Cum se înregistrează nararea într-o prezentare PowerPoint

S-ar putea să vă gândiți la PowerPoint ca aplicație pe care o utilizați atunci când vorbiți unui public. Dar dacă acel auditoriu nu poate fi în aceeași cameră cu tine? 

De aceea, adăugarea narațiuni în PowerPoint este atât de util. Puteți să înregistrați audio chiar în interiorul PowerPoint și să îl redați în timp ce privitorul vă uită la prezentarea de diapozitive. Cel mai bun lucru este că sunetul rămâne sincronizat cu sincronizările de diapozitive pe care le-ați setat în timpul înregistrării audio.

Dacă trimiteți o prezentare pe cont propriu, audiența dvs. poate trece prin diapozitive și pierde punctul. Dar dacă puteți adăuga narațiune la prezentarea dvs., aveți șansa de a vă consolida punctele cheie.

Ești pregătit să înregistrezi prezentarea PowerPoint? (sursă grafică)

În acest tutorial, veți învăța cum să înregistrați nararea în PowerPoint. Cu un microfon accesibil (sau opțiunea încorporată a calculatorului), puteți adăuga comentariul pe care publicul dvs. îl va auzi și îl include în fișierul final de prezentare PowerPoint.

Nevoie de ajutor? Descărcați noua noastră carte electronică privind realizarea unor prezentări minunate (gratuite)

Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Luați-o repede înainte să citiți mai departe.

Notă: Puteți, de asemenea, să doriți să utilizați șabloane profesionale PowerPoint pentru a vă face un design minunat. Aici sunt caracteristicile noastre de selecție a celor mai bune: 

Acum, să învățăm totul despre cum să înregistrăm narațiunea audio de calitate PowerPoint: 

Cum să înregistrați rapid Narration în PowerPoint (Watch & Learn)

Urmăriți acest scenariu rapid, de 2 minute de mai jos, pentru un tur cu ghid la înregistrarea narațiunilor din PowerPoint. În aceasta, veți învăța cum să adăugați o narațiune în prezentarea dvs. sau pe diapozitivele selectate:

 

Prefer un set scris de instrucțiuni? Continuați să citiți pentru a parcurge pașii pentru a adăuga o narațiune în prezentarea dvs. PowerPoint.

3 cele mai bune practici de înregistrare audio pentru naracerea corectă a PowerPoint

Este posibil să nu aveți acces la un studio de înregistrare profesională, dar asta nu înseamnă că nu puteți îmbunătăți calitatea audio a vocii dvs..

Există câștiguri rapide pentru a îmbunătăți calitatea narațiunii de prezentare. Iată sfaturile mele preferate despre cum să dezvălui mai bine o prezentare PowerPoint:

  1. În calitate de moderator, îmi place întotdeauna să scriu un contur sau un script pentru audio-ul meu înregistrat. Utilizați secțiunea notele vorbitorilor în PowerPoint sau imprimați notele pentru a vă menține audio pe pistă.
  2. Achiziționați un microfon USB ieftin ca upgrade major asupra microfonului încorporat al laptopului. Îmi place acest Samson Go Mic care clipuri la partea de sus a laptop-ului meu.
  3. Ca de obicei, eliminați zgomotul de fond când este posibil. Opriți fanii, dispozitivele și închideți ușa pentru a evita distragerile.

Înregistrări de înregistrare pentru PowerPoint (Tutorial Tutoriale)

Acum, hai să mergem (pas-cu-pas) prin modul de configurare pentru o înregistrare audio corectă, să înregistrăm profesional povestirea și să o adăugăm în diapozitivele PowerPoint: 

Pasul 1. Configurați microfonul

Înainte de a începe să înregistrați audio în interiorul PowerPoint, începeți să vă asigurați că microfonul este conectat și pregătit pentru înregistrare. Indiferent dacă vă aflați pe Windows sau MacOS, veți dori să accesați setările dispozitivului audio și să setați microfonul implicit. 

