Share
Când vi se cere să vorbiți în fața unui public, probabil că veți pregăti ajutoare de vorbire pentru a vă afișa pe ecran și pentru a vă ghida prezentarea. Dar construirea acestor diapozitive necesită timp - timp pe care probabil că nu îl aveți în timp ce scrieți tot conținutul pentru prezentarea dvs.!
În acest tutorial, ceea ce vreau să vă arăt este cât de ușor și rapid poate fi personalizați o prezentare PowerPoint. Nu este nevoie să creați prezentarea dvs. de la zero, datorită temelor personalizate din PowerPoint.
Vom folosi o temă PowerPoint personalizată în acest tutorial și vom personaliza-o astfel încât să apară așa cum vrem. Aceasta include branding-ul nostru propriu și adăugarea propriului nostru conținut la template-uri personalizate PowerPoint.
De asemenea, voi împărtăși sfaturile mele preferate pentru a face mai ușor să construiți rapid prezentări, astfel încât să puteți petrece mai mult timp pregătirea conținutului și mai puțin timp lucrătoare în PowerPoint.
Înainte de a citi mai departe, vrem să vă asigurați că știți despre această resursă, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Descărcați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate.
Acum, hai să ne aruncăm la tutorial.
PowerPoint nu are întotdeauna cea mai bună reputație. Mulți prezentatori de gândire înainte se eschivează folosind diapozitivele și se concentrează pe prezentarea vorbită.
Deși este adevărat că unele prezentări PowerPoint distrag atenția față de mesajul de la mână, eu încă mai cred că este unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți prezentarea pe care o oferiți.
Diapozitivele tale nu pot fi coada care înghite câinele; scopul slide-urilor este de a vă completa prezentarea, nu stați în ea. Glisierele bine construite sunt ajutoare și asistenți, nu prezentarea în sine.
Cel mai important motiv pentru care PowerPoint are uneori o reputație proastă este că prezentatorii se bazează prea mult pe el. În loc să explice idei publicului, diapozitivele au paragrafe întregi pe ele. Sau, prezentatorii se vor uita la ecran tot timpul în loc de audiență.
Aceasta nu este singura modalitate de a utiliza PowerPoint. Când știți mai multe despre caracteristicile pe care le include, cred că veți vedea de ce este încă un instrument excelent pentru a construi încrederea în prezentare.
Iată trei motive pentru care folosesc PowerPoint pentru toate prezentările mele:
Folosirea unui instrument de prezentare ar trebui să vă servească făcându-vă mai ușor să faceți prezentarea, punând informațiile potrivite în fața dvs., în loc să vă dau altceva de gândit.
Când vine vorba de utilizarea PowerPoint, trei dintre caracteristicile preferate de prezentator-friendly includ:
Aceste caracteristici se combină pentru a suplimenta procesul de prezentare, păstrând tot ceea ce aveți nevoie într-un singur loc.
Vizualizarea prezentatorului din PowerPoint păstrează totul în vedere pe propriul ecran atunci când vorbiți în fața unui public, cum ar fi notele de vorbitor și o previzualizare a următorului slide.Prezentator este probabil cea mai importantă caracteristică din această listă. Consultați un ghid complet pentru a-l utiliza mai jos:
Puține aplicații rivalizează ușurința de utilizare a PowerPoint-ului. Puteți introduce pur și simplu casetele de destinație, drag-and-drop pentru a repoziționa și adăugați propriul conținut pentru a crea rapid slide-uri de susținere.
Chiar mai bine, dacă utilizați alte aplicații Microsoft cum ar fi Excel sau Word, există modalități ușoare de a integra aplicațiile împreună. Puteți copia și lipi o diagramă din Excel chiar în PowerPoint, de exemplu.
În plus, PowerPoint este acceptat în mod obișnuit. Mulți oameni știu deja cum să o folosească, astfel încât este ușor să trimiteți diapozitivele dvs. altor persoane pentru a le revizui și pentru a le ajusta. Acest aspect acceptat în mod obișnuit înseamnă că PowerPoint necesită mai puțină muncă pentru a colabora.
Dacă nu ați utilizat extensiv aplicația, asigurați-vă că consultați ghidul nostru pentru începători cu privire la utilizarea PowerPoint de mai jos:
Nu trebuie să recreezi roata când construiești o prezentare PowerPoint. eu mereu începeți cu ajutorul șablonului PowerPoint pre-construit de altcineva.
