Share
În calitate de freelancer, în orice industrie, riscăm ca munca noastră grea să fie furată și utilizată fără a fi compensată. Este un risc al afacerii, dar cu puțină educație și planificare, vă puteți proteja proprietatea intelectuală, astfel încât să aveți o șansă mult mai mare de a evita furtul de proprietate intelectuală.
Dar ce se întâmplă când proprietatea intelectuală protejată (IP) este furat? Cum puteți rezolva problema într-un mod eficient și etic? Aceasta este probabil o problemă pe care fiecare freelancer o va întâlni și ar trebui să știe cum să decidă ce ar trebui făcut, dacă este cazul.
Există două lucruri care trebuie să fie prezente pentru ca munca să fie proprietatea intelectuală: munca și legile create pentru a proteja drepturile de a deține și de a folosi munca. Un alt mod de a spune că proprietatea intelectuală este ceva creat pentru care există legi care protejează drepturile asupra acelei proprietăți.
Cel mai obișnuit exemplu de legi care nu vă protejează munca este atunci când acordați protecția legală în afara contractului. Acesta este momentul în care vă vindeți lucrarea altcuiva pentru al folosi ca pe propriile lor. Copywriterii sunt un grup ușor de folosit pentru a folosi un exemplu: scriu conținut și îl vând altora care adesea o pretind, legal, ca a lor. Copia pe care scriitorii o produce (conținutul) este proprietatea intelectuală. Cine deține acest IP va depinde de aranjamentul juridic dintre copywriter și clientul său.
Cea mai mare protecție pe care o puteți crea pentru dvs. este folosirea bunului simț. Fă-ți tema. Cunoașteți clienții dvs. și puneți măsuri simple pentru a vă păstra proprietatea intelectuală protejată. De exemplu, nu vă trimiteți niciodată munca la cineva cu care nu ați lucrat niciodată.
Dacă cineva vă cere să trimiteți un conținut nou fără acord, trebuie să aveți grijă!
În calitate de freelancer, există o tentație de a trimite uneori un serviciu unui nou client pentru a ne arăta capabilitățile. Acesta este un risc pe care ar trebui să-l luați uneori, dar asigurați-vă că aveți mare precauție în această situație.
Dacă cineva vă cere să trimiteți conținut nou fără să aveți un acord în acest loc, aveți grijă! Nu mi-a rănit niciodată să clarificăm - chiar dacă doar prin e-mail - că dețin drepturile asupra unei bucăți de IP înainte de a trimite ceva unui nou client. Am avut câțiva care nu s-au întors la mine, dar asta se întâmplă de obicei pentru că ei speră să obțină conținut liber.
O altă piesă critică care vă protejează IP-ul este pur și simplu cunoașterea drepturilor dvs. independente. Înțelegerea principiilor de bază ale proprietății intelectuale protejate merge foarte mult spre a ști cum și când cineva poate utiliza IP-ul dvs., ce fel de permisiune au nevoie pentru a utiliza IP-ul dvs. și ce drepturi puteți păstra atunci când dați-i cuiva munca.
Pe scurt, în rolul unui freelancer, odată ce ați creat ceva (un site web, o copie, un scenariu, o ilustrație), acea piesă este de obicei proprietatea dvs. intelectuală. Dumneavoastră dețineți ca și cum ați avea o mașină și are o anumită valoare (sperăm).
Ce se întâmplă în continuare este locul unde lucrurile se pot complica puțin. În funcție de acordul cu clientul tău, tu Mai pierdeți dreptul de proprietate asupra IP-ului dvs. protejat atunci când îl trimiteți - încărcarea, trimiterea prin poștă electronică etc. În acest moment, vă datorează munca dvs. (de asemenea, de obicei, dacă sunteți sau nu acceptați / aprobați). Eu subliniez "poate", deoarece atunci când pierdeți de proprietate depinde de câțiva factori.
Să examinăm în continuare modul în care proprietatea IP este transferată de la o parte la alta. Contractul dvs. sau acordul cu clienții dvs. ar trebui să clarifice când aceștia dețin propriul IP. De cele mai multe ori, aceștia vor deține lucrarea pe care o trimiteți ei. Dar contractul dvs. poate explica faptul că trebuie să vă spună în mod explicit că o acceptă înainte de transferul drepturilor. Alteori puteți să o dețineți până când veți fi plătit. Fără un contract, riscați un transfer de proprietate în momentul în care îl trimiteți acestora.