Nu puteți modifica ce dispozitiv să înregistreze sau să setați niveluri de volum pentru microfonul din interiorul PowerPoint, deci asigurați-vă că este gata pentru înregistrare înainte de a vă arunca cu capul în PowerPoint.

Nu puteți schimba setările pentru microfon din interiorul aplicației PowerPoint, deci asigurați-vă că utilizați setările Windows sau MacOS pentru a alege microfonul și pentru a seta nivelurile înainte de a începe înregistrarea în PowerPoint.

Pasul 2. Apăsați Record în PowerPoint

Pentru a înregistra narațiuni în PowerPoint, începeți prin a găsi Prezentare pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe fila Prezentare diapozitive pentru a modifica opțiunile disponibile. 

Pe Prezentare fila, alegeți Înregistrați prezentarea pentru a lansa opțiunile de înregistrare.

Asigurați-vă că porniți de pe primul diapozitiv din PowerPoint pentru a înregistra audio și sincronizări pentru întreaga prezentare.

Acum, găsiți Înregistrați butonul Slide Show și faceți clic pe el. O fereastră nouă va apărea cu două opțiuni de setat înainte de a începe înregistrarea:

  1. Slide și calendarul de animație. Lăsați această opțiune bifată dacă doriți să configurați calendarul pentru diapozitivele dvs. Practic, această opțiune vă permite să vă sincronizați nararea cu diapozitive. Vă recomandăm să o lăsați.
  2. Narrații, cerneală și pointer cu laser. Opriți cu siguranță această opțiune pentru a înregistra narațiuni audio, chiar dacă nu plantați să folosiți cerneala sau pointerul pentru a adăuga ilustrații.
Lăsați ambele opțiuni verificate pentru a înregistra narațiunile audio și pentru a sincroniza timpul de schimbare a diapozitivelor.

Asigurați-vă că sunteți gata înainte de a apăsa Începe înregistrarea. De îndată ce faceți clic pe el, PowerPoint va începe să înregistreze ecranul și sunetul.

Pasul 3. Începeți înregistrarea narării

După ce porniți înregistrarea, PowerPoint va intra într-o vizualizare de prezentare pe ecran complet. De asemenea, începe înregistrarea audio de la microfon.

În colțul din stânga sus al ferestrei, veți vedea a Înregistrare fereastră cu un contor de timp de funcționare și alte butoane. Utilizați această opțiune pentru a urmări durata prezentării dvs..

Puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a comuta între diapozitive în timpul înregistrării. Folosește sageata dreapta pentru a trece la următorul diapozitiv sau la sageata stanga pentru a vă deplasa la diapozitivul PowerPoint anterior.

În timpul înregistrării, veți vedea o fereastră cu durata de funcționare a înregistrării dvs. curente.

Notă: Folosim șablonul popular Simplicity PowerPoint de la GraphicRiver. Găsiți mai multe șabloane profesionale PowerPoint cu modele excelente. 

Practic, PowerPoint înregistrează exact ceea ce este pe ecran, împreună cu sunetul pe care îl vorbești în microfon.

Când ați terminat, faceți clic pe în colțul din dreapta sus al ferestrei de înregistrare pentru a finaliza înregistrarea audio.

Este ideal dacă aveți o configurație dual monitor și puteți utiliza Prezentator, care pune o previzualizare a următorului tău diapozitiv cu notele de vorbă pe un al doilea ecran. Aprinde Prezentator Vizualizați pe Prezentare imagini fila prin verificare Utilizați Vizualizarea prezentatorului. 

Este minunat să aveți Vizualizator de prezentare pe un al doilea ecran în timp ce înregistrați naratiile. Puteți utiliza această opțiune pentru a afișa notele Speaker și o previzualizare a următorului diapozitiv pentru a vă menține ritmul.

Pasul 4. Utilizați adnotări (opțional)

În timp ce înregistrați prezentarea, puteți adăuga și ea adnotări la PowerPoint. Pentru a adăuga marcaje, puteți utiliza un stilou digital, marcator sau indicator laser. 

Îmi place această caracteristică atunci când mă îndrept spre ceva specific pe diapozitiv în povestirea mea. 