Unul dintre modurile mele preferate de a apuca teme personalizate PowerPoint este prin abonamentul meu la Envato Elements. Elements este un serviciu de descărcare care include aproape 1000 de șabloane personalizate PowerPoint. Puteți utiliza oricare dintre acestea pentru a crea o prezentare proprie.
La momentul scrierii, Elements are peste 900 de teme personalizate PowerPoint pe care le puteți descărca și utiliza, toate ca parte dintr-un singur abonament.
În acest tutorial, vom folosi unul dintre aceste teme personalizate ca exemplu pentru a afla cum să personalizați rapid un șablon PowerPoint. Veți vedea cum puteți utiliza o astfel de prezentare și puteți înlocui propriul conținut cu tema. De asemenea, puteți găsi câteva teme personalizate PowerPoint pe GraphicRiver.
PowerPoint are unele modele încorporate. Dar sunt departe de profesionalismul și ușurința în utilizare pe care aceste teme personalizate le oferă. În acest tutorial, vom învăța cum să personalizăm una dintre aceste teme PowerPoint pentru a construi o prezentare de exemplu.
Asigurați-vă, de asemenea, că ați verificat coloana de mai jos pentru a vedea unele dintre cele mai bune șabloane personalizate PowerPoint:
În acest tutorial, să mergem prin construirea unui exemplu de prezentare PowerPoint. Voi folosi un caz de afaceri fictiv pentru a vă arăta cum mă apropii de prezentările clădirilor.
Să utilizăm tema de prezentare Buxe PowerPoint disponibilă ca parte a Envato Elements. Acest șablon este suficient de flexibil pentru a fi utilizat în practică pentru orice scop și include chiar zece scheme de culori diferite pentru o varietate de opțiuni.
În acest tutorial, vom alege din cele peste 100 de modele de diapozitive din șablonul Buxe pentru a afla cum să personalizați un șablon PowerPoint.Dacă oferiți în mod obișnuit prezentări, un abonament la Elements nu este un avantaj. Nu numai că aveți acces la acea bibliotecă masivă de șabloane PowerPoint, dar aveți, de asemenea, o mulțime de alte materiale incluse care pot completa într-adevăr prezentarea. Aceasta include fotografii de stoc, grafică și multe altele.
În plus față de șabloanele personalizate PowerPoint, Envato Elements include fotografii stoc pe care le puteți adăuga pentru a vă completa prezentarea.Motivul pentru care ar trebui să luați în considerare Buxe este că include o mulțime de idei pentru a vă crea propria prezentare. Există peste 100 de modele de diapozitive pre-construite, pe care le puteți adăuga pur și simplu propriului dvs. conținut pentru proiectarea ușoară a diapozitivelor. Nu trebuie să fii un designer grafic pentru a adăuga propriul conținut la diapozitive.
Acestea sunt doar o parte din cele peste 100 de diapozitive incluse în Buxe și ilustrează valoarea ridicată a începutului cu o temă personalizată PowerPoint.Voi construi o vitrină a noii mele companii fictive folosind Buxe. Indiferent de prezentarea dvs., acest lucru vă va arăta idei pentru utilizarea unei teme personalizate PowerPoint pentru a crea o prezentare.
Dacă Buxe nu este tipul dvs. de stil, consultați ghidul nostru Ultimate Guide to the Best PPT, care oferă o selecție actualizată mereu de cele mai bune opțiuni de design.
Fiecare prezentare trebuie să coboare într-un start solid pentru a atrage atenția publicului și pentru ao ține. Buxe are câteva opțiuni pentru acest scop precis, dar voi începe cu o simplă prezentare care nu va distrage publicul.
Pentru acest diapozitiv, hai să folosim primul design de diapozitive din Buxe. Este destul de simplu ca nu va distrage publicul in timp ce prezentarea mea incepe.
Acest diapozitiv va apărea probabil înainte de a începe să vorbesc, așa că prefer să păstrez diapozitivul cât mai simplu posibil cu un aspect ușor ca acesta.În colțul din stânga jos al multor modele de diapozitive, diapozitivul citește "Compania BUXE". Trebuie să actualizăm acest lucru la detaliile noastre. S-ar putea să observați că nu putem să tastați pur și simplu casetele din vizualizarea principală. Acest lucru se datorează faptului că aceste cutii fac parte din Slide Master.
