Share
Microsoft PowerPoint este cel mai popular software de prezentare folosit de la sălile de clasă universitare până la camera de consiliu corporativă. Tasta Apple Keynote și Google Slides sunt concurenți vrednici, dar puține aplicații sunt la fel de universale ca și PowerPoint.
În timp ce PowerPoint este ușor de utilizat și adoptat pe scară largă, poate fi copleșitor să începeți să construiți o prezentare de la zero. Fiecare diapozitiv nou, necompletat necesită mai multe opțiuni de conținut și design.
Din fericire, PowerPoint are o mulțime de caracteristici de economisire a timpului care vă ajută să faceți prezentări rapid.
Tema PowerPoint pentru simplitate are suficiente idei și opțiuni de planificare pentru a sări peste munca dificilă de proiectare a prezentării dvs. de la zero.Acest tutorial vă va învăța cum să faceți o prezentare PowerPoint ușor utilizând șabloane care vin cu modele de diapozitive pre-construite. Veți învăța, de asemenea, cum să utilizați instrumentele puternice din PowerPoint pentru a sări peste lucrul manual implicat cu crearea celor mai multe prezentări.
Să urmărim pașii de a face o prezentare rapidă PowerPoint folosind o temă profesionistă:
Iată cinci dintre sfaturile mele preferate de a dezvolta rapid prezentări fără a sacrifica calitatea:
Acestea sunt cele mai rapide victorii pe care le cunosc pentru a crea prezentări solide fără a cheltui multe ore.
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Luați-o repede înainte să citiți mai departe.
Acum, să aruncăm acești pași în detaliu și să mergem prin construirea unei prezentări în PowerPoint.
Fișierul dvs. PowerPoint este doar o parte din oferirea unei prezentări excelente. Probabil că faceți cercetări, analizați date, pregătiți punctele de discuție și repetiți.
Cu toate aceste etape de pregătire, s-ar putea să nu reușiți să construiți PowerPoint în sine. De aceea avem nevoie de tot ajutorul pe care îl putem obține atunci când vine vorba de construirea rapidă a prezentărilor.
Iată cinci pași pentru crearea rapidă a unei prezentări în PowerPoint:
Pasul meu preferat este primul. Alegerea unei teme PPT profesionale, ușor de utilizat, este cea mai bună modalitate de a reduce orele de producție de mai multe ore.
Când începeți o nouă prezentare, o parte necompletată poate fi un pic copleșitoare. Aveți nevoie de un punct de plecare cu idei despre cum să vă construiți prezentarea PowerPoint.
Pentru a face mai ușor, vă recomandăm să utilizați o temă personalizată PowerPoint. În acest tutorial, voi folosi Simplitate Tema PowerPoint care este disponibil de la GraphicRiver.
Tema PowerPoint Simplicity include 210 de modele diferite de diapozitive care vă ajută să creați rapid o prezentare proprie.Dacă nu sunteți un designer profesionist, este simplu să externalizați design-ul prezentării dvs. pentru profesioniști. Cea mai mare economie de timp pe care am gasit-o este sa folosesc tema unica a PowerPoint-ului unui designer talentat, iar apoi il pot personaliza cu usurinta pentru nevoile mele.
Cea mai mare valoare pe care temele personalizate le aduce la masă sunt diapozitivele pre-construite pline de idei pe care le puteți adăuga propriului dvs. conținut. Simplitatea, de exemplu, are 210 de modele unice de diapozitive care acționează ca puncte de pornire pentru propriul dvs. conținut.
Dacă simplitatea nu este stilul dvs. sau doriți să verificați mai multe opțiuni, răsfoiți această selecție curativă de modele simple de prezentare PowerPoint:
aspecte sunt modelele de slide-uri integrate care sunt incluse în șabloanele PowerPoint. În loc să plasați manual casetele de text, imaginile și alte tipuri de conținut, machetele vă dau niște cutii de destinație care ușurează procesul.
Valoarea reală a temelor premium este că acestea includ nenumărate aspecte pentru conținutul dvs. Când încerc să decid cum să vă prezint informațiile mele, vă ajută să aveți o serie de idei de diapozitive vizuale pentru a naviga direct în interiorul șablonului.
Pentru a încerca layout-uri personalizate, asigurați-vă că lucrați la Acasă pe panglica PowerPoint. Găsi aspecte dropdown și faceți clic pe el. Puteți alege dintr-o varietate de machete pentru a începe un diapozitiv nou.
Pentru simplitate, autorul le împarte în secțiuni diferite, cum ar fi "Diapozitive de echipă" sau "Diapozitive cu imagini". Răsfoiți aceste categorii și găsiți unul care se potrivește obiectivului pentru diapozitivul dvs. Când alegeți una dintre aceste machete, PowerPoint adaugă casetele cu destinație potrivită pentru conținutul dvs..
Tema de Simplitate include o multitudine de machete care sunt proiecte pre-aranjate pentru a adăuga propriul dvs. conținut.Pentru teme premium, dezvoltatorul include, de obicei, multe diapozitive pre-umplut cu conținut de eșantion. Aspectul este, de obicei, complet necompletat și include doar elemente cu cutii goale. Ambele sunt utile pentru a genera idei pentru prezentarea dvs..
Temele Premium PowerPoint sunt un punct de plecare excelent, dar veți dori să le personalizați pentru a se potrivi propriei dvs. prezentări. Să învățăm cum să luăm tema PowerPoint Simplicity și să construim propria noastră prezentare.
Pentru exemplul meu, voi folosi tema Simplicitate pentru a prezenta munca pe care studio-ul meu de design o face unui potențial nou client. Vă puteți imagina acest lucru ca o vitrină pentru afacerea dvs. atunci când încercați să câștigați o afacere nouă sau să găsiți clienți.
Iată câteva diapozitive cheie pe care prezentarea dvs. ar trebui să le includă:
Mai presus de toate, trebuie să vă atrageți atenția publicului la începutul unei prezentări! Coborârea pe piciorul drept va fi interesată de prezentarea dvs..
Se numește unul dintre principiile mele preferate de prezentare Bluf, sau "linia de fund în față". Ați stat vreodată o prezentare de o oră lungă, întrebându-vă care a fost ideea cheie, doar pentru a afla câteva minute înainte de a se termina? Este mult mai bine să faceți punctul dvs. cheie de la început și să îl faceți înapoi cu diapozitivele ulterioare.
În diapozitivul de mai jos, am folosit diapozitivul 4 cu propria mea imagine ca BLUF-ul meu. Un design al diapozitivului este perfect, deoarece include o casetă de text scurtă, concisă și un loc de substituție mare. Caseta text oferă valoarea studioului meu de design, iar imaginea arată un proiect recent.
În acest exemplu, am folosit un design de diapozitive cu o casetă scurtă de text pentru un scurt rezumat al motivului pentru care un client ar alege studioul nostru pentru următorul său proiect.Simplitatea are o tona de opțiuni pentru deschiderea diapozitivelor. În mod obișnuit, caut modele care includ casete text scurte (nu este nevoie să coplesiți cu puncte) și o mulțime de spațiu pentru o imagine sau o ilustrare.
În cariera mea de freelancing, am descoperit că clienții închiriază în primul rând pe baza cărora au încredere. Mai presus de toate, construirea unei relații semnificative cu un client vă va ajuta să adăugați și să mențineți clienții.
Simplitatea are un slide mare (# 71) pentru a arăta membrii echipei tale. Are suporturi pentru imaginile fiecărui membru, și înlocuitorii de text pentru a prezenta ceea ce fac pentru echipa ta.
Introduceți echipa cu un anumit fundal și cu locurile de muncă pe care le desfășoară fiecare. Notă: Șablonul este prezentat mai sus și personalizarea de mai jos.Dacă aveți de gând să construiți relații semnificative cu clienții, arătați echipei care va face munca. Chiar dacă întreaga echipă nu poate ajunge la întâlnire, puteți ajuta potențialul dvs. client să cunoască echipa cu care vor lucra dacă vă alege.
Mai presus de toate, un potențial client dorește să vadă munca pe care ați făcut-o. A portofoliul slide showază proiectele dvs. preferate și detalii cheie despre ele.
Există o serie de modele de diapozitive care pot fi folosite ca portofoliu în simplitate. Îmi place șablonul de diapozitive de pe diapozitivul 77, care include trei locașuri importante pentru imaginile muncii tale. Arătați o scurtă previzualizare a proiectelor dvs. preferate și arătați-le de ce acest lucru vă face potrivite pentru munca lor.
Cel mai important lucru este să arătați cea mai bună lucrare unui potențial client.Nu pot sublinia acest lucru suficient: adaptați acest diapozitiv la potențialul client pe care îl ocupați. Dacă licitați pentru a crea un site web pentru un fotograf, asigurați-vă și împărtășiți povestiri de succes din trecut pentru alte proiecte fotografice. Puneți-vă cel mai bun picior înainte când faceți un nou client.
Dacă nu aveți experiență relevantă în portofoliul dvs., găsiți o activitate similară în portofoliul dvs. și împărțiți părțile relevante. Dacă vă îndreptați către un fotograf, dar ați proiectat doar pentru brutăriile locale, concentrați-vă asupra modului în care ați aflat despre afacerea dvs. și ați adaptat lucrul la nevoile unui client individual.
O statistică extraordinară prezentată într-o diagramă sau grafic este o modalitate excelentă de a arăta publicului valoarea afacerii dvs..
Pentru un studio de design, o idee demonstrează modul în care un nou design web pentru un client a crescut traficul pe site-ul lor. Dacă ați introdus SEO și marketing, clienții dvs. vor vedea mai mulți vizitatori și o activitate media socială în drumul lor.
În exemplul de mai jos, am început cu șablonul din diapozitivul 155 în simplitate. Acestea sunt diagrame de cerc pe care le-am folosit pentru a arăta creșterea activității pe paginile clientului meu. Pur și simplu am introdus numerele peste valorile substituentului și am ajustat grafica cercului.
Am folosit una dintre vizualizările integrate ale Simplicity cu propriile statistici pentru a crea un infographic memorabil.Graficele reprezintă o idee deosebit de bună atunci când intenționați să împărțiți prezentarea cu alții. Este posibil ca aceste statistici cheie să fie împărtășite altor persoane, ceea ce înseamnă un marketing gratuit pentru afacerea dvs..
Pentru slide-ul de închidere, este o idee minunată să lăsați publicul cu un memento pentru detaliile dvs. de contact.
Nu uitați să vă lăsați potențialii clienți cu mijloace să contactați.O altă abordare ar fi să utilizați un diapozitiv cu gloanțe pentru a re-itera ideile cheie din prezentarea dvs. Prefer să le las pe acestea ca puncte de discuție și să utilizez diapozitivul final ca pagină de contact.
Exemplele de mai sus sunt doar câteva scenarii ale modului în care puteți utiliza modelele încorporate cu propriul dvs. conținut. Cu simplitatea și alte șabloane premium, există suficiente idei pentru a se potrivi conținutului dvs..
Dacă sunteți interesat de alte teme din PowerPoint, asigurați-vă și verificați Envato Elements ca o altă sursă de teme PowerPoint premium. Elements este un pachet de materiale care poate fi descărcat cu totul, inclusiv teme personalizate PowerPoint.
Șabloanele PowerPoint disponibile cu descărcări nelimitate lunare de la Envato Elements.Sau navigați prin șabloanele Premium PowerPoint pe care le puteți achiziționa individual pe GraphicRiver. Avem un număr dintre cele mai bune prezentate aici:
De asemenea, dacă aveți nevoie de ajutor pentru a face o prezentare de PowerPoint, asigurați-vă că ați luat rapid eBook-ul gratuit:
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Sfaturile partajate în acest tutorial sunt scurtăturile secrete pentru construirea de prezentări de PowerPoint. Utilizarea temelor personalizate și a machetelor și a instrumentelor încorporate reprezintă cea mai bună metodă de a face rapid o prezentare profesională.
Iată câteva alte tutoriale Envato Tuts + pentru construirea rapidă a prezentărilor PowerPoint:
Cum puteți produce prezentările dvs. rapid? Ce pași ai săriți sau accelerați pentru a economisi timp când vă pregătiți prezentările? Anunță-mă în comentariile de mai jos.
Accentsconagua