Pentru a utiliza adnotări, treceți în colțul din stânga-jos al prezentării în timp ce înregistrați prezentarea. Există instrumente suplimentare de care puteți alege. Pentru o adnotare, dați clic pe a treia pictogramă din partea stângă pentru a alege dintr-un instrument.

În acest exemplu, am înconjurat logo-ul textului pentru a atrage atenția asupra acestuia. Adnotările funcționează bine în prezentări ca o modalitate de a focaliza atenția spectatorului.

După ce selectați o unealtă, puteți trage din diapozitiv pentru a adăuga adnotarea. Nu modifică diapozitivul original, dar îl adaugă la versiunea înregistrată a prezentării. Vizionatorii vor vedea aceste adnotări atinse în timpul vizionării versiunii înregistrate a prezentării.

Pasul 5. Resetarea timpilor de prezentare după cum este necesar

Să presupunem că ați avut un sunet perfect, dar calendarul schimbărilor de diapozitive a fost oprit puțin. Aceasta nu este o problemă; putem reinițializa cu ușurință procesul de setare a sincronizărilor de diapozitive.

Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că sunteți pe Prezentare și faceți clic pe Repearse Timings. Prezentarea dvs. va intra în modul ecran complet și puteți utiliza funcția sagetile pentru a schimba diapozitivele pentru a seta sincronizări noi.

Alegeți Temporizări pentru repetare pentru a modifica calendarul modificării diapozitivului după cum este necesar.

Acum, când ați terminat, puteți trimite prezentarea dvs. pe un vizualizator cu nararea dvs. încorporată. Când vor reda prezentarea, vor fi înregistrate înregistrările înregistrate, cu privire la calendarul pe care l-ați setat în timpul repetițiilor.

Notă: Pentru mai multe instrucțiuni înrudite, aflați mai multe despre Cum să convertiți prezentarea PowerPoint (PPT) în video în tutorialul nostru util pe această temă.

Cum se adaugă Audio (Narration) pentru diapozitivele PowerPoint selectate

Dacă nu doriți să înregistrați sunetul cu cronometrele unei întregi prezentări, o altă opțiune este adăugarea de sunet la un diapozitiv selectat. 

Pentru aceasta, faceți clic pe Introduce pe panglica PowerPoint. În partea dreaptă a panglicii, găsiți Audio și faceți clic pe el. Din nou, veți dori să vă asigurați că microfonul dvs. este selectat în setările sistemului înainte de a alege această opțiune.

Înregistrați audio pentru o diapoziție individuală din Introduce fila prin alegerea Audio> Înregistrare audio.

În acest meniu derulant, puteți să adăugați de fapt clipuri audio pe care le-ați înregistrat în alte aplicații utilizând Audio pe PC-ul meu ...  opțiunea sau înregistrarea audio chiar în PowerPoint dând clic pe Înregistrează audio.

Apăsați butonul de înregistrare pentru a înregistra sunetul pentru un diapozitiv individual.

Dacă alegeți Record Audio, veți vedea o fereastră nouă în care puteți apăsa pe butonul roșu de înregistrare pentru a captura audio în interiorul PowerPoint și așezați-l direct pe un diapozitiv.

Recapitulați și continuați să învățați mai multe despre utilizarea PowerPoint

Îmi plac mesajele vocale ca o modalitate de a împărtăși comentariul dvs. cu spectatorii, chiar și atunci când nu sunteți în aceeași cameră. Adăugați-vă sunetul în timp ce repetați prezentarea pentru a crea versiuni profesionale, vorbite ale prezentării dvs..

Descărcați noua noastră carte electronică privind realizarea unor prezentări minunate (PDF gratuit)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Descoperiți mai multe tutoriale Great PowerPoint (pe Envato Tuts +)

Pentru mai multe tutoriale pentru a inspira încrederea în abilitățile dvs. PowerPoint, consultați aceste link-uri de tutorial:

Cum folosiți vocea în prezentările dvs.? Anunță-mă în comentariile de mai jos.