Cum sa faci designul dvs. de prezentare PowerPoint mai bine

Ce veți crea

Prezentările mari sunt susținute de diapozitive bine concepute. Majoritatea designului pe care îl vedeți este destul de invizibil, este doar atunci când ceva este în neregulă cu un design diapozitiv (gândiți-vă de culori țipând, de exemplu) că veți observa cum designul poate fi problematic într-o prezentare.

În acest tutorial, acoperim elementele de bază ale designului de prezentare. Așa cum veți observa, detaliile subtile merg mult în proiectarea unei prezentări plăcute vizual. Veți învăța:

  1. Ierarhia vizuală - Înțelegerea principiilor de bază ale ierarhiei vizuale și modul în care puteți să o utilizați eficient într-o prezentare.
  2. Glisați aspectul- Transformarea principiilor ierarhiei vizuale în designuri eficiente ale diapozitivelor PowerPoint. 
  3. Tipografie- Alegerea fonturilor drepte. 
  4. Culoare- Elementele de bază ale teoriei culorii.
  5. Detalii- Extrasurile care vă fac prezentarea excelentă.

În cele din urmă, vom examina modul în care puteți aplica toate cele de mai sus în timp ce lucrați la o prezentare în PowerPoint.

Înainte de a săturați în acest tutorial, asigurați-vă că descărcați noua noastră carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet. 

De asemenea, dacă doriți să utilizați modele de prezentare gata pentru a scurta procesul, vă recomand să verificați șabloanele PowerPoint pe piața noastră GraphicRiver. Se poate economisi timp prețios când trebuie să obțineți o prezentare frumoasă, făcută rapid.

Fără să mai vorbim, să ne aruncăm cu capul în principiile fundamentale de design care se află în spatele unei prezentări de PowerPoint.

1. Ierarhia vizuală

Orice tip de design începe cu ierarhia vizuală. Ce este ierarhia vizuală? Aceasta se referă la aranjarea elementelor într-un mod care implică importanță. Cu alte cuvinte, prin proiectarea unor elemente cu un contrast mai puternic decât altele, puteți influența modul în care noi percepe ceea ce vedem.

Teoria ierarhiei vizuale vă ajută să definiți structura diapozitivelor de design PPT. O ierarhie vizuală bună asigură faptul că elementele potrivite îți atrag atenția.

Puteți obține ierarhia vizuală printr-o serie de tehnici de proiectare:

  • Utilizați culori contrastante pentru a face anumite elemente să iasă mai mult.
  • Jucați cu dimensiunea textului sau a fotografiilor pentru a face ceva să iasă mai mult decât altceva.
Un exemplu de ierarhie vizuală în design.

Conceptele de mai sus sunt cunoscute ca adăugând greutatea vizuală unui element. Cum funcționează acest lucru în practică?

Mai jos, vedeți două diapozitive cu exact aceeași copie. Unul nu are o ierarhie vizuală aplicată, cealaltă folosește o culoare și o tipografie simplă (pe care veți afla mai multe despre mai târziu) pentru a aplica greutatea vizuală anumitor conținuturi.

Diapozitivul original PPT, fără aplicarea unei ierarhii vizuale.Designul îmbunătățit al diapozitivului PowerPoint, punând accentul pe fotografie.

În general, ceea ce ar trebui să vă amintiți este că prin design, un anumit conținut va apărea ca fiind mai important decât alt conținut dacă aplicați ierarhia vizuală corect. Acesta este un principiu pe care ar trebui să-l folosiți în avantajul dumneavoastră. Întrebați-vă ce trebuie să se evidențieze în prezentarea dvs..

De exemplu

Oferiți o prezentare financiară, doriți ca publicul dvs. să vă reamintească faptul că al treilea trimestru al anului trecut a avut rezultate slabe din cauza lipsei de eforturi de marketing.

Ceea ce este nerealist este de a crede că audiența dvs. va aminti numărul exact de numere de vânzări, care au efectuat exact prost și lista completă a acțiunilor de marketing care au fost un eșec.

O prezentare oferă o mulțime de informații într-un timp scurt și, din păcate, atenția oamenilor este destul de scurtă. Concentrați-vă pe mesajele-cheie și folosiți ierarhia vizuală pentru a face ca aceste idei să se împrăștie.

Acum, când înțelegem cum funcționează ierarhia vizuală, să învățăm mai multe despre proiectarea planurilor diapozitivelor PowerPoint.

2. Design diapozitiv

Bazându-vă pe modul în care funcționează ierarhia vizuală, puteți aplica aceste cunoștințe pentru a crea proiecte eficiente de diapozitive PowerPoint.

Pentru fiecare diapozitiv, trucul este de a înțelege care este cel mai important mesaj de care aveți nevoie ca publicul să înțeleagă. Pe baza acestui fapt, puteți asigura prin proiectare că acesta va fi conținutul pe care îl amintesc oamenii.

Acest lucru merge mai departe decât doar proiectarea unui diapozitiv. De exemplu, este posibil să aveți câteva slide-uri consecutive despre același subiect. Dar, slide-ul final cu concluzia ar putea fi diapozitivul pe care doriți să-l adăugați la greutatea vizuală suplimentară pentru ca publicul dvs. să plătească preaviz. De exemplu, adăugând o imagine pentru prima dată sau făcând textul mai mare ca de obicei. Acest lucru este de a aplica ierarhia vizuală și aranjamentelor diapozitivelor.

Un exemplu de diapozitive de concluzii eficiente, din cauza tipografