Accentsconagua
Share
Dacă aveți clienți sau membri ai echipei situați în diferite fusuri orare, poate fi necesar să vă păstrați orele de lucru neobișnuite. Probabil ați trimis sau ați primit mesaje de e-mail în timpul orelor nelucrătoare.
Ai întrerupt accidental un client important în weekend? Sau ți-ai deranjat șeful în miezul nopții cu un e-mail prost dezactivat? Este o greșeală ușoară de făcut.
Deoarece mulți oameni înainte de mesajele lor de e-mail pe telefoanele lor personale, un mesaj prost timed poate fi cu adevărat invazivă. Mai rău, lasă o impresie rea.
Cu toate acestea, nu doriți să vă ridicați în mijlocul nopții pentru a trimite un mesaj de poștă electronică într-un moment în care știți că clientul sau colegul dvs. vor lucra în fusul orar. În schimb, puteți utiliza funcția Trimiteți mai târziu Gmail Trimiteți Boomerang pentru a rezolva această problemă.
Pluginul Boomerang, de asemenea, vă ajută să programați mesaje recurente. De exemplu, dacă aveți o întâlnire de echipă recurentă în prima zi a fiecărei luni, programați un mesaj pentru a ieși la echipa dvs. la sfârșitul fiecărei luni pentru a le reaminti viitoarei întâlniri.
De asemenea, puteți utiliza Boomerang pentru Gmail pentru a programa un mesaj de reamintire a mesajului. De exemplu, dacă trimiteți un mesaj și nu veți auzi înapoi de la destinatar, puteți utiliza Boomerang pentru a returna mesajul nereușit înapoi în căsuța dvs. poștală ca reamintire.
Boomerang pentru Gmail. În acest tutorial, aflați cum să începeți să utilizați Boomerang pentru Gmail. Acoperim cum să trimitem mesaje mai târziu, să definim memento-uri de e-mail, să setăm mesaje e-mail recurente și să punem câteva dintre cele mai utile funcții ale Boomerang pentru a îmbunătăți fluxul de lucru prin e-mail.
Începeți repede cu funcția Boomerang Gmail Send Later în ecranul de mai jos sau aflați mai multe despre Boomerang urmând instrucțiunile pas cu pas care urmează.
Pentru a utiliza Boomerang pentru Gmail, trebuie să aveți unul dintre următoarele browsere web:
Boomerang pentru Gmail funcționează atât cu Gmail cât și cu Gmail Mail. Există, de asemenea, o versiune de Boomerang disponibilă pentru Microsoft Outlook și Microsoft Office 365. Acest tutorial se concentrează pe Boomerang pentru Gmail.
Notă: Pentru unele browsere de internet, este posibil să fie necesar să activați cookie-urile terță parte sau să dezactivați blocarea ferestrelor de tip pop-up.
Pentru a instala pluginul Boomerang, accesați site-ul Boomerang și faceți clic pe Adăugați acest lucru în Gmail! buton. O fereastră pop-up afișează întrebarea dacă vreți Adăugați "Boomerang pentru Gmail"?
Pentru a instala Boomerang pentru Gmail, faceți clic pe Adăugați acest lucru în Gmail!Apasă pe Adaugă extensie buton. Veți vedea un scurt pop-up care arată că Boomerang a fost instalat.
Mulțumesc ecran cu o invitație de a vizita caracteristicile lui Boomerang:
Puteți efectua un tur rapid al Boomerang pentru Gmail după instalare.Pentru o introducere în Boomerang, faceți clic pe start buton. Altfel, faceți clic pe Ocolire buton. Când deschideți inboxul Gmail, veți vedea o Bumerang în colțul din dreapta sus al ecranului:
Când vedeți pictograma Boomerang, știți că Boomerang este instalat.Acum sunteți gata să începeți să utilizați Boomerang.
Notă: Pluginul Boomerang este o extensie a browserului de Internet. Dacă aveți mai mult de un cont Gmail, Boomerang va fi disponibil pentru toate acestea dacă utilizați același browser. Este specific browserului dvs. Dacă utilizați mai mult de un browser de Internet, instalați Boomerang pe fiecare browser.
Pentru a programa un mesaj cu Boomerang, mai întâi compuneți mesajul ca de obicei. Dacă nu sunteți familiarizat cu modul de creare a unui mesaj nou în Gmail, consultați acest tutorial utile:
Notă: Odată ce ați compus mesajul, doriți să îl programați utilizând Gmail și pluginul Boomerang, nu faceți clic pe Trimite buton. În schimb, urmați pașii de mai jos.
Iată un mesaj pentru un muncitor fictiv aflat în întreaga lume. Acesta este mesajul pe care îl vom programa pentru a fi trimis la un moment dat:
Observați Gmail trimite mai târziu butonul a fost adăugat.Observați că opțiunile Boomerang sunt sub standardul Gmail Trimite buton. Pentru a programa acest mesaj pentru a fi trimis mai târziu, faceți clic pe Trimiteți mai târziu butonul din colțul din stânga jos. Apare un meniu derulant:
Alegeți o oră pentru a programa mesajul dvs. Gmail.Dacă vedeți ora afișată când doriți să trimiteți mesajul, faceți clic pe el. În caz contrar, tastați ora specifică când doriți să trimiteți mesajul în mesajul din partea de jos a listei și faceți clic pe A confirma buton.
Dacă aceasta este prima dată când utilizați Boomerang, veți vedea următorul ecran:
Apasă pe Permite buton.Apasă pe Permite pentru a permite companiei Boomerang să vă programeze mesajul. (Acest ecran apare doar pentru prima dată când programați un mesaj.)
După ce ați programat mesajul, în Gmail se va afișa un mesaj care vă anunță că mesajul a fost programat cu succes.
Notă: Dacă aveți nevoie de o diagramă care să compare diferitele fusuri orare din întreaga lume, timeanddate.com are o listă a timpurilor locale actuale din întreaga lume, un motor de căutare pentru fusul orar și alte funcții legate de fusul orar. Informațiile despre fusul orar sunt utile dacă nu sunteți sigur de câte diferențe de ore există între fusul dvs. orar și fusul orar al destinatarului mesajului. Acest lucru vă va ajuta să alegeți cel mai bun moment pentru a vă trimite e-mailul.
Pentru a vizualiza mesajele planificate, faceți clic pe Bumerang în colțul din dreapta sus al ecranului. Un meniu derulant afișează:
Apasă pe Gestionați mesajul programat opțiune.Apasă pe Gestionați mesajul programat opțiune. Se deschide o fereastră care prezintă mesajele programate:
Apasă pe Mesajele trimise mai târziu pentru a vedea mesajele programate:
Observați opțiunile de deasupra mesajelor programate.Dacă vă schimbați opinia despre trimiterea unuia dintre mesajele afișate, faceți clic pe el. Veți vedea următoarele pictograme deasupra mesajelor programate:
Odată ce ați trimis un mesaj, este ușor să o uitați. Ca proprietar de firmă mică sau profesionist ocupat, aveți nevoie de o modalitate de a urmări mesajele pe care le-ați trimis.
Cu Boomerang, puteți seta un interval de timp în care doriți să se aplice anumite condiții. Dacă condițiile nu se întâmplă în intervalul de timp definit, Boomerang returnează mesajul în partea de sus a intrării Gmail, pentru a vă aminti că trebuie să urmați cu destinatarul.
De asemenea, puteți utiliza Boomerang pentru a trimite mesajele primite în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail ca un memento pentru a le acționa. Facturile, sarcinile și chiar întâlnirile sunt exemple bune de mesaje pe care le primiți pe care ați putea dori să le configurați ca memento.
În exemplul următor, folosim Boomerang pentru a crea un memento pentru a urma un mesaj când trimitem acel mesaj.
Pentru a configura memento-ul, mai întâi creați-vă mesajul. Faceți clic pe caseta de validare de lângă Trimiteți mai târziu pentru a alege un interval de timp pentru memento. Faceți clic pe cuvintele în 2 zile pentru a defini intervalul de timp. Se afișează un meniu care arată diferitele cadre disponibile:
Selectați momentul în care mementoul dvs. va fi trimis utilizând Boogle Gmail Trimiteți mai târziu butonul.După cum puteți vedea, intervalele de timp disponibile variază de la 1 oră la 1 lună. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog din partea de jos pentru a selecta o anumită dată și o oră. Pentru a selecta un interval de timp, faceți clic pe acesta. Dacă ați folosit caseta de dialog, faceți clic pe A confirma buton.
Apoi, faceți clic pe dacă nu răspundeți pentru a defini condiția care declanșează mementoul. Se afișează un meniu care arată diferitele condiții care pot declanșa un memento:
Definiți condițiile de declanșare a mementoului.Selectați unul dintre următoarele ca declanșator de reamintire:
Sunteți gata să vă trimiteți mesajul. Apasă pe Trimite pentru a trimite imediat mesajul. Sau faceți clic pe Trimiteți mai târziu pentru a programa atunci când doriți să trimiteți mesajul.
Dacă sunt îndeplinite condițiile de declanșare, mesajul apare ca un memento în partea de sus a intrării Gmail.
Aveți mesaje pe care le trimiteți în mod regulat? Poate că aveți o întâlnire lunară de echipă și doriți să trimiteți un mesaj pentru a vă reaminti membrilor echipei. Sau poate că toate rapoartele de cheltuieli sunt datorate la sfârșitul lunii și trebuie să le reamintiți personalului dvs. să le transforme.
