Share
Când vă gândiți la prezentările PowerPoint, probabil vă imaginați ca acestea să fie prezentate utilizând un proiector sau un afișaj de ecran mare. Dar, atunci când nu vă puteți conecta în persoană pentru a vă da prezentarea, postarea PowerPoint online poate fi următoarea alternativă.
Aceasta ar putea arăta ca o prezentare standard de prezentare PowerPoint, dar de fapt are loc în interiorul unui browser web grație serviciului gratuit PowerPoint Online.Poate că publicul dvs. nu are instalat PowerPoint pe dispozitivul său. În acest caz, este logic să utilizați Microsoft PowerPoint Online pentru a partaja și a colabora. Sau, este posibil să aveți un mesaj important pe care doriți să îl partajați online cu oricine dă clic pe link utilizând SlideShare.
În acest tutorial, descoperiți câteva modalități prin care puteți încărca și distribui o prezentare PowerPoint folosind cele mai bune practici.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
În acest clip video rapid de două minute, vă voi ajuta să utilizați PowerPoint Online și Slideshare pentru a încărca prezentarea dvs. pentru partajare. Vă voi arăta sfaturi și trucuri pentru fiecare platformă pentru a obține cele mai multe de la ei.
Ambele servicii sunt gratuite atunci când faceți un cont. Nu aveți nevoie de altceva decât un fișier PowerPoint și un cont pentru a vă permite accesul rapid la prezentarea dvs. online.
Notă: În tutorialul de screencast de mai sus vom folosi popularul Simplitate PowerPoint Template. Poți obține mari șabloane de prezentare PPT pe GraphicRiver, Envato Elements sau descoperiți mai multe în Ghidul nostru Ultimat pentru cele mai bune șabloane Microsoft PowerPoint.
Acum, să ne aruncăm o privire asupra unor sfaturi scrise cu privire la utilizarea acestor servicii. Vă voi arăta cele mai bune practici în ceea ce privește obținerea aplicației dvs. PowerPoint online pentru ca un public să vadă.
Modul meu preferat de a partaja prezentări PowerPoint este de a folosi PowerPoint Online, Microsoft versiune bazată pe browser-ul web de PowerPoint. Dacă ați folosit Google Drive și aplicațiile lor de colaborare care trăiesc în browserul dvs. web, vă puteți gândi la aceasta ca la alternativa Microsoft. Cel mai bine, este gratuit!
Pentru a utiliza PowerPoint Online, veți avea nevoie de un cont Microsoft, care este gratuit pentru a crea ... Salt la acest link pentru a vă conecta sau pentru a crea un cont Microsoft și pentru a începe cu PowerPoint Online.
Acum, va trebui să încărcați prezentarea PowerPoint pentru ao face disponibilă online.
Există două moduri în care puteți face acest lucru:
Puteți salva fișierul în OneDrive și va fi disponibil în bara laterală sau Încărcați o prezentare direct în browser.Dacă utilizați deja OneDrive, aș recomanda salvarea fișierului dvs. în loc să îl încărcați în PowerPoint Online. În acest fel, dacă faceți modificări utilizând aplicația desktop Microsoft PowerPoint, versiunea online a prezentării dvs. va rămâne la curent.
După ce prezentarea dvs. este online, sunteți gata să invitați alți utilizatori să o vizualizeze. Utilizând PowerPoint Online, faceți clic pe Împărtășește-te cu oamenii deasupra prezentării.
Acum, puteți adăuga adrese de e-mail pentru oricine să invite la prezentare. Adăugați câteva adrese de e-mail în câmpul "Către", împreună cu o notă de sub ea pentru a adăuga colaboratori.
Asigurați-vă că setați permisiunile (vizualizați sau editați din primul drop-down) și apoi alegeți dacă doriți ca cineva să se conecteze cu un cont sau să nu îl acceseze.Există două alte opțiuni cheie pe care doriți să le setați de fiecare dată când adăugați spectatori la o prezentare:
O altă opțiune este de a face prezentarea publică, astfel încât oricine cu adresa URL la prezentarea dvs. să o poată vedea. Dacă distribuiți prezentarea dvs. PowerPoint unei echipe online, este mai ușor să creați o legătură în loc să invitați adresa de e-mail a fiecărui utilizator.
Pentru a crea un link, faceți clic pe Obțineți un link pe aceeași fereastră de partajare pe care ți-am arătat-o mai sus. PowerPoint Online va crea o adresă URL pe care o puteți trimite altora pentru a colabora în cadrul prezentării cu dvs..
Creați un link pentru a vizualiza prezentarea PowerPoint folosind Obțineți un link opțiune.Dacă doriți să invitați alte persoane să facă modificări utilizând adresa URL, faceți clic pe Creați un alt link opțiune și alegeți Editați | × din opțiunea dropdown. Aveți grijă cu acest lucru, deoarece oricine își pune mâna pe link va putea modifica fișierul de prezentare.
Pe langa PowerPoint online, SlideShare este unul dintre cele mai cunoscute servicii pentru postarea unui PowerPoint online. Când Netflix a încărcat un pachet de diapozitive pe cultura lor în 2009, probabil că nu avea nici o idee că ar fi vizionat de 17 milioane de ori în următorii ani.
La fel cum YouTube este o platformă de descoperire pentru video, SlideShare este o rețea în care utilizatorii pot descoperi pachetul de diapozitive.
