Cum să actualizați rapid și să vă îmbunătățiți rezumatul învechit

Zilele tale de rețea au fost în cele din urmă plătite. Unul dintre persoanele dvs. de contact este dispus să vă recomande deschiderea unui loc de muncă la compania lor. Scor!

Deoarece nu vrei să-ți dezamăgesc noul prieten și știi că candidații de recomandare sunt mai susceptibili să fie angajați, vrei ca CV-ul tău să fie perfect.

Dar au trecut luni (sau ani) de la ultima actualizare a CV-ului. Este depășit, dar nu aveți timp să creați unul nou.

Nu vă panicați, există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă actualiza CV-ul. Să ne uităm la cele mai bune strategii pe care le puteți utiliza pentru a vă revizui CV-ul, precum și la ceea ce trebuie evitat.

Cum editați, actualizați și îmbunătățiți CV-ul? (sursă grafică)

Pericolele din "Doar să scap de lucrurile vechi" Abordare

Când vă mutați într-un apartament mai mic, aruncați obiecte vechi și nefolosite pentru a face loc celor noi, este o abordare sensibilă. Dar nu este cea mai bună abordare când vine vorba de CV-ul tău.

Ștergerea intrărilor de locuri de muncă vechi este o abordare prea simplistă. De ce?

  • Nu ține cont de faptul că ceea ce ștergi este relevant pentru cariera ta viitoare.
  • Nu ia în considerare modul în care locurile tale de muncă anterioare contribuie la cariera ta de ansamblu.
  • Adăugarea fără îndoială a noilor lucruri scade atenția de la aptitudinile și realizările pe care doriți să le subliniezi.

Calea cea bună de a vă actualiza CV-ul: de experiența dumneavoastră de lucru

Iată cum puteți edita și actualiza CV-ul în funcție de experiența dvs. profesională.

1. Actualizarea CV-ului: Pentru profesioniști cu experiență de la 2 la 5 ani

Ai un loc de muncă după facultate. Acum aveți experiența minimă de muncă necesară în majoritatea anunțurilor pentru locuri de muncă, astfel încât să vă puteți împușca educația spre finalul CV-ului.

Concentrați-vă pe experiența dvs. profesională în loc să vă bazați pe educația colegiu și pe activitățile extra-curriculare.

Dacă doriți să faceți un pas mai departe, gândiți-vă la un moment în care ați demonstrat abilitățile dumneavoastră de conducere, comunicare și luare a deciziilor. Deoarece sunteți încă un începător relativ la forța de muncă, este important să subliniem că sunteți un angajat independent care nu are nevoie de micro-gestionare.

Nu sunteți sigur ce să scrieți? 

  • Ai pregătit vreodată un nou coleg de muncă?
  • A luat o decizie importantă
  • Identificat o problemă potențială și a venit cu o soluție
  • A trebuit să terminați un proiect sau o sarcină pe cont propriu, în ciuda instrucțiunilor incomplete sau a absenței șefului

Aceste experiențe nu trebuie să aibă efecte pe scară largă în activitatea dvs. anterioară. Ceea ce este important este să vă demonstrați inițiativa.

2. Actualizarea CV-ului: Pentru profesioniștii cu experiență de peste 5 ani și noi supervizori

Din păcate, nu toată lumea este promovată în primii cinci ani în forța de muncă, așadar voi separa aceste secțiuni în două grupuri.

Am văzut supraveghetorii cu doi sau mai mulți ani de experiență în management, revenind la rolurile lor anterioare după demisie. Este trist dar poate fi prevenit dacă puteți dovedi că aveți ceea ce este necesar.

Adăugați realizări și certificări care dovedesc că sunteți un lider real și că compania dvs. anterioară sau actuală nu a făcut o greșeală care să vă promoveze.

Gândește-te la un moment în care:

  • Ai ajutat compania să salveze sau să câștige mai mulți bani.
  • Ați contribuit la crearea materialelor de instruire?
  • A fost promovat un subordonat?
  • Ați crescut productivitatea echipei dvs.?

Nu ați promovat încă? E timpul să schimbăm asta.

Cu cinci sau mai mulți ani în actualul loc de muncă, acum vă aflați în câmpul de angajare junior. CV-ul dvs. ar trebui să reflecte acest lucru.

Eliminați mențiunile de îndatoriri de bază pe care le-ar face un intern. Vorbiți mai mult despre realizările și proiectele dvs., mai ales despre cele în care ați jucat un rol major. Dacă trebuie să adăugați sarcini de zi cu zi, concentrați-vă numai pe sarcini de nivel înalt care necesită atenția dvs., nu ceva ce puteți delega unui greenhorn.

3. Actualizarea CV-ului: Pentru directorii cu o pondere de 15-20+ în forța de muncă

Editați CV-ul dvs. pentru a elimina pozițiile pe care le-ați păstrat acum 10 ani.

"Dacă o poziție anterioară este relevantă pentru ceea ce solicitați, păstrați-o. Dar pastrati detaliile minime si concentrati-va exclusiv pe realizarile si victoriile dumneavoastra ", spune Mary Rosenbaum de la Career by Design

Scrieți un rezumat executiv-demn. Îmbunătățirea ratingului absentei echipei dvs. ar fi fost impresionant ca un nou manager, dar acest lucru nu este suficient pentru a rezista concurenței în rolurile senior management. Concentrați-vă mai mult pe realizările imaginilor mari.

Idei pentru a include în rezumat:

  • Modificări de politici care au afectat compania
  • Premii regionale
  • Parteneriate create cu alte companii și concurenți
  • C-nivel de lucru
  • Planificare strategica

După actualizarea conținutului de bază al CV-ului dvs., este, de asemenea, important să îmbunătățiți designul acestuia și să vă asigurați că acesta arată și citește profesional.

Cum să îmbunătățiți designul și aspectul CV-ului

1. Alegeți o temă și o aranjare pentru culori profesionale

Nu aveți nevoie să fiți un designer profesionist pentru a avea un CV bun. Puteți alege din oricare dintre aceste șabloane de CV-uri profesionale, apoi completați-vă informațiile:

Un aspect deosebit face ca cererea dvs. să fie vizibilă, ceea ce va spori credibilitatea în ochii unui angajator.

Alegeți un aspect cu o schemă de culori relevantă industriei dvs. Consultați acest ghid de psihologie a culorilor sau culorile de branding ale viitorului dvs. angajator. În ceea ce privește aspectul, utilizați unul care optimizează spațiul disponibil, fără a vă face CV-ul să arate înghesuit. Folosind un aspect cu pictograme în plus față de anteturi ajută, de asemenea.

2. Restructurați aspectul dvs. pentru a vă reflecta experiența

Încă mai trimiteți același CV pe care l-ați obișnuit pentru primul loc de muncă? Editați CV-ul dvs. pentru a șterge detaliile GPA și cursuri în secțiunea educație.

Mark Babbit, CEO și fondator al YouTern spune: "Foarte puțini angajatori au grijă de cursuri sau premii academice. Cu excepția cazului în care licitația dvs. individuală este solicitată în mod special în anunțul de locuri de muncă, nu mai includeți CV-ul. La urma urmei, nimeni nu angajează studenți. Ei angajează profesioniști gata să-și facă treaba.

Ierarhia CV-ului dvs. ar trebui să fie acum:

  1. Numele și datele de contact
  2. rezumat
  3. Istoria profesională
  4. Educatie si antrenament
  5. Aptitudini

Industrii de comutare? Rearanjați-vă istoricul de lucru pentru a pune cele mai relevante locuri de muncă în vârf, chiar dacă nu este cea mai recentă.

3. Adăugați legături live

Recrutorii sunt oameni ocupați, așa că apreciază candidații care le fac mai ușor. Un mod în care vă puteți ajuta este să adăugați hiperlegături la conturile dvs. de e-mail și social media. Hiperlinkul live către adresa dvs. de e-mail vă face să vă contactați mai ușor - tot ce este nevoie este un clic de la CV-ul dvs..

Potrivit lui CareerBuilder, 60% dintre recrutorii caută și candidați pe social media, așa că veți face mai ușor munca lor dacă le dați o legătură directă, în loc să le căutați.

Valerie Streif, consilier senior al carierei la Mentat, spune: "A fi în avans în privința profilului și a activității dvs. de social media arată că sunteți încrezător în imaginea dvs. online. Aceasta arată că nu veți fi un risc pentru marca angajatorului. "

4. Alegeți combinația potrivită pentru fonturi

Fontul ales vă afectează lizibilitatea CV-ului. Alegerea unei ierarhii tipografice - ce fonturi sunt folosite pentru titluri, titluri de locuri de muncă, date și alte detalii - reflectă sistemul organizațional al CV-ului. O combinație simplă și logică de fonturi ghidează subtil ghidul de recrutare unde să se uite și ce să se aștepte în fiecare secțiune a CV-ului.

În exemplul de mai jos, veți vedea că secțiunea Istoricul lucrărilor (Profilul executiv) se distinge printr-un separator verde și albastru și cu un font albastru. Numele companiei este în capace mici, pentru a face mai ușor de distins de restul detaliilor jobului.

Istoricul profesional pentru un Executiv de Sănătate din Marea Britanie

Performanțele notabile sunt bold și italice, iar titlul postului este evidențiat în verde. Toate aceste mici schimbări ușurează cunoașterea a ceea ce este, deci istoria profesională pe care ați lucrat-o atât de greu de scris nu este trecută cu vederea. 

