Cum se configurează o afacere în 8 pași simpli

Dacă doriți să începeți o afacere, dar nu știți de unde să începeți, nu vă faceți griji - acest tutorial este pentru dvs..

Nu știți de unde să începeți este o problemă comună. Într-un sondaj realizat de RBC în Canada, de exemplu, 84% dintre cei care nu au început o afacere au declarat că preferă să lucreze pentru ei înșiși decât pentru altcineva. Principalele obstacole în calea lansării unei afaceri au fost:

  • Nr de capital / de start-up bani: 44%
  • Aveți nevoie de venituri stabile / fiabile: 38%
  • Teama de eșec: 29%
  • Nu știu cum să încep: 28%

Am publicat tutoriale în trecut pentru a ajuta la depășirea unora dintre aceste bariere, cum ar fi asigurarea finanțării, bugetarea pentru o pornire și planificarea cu atenție pentru a evita eșecul.

În acest tutorial vom discuta despre articolul final din lista respectivă: nu știm de unde să începem. Vom analiza câteva dintre pașii de bază pe care trebuie să-i luați atunci când stabiliți o afacere.

Pașii specifici, desigur, variază mult în funcție de țara în care vă aflați și de detaliile afacerii pe care o inițiați. Și de multe ori vor exista diferențe regionale chiar și în țări - în S.U.A., de exemplu, regulile variază ușor în fiecare stat.

Deci, considerați acest lucru un ghid general pentru pașii principali implicați, dar vă rugăm să rețineți că nu pot acoperi situația specifică din fiecare țară a lumii, așa că va trebui să faceți niște cercetări suplimentare pentru a afla exact ce reguli sunt în jurisdicția dvs..

Dacă situația dvs. este complexă sau nu sunteți siguri cum să procedați, este recomandat să consultați un avocat sau alt profesionist care cunoaște detaliile inițierii unei afaceri în locația dvs. Puteți obține, de asemenea, câteva informații extraordinare din partea organizațiilor comerciale locale și profesionale. 

Ca scriitor cu sediul în Marea Britanie, de exemplu, sunt membru al Societății de Autori, care oferă îndrumări și sfaturi despre tot felul de probleme fiscale și alte probleme practice în schimbul unui abonament anual de 102 £. Deci, căutați o organizație similară în țara și industria dvs. și găsiți detaliile specifice de care aveți nevoie.

De asemenea, rețineți că acest tutorial se concentrează pe etapele administrative implicate în înființarea unei companii. Pentru o imagine mai completă a procesului de inițiere a unei afaceri, de a veni cu o idee și de a scrie un plan de afaceri prin desfășurarea unei campanii de marketing înainte de lansare, consultați acest tutorial cuprinzător:

Cu asta a spus, să trecem prin cum să înființeze o afacere!

1. Alegeți structura dvs.

Există diferite moduri în care vă puteți configura afacerea. Care dintre ele alegeți poate aduce o mare diferență unor chestiuni precum taxa pe care o plătiți, câtă răspundere aveți în cazul în care lucrurile nu merg bine și câtă povară administrativă aveți.

De exemplu, în multe țări puteți desfășura o afacere ca "unic proprietar" sau "comerciant unic", ceea ce înseamnă că puteți sări peste multe dintre obstacolele administrative de a începe o afacere și o puteți utiliza sub numele dvs. Dar acest lucru poate fi periculos, deoarece aveți o răspundere personală pentru compania dvs. - în cazul în care firma este dat în judecată de un client furios, de exemplu, poate fi necesar să plătiți din buzunarul dvs..

Cu o societate cu răspundere limitată, pe de altă parte, activele dvs. personale sunt protejate de datoriile și datoriile companiei. Pot exista și avantaje fiscale pentru această structură. Dar, pe de altă parte, sunt mai complexe și mai costisitoare de instalat și va trebui să vă asigurați că respectați mai multe reguli pentru a fi considerat o LLC validă.