Fără un contract, riscați un transfer de proprietate în momentul în care îl trimiteți acestora.
Pentru a vă proteja IP-ul atunci când îl trimiteți unui client sau unei perspective, bineînțeles, ar trebui să aveți primul contract (pe care o voi discuta mai jos), dar nu trebuie să aveți un document formal. Chiar și să se menționeze în e-mail ceva, cum ar fi "am păstrat deplina proprietate asupra documentelor atașate până la plată integrală" este o condiție pe care vor trebui să fie de acord dacă doresc să vă păstreze munca.
Fără a intra în detaliile complete ale contractelor legale, este suficient să spunem că, dacă clarificați, nu vă acordați drepturile de proprietate intelectuală înainte de alte acțiuni (acceptarea lucrării, plata, trimiterea copiei online etc.) , atunci chiar o declarație simplă precum cea de mai sus poate însemna diferența dintre câștigarea și pierderea în instanță.
Una dintre cele mai ușoare căi de a intra în dificultate nu reușește să revizuiască cerințele de depunere. Din ce în ce mai mult, în calitate de freelancer, suntem rugați să depunem lucrări prin formulare de depunere sau în conformitate cu instrucțiunile specifice de transmitere, fie că este vorba despre copie, software, grafică sau alte lucrări. Acest lucru este bine, dar TREBUIE să revedeți ghidul de trimitere pentru a înțelege modul în care proprietatea dvs. intelectuală este transferată părții care primește.
În multe cazuri, aceștia dețin locul de muncă și rezervă anumite drepturi, cum ar fi publicarea lucrării dvs. și nu puteți republica aceeași lucrare în termen de 30 de zile. În alte momente, aceștia dețin locul de muncă imediat ce îl trimiteți.
Dacă depuneți o lucrare pentru ceva de genul unui design de logo-uri, atunci mai mult decât probabil vă păstrați dreptul de proprietate asupra piesei până când clientul își alege designul și vă plătește pentru el. Cu toate acestea, rețineți că uneori un site web va păstra o mică parte a drepturilor, cum ar fi capacitatea de a afișa piesa dvs. dacă se află în topul 3 al unui concurs.
Aveți dreptul de a modifica acești termeni fie prin solicitarea înainte de trimitere, dacă termenii pot fi diferiți, fie pur și simplu prin trimiterea lucrării dvs. cu termenii de știri incluse. Fiți conștienți de faptul că aceștia ar putea să vă respingă munca, pentru că nu vă plac noii termeni, chiar dacă îi plac produsele.
O altă modalitate de a păstra protecția proprietății intelectuale este prin utilizarea unui acord de nedivulgare (CND). Când începeți inițial să lucrați cu niște clienți, este posibil să aveți un schimb de idei necesar înainte de a începe.
O cheie pentru protejarea muncii dvs. cu o NDA în loc este de a eticheta orice le trimiteți ca fiind confidențiale.
Sa intamplat multor freelancer care au pus cateva din ideile lor pe masa si clientul se desfasoara fara plata. În timp ce un acord de dezvăluire nu este un mod de a păstra fierul tău protejat prin IP, el ajută să îi elimine pe cei care ar putea să-ți fure intenționat munca.
Chiar dacă nu intenționează să fure de la dvs., uneori clienții își uită obligațiile și se mișcă împreună cu ideile dvs. în tractare. Reamintind că munca dvs. a fost acoperită de CND poate ajuta să vă atrageți atenția rapid.
O cheie pentru protejarea muncii dvs. cu o NDA în loc este de a eticheta orice le trimiteți ca fiind confidențiale. Chiar păstrând o "clauză confidențială" în subsolul dvs. de e-mail vă poate ajuta, dar este chiar mai bine ca fiecare document să înceapă cu o declarație de confidențialitate. Încărcați-o și copiați-o și lipiți-o. Puteți chiar pune declarația dvs. în subsolul fiecărei pagini a documentelor. Ideea este de a marca în mod explicit fiecare document ca fiind confidențial până când aveți un acord oficial / contract în vigoare.