5. Ample Spațiul Alb

Eliminați extra indenturi și verificați aliniamentele textului, apoi adresați-vă spațiului alb pentru a vă asigura că CV-ul dvs. este respirabil. Cramarea întregii istorii de lucru și a informațiilor dvs. profesionale într-un document de 1 pagină cu aproape nici o marjă nu este o idee proastă.

Amanda Augustine de Expert în consiliere în carieră pentru TopResume spune: "Paragrafele pline de text nesfârșită și liste lungi de puncte de glonț îngreunează identificarea informațiilor importante din CV. De aceea, spațiul alb este important. "

Dacă un recrutor nu poate găsi cuvintele cheie pentru CV-uri pe care le caută, acestea nu vor deranja citirea prin intermediul aplicației. 

Iată un exemplu de șablon popular al lui Ashley, cu secțiuni bine structurate și utilizarea profesională a spațiului: 

Ashley - un șablon popular și bine distanțat. 

Cum să actualizați CV-ul cu conținut nou

Iată 12 pași de urmat pentru a lucra prin CV-ul dvs., actualizați-l cu conținut nou și asigurați-vă că este actual și relevant pentru jobul pe care îl aplicați.

Pasul 1. Subliniați unde vreți să mergeți

Uitați-vă la cel mai vechi titlu de locuri de muncă din istoria voastră. Este încă relevant pentru locul de muncă pentru care aplicați? Dacă nu este, ștergeți-l apoi utilizați spațiul suplimentar pentru a adăuga mai multe abilități și realizări la titlurile rămase - și, sperăm, relevante - de locuri de muncă.

În aceeași notă, ar trebui să ștergeți și abilitățile sau sarcinile pe care nu mai sunteți interesați. De exemplu, am lucrat ca Asistent Virtual Real Estate (VA) înainte de a trece la scriere. Sunt încă interesat de industria imobiliară, dar nu sunt prea dornic să actualizez listele MLS și să coordonez întâlniri pentru agenți.

Istoria de lucru a CV-ului meu încă include "Real Assistant Virtual Assistant" dar în loc de o listă de realizări în rolul meu anterior, aceasta include doar o scurtă descriere a rolului meu și a tipului de tranzacții imobiliare cu care am ajutat. Această strategie mă ajută să evit întrebările cu privire la sarcinile mele de VA, fără a șterge dovezi ale fondului imobiliar. Și pentru că încă mai primesc gusturi în domeniul imobiliar până acum, cred că acest lucru funcționează.

Pasul 2. Includeți noi certificări și instruire

S-ar putea să fiți copleșiți de toate căile posibile pe care le puteți îmbunătăți conținutul CV-ului. Să începem cu cea mai ușoară: formare.

Ați participat la cursuri de formare și seminarii de când ați actualizat ultima dată CV-ul dvs.? Ați parcurs un curs online sau ați participat la un curs de perfecționare mandatat de companie? Dacă da, adăugați-l la secțiunea de educație a CV-ului.

Este ușor să adăugați aceste informații, deoarece nu trebuie să veniți cu informațiile pe cont propriu. Doar scrieți următoarele:

  • Numele evenimentului de formare
  • Unde a avut loc: numele companiei sau locația seminarului
  • Numele promotorului: numele companiei de formare terță parte sau numele formatorului intern al angajatorului
  • Data instruirii: luna și anul

Pasul 3. Adăugați Recunoaștere Recente și Premii

Iată o altă actualizare ușoară: premii și recunoaștere a companiei. Adăugați companii emise, și chiar departamente sau premii pe bază de echipă. Nu transpirați detaliile, doar listați premiul câștigat, cine la dat (dacă este cazul) și când a fost dat.

Chiar și premii mici, cum ar fi cele pentru o prezență perfectă și angajați ai premiilor pentru luna, adaugă credibilității tale.

Pasul 4. Actualizați-vă abilitățile tehnice

Este "Experiență în MS Word" încă în CV-ul tău? Scoateți-l. Abilitățile generale de genul asta dau impresia că nu sunteți la curent cu lumea tehnologiei, cu atât mai puțin în industria dvs..

Abilitățile tehnice și abilitățile pe scară largă de la momentul actual includ analiza datelor, MS Excel și mass-media sociale. Dar dacă nu sunteți sigur ce fel de abilități tehnice sunt fierbinți în linia dvs. de lucru, uitați-vă la abilitățile pe care colegii dvs. le folosesc pe LinkedIn.  

Pasul 5. Adăugați noi proiecte

Iată în cazul în care începe să devină un pic complicat, sau cel puțin puțin mai mult consumatoare de timp.

Îți amintești cum ai impresionat pe persoana care ți-a cerut CV-ul? Ce ați discutat? Gândiți-vă la proiectele de birou și la concertele la care ați vorbit. Asta te-a făcut impresionant, așa că asigură-te că e în CV-ul tău.