Există și alte opțiuni, cum ar fi parteneriate, cooperative și diverse tipuri de corporații, toate cu propriile caracteristici distinctive. Pentru un rezumat al acestor tipuri diferite de structuri juridice și argumentele pro și contra fiecăruia, vedeți acest tutorial:

2. Înregistrați-vă numele companiei

Alegerea unui nume pentru afacerea dvs. poate fi dificilă. Aveți nevoie de ceva unic și memorabil, dar și de ceva care să apeleze la clientul dvs. țintă și care, în mod ideal, comunică ceva despre compania dvs. sau modul în care faceți afaceri. 

De asemenea, doriți ceva care să funcționeze bine online (adică puteți găsi un nume de domeniu bun pentru acesta și nu se va confunda cu altceva în rezultatele căutării). Și vrei un cuvânt sau o expresie cu un sunet atrăgător și asociații bune.

Trebuie să luați în considerare multe lucruri - și dacă vizează și clienți care vorbesc limbi diferite, problemele dvs. abia încep.

Din fericire, avem un tutorial care vă va ajuta:

Dar odată ce ați ales numele perfect, ce faceți atunci? În general, dacă numele firmei este altceva decât numele dvs. personal, va trebui să îl înregistrați la administrația națională sau locală. Adesea, este posibil să faceți acest lucru online.

În Australia, de exemplu, puteți accesa site-ul Comisiei de Securitate și Investiții australian. În Marea Britanie, veți dori să vizitați Companies House. În S.U.A., în general, va trebui să vă înregistrați afacerea la nivel de stat; aici este o listă utilă a site-urilor de vizitat pentru fiecare stat.

De asemenea, ați putea dori să marcați numele firmei dvs. Nu merită întotdeauna să faci acest lucru, mai ales când începi să începi, dar brandurile pot deveni extrem de valoroase, deci merită luată în considerare. Pentru mai multe informații despre avantajele și dezavantajele înregistrării mărcii dvs. comerciale și despre aspectele practice ale acesteia, consultați:

3. Obțineți un cod fiscal

Dacă nu ești suficient de norocos să operezi într-un paradis fiscal offshore, este aproape sigur că guvernul tău va dori să știe totul despre noua dvs. afacere, astfel încât să poată începe să te impoziteze din momentul în care începi să câștigi bani.

În general, înseamnă că solicitați un nou număr de identificare care vă va identifica afacerea în scopuri fiscale. Sau dacă desfășurați afacerea în calitate de unic proprietar, este posibil să puteți utiliza în schimb propriul cod de identificare fiscală pentru compania dvs..

În S.U.A., de exemplu, puteți utiliza numărul dvs. de securitate socială pentru compania dvs., dacă sunteți unicul proprietar. Dar pentru orice altă structură juridică, va trebui să aplicați pentru un număr de identificare al angajatorului (EIN), pe care îl puteți face prin intermediul site-ului IRS.

Chiar și proprietarii unici vor avea nevoie de un EIN dacă fac lucruri cum ar fi angajarea angajaților sau cumpărarea altor întreprinderi. Și cum subliniază avocatul Stephen Fishman, poate doriți să obțineți un EIN, chiar dacă nu aveți nevoie de unul, pentru a evita furtul de identitate, a stabili statutul de contractor independent și a face lucrurile mai ușoare atunci când se ocupă de bănci.

Dacă locuiți într-o altă țară, numele ID va fi diferit, dar este probabil că veți avea nevoie de unul, așa că consultați autoritățile fiscale pentru a vedea care sunt regulile.

4. Înregistrați numele de domeniu al site-ului dvs. Web

Chiar dacă nu intenționați să faceți afaceri online, aveți nevoie de cel puțin un site de bază pentru a oferi informații despre compania dvs. Clienții se așteaptă ca în aceste zile, și vă oferă un nivel de credibilitate și profesionalism pe care o pagină Facebook sau o listă pe un alt site pur și simplu nu poate.