Pur și simplu tastați în casetele de destinație pe Slide Master iar modificările se vor aplica fiecărui diapozitiv care utilizează maestrul.
Pentru a ajusta substituenții pentru numele de prezentare și adresa URL, va trebui să mergeți la Vizualizare> Slide Master și tastați deasupra cutiilor de destinație.Consultați ecranarea rapidă de mai jos pentru a afla cum să utilizați vizualizarea Slide Master.
Indiferent de ce oferă compania sau echipa dvs., una dintre cele mai bune tehnici este să vă prezentați munca dvs. este să dați câteva exemple despre ceea ce ați făcut în trecut. Din nou, Buxe are modele de diapozitive perfecte pe care le puteți folosi pentru a vă arăta ușor munca.
Pentru această prezentare, voi folosi designul diapozitivului 26 pentru a trece câteva detalii scurte despre ceea ce face compania. O serie de servicii cheie alături de capturi de ecran pot ajuta la susținerea explicațiilor publicului.
În acest exemplu, folosesc diapozitivul 26 cu câteva screenshot-uri de-ale mele pentru a arăta ce face compania.Chiar dacă am arătat deja unele dintre serviciile noastre, putem continua conversația prin prezentarea unei povesti de succes specifice. Acest lucru ar putea ajuta potențialii clienți să-și imagineze propriul proiect și să-i conducă să vă angajeze.
Să folosim diapozitivul 91 pentru a face exact asta. Este un diapozitiv simplu și curat pe care îl putem personaliza cu ușurință. Este o combinație simplă de text și o combinație de imagini. Pentru exemplul meu, voi adăuga doar o captură de ecran a unui anumit proiect și o descriere a textului pentru ao prezenta în față și în centru.
Slide 91 are o casetă de text și un înlocuitor de imagine pentru a prezenta un anumit proiect preferat.Clienții se vor întoarce frecvent la companii și echipe pe care le cunosc și le încredințează. În timp ce mulți experți tehnici există în fiecare nișă, angajarea este de a începe o conversație cu clienții. Este posibil să nu vă vindeți serviciul în timpul prezentării, așa că trebuie să le oferiți o șansă de urmărire.
Diapozitivul de contact este cu siguranță unul dintre cele mai importante pe care fiecare prezentare le prezintă. Dacă lăsați aceste detalii de contact, este posibil ca un membru al audienței să vă ajute și să vă angajeze. Am folosit designul diapozitivului 113 pentru a renunța la propriul logo, precum și la detaliile de contact.
Luați în considerare utilizarea diapozitivului 13 cu propriul logo și detalii de contact pentru a vă asigura că clienții interesați pot intra în contact.Acestea sunt doar câteva din diapozitivele pe care le puteți construi în cadrul prezentării. Continuați să utilizați designurile de diapozitive din Buxe pentru a vă construi prezentarea.
Acest tutorial vă arată cât de ușor este să vă faceți propria prezentare PowerPoint cu ajutorul unor teme personalizate. Este un avantaj imens să luați unul dintre șabloanele personalizate PowerPoint și să-l utilizați ca punct de plecare pentru prezentarea dvs..
Acest tutorial a folosit o temă personalizată din PowerPoint de la Envato Elements, dar aceasta nu este singura opțiune pentru teme. Puteți găsi, de asemenea, teme unice PowerPoint pe care le puteți utiliza de exemplu pe GraphicRiver.
Pentru a continua să înveți PowerPoint, verificați câteva din celelalte tutoriale de mai jos pentru a ajuta la cucerirea rapidă a curbei de învățare:
Avem o completare perfectă la un șablon PowerPoint profesional, care vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să realizați prezentări excelente.
Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Tocmai ați învățat cum să editați un șablon PowerPoint pentru a vă crea propriul PowerPoint. Utilizarea șabloanelor personalizate PowerPoint vă poate economisi mult timp. Cum reduceți timpul necesar pentru crearea unei prezentări PowerPoint? Utilizați teme personalizate sau aveți modele proprii pe care le-ați construit? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua