului.
Pictograma mică de trăsnet indică faptul că lucrați offline în Google Docs.În mod similar, puteți crea fișiere în mod obișnuit. Din pagina principală din Drive, faceți clic pe Nou și selectați documente Google, Foi de calcul Google, Slide-uri Google sau Mai Mult.
Formulare nu este încă disponibil offline, totuși, probabil datorită faptului că un formular prin definiție trebuie să fie online dacă doriți să obțineți răspunsuri. De asemenea, nu puteți deschide caracteristica Hărți Google în timp ce sunteți offline.
Puteți crea totul, dar o formă offline.Selectați tipul de document nou dorit, dați-i un titlu și apoi începeți editarea. Toate modificările vor fi salvate automat pe computerul dvs. și fișierul va fi încărcat atunci când veți merge online.
Toate editările pe care le-ați realizat și documentele pe care le-ați creat sunt salvate local când lucrați offline. Acestea sunt sincronizate automat la următoarea conectare și sunt conectate la contul dvs. Drive. Fișierele se sincronizează în timpul propriu și poate dura câteva minute.
Există unele limitări în ceea ce privește lucrul offline în Google Docs. Iată câteva soluții pentru aceste limitări.
Nu este neobișnuit ca mai mult de o persoană să folosească același computer sau ca o persoană să aibă mai multe conturi Google. În mod prestabilit, puteți seta doar un cont de adresă Gmail pentru a funcționa offline pe computer. Dacă încercați să activați un al doilea cont pentru a lucra offline, veți vedea următoarele în dvs. Setări cutie.
În mod prestabilit, numai o singură adresă Gmail poate fi setată să funcționeze offline pentru fiecare cont.Soluția aici este de a folosi cele adesea trecute cu vederea oameni feature în Google Chrome pentru a crea un utilizator nou pentru un cont Google care nu este asociat cu Gmail. Acest lucru permite utilizatorilor diferiți să aibă propriile conturi de utilizator în browser.
Apasă pe Setări pictograma din partea dreaptă sus a barei de instrumente Chrome (arată trei puncte verticale). Sub oameni faceți clic pe opțiune Adăugați o persoană. Alege un icoană și a Nume și ați terminat. Puteți să importați marcaje dacă doriți și să vă conectați la contul dvs. Google. Acum puteți să vă configurați Deconectat acces pentru acest cont.
Adăugați un al doilea utilizator pentru a utiliza un alt cont Google offline.Important: Nu puteți utiliza două conturi Google asociate cu un e-mail din același domeniu. De exemplu, dacă utilizați contul dvs. Gmail pentru primul utilizator, al doilea utilizator trebuie să fie un cont Google bazat pe un cont non-Gmail.
Pentru a comuta între oameni în Chrome faceți clic pe Oameni icoane în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Puteți comuta între utilizatori în zbor.Cea mai importantă problemă de a fi conștientă atunci când utilizați sincronizarea offline în Google Docs este potențialul ca fișierul să fie editat simultan de diferiți utilizatori.
Dacă cineva editează fișierul online în timp ce îl editați offline, cele două seturi de modificări vor fi fuzionate când versiunea dvs. va fi reîncărcată. Acest lucru este inevitabil. Redenumiți opțiunea nu este disponibilă în modul deconectat, astfel încât să nu puteți salva nici o versiune separată a documentului pe care l-ați editat.
Ca atare, este preferabil să nu folosiți modul offline pentru fișierele în care sunt colaborați mai mulți utilizatori (sau cel puțin să-i conștientizezi sau să creezi un duplicat în timp ce ești exclusiv online pentru propria utilizare). Este posibil să vedeți cine a editat un fișier și, dacă este necesar, să revin la o versiune mai veche. Cu dosarul deschis, mergeți la Fișier> Consultați istoricul reviziilor pentru a vedea toate modificările.
Este posibil să reveniți la versiuni mai vechi ale unui document în Google Docs.Documentele Google sunt destinate în primul rând pentru utilizarea în cloud și în majoritatea cazurilor veți avea o conexiune la internet și nu va trebui să utilizați serviciul offline. Când faceți offline, primiți funcționalitatea de bază a unei suite de birouri, dar există câteva caracteristici cheie care lipsesc, fără soluții de rezolvare. Acestea includ:
Veți observa că opțiunile indisponibile sunt goale în meniuri când sunteți offline.
Există și un alt mod în care puteți utiliza fișierele Google Docs offline. Aceasta este să le descărcați și apoi să le editați în Office sau în orice altă suită de birouri pe care ați instalat-o pe computer.
Pentru aceasta, deschideți fișierul pe care doriți să îl descărcați în Drive. Mergi la Fișier> Descărcare ca și apoi alegeți format pe care doriți să descărcați. Formatele Microsoft sunt cele mai bune dacă doriți să păstrați orice formatare bogată în fișierele dvs. sau PDF dacă doriți doar să salvați o copie, dar nu aveți nevoie să o editați.
Documentele Documente Google pot fi salvate manual pentru editare offline.Pentru a reîncărca versiunea editată pur și simplu trageți fișierul în dumneavoastră Conduce fereastră în browser. Va fi transformat într-un format Google Docs, astfel încât unele formatări ar putea fi pierdute pe fișiere mai complexe. De asemenea, rețineți că atunci când încărcați, noua versiune nu va suprascrie versiunea veche. Puteți ajunge chiar la două documente cu același nume.
Pentru a reîncărca versiunea editată pur și simplu trageți fișierul în fereastra Drive din browser. Va fi transformat într-un format Google Docs, astfel încât unele formatări ar putea fi pierdute pe fișiere mai complexe. De asemenea, rețineți că atunci când încărcați, noua versiune nu va suprascrie versiunea veche. Puteți ajunge chiar la două documente cu același nume.
Încărcarea fișierului dvs. editat este la fel de simplă ca tragerea și plasarea în browser.Cu ajutorul asistenței offline din Documente Google, nu trebuie niciodată să fiți prins fără posibilitatea de a edita fișierele și documentele importante. Modul fără întreruperi pe care îl schimbă între modurile online și offline înseamnă că puteți lăsa în siguranță să se întoarcă tot timpul.
În timp ce aveți acces la internet - care va fi de cele mai multe ori - va funcționa ca o suită de birouri obișnuite în cloud. Dacă pierdeți conexiunea, acesta va trece direct în modul deconectat fără a întrerupe fluxul de lucru. Voi pierdeți câteva funcționalități de-a lungul drumului, dar cu îmbunătățiri constante făcute serviciului, cu siguranță nu va dura cu mult înainte ca acestea să fie disponibile offline în Google Docs.
Acum că știți cum să lucrați offline în Google Docs, aveți libertatea de a-l folosi oricând și oriunde v-ați dori. Bucurați-vă și anunțați-ne dacă aveți probleme când utilizați Google Docs offline.
Pentru a afla mai multe despre Documente Google, consultați aceste tutoriale:
Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat de personalul nostru - cu asistență specială din parteaLaura Spencer.
Accentsconagua