Pregătirea este destul de simplă - cu un site WordPress și o temă profesionistă de undeva ca Envato Market, poți să faci și tu să te joci în cel mai scurt timp. Este o modalitate ușoară de a vă mări și de a atrage mai mulți clienți.

Dar înainte de a putea face acest lucru, desigur, veți avea nevoie de un nume de domeniu pentru afacerea dvs..

Anii recenți au văzut o proliferare a domeniilor de nivel superior sau a extensiilor (cu alte cuvinte, nu fiecare afacere trebuie să fie o "dot com" - puteți fi o "dot io", "dot xyz", etc.). Așadar, concurența nu este ceea ce a fost odată. Totuși, va trebui să înregistrați mai devreme numele de domeniu, pentru a vă asigura că cel pe care îl doriți este disponibil și că nimeni altcineva nu îl mai așează mai târziu.

Dacă doriți să încercați câteva combinații diferite pentru a găsi numele de domeniu potrivit, încercați Bust a Name, unde puteți introduce termenii dvs. cheie și puteți vedea câteva sugestii privind numele de domenii disponibile. Funcționează însă numai cu un număr limitat de extensii.

Dacă știți deja ce nume de domeniu doriți și doriți doar să vedeți ce este disponibil și la ce preț, cel mai bun pariu este Domcomp, care compară disponibilitatea și prețul pentru aproape 2.000 de domenii de nivel superior la peste 30 de registratori. (Un registrator este pur și simplu o companie prin care vă puteți înregistra numele de domeniu în schimbul unei taxe anuale.)

Urmând linkurile de la Domcomp te vei duce la site-ul registratorului, unde poți să-ți înregistrezi numele de domeniu în câțiva pași simpli.

Totuși, va trebui să găsiți o gazdă web și să vă configurați site-ul, bineînțeles, dar cel puțin odată ce ați înregistrat numele domeniului, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la altcineva care îl luați și puteți include adresa URL în orice materiale de marketing pe care le pregătiți.

5. Ridicați licențele și permisele necesare

Deci v-ați înregistrat numele companiei și ați obținut mai devreme un cod fiscal, nu? Dar așteptați, guvernul nu a terminat încă cu tine! Dacă nu obțineți permisele și licențele potrivite pentru a vă conduce afacerea, ați putea să vă confruntați cu amenzi mari sau chiar, în cazuri extreme, cu închiderea afacerii dvs..

Deși aceste cerințe pot părea ca o mulțime de birocrație, acestea servesc unui scop: protejarea clienților. Obținerea unei licențe arată că ați trecut cecurile guvernului și, în unele cazuri, că aveți calificările necesare pentru a-ți face treaba.

Site-ul dvs. guvernamental este locul pe care trebuie să-l începeți atunci când găsiți ce permise aveți nevoie. În Canada, de exemplu, puteți găsi o listă pe site-ul Network Business Canada. În S.U.A., Administrația Small Business compilează linkuri către toate site-urile de stat.

6. Creați un cont bancar de afaceri

Dacă configurați oricare dintre structurile juridice mai complexe, veți avea nevoie cu siguranță de un cont bancar. Dacă lucrați ca unic proprietar, este posibil să utilizați contul bancar personal, dar nu o idee bună.

Pentru un lucru, veți face lucrurile mai greu atunci când este vorba despre separarea profiturilor și a cheltuielilor de afaceri de cele personale. De asemenea, puteți încerca să convingeți autoritățile fiscale că este o afacere legitimă și că orice cheltuieli pe care le deduceți sunt cu adevărat legate de afaceri. Și amestecarea finanțelor poate, de asemenea, să negată orice alte măsuri pe care le-ați luat pentru a vă reduce răspunderea juridică personală.

