Cum se utilizează și se editează diapozitive principale PowerPoint

Când doriți să dați un format global unei prezentări PowerPoint, nu este nevoie să formatați fiecare diapozitiv individual. Nu numai că este consumatoare de timp, este, de asemenea, ușor să fie inconsistenți și să se încheie cu diferite fonturi sau culori pe unele diapozitive. În plus, dacă trebuie să vă schimbați stilul de prezentare mai târziu, va trebui să vă întoarceți și să optimizați fiecare diapozitiv în mod individual.

Probabil știți că puteți aplica șabloane PowerPoint pre-făcute într-o prezentare cu un clic, dar ce dacă doriți să modificați tema sau să faceți tot formatarea de la zero?

Aici este locul Slide Master veniți. Puteți să vă formatați diapozitivele principale așa cum doriți, apoi să le utilizați pe măsură ce construiți prezentarea dvs. pentru a oferi automat întreaga dvs. prezentare aceluiași stil. Apoi, dacă trebuie să schimbați formatarea mai târziu, o puteți face la fel de repede, prin editarea diapozitivelor principale, și veți putea totuși să aplicați formatarea pe diapozitive individuale dacă doriți cu adevărat.

Folosirea și editarea diapozitivelor master funcționează la fel în orice versiune de PowerPoint atât pe Windows cât și pe Mac, deși ecranele vor fi oarecum diferite de la o versiune la alta. În acest tutorial, vă voi arăta tot ce trebuie să știți despre crearea și optimizarea diapozitivelor master PowerPoint, astfel încât data viitoare când faceți o prezentare, va trebui doar să modificați setările de proiectare o dată.

Descărcați cartea noastră electronică despre realizarea unor prezentări minunate (gratuite)

Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă. 

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Dacă creați o prezentare PowerPoint importantă și aveți nevoie să se arate profesional, luați în considerare colaborarea cu unul dintre designerii de specialitate de la Envato Studio. Puteți obține prezentarea dvs. uimitoare și profesională rapid și la un cost minim.

Iată câteva exemple.

1. Prezentări PowerPoint moderne și creative de Design_kd

Acest furnizor are doar 15 ani de experiență și va forma până la 10 diapozitive pentru dvs. pentru prețul de bază de 75 USD, cu mai mult disponibil pentru o taxă suplimentară.

2. Curățați designul prezentării PowerPoint de către Terusawa

Acest furnizor experimentat va lua informațiile despre companie și mărcile dvs. și va crea un design PowerPoint curat în format ppt, pptx și pdf, fie pentru Scala Widescreen 16: 9 sau Proiector 4: 3.

3. Power Point Design de la Jass Design Group

Ai nevoie doar de un design de fundal? Acest furnizor va face un design de fundal excelent pentru prezentarea dvs. Power Point pentru a vă face afacerea să arate profesională.

Furnizați câteva informații despre afacerea dvs. și cerințele dvs. și vă vor oferi un fișier final cu noul design de fundal creat într-o prezentare Power Point.

4. Design corporativ Prezentarea PowerPoint de către Creativology

Acest designer va crea un set de până la 10 diapozitive master profesionale pentru următoarele prezentări care se vor potrivi bine în design-ul dvs. corporativ și vă va crește productivitatea. Între timp poți să-ți pese de lucrurile care contează.

Prefer să faceți asta? Urmăriți ecranul și consultați instrucțiunile de mai jos pentru a afla cum.

screencast


Dacă doriți să urmăriți împreună cu acest tutorial utilizând propriul fișier PowerPoint nou, puteți face acest lucru, dar ar trebui să fie unul care nu are formatare, totuși, utilizând șablonul alb implicit din PowerPoint. Apoi, adăugați câteva slide-uri de bază la prezentarea dvs., fără a include orice formatare, astfel încât să puteți vedea efectele diapozitivelor principale în acțiune după ce le-ați modificat.

Sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip pentru acest tutorial, care conține o prezentare de probă numită Utilizând PowerPoint masters.pptx. Această prezentare are 5 diapozitive, formatate cu 4 layout-uri diferite:

  • Slide de titlu
  • Bullet (două diapozitive)
  • Titlul și conținutul (slide cu imaginea de pe el)
  • Numai titlu (glisați cu diagrama de pe el)

În Windows, acesta va arăta cam așa:

Introducerea vederii Slide Master în PowerPoint 2013

Și pe Mac, va arăta așa:

Introducerea vizualizării Master Slide în PowerPoint 2012 pentru MacNow este timpul să începeți să editați diapozitivele principale.

