Cum să începeți rapid utilizarea Gmail offline (cu Chrome)

Cei mai mulți dintre noi primesc zeci de e-mailuri în fiecare zi. Pentru majoritatea dintre noi, verificarea și răspunsul la aceste e-mailuri înseamnă că trebuie să fiți conectat la Internet.

Cu toate acestea, internetul nu este întotdeauna disponibil. Este posibil ca conexiunea dvs. să nu fie stabilă sau să călătoriți în cazul în care conexiunea nu este disponibilă. În mod normal, nicio conexiune nu ar însemna accesul la mesajele Gmail.

Dar dacă lucrați la un Chromebook sau la alt dispozitiv compatibil cu Chrome, aveți noroc. Puteți utiliza aplicația Gmail Offline Chrome pentru a citi și a răspunde la mesaje chiar dacă nu sunteți conectat (ă). Puteți chiar să căutați și să arhivați sau să ștergeți mesajele în timp ce sunteți offline.

De îndată ce devine disponibilă o conexiune la Internet, aplicația Gmail Offline sincronizează și actualizează contul dvs. Gmail pentru a include modificările pe care le-ați efectuat în timp ce nu sunteți conectat (ă). Aplicația Gmail Offline vă poate ajuta să transformați ceea ce ar fi în mod normal în decursul timpului de producție la timpul productiv.

În acest tutorial, furnizez instrucțiuni pas cu pas despre cum să configurați și să începeți să utilizați aplicația Gmail Offline Chrome. Aflați cum să accesați Gmail offline și să lucrați cu e-mailurile dvs. atunci când nu aveți o conexiune la internet.

Cum se utilizează Gmail Offline (video rapid)

Următorul scenariu explică rapid modul în care puteți efectua unele dintre sarcinile pe care le puteți efectua utilizând aplicația Gmail Offline atunci când nu sunteți conectat la Internet. Este ceea ce aveți nevoie pentru accesul Gmail offline. 

 

Pentru informații mai detaliate despre modul în care utilizați Gmail offline, consultați instrucțiunile pas cu pas de mai jos. Voi explica și cum să eliminați aplicația Gmail Offline dacă decideți că nu vă aparține.

Cum să accesați și să începeți să utilizați Gmail offline

1. Descărcați aplicația Gmail Offline

Internetul dvs. trebuie să fie conectat pentru a descărca aplicația Gmail Offline. De asemenea, trebuie să utilizați un browser Chrome pe computer sau pe dispozitiv.

Începeți prin deschiderea browserului Chrome. Accesați aplicația Gmail Offline din magazinul web Chrome. Apare următorul ecran:

Gmail Offline este disponibil în Magazinul Chrome.

Apasă pe Adăugați la crom butonul din colțul din dreapta sus. Apare un prompt de confirmare. Clic Adăugați aplicația. Aplicația este adăugată în browserul dvs. Chrome. Aplicații ecranele de afișare.

Apasă pe Google Offline app pentru a configura Google Offline.

Pasul 2. Activați Gmail offline

Apoi, trebuie să activați Gmail pentru modul offline. În cazul în care Aplicații ecranul este încă deschis, faceți clic pe Gmail Offline icon. De asemenea, puteți activa Gmail offline prin intermediul principalului Gmail Offline , https://mail.google.com/mail/mu/. În orice caz, veți vedea următorul ecran.

Faceți clic pe butonul de comutare de lângă Permiteți poșta offline.

Mai întâi, verificați adresa Gmail din colțul din stânga jos. Ar trebui să se potrivească cu contul pe care încercați să îl activați pentru modul offline Gmail. Apoi, faceți clic pe butonul din stânga Permiteți poșta offline opțiune. În cele din urmă, faceți clic pe Continua buton.

Ar trebui să vă vedeți inbox-ul offline. Aplicația Chrome offline Gmail se va sincroniza acum cu Gmail de fiecare dată când dispozitivul este reconectat la Internet.

Pasul 3. Configurați aplicația Gmail offline

Apasă pe Setări pictograma (arată ca o unelte) în colțul din dreapta sus al paginii Gmail Offline Configuration ecran. Veți vedea câteva opțiuni de setare pentru aplicația Offline Gmail din panoul din partea dreaptă.

Asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este corectă.