În mod tradițional, băncile au perceput taxe mult mai mari pentru conturile băncilor de afaceri decât pentru cele personale, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul acum. Multe conturi bancare de afaceri sunt acum disponibile pentru nici o taxă lunară. Acest instrument de căutare evidențiază unele dintre cele mai bune oferte disponibile în rândul băncilor din S.U.A. Deci nu există nici o scuză pentru a nu crea un cont bancar pentru afacerea dvs..

7. Configurați un sistem de bază de contabilitate

Înainte de a începe să vă desfășurați afacerea, trebuie să configurați un sistem de bază pentru urmărirea veniturilor pe care le efectuați și a cheltuielilor pe care le efectuați.

Cuvântul "contabilitate" poate da oamenilor frisoane, dar nu trebuie să fie foarte complicat. Există o mulțime de aplicații pe care le puteți utiliza în aceste zile pentru a face lucrurile simple, iar la cel mai de bază nivel, pentru o afacere foarte mică, puteți pur și simplu să utilizați o foaie de calcul cu o listă de venituri și cheltuieli cu date și identificarea detaliilor.

Când începeți prima oară, nu este necesar să aveți soluția perfectă, în special dacă începeți să faceți mici. Dar trebuie să aveți niste soluție în loc. Urmărirea banilor care circulă în și din afacerea dvs. este ușor dacă o faceți în timp ce mergeți, ci un coșmar dacă trebuie să vă întoarceți și să o reconstruiți mai târziu.

Deci, a lua ceva în loc de la început, indiferent cât de rudimentar. Pentru mai multe îndrumări, consultați aceste tutoriale:

8. Obțineți asigurarea corectă

Pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, "asigurarea" vine imediat după "contabilitate" în lista de cuvinte pe care nu vor să le audă.

Dar, ca și în cazul contabilității, asigurarea nu trebuie să fie complicată. Există câteva tipuri de bază care sunt relevante pentru întreprinderi, cum ar fi asigurarea generală de răspundere civilă, asigurarea de răspundere civilă profesională și asigurarea proprietății comerciale.

Diferitele tipuri de companii pot necesita, de asemenea, asigurarea vehiculelor, asigurarea de despăgubire a lucrătorilor, asigurările de afaceri la domiciliu sau o varietate de alte polițe de asigurare specializate. Unele politici pot fi impuse chiar și de reglementările guvernamentale.

Pentru a afla ce înseamnă aceste tipuri de asigurare și dacă aveți nevoie de ele, citiți acest tutorial:

Pasii urmatori

În funcție de situația dvs., pot fi implicați pași suplimentari în înființarea unei întreprinderi mici. De exemplu, poate fi necesar să găsiți o locație pentru compania dvs. și să cumpărați sau să închiriați echipament special. Sau ar putea fi necesar să angajați angajați, caz în care va trebui să sari printr-o serie de cercuri administrative, așa cum menționez în ultima secțiune a tutorialului meu privind angajarea primilor angajați. Și, așa cum am menționat de la început, pot exista cerințe speciale în țara dvs. că va trebui să vă întâlniți.

Dar acest tutorial a acoperit principalele etape administrative implicate în demararea unei afaceri mici. Ați învățat despre:

  • alegerea unei structuri juridice
  • înregistrarea numelui companiei
  • obtinerea de impozit
  • înregistrarea numelui de domeniu al site-ului dvs. web
  • obținerea licențelor și a permiselor necesare
  • crearea unui cont bancar de afaceri
  • crearea unui sistem de contabilitate de bază
  • obținerea asigurării corecte

Rețineți, totuși, că pașii administrativi sunt doar o parte a procesului de inițiere a unei afaceri. Dacă doriți să aveți succes, va trebui să aveți o înțelegere clară a clienților dvs. țintă, a felului în care le veți servi, a felului în care veți câștiga bani și multe altele.

Dacă nu ați făcut toate acestea încă, următorul tutorial ar fi unul bun pentru a citi următorul text:

Grafic Credit

Secvență proiectată de Peipei Feng din Proiectul Noun.