Share
În orice prezentare, vă puteți concentra pe câteva date cheie sau pe un program viitoare. Ca atare, s-ar putea să găsiți că este nevoie să inserați un calendar într-o prezentare PowerPoint este atât de importantă. Indiferent dacă conduceți un proiect sau planificați programul, PowerPoint este un instrument capabil pentru această sarcină.
S-ar putea să vă gândiți doar la Microsoft PowerPoint ca instrument de prezentare. În realitate, mulți profesioniști îl folosesc pentru modele simple de documente care ar putea fi exportate ca fișiere PDF sau imagine.
Acesta este motivul pentru care vă ajută să învățați cum să creați mai multe tipuri diferite de fișiere în PowerPoint. S-ar putea să vă aflați într-o slujbă într-o zi în care amploarea opțiunilor dvs. de software sunt Word, PowerPoint și Excel. Desenarea unui calendar de la zero este mult prea consumatoare de timp, deci avem nevoie de comenzi rapide pentru a sări peste acest proces.
În acest tutorial, veți învăța să introduceți calendare în prezentările PowerPoint. Vom utiliza o combinație de șabloane încorporate în Microsoft PowerPoint și opțiuni personalizate avansate, de asemenea. Veți vedea că ambele acestea fac ușor crearea de calendare în PowerPoint. Să învățăm mai multe!
PowerPoint oferă o bibliotecă largă de șabloane care sunt construite chiar în aplicație, inclusiv diapozitive de calendar. Există câteva opțiuni pentru introducerea unui calendar în prezentarea Microsoft PowerPoint.
Pentru a începe cu șabloanele de calendar încorporate, treceți la meniul Fișier și selectație Nou. Acum, veți vedea o casetă de căutare unde puteți căuta șabloane care sunt disponibile gratuit prin intermediul Microsoft. O căutare simplă pentru "Calendar" prezintă câteva opțiuni, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
Biroul oferă mai multe șabloane de calendar încorporate pe care le puteți utiliza gratuit în interiorul aplicației.Pentru acest exemplu, voi face clic pe una dintre opțiunile incluse pentru a insera șablonul de calendar din Microsoft PowerPoint. Doar faceți clic pe unul dintre miniaturi pentru a începe cu șablonul calendar din pachetul de diapozitive. O nouă prezentare se va deschide și veți vedea că fiecare dintre ele apar în pachetul de diapozitive PowerPoint.
În exemplul Calendarului de sezon, veți vedea câte un diapozitiv pentru fiecare lună din an cu șabloanele corespunzătoare. Fiecare zi a anului are o casetă de text care poate fi doar actualizată cu detalii care aparțin fiecărei zile. Introduceți aceste casete de text pentru a adăuga detalii pentru fiecare zi. Orice casetă pe care o lăsați necompletată în acest șablon nu va conține nici o informație care să fie dată de dată.
În acest exemplu, am introdus șablonul de calendar sezonar pentru a pre-construi un slide calendar pentru Microsoft PowerPoint.Luați în considerare utilizarea unui singur fișier PowerPoint pentru a urmări toate datele cheie din luna viitoare. Puteți chiar să o reglați de câte ori doriți să vă mențineți întotdeauna programul actualizat. Continuați să personalizați datele din calendarul exemplu până când ați terminat planificarea.
Dacă imaginile de fundal nu se potrivesc stilului dvs., va trebui să modificați funcția Master Slide pentru a se potrivi preferințelor dvs. Salt la Vedere meniu și alegeți Slide Master pentru a modifica maestrul și a schimba imaginile de fundal. În exemplul de mai jos, am șters scena de fundal cu zăpadă pentru un stil de diapozitive mai simplu.
Glisarea comandanților controlează elementele partajate ale diapozitivelor și le puteți personaliza pentru a elimina scene de fundal ca acest exemplu.Salt la link-ul de mai jos pentru a afla mai multe despre editarea maestrilor de diapozitive în acest ecran rapid:
Pentru o altă acțiune în crearea de calendare în PowerPoint, consultați ghidul Techwalla pentru crearea de calendare în PowerPoint. Această abordare a calendarelor din PowerPoint este mai mult despre utilizarea bibliotecii de forme personalizate pentru a desena un calendar de la zero. Acest lucru este diferit de utilizarea șabloanelor, dar realizează același rezultat cu un alt set de instrumente.
Dar aceste două abordări nu sunt singurele moduri de a introduce calendare în PowerPoint. Tocmai am zgâriat suprafața cu opțiunile de design și stilurile pentru afișarea datelor sunt limitate dacă folosiți doar opțiunile încorporate. Să învățăm despre o abordare cu totul diferită față de introducerea calendarelor în PowerPoint.
Am verificat deja șabloanele calendarului încorporate din PowerPoint, dar hai să-i facem față: ei lasă multe lucruri de dorit stilistic. Nu există multe opțiuni în galeria de șabloane construită de Microsoft și este posibil să nu fie actualizate pentru anul următor.
De aceea folosesc frecvent șabloane pre-construite de la Envato Elements. Dacă nu ați verificat Elementele, acesta este un serviciu incredibil de descărcat, care oferă acces nelimitat la materialele creative. Aceasta include mai mult de 1500 de șabloane unice de scop pentru design-uri uimitoare și ușor de creat.
Toate aceste șabloane PowerPoint 1500+ sunt disponibile ca parte a unui abonament Envato Elements.Iată cum folosesc Elementele pentru a avansa în construirea unui pachet de diapozitive:
Un exemplu este șablonul Calendar 2018 PowerPoint. În loc să desenați un calendar de la zero, puteți utiliza în schimb un șablon de pornire și pur și simplu înlocuiți detaliile cu propriul dvs..
Șablonul calendar 2018 pentru PowerPoint are peste 25 de modele diferite de diapozitive care pot fi personalizate cu ușurință pentru a afișa datele cheie.Consultați întreaga gamă de șabloane de calendar Elements pentru alte opțiuni pentru a insera creativ un calendar în PowerPoint. Fiecare dintre aceste șabloane aduce o abordare puțin diferită față de tabelul pentru crearea de calendare în PowerPoint.
O altă opțiune pentru introducerea unui calendar în PowerPoint este utilizarea șabloanelor din GraphicRiver. Acesta este mai mult un model "pay-as-you-go" pentru achiziționarea de șabloane pe măsură ce aveți nevoie de ele. Dacă știți exact ce doriți, alegerea unui singur șablon de la GraphicRiver poate fi una dintre cele mai rentabile soluții pentru proiectarea unei prezentări PowerPoint.
Elementele și GraphicRiver au un șablon pentru fiecare scenariu. Amestecarea și potrivirea modelelor de diapozitive din diferite șabloane vă poate ajuta să creați orice design în PowerPoint. Check out lista Best Sellers pentru cele mai bune pe care piata are de oferit.
Asigurați-vă că ați verificat coloana de mai jos pentru un alt exemplu de cât de flexibilă este PowerPoint pentru a crea prezentări, inclusiv Infographic:
Nu trebuie să construiți un calendar de la zero pentru a adăuga date cheie în diapozitivele PowerPoint. Puteți introduce un calendar în PowerPoint cu doar câteva clicuri datorită șabloanelor de la Envato Elements.
Să ne uităm la particularizarea a trei opțiuni de diapozitive cheie care sunt incluse ca parte a Calendar 2018, șablonul PowerPoint pe care îl proiectăm în cadrul acestui tutorial.
În șablonul Calendar 2018, diapozitivele 4 până la 15 sunt calendare de o singură lună. Există un calendar pre-construit pentru fiecare lună, fiecare cu o altă schemă de culori, de asemenea.
În Calendar 2018, există modele de diapozitive pentru fiecare lună în stilul pe care îl vedeți mai sus.După cum am menționat mai devreme în acest tutorial, puteți personaliza diapozitivele de pornire din șabloanele Elements pentru a le utiliza în prezentarea dvs. În exemplul de mai sus, o culoare de accent a fost folosită pentru datele critice din lună, cu o descriere mai extinsă în caseta de text din dreapta.
După ce terminați personalizarea diapozitivului pentru o singură lună, copiați și inserați graficul în pachetul de diapozitive existent. Sau, utilizați diapozitivul calendarului pe cont propriu și copiați-și-lipiți întregul diapozitiv.
Dacă nu ați copiat niciodată și ați lipit un diapozitiv întreg, este ușor. Asigurați-vă că ați verificat ecranul de mai jos pentru a vedea cum puteți să mutați un diapozitiv între prezentări și să păstrați intacte opțiunile de stil.
Următorul exemplu este foarte similar cu primul nostru, dar diapozitivele 16 până la 27 sunt calendare de o singură lună cu o schemă diferită de culoare. Din nou, poate doriți să utilizați acest diapozitiv singur sau să ridicați graficul de calendar și să inserați întregul diapozitiv într-o altă prezentare.
Calendarul 2018 nu numai că are o varietate de layout-uri de diapozitive, dar oferă, de asemenea, scheme alternative de culori și stiluri de design pentru diapozitive similare, cum ar fi vizualizarea pentru o singură lună.Când personalizați acest diapozitiv, este ușor să evidențiați textul și să activați culorile evidențiate prin opțiunile de font standard din panglica PowerPoint. Doar evidențiați datele cheie, adăugați culoarea fontului din Font secțiune a panglicii.
Din nou, când finalizați construirea diapozitivului, puteți să copiați și să lipiți graficul calendarului sau diapozitivul complet într-o altă prezentare. Nu vă gândiți la Calendarul 2018 ca pe o prezentare autonomă, ci mai degrabă ca pe un șablon care vă poate ajuta să completați prezentările existente cu o grafică calendaristică.
Până acum, am analizat modele de diapozitive care arată doar o singură lună la un moment dat. Dacă aveți nevoie să micșorați și să afișați un an întreg în prezentare, este posibil și acest lucru. În acest caz, voi utiliza diapozitivul 2 din Calendar 2018. Vedeți captura de ecran de mai jos pentru vizualizarea de pornire de pe acel diapozitiv.
O vizualizare calendaristică completă poate ajuta echipa dvs. să se micșoreze și să vadă întregul an dintr-o dată cu datele cheie afișate pe un singur diapozitiv.Imaginați-vă că utilizați acest diapozitiv pentru o vedere de ansamblu a salariilor, de exemplu. Din nou, puteți să faceți clic pe date și să evidențiați sau îndrăzneți datele pentru a le aduce o atenție deosebită.
Acest diapozitiv este un alt exemplu excelent al flexibilității utilizării șabloanelor pre-construite. Alegeți câteva dintre lunile, toate lunile sau întregul diapozitiv și transformați-le în prezentarea dvs. existentă.
Asta e! Indiferent de stilul de diapozitive pe care l-ați ales să inserați un calendar în prezentarea dvs. PowerPoint, Calendar 2018 vă va economisi mult timp, în timp ce proiectați de la zero. Datorită designului minimalist, se va potrivi cu aproape oricare dintre prezentările dvs. PowerPoint.
În acest tutorial am abordat adăugarea unui calendar la o prezentare PowerPoint. Cu ajutorul șabloanelor personalizate PowerPoint, este foarte ușor să transformi slide-ul într-o agendă bazată pe date.
Nu există nici un motiv să nu mai învățați PowerPoint acum! O resursă pe care o puteți utiliza pentru a continua învățarea este ghidul final pentru cel mai bun PPT. Această resursă Tuts + este cea mai bună colecție de tutoriale PowerPoint de pe web.
Verificați tutorialele suplimentare și rondurile de mai jos pentru a vedea mai multe idei pentru utilizarea creativă a aplicației PowerPoint. Veți vedea că există șabloane pentru practic orice scop, astfel încât să puteți folosi PowerPoint pentru mult mai mult decât doar prezentări.
Acum că știți cum să inserați un calendar în PowerPoint, de ce să nu descărcați un șablon de calendar premium de la Envato Elements sau GraphicRiver astăzi?
Accentsconagua