Boomerang pentru Gmail vă poate ajuta. Abilitatea de a trimite mesaje recurente este o caracteristică premium Boomerang.
Începeți prin a crea mesajul. În acest exemplu, vă voi programa un memento că întâlnirea lunară a echipei se desfășoară în prima zi de luni a lunii.
Iată mesajul pe care îl vom trimite:
Pentru a configura un mesaj recurent Gmail, începeți prin a da clic pe Trimiteți mai târziu buton.Pentru a o seta ca un mesaj recurent, faceți clic pe Trimiteți mai târziu buton.
Gmail Trimiteți mai târziu apar cadre temporale:
Faceți clic pe tPlanifică mesajul recurent legătură.Sub rapoartele disponibile disponibile, veți vedea o legătură care vă permite să programați mesaje recurente. Apasă pe Programați mesajul recurent legătură. (Se afișează imediat deasupra Gmailului Trimiteți mai târziu buton.)
Programați mesajul recurent caseta de dialog afișează:
Definiți parametrii pentru mesajul recurent.Mai întâi, alegeți momentul mesajului Începe și să definească Trimiteți ora.
Apoi, definiți cât de des va iesi mesajul. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă repetă camp. Frecvență meniul derulant afișează:
Pentru a selecta o opțiune de frecvență a mesajelor recurente, faceți clic pe ea.Pentru a selecta o frecvență dorită a mesajelor recurente, faceți clic pe ea. Opțiunile de frecvență variază de la Zilnic la Anual.
Fiecare câmpul variază, în funcție de frecvența mesajelor pe care ați selectat-o. Folosește Fiecare pentru a defini cât de des este trimis mesajul dvs. În acest exemplu, vom alege să trimitem mesajul în ultima vineri a fiecărei luni de la întâlnirea la care se referă mesajul este în prima zi de luni.
Alegeți când se termină mesajul recurent.Definiți o dată de încheiere pentru mesajele dvs. recurente făcând clic pe butonul de comutare de lângă Se termină Opțiuni. Puteți încheia mesajul recurent după trimiterea unui anumit număr de mesaje la o anumită dată sau selectați Nu există o dată de încheiere opțiunea de a trimite mesajele recurente la nesfârșit.
După ce ați definit parametrii pentru mesajul dvs. recurent, faceți clic pe Programa buton. Sistemul vă cere să programați mesajul recurent.
Puteți anula un mesaj periodic, dacă este necesar.
Începeți din fereastra deschisă a intrărilor Gmail. Apasă pe Bumerang în partea stângă sus pentru a afișa meniul derulant Boomerang. Apasă pe Gestionați mesajele programate opțiune. Se deschide o fereastră care afișează mesajele programate:
Gestionați mesajele recurente Gmail.Apasă pe Mesaje recurente pentru a vedea toate mesajele recurente programate. Faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl ștergeți. Veți vedea opțiunile de pictograme deasupra mesajului selectat:
Apasă pe Anulare pentru a șterge mesajul recurent.Pentru a șterge mesajul recurent selectat, faceți clic pe Anulare pictograma din dreapta.
Notă: Puteți, de asemenea, să revizuiți mesajul recurent sau să îl modificați atunci când mesajul este trimis de pe acest ecran. Pentru a schimba corpul mesajului dvs. recurent, selectați Editați | × icon. Pentru a redefini când este trimis mesajul recurent, faceți clic pe reprograma icon. Reprogramați acest mesaj recurent se afișează caseta de dialog.
Întreprinderea sau echipa dvs. mici au nevoie de mai mult control asupra momentului în care sunt trimise mesajele dvs.? Poate aveți clienți sau colegi aflați în altă fus orar. Sau, poate doriți să vă asigurați că urmați anumite tipuri de mesaje.
Puteți îmbunătăți rapid gestionarea mesajelor dvs. de e-mail atunci când utilizați Gmail cu Boomerang.
În acest tutorial am discutat despre modul de trimitere a unui e-mail la o anumită oră. Funcția de trimitere în timp Gmail de la Boomerang vă ajută să vă asigurați că e-mailul dvs. ajunge în momentul în care destinatarul este probabil să îl citească. De asemenea, puteți utiliza Boomerang pentru Gmail pentru a trimite mementouri sau a defini mesaje recurente.
Tocmai am atins câteva dintre caracteristicile de bază disponibile cu pluginul Boomerang pentru Gmail. Dar Gmail poate face mult mai mult.
Descoperiți și mai multe pluginuri Gmail utile sau obțineți informații suplimentare despre funcțiile Gmail productive:
Ce credeți că este mai util pentru lucrul cu Gmail? Există un plugin sau o funcție Gmail care vă îmbunătățește fluxul de lucru?