Utilizați panoul din dreapta pentru a configura unele dintre valorile implicite ale aplicației Gmail offline. Începeți prin a determina cât de mult doriți ca aplicația Gmail Offline să caute mesaje. Implicit este o săptămână, dar dacă faceți clic pe săgeata în jos de lângă Descărcați e-mailuri din trecut, veți vedea alte opțiuni.

Determinați cât de mult doriți ca aplicația offline Gmail să caute mesaje.

Selectați perioada de timp dorită.

Apoi, puteți configura a Responderul de vacanță mesaj utilizând modul offline Gmail, dacă este necesar. Un mesaj Respondent pentru vacanțe este un răspuns automat la mesajele trimise în timp ce nu sunteți disponibil. Acesta este uneori numit un mesaj out-of-office.

Pentru a activa această funcție, glisați butonul de comutare spre dreapta. Responderul de vacanță opțiunile afișate în partea dreaptă a ecranului.

Alege un start și Sfârșit data pentru dvs. Responderul de vacanță mesaj.

Data de începere implicită pentru mesajul dvs. Responder de vacanță este data de astăzi. Schimbă-l făcând clic în câmpul de date. Apare un calendar.

Alegeți o dată din calendar.

Selectați data pe care o doriți Responderul de vacanță mesaj pentru a începe din calendar. Selectarea unei date de încheiere pentru dvs. Responderul de vacanță mesajul este opțional, dar puteți face acest lucru făcând clic în caseta etichetă Sfârșit și utilizând calendarul pentru a selecta o dată de încheiere.

Utilizați bara de defilare pentru a vă deplasa în jos. Veți vedea o zonă în care puteți introduce a Responderul de vacanță mesaj.

Introduceți mesajul dvs. Responder de vacanță.

Introduceți linia de subiect și mesajul.

În cele din urmă, puteți alege să trimiteți mesajul Responder de vacanță numai persoanelor din dvs. Contacte listă. Această opțiune este disponibilă deoarece este posibil să nu doriți ca spam-ul sau contactele ocazionale să știe că sunteți în vacanță. Pentru a face această alegere, glisați butonul de comutare spre dreapta.

Când sunteți mulțumit de toate alegerile dvs., faceți clic pe aplica butonul din colțul din dreapta sus al ecranului. Veți primi o confirmare că preferințele dvs. sunt salvate.

Pentru a afla mai multe despre mesajele de e-mail ale Responderului Responder, studiați acest tutorial:

2. Cum să utilizați aplicația offline Gmail

Mesajele din aplicația Gmail Offline Chrome sunt la fel de actuale ca și ultima conectare la Internet. Cu toate acestea, puteți efectua multe sarcini Gmail în timp ce sunteți offline. În această secțiune, vă voi arăta cum.

Pasul 1. Cum să accesați Gmail offline

După ce sunteți offline, deschideți browserul Chrome. Faceți clic pe Aplicații pictograma din colțul din stânga sus pentru a afișa Aplicații ecran.

Utilizați pictograma pentru a accesa aplicația Gmail Offline atunci când nu sunteți conectat la Internet.

Apasă pe Gmail Offline pictograma pentru a accesa căsuța poștală Gmail. Gmail Offline Inbox ecranele de afișare.

Mesajele primite în Gmail sunt împărțite în două panouri.

După cum observați, cele mai recente mesaje Gmail apar în stânga. În partea dreaptă este un panou de conținut pentru fiecare mesaj.

Chiar dacă sunteți offline, puteți efectua mai multe sarcini de pe acest ecran, inclusiv:

  • Căutați mesaje
  • Răspundeți sau trimiteți un mesaj
  • Mesaj de căutare
  • Mesaje de arhivă
  • Sterge mesajul

Imediat ce dispozitivul sau mașina dvs. este reconectată de pe Internet, contul Gmail Offline se sincronizează cu contul dvs. Gmail. Orice modificări pe care le-ați efectuat în modul offline sunt aplicate și toate mesajele pe care le-ați trimis sunt trimise.

Să ne uităm la fiecare acțiune offline pe care o puteți efectua separat.

Pasul 2. Răsfoiți mesajele Gmail offline

Puteți să parcurgeți cu ușurință mesajele Gmail utilizând săgețile sus și jos de pe tastatură. Mesajul selectat este evidențiat în albastru. Conținutul mesajului selectat apare în panoul din dreapta.

Utilizați săgețile sus și jos de pe tastatură pentru a naviga prin mesajele Gmail Offline.

Când vedeți un mesaj pe care doriți să îl citiți sau să-l răspundeți, faceți clic pe linia subiectului mesajului din panoul din stânga. Conținutul mesajului din panoul din dreapta se modifică la conținutul mesajului pe care tocmai l-ați selectat.

De asemenea, puteți naviga prin dosarele și filele mesajului utilizând aplicația Gmail Offline. Apasă pe Dosare în partea stângă sus a ecranului dvs. (se pare că există trei linii orizontale). Toate folderele și filele Gmail se afișează în panoul din stânga.

Puteți verifica mesajele din oricare dintre folderele și filele Gmail în timp ce sunteți offline.

Faceți clic pe numele unui dosar sau al unei file pentru al deschide și a vedea mesajele din interior.

Pasul 3. Răspundeți la sau trimiteți un mesaj

Puteți răspunde la un mesaj și puteți programa trimiterea acestuia chiar dacă sunteți offline. Mesajul este trimis imediat ce dispozitivul se reconectează la Internet.

Pentru a răspunde sau a redirecționa un mesaj, faceți clic pe Răspuns pictograma (arată ca o săgeată curbată) în partea dreaptă a panoului din dreapta. Răspuns și Redirecţiona butoanele apar.

Utilizați Gmail offline Răspuns și Redirecţiona pentru a răspunde la mesaje.

Din acest ecran, aveți două opțiuni. Puteți răspunde la mesaj. Sau, îl puteți transmite altcuiva.

Cum să răspundeți unui mesaj 

Pentru a răspunde la un mesaj în modul Offline Gmail, faceți clic pe Răspuns buton. Răspuns caseta de dialog se deschide.

Introduceți mesajul în Gmail Offline Răspuns căsuță de dialog.

Introduceți mesajul în Răspuns căsuță de dialog. Pentru a trimite mesajul, faceți clic pe Trimite butonul din colțul din stânga sus. De asemenea, puteți să salvați răspunsul ca schiță făcând clic pe Salvați sau respingeți răspunsul dând clic pe decarta buton.

Pentru mai multe detalii despre cum să compuneți un e-mail profesionist, studiați tutorialul:

Dacă ați salvat răspunsul ca schiță, veți vedea cuvântul "Proiect" cu litere roșii de lângă mesajul dvs..

Dacă ați trimis un răspuns, îl veți găsi în dvs. De trimis pliant. Pentru a vă verifica De trimis folder, faceți clic pe Dosare pictograma din stânga sus a paginii Gmail în căsuță poștală offline ecran.

Cum să redirecționați un mesaj

Pentru a redirecționa mesajul către altcineva în Gmail Offline, faceți clic pe Redirecţiona buton. Redirecţiona caseta de dialog se deschide. Mesajul inițial pe care îl redirecționați apare mai jos cu un spațiu de mai sus pentru a introduce o notă scurtă către noul destinatar.

Puteți să redirecționați un mesaj în Gmail Offline.

Introduceți adresa de e-mail a persoanei la care trimiteți adresa de e-mail La camp. Dacă doriți, introduceți o notă scurtă deasupra mesajului original pentru a explica de ce transmiteți mesajul de e-mail. Apoi, utilizați butonul corespunzător pentru a trimite, a salva sau a elimina mesajul trimis.

Notă: Mesajul dvs. nu va fi trimis sau trimis înainte de conectarea la Internet.

Pasul 5. Căutați mesaje în Gmail offline

De asemenea, puteți utiliza aplicația Gmail offline Chrome pentru a căuta un anumit mesaj prin tastarea unui cuvânt sau a unei fraze în câmpul de căutare care apare deasupra mesajelor din panoul din stânga Gmail Offline fereastra cu intrări.

Puteți căuta prin mesaje utilizând aplicația Gmail Offline.

După ce introduceți fraza de căutare, apăsați pe introduce cheie. În panoul din stânga apare o listă de mesaje care îndeplinesc criteriile dvs. de căutare.

Aplicația Gmail Offline afișează rezultatele care corespund căutării dvs..

Pasul 6. Arhivați mesajele în App Offline Gmail

Puteți, de asemenea, să utilizați aplicația Gmail Offline pentru a programa mesajele de arhivat din mesajele primare primare către orice filă sau dosar.

Dați clic pe casetele de selectare din stânga mesajelor pe care doriți să le arhivați. Pe măsură ce selectați fiecare mesaj, veți observa că o listă cu mesajele selectate apare în panoul din dreapta al ecranului.

Utilizați aplicația Gmail Offline pentru a programa mesajele de arhivare.

Notă: Acțiunea dvs. se sincronizează cu Gmail odată ce vă conectați la Internet.

Pasul 7. Ștergeți mesajele

Procesul de ștergere a unui mesaj în aplicația Gmail Offline este aproape același cu procesul de arhivare a unui mesaj. Selectați mesajele pe care doriți să le ștergeți din panoul din dreapta. Când mesajele dvs. sunt selectate, faceți clic pe Șterge în partea de sus a panoului din dreapta pentru a programa mesajele selectate pentru a fi șterse.

Notă: Acțiunea dvs. se sincronizează cu Gmail odată ce vă conectați la Internet.

3. Eliminați aplicația offline Gmail

Există doi pași pentru a elimina aplicația Gmail Offline. Mai întâi, trebuie să ștergeți cookie-urile din browserul Chrome. În al doilea rând, trebuie să eliminați aplicația.

Să examinăm fiecare pas în detaliu:

Pasul 1. Ștergeți modulele cookie.

Tip Chrome: // settings / cookie-uri în browserul dvs. Cookie-uri și date despre site apare ecranul.

Apasă pe Eliminați toate opțiunile.

Apasă pe Inlătură tot buton. Apoi apasa Terminat.

Pasul 2. Eliminați aplicația offline Gmail

Apasă pe Aplicații în colțul din stânga sus al ferestrei browserului. Aplicații apare ecranul. Faceți clic dreapta pe Gmail Offline icon. Veți vedea un meniu derulant.

Faceți clic dreapta pe Gmail Offline icoană.

Din meniul derulant, faceți clic pe Eliminați din Chrome ... Informații despre aplicație opțiune. Se va afișa o solicitare de confirmare a eliminării. Apasă pe Elimina buton.

Veți observa că Gmail Offline pictograma nu mai apare pe Aplicații ecran. Aplicația Chrome offline din Chrome a fost eliminată din sistemul dvs. Va trebui să reinstalați aplicația dacă doriți să utilizați Gmail Offline.

Recap: Accesul la Gmail Offline este util

Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, probabil că vă petreceți o cantitate considerabilă de timp de verificare și prelucrare a mesajelor de e-mail. În mod normal, gestionarea mesajelor e-mail necesită o conexiune la Internet.

Cu aplicația Gmail Offline și Chrome, nu trebuie să așteptați o conexiune la Internet pentru a vă ocupa de mesajele dvs. Puteți citi și răspunde la mesaje, chiar dacă nu este disponibilă o conexiune la Internet. Puteți chiar să ștergeți și să arhivați mesaje în timp ce sunteți offline.

Imediat ce conexiunea la Internet este restabilită, acțiunile pe care le-ați efectuat utilizând aplicația Gmail Offline sunt sincronizate cu contul dvs. Gmail.

Dacă călătoriți mult sau dacă conexiunea dvs. la Internet este uneori indisponibilă, aplicația Gmail Offline vă poate economisi mult timp, permițându-vă să procesați mesajele de e-mail chiar și atunci când Internetul nu este disponibil.

Mai multe Tutoriale Gmail utile

Acesta este doar un tutorial util într-o serie de ghiduri de tutorial Envato Tuts + Gmail: 

  • Pentru a studia seriile de tutorial introductive Gmail, examinați Ghidul Gmail Ultimate Beginner. 
  • Pentru sfaturi mai avansate în Gmail, aruncați o privire la Ghidul dvs. Ultimat pentru cele mai bune sfaturi și trucuri Gmail.

Utilizarea Gmail cu acces offline este doar un flux de lucru productiv. Stack câteva sfaturi și trucuri împreună și veți salva destul de un pic de timp cu modul în care abordarea e-mail de management de zi cu zi.