SlideShare este acum proprietatea rețelei profesionale profesionale LinkedIn. Puteți încărca în SlideShare pur și simplu săriți pe site-ul lor și conectați-vă (sau creați) Contul LinkedIn gratuit.
După ce vă conectați, faceți clic pentru a încărca prezentarea sau pe o pictogramă a serviciului social pentru a adăuga prezentarea dvs. în SlideShare.SlideShare suportă o varietate de formate, dar este adaptat pentru a vă alinia fișierele PowerPoint (PPTX). Puteți să trageți și să plasați un fișier pe fereastră sau să faceți clic pe un serviciu de cloud pentru a adăuga rapid prezentarea dvs. online.
După ce începeți să încărcați prezentarea, SlideShare vă va adăuga câteva metadate de bază. Adauga o Titlu, Categorie, și Etichete pentru a ajuta utilizatorii să descopere conținutul dvs..
Setarea metadatelor va ajuta utilizatorii să găsească pachetul de diapozitive atunci când îl caută.Poate că cea mai importantă setare de pe acest ecran este de a alege intimitate setările pentru prezentarea dvs. A Public prezentare va apărea pentru oricine care se întâlnește prin intermediul căutării sau social, la fel ca Netflix slide de cultura. De asemenea, ați putea alege Limitat pentru a fi vizibilă, dar nu în căutarea în SlideShare.
După ce ați setat confidențialitatea, apăsați Publica, iar prezentarea dvs. va fi online, gata să vă împărtășiți!
SlideShare este o alegere excelentă atunci când doriți să vă publicați PowerPoint-ul, dar setările de confidențialitate sunt esențiale atunci când partajați prezentarea dvs. online.
Aflați cum să faceți o mare prezentare online cu SlideShare și PowerPoint în seria noastră de instruire multi-part sau să începeți cu unul dintre aceste tutoriale Envato Tuts +:
Dacă prezentarea dvs. conține informații sensibile sau dacă nu doriți să o publicați online, am mai multe sfaturi despre cum să distribuiți în mod eficient prezentarea.
Indiferent dacă intenționați să utilizați un e-mail sau un serviciu ca Dropbox pentru a încărca prezentarea dvs., vă recomandăm să o faceți reduceți dimensiunea fișierului din prezentarea dvs. înainte de a le trimite. Să aruncăm o privire asupra a două sfaturi cheie pentru a reduce dimensiunea fișierului, astfel încât să nu pierdeți spațiul cuiva de intrare.
Imaginile sunt, de obicei, cea mai mare parte a unei prezentări PowerPoint. Orice altceva dintr-o prezentare este o combinație de text și forme, care nu consumă prea mult spațiu de stocare.
Comprimarea imaginilor este cea mai bună metodă pe care am găsit-o pentru a economisi spațiu. În Fișier> Salvare ca meniu, faceți clic pe Unelte dropdown și alegeți Comprimați fotografiile.
Pe Comprimați fotografiile meniu, alegeți o opțiune de rezoluție mai mică, cum ar fi 96 ppi, pentru a reduce dimensiunea tuturor imaginilor și a reduce dimensiunea fișierului PowerPoint.Pe Comprimați fotografiile , alegeți o setare de Rezoluție mai mică din lista de opțiuni. Vă recomandăm să alegeți o rezoluție mai mică de 150 sau 96 ppi, ceea ce va reduce spațiul ocupat de imagini și va crea un fișier PowerPoint mai mic.
Este o idee bună să salvați o copie separată a prezentării dvs. atunci când comprimați imagini. În acest fel, doar în cazul în care aveți nevoie de imaginile cu rezoluție mai mare, puteți reveni întotdeauna la diapozitivele originale.
Dincolo de imaginile din prezentarea dvs., puteți salva întreaga prezentare la o rezoluție mai mică.
Pe Fișier> Salvare ca meniu, alegeți de această dată Instrumente> Opțiuni de salvare meniul.
În opțiunile avansate, utilizați o rezoluție implicită inferioară, cum ar fi 96 ppi, pentru a comprima întreaga prezentare.Pentru prezentări de înaltă rezoluție care utilizează teme de PowerPoint premium, acest pas este necesar pentru a reduce dimensiunea fișierului înainte de al trimite publicului. Găsiți teme de prezentare PowerPoint despre Envato Elements și modelele de șabloane PPT pe GraphicRiver:
Ambele aceste trucuri vor economisi un spațiu de stocare serios atunci când vă împărtășiți prezentarea. Chiar dacă intenționați să îl încărcați în PowerPoint Online, acesta este un pas ideal pentru a menține performanța PowerPoint.
Acest tutorial a prezentat trei metode cheie pentru a vă împărtăși prezentarea dvs. PowerPoint. Decizia trebuie să coboare dacă încercați să atrageți publicul (Slideshare) sau să colaborați cu alți utilizatori din PowerPoint cu PowerPoint Online.
Dacă nu sunteți vânduți folosind PowerPoint Online, consultați câteva dintre tutorialele PowerPoint de mai jos. Vă voi arăta cum să utilizați PowerPoint pentru a colabora online, iar Laura Spencer oferă o privire convingătoare asupra utilizării Google Slides.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial. Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Ce întrebări aveți despre colaborarea cu PowerPoint? Anunță-mă în comentariile de mai jos dacă ai nevoie de ajutor.
Accentsconagua