Alte lucruri de luat în considerare

  • Competențe sau realizări care nu sunt asociate frecvent cu titlul de post
  • Proiecte interesante și evenimente în care ați participat în afara muncii
  • Companiile sau inițiativele comunității locale cu impact masiv

Pasul 6. Integrarea cuvintelor cheie cu rezumat critic

Editați CV-ul pentru a adăuga cuvinte cheie în titlul de locuri de muncă, rezumatul carierei, secțiunea aptitudini și educație.

În acest exemplu creativ de la Jessica Holbrook Hernandez, președintă a revistei "Great Resumes Fast", ea a adăugat cuvinte cheie la titlul poziției din partea de sus și declarația de branding (fundal albastru închis). Cuvintele cheie adăugate includ internetul lucrurilor, strategiile bazate pe date, soluțiile VeN generatoare de venit și multe altele.

Cuvinte cheie adăugate la titlul și declarația mărcii.

Aflați mai multe despre cum să adăugați cuvinte cheie în CV: 

Pasul 7. Rescrieți Istoria lucrărilor de foraj

Rescrieți și editați orice parte din istoricul dvs. de lucru, care pare a fi o descriere a postului, copiat dintr-un anunț de locuri de muncă. Pentru a vă înlocui sarcini de zi cu zi cu realizări, întrebați-vă ce a îndeplinit această sarcină.

De exemplu, logo-ul pe care îl creați stimulează imaginea angajatorului dvs. online? Programul de instruire pe care l-ați ajutat la crearea a fost folosit pentru angajații noi la bord? 

Pasul 8. Actualizați Lingoul sau Jargonul CV-ului

Dicționarea ta te-ar putea face să pari veche, chiar și în CV-ul tău.

Vicki Salemi, autorul unei mari cariere în orașul mare, vă sugerează "Utilizați limba angajatorului pe care îl urmăriți, nu cea pentru care lucrați deja".

De exemplu, "Managementul personalului" este o abordare veche a școlii față de ceea ce este denumit acum "Managementul resurselor umane." Fiind un outsider al industriei, este posibil să nu vedeți punctul sau diferența dintre cele două fraze, dar o persoană din industrie va dori.

Indiferent de locul de muncă în care vă aflați, este posibil să utilizați și jargonul specific din industria de bază. Discutați cu colegii dvs. mai tineri sau cu gradul de proaspătă pentru a vedea ce sa schimbat în jargonul industriei dvs..

Pasul 9. Scoateți secțiunea obiectivului

"Nu trebuie să îi spuneți angajatorului că obiectivul dvs. este de a vă asigura o poziție în compania lor. Ei știu ", spune Biron Clark, fost recruiter executiv și fondator al carierei Sidekick.

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, înlocuiți obiectivul carierei cu un rezumat al carierei. Iată cum:

Pasul 10. Verificarea și verificarea ortografiei

"Cel mai rapid lucru pe care îl puteți face pentru a vă îmbunătăți CV-ul este să întrebați o altă persoană să o citească. Nu lăsați greșelile de ortografie și greșelile să vă lase în jos, mai ales dacă compania caută pe cineva cu un ochi de detaliu ", sugerează Sarah Dowzell COO la Natural HR.

Este important să vă editați și să vă lustruiți CV-ul. Dacă nu găsiți pe cineva care să o citească, utilizați instrumentul de procesare a textului sau de narator al computerului. 

Apoi, ca un test final, folosiți instrumente online cum ar fi Grammarly și Hemingway pentru a găsi greșeli de ortografie și gramatică pe care le-ați pierdut. 

Pasul 11. Verificați timpii de verb inconsecvenți

Lucrările anterioare ar trebui să aibă verbe trecute în timp, în timp ce postul tău curent ar trebui să prezinte verbe tensionate. Se pare simplu, dar o mulțime de CV-uri au timpuri inconsistente.

Pasul 12. Adăugați cuvinte de putere

Înlocuiți cuvinte cum ar fi "responsabil pentru" și "mâner" cu cuvintele autoritare. Verificați descărcarea gratuită pe care am scris-o pentru acest ghid pentru o listă cu cuvintele de putere pe care le puteți adăuga în CV-ul dvs.:

Faceți actualizarea CV-ul dvs. un obicei obișnuit

Dacă ați finalizat aici toate sfaturile de editare și actualizare a CV-ului, felicitări! CV-ul dvs. este bun ca nou. Este timpul să-l salvați cu un nume de fișier nou - cu numele dvs. și titlul postului pentru care intenționați.

Faceți-vă un obicei să vă actualizați CV-ul de multe ori, astfel încât să nu fiți prinși nepregătiți atunci când o ocazie uimitoare vine bate la ușă.