Intră în Master View

În partea de jos a ferestrei PowerPoint, observați butonul pentru Vizualizare normală, care este cuprins în capturile de ecran de mai sus. Shift-clic să intre în Master View. În Windows, veți vedea un nou Slide Master în panglica PowerPoint, iar pe Mac veți vedea și o bară portocalie chiar sub panglică, indicând faptul că sunteți în vizualizarea Master.

În partea stângă a vederii principale, veți vedea o coloană de dispuneri de diapozitive: diapozitive de titlu, diapozitive cu gloanțe și așa mai departe. Toți sunt îndoiți sub un maestru de diapozitive. Diagrama de diapozitive controlează formatarea generală pentru întreaga prezentare, iar maeștrii de layout de sub aceasta controlează formatul pentru machetele specifice. În general, este recomandat să aplicați mai întâi formatul pentru maestrul de diapozitive și apoi să faceți orice ajustare a aspectului individual. În acest fel, veți aplica cea mai mare parte a formatării o singură dată pentru maestrul de diapozitive și va avea doar mici modificări pentru a adăuga aspectul ulterior.

Aplicarea formatării în întreaga prezentare

Aplicarea formatelor pentru maeștri este aceeași ca și aplicarea formatelor pentru diapozitive individuale. Să începem prin formatarea fundalului. Mai întâi, asigurați-vă că ați selectat maestrul de diapozitive din partea de sus a listei de diapozitive din stânga, apoi faceți clic dreapta pe fundalul diapozitivului și, din meniul pop-up, alegeți Formatare fundal.

Pentru acest tutorial, vom adăuga un gradient la diapozitivele noastre PowerPoint master. Dacă utilizați PowerPoint 2013 în Windows, alegeți Gradient Fill și un gradient verde în panoul de activități din dreapta (consultați opțiunile încorporate în ecranul de mai jos). Dacă utilizați versiunea 2010 în Windows, alegeți aceleași opțiuni din caseta de dialog care apare.

Adăugarea unui fundal gradient în PowerPoint 2013

Dacă utilizați un Mac, nu există gradienți încorporați, așa că creați propriul dvs. (consultați imaginea de mai jos):

  1. Alege Gradient în partea de sus a casetei de dialog.
  2. Alege Liniar din meniul drop-down Style. Aceasta va crea un gradient liniar alb-negru.
  3. Setați unghiul la 270 (pentru a merge în jos de la lumină la întuneric).
  4. Faceți clic pe caseta mică din capătul din dreapta al rampei de culori pentru gradient pentru ao selecta. Caseta de culoare de dedesubt va fi negru.
  5. Dați clic pe meniul derulant Culoare și alegeți o nuanță medie de culoare verde.
  6. Clic aplica cand e gata.
Adăugarea unui fundal gradient în PowerPoint 2011 pentru Mac

Alegeți Fonturi

Faceți clic pe textul de sus de pe diapozitivul principal al layout-ului principal, unde se afișează Faceți clic pentru a edita stilul titlului principal. Nici măcar nu trebuie să o selectați; atâta timp cât cursorul textului se află în interiorul acestuia, acest lucru va funcționa.

Reveniți la fila Acasă de pe panglică, iar din selectorul de fonturi alegeți fontul pe care doriți să-l utilizați în prezentarea dvs., poate ceva distractiv. În acest exemplu, am ales Brush Script Std, care se află atât pe Windows cât și pe Mac.

Pentru stilurile textului și bulletului, trebuie să selectați tot textul pentru a aplica un format, dar lucrurile interesante sunt că atunci când alegeți un font, dimensiunile vor rămâne neschimbate. Prin urmare, selectați tot textul din caseta care spune Faceți clic pentru a edita stilurile principale de text, și alegeți un font. Am ales Franklin Gotic Book periodic.

Alegeți ghilimele

Când alegeți gloanțe într-un maestru de diapozitive, care stabilește și gloanțele pentru întreaga prezentare. Faceți clic din nou în primul rând al textului care spune Faceți clic pentru a edita stilurile principale de text, dar nu selectați nimic. Doar ai cursorul interior prima linie.

Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a butonului Glume (cuprins în ecranul de captare, de mai jos) și alegeți una. Acum faceți clic pe cursorul de text din interiorul Al doilea nivel text și atribuiți un alt glonț, în același mod.

Formați un aspect diferit de restul

Ultimul diapozitiv al prezentării (cel cu graficul) folosește aspectul "Titlu singur", așa că să formatez unul ca altfel.

În partea stângă, selectați aspectul numit Numai titlu. Rulați indicatorul mouse-ului peste layouts până când vedeți pop-up-ul galben indicând numele acestuia. Formatați fundalul ca înainte, numai de această dată, alegeți Imagine sau textură. Acesta va fi un buton radio în Windows și o filă pe Mac.

În Windows, faceți clic pe Alegeți imaginea de la Fişier, și pe Mac, faceți clic pe Alegeți imaginea. Alege ppt-zăpadă-scene.jpg, pe care l-am inclus în acest tutorial.

Adăugarea unui fundal pentru fotografie

Faceți textul alb, astfel încât să fie mai ușor de citit: reveniți la fila Acasă, faceți clic pe cursorul din textul din titlu și alegeți albul din butonul Font.

Schimbați culoarea fontului la ceva care contrastează cu imaginea de fundal

Dacă utilizați PowerPoint 2013, aveți posibilitatea să faceți clic pe X în partea de sus a panoului de activități Format Shape sau Format Background din dreapta pentru al închide.

Puteți adăuga orice modificări suplimentare pe care le doriți la diapozitivele principale, urmând aceiași pași, pentru a adăuga probabil imagini de subsol sau orice altceva doriți. Când sunteți gata să ieșiți din vizualizarea Master și să reveniți la diapozitive, faceți clic pe butonul Închidere de pe panglică, înconjurat în ecranul de mai jos sau alternativ faceți clic pe Închideți maestrul butonul din bara portocalie de sub panglica de pe un Mac.

Închiderea vizualizării Slide Master PowerPoint

Vizualizarea prezentării și adăugarea de diapozitive

Acum să vedem ce avem! Fie faceți clic pe Vizualizare normală pictograma (fără tasta Shift) din partea inferioară a ferestrei PowerPoint sau ieșiți din vizualizarea principală a diapozitivului, după cum sa menționat mai sus.

Prezentarea dvs. anterior necompletată va avea acum tema pe care ați creat-o în diapozitivele principale. Primele patru diapozitive vor avea un fundal verde umbros, iar ultimul diapozitiv va avea imaginea și textul alb pe care tocmai l-ați aplicat. Faceți clic pe diapozitive și veți vedea și fonturile și gloanțele pe care le-ați aplicat.

O prezentare neformatată cu tematică completă, cu un singur clic, cu diapozitive Master personalizate

Acum, să adăugăm câteva diapozitive și veți vedea că formatarea va fi aplicată automat în noile dvs. diapozitive. Accesați fila Pagina principală, faceți clic pe Slide noi butonul și alegeți Titlul și conținutul. Observați că diapozitivul are formatarea și ghilimele pe care le-ați aplicat la diapozitivele principale. 

Faceți din nou clic pe butonul Nou diapozitiv și alegeți Numai Titlu și veți obține un diapozitiv gol, cu un titlu alb în partea de sus. Puteți totuși să optimizați fiecare diapozitiv individual cât doriți, dar diapozitivele principale depun eforturile dificile pentru a nu proiecta o prezentare și asigurați-vă că veți avea un design consistent pe fiecare diapozitiv fără nici o lucrare suplimentară.

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Concluzie

De aceea diapozitivele master sunt atât de grozave. Puteți aplica formatul doar o singură dată sau la un singur diapozitiv de aspect, iar formatul nu este disponibil doar pentru diapozitive existente, ci pentru orice diapozitive noi pe care le adăugați. 

Puteți utiliza în continuare șabloanele PowerPoint ca punct de pornire pentru formatare, dar acum nu trebuie să depindeți de ele. În schimb, puteți crea propriile diapozitive principale, aplicând formatul dorit o singura data, și apoi puteți să-l utilizați pentru a personaliza automat prezentarea.

Data viitoare când faceți o prezentare, încercați să ajustați diapozitivele principale utilizând acești pași și veți fi surprins de cât de simplu este de a face o prezentare consecventă!