Cu toții urăsim această parte a procesului, dar contractele sunt foarte importante pentru menținerea IP protejată. Ceea ce majoritatea oamenilor nu înțeleg este că în majoritatea cazurilor nu este necesar un document formal. Formalitățile vă asigură că toate bazele sunt acoperite? Sigur! Dar formalitățile pot deveni, de asemenea, o astfel de distragere uriașă pe care le găsiți să vă ardeți ore în negocierile contractuale.
Filozofia mea este aceasta: pentru proiecte mari voi lua timp pentru a încheia un contract formal, dar pentru proiectele mici nu mă deranjează un acord mai puțin formal. Mai puțin formal încă înseamnă că acoper toate elementele de bază - termenii de plată, programele de plată, standardele de calitate a muncii și altele asemenea.
Totuși, doriți să acoperiți informațiile importante, dar pentru proiecte mai mici, de obicei, sunt confortabil cu un acord prin e-mail. Proiectele mai mari vor avea adesea contracte pentru a vă asigura că toată lumea se află pe aceeași pagină.
Pentru majoritatea freelancerilor, furtul de proprietate intelectuală nu este o chestiune de "dacă", ci o chestiune de "când". Se va întâmpla. De cele mai multe ori sunt proiectele mici, dar din când în când am avut clienți cu proiecte mari care nu plătesc și încă mai folosesc munca mea. În unele cazuri, ar putea fi vorba doar de întârzierea efectuării plăților și de introducerea unor măsuri de prevenire. Sau poate fi necesar să începeți cu unele proceduri de colectare.
Iată o regulă bună: escaladați încet.
Iată o regulă bună: escaladați încet. În cele mai multe cazuri de furt de proprietate intelectuală, am constatat că o anumită formă de comunicare sa desprins. Simpla contactare cu clientul (uneori agresiv prin apelarea fiecărui număr pe care îl am în dosar), de obicei rezolvă problema. Dar atunci când acest lucru nu funcționează, am luat-o cu o crestătură.
Următorul pas pentru mine ar fi să-mi trimit contractul și să le reamintesc, în mod incert, că acestea încalcă contractul nostru. Simpla trimitere a unui document legal primește de obicei atenție și primesc un apel telefonic rapid sau plăți care apar rapid. Dar când nu se dă niciun răspuns - de obicei în decurs de 1-3 zile, mă duc la nivelul următor.
Când un memento prietenos sau repetarea contractului meu nu funcționează, aș putea să trimit o scrisoare de încetare și de respingere. Aceasta este pur și simplu o scrisoare oficială care cere să renunțe la utilizarea a ceea ce este în continuare proprietatea mea intelectuală protejată. În cazul unui site web, aș cere editorului să-mi tragă imediat postările de pe site-ul său. Același lucru ar merge pentru orice grafică. Dacă e software, aș cere să nu mai folosească imediat. În acest stadiu, probabil că va trebui să stabiliți câteva reguli clare, de exemplu, să le dați 3-5 zile pentru a obține IP (sau chiar mai bine, plata primită) și clarificați ce se va întâmpla în continuare.
Dacă o scrisoare de încetare și respingere nu le atrage atenția, probabil că este timpul să-i atragem pe avocați, deși, din păcate, pentru proiecte mici, timpul și costurile implicate ar putea să nu merite acțiuni în justiție. Poate că trebuie să faceți ceea ce puteți pentru a răspândi cuvântul despre acest client celorlalți voștri liberi (făcând acest lucru cu har, dar claritatea reflectă mai bine asupra ta, dar trimite un mesaj puternic) și, bineînțeles, niciodată să nu mai folosiți acest client.
Menținerea proprietății intelectuale protejate reprezintă o preocupare serioasă pentru un agent independent pe piața actuală. Este atât de ușor să angajezi un freelancer și să furi munca lor, presupunând că vor pleca și că nu vor lupta împotriva pierderii. Dar o mică lucrare și planificare pe front poate ajuta la respingerea celor care ar putea crede că sunteți o țintă ușoară. Iar când cineva încearcă să vă fure IP-ul protejat, indiferent dacă a fost accidentat sau intenționat, veți avea acum niște unelte care să vă ajute să vă luptați.
act de renunțareÎntotdeauna trebuie să căutați consultanță financiară independentă și să citiți cu atenție termenii și condițiile legate de orice problemă de asigurare, fiscală, juridică sau financiară, serviciu sau produs. Acest articol este destinat doar ca ghid.
Credit de fotografie: unele drepturi rezervate de solarseven.
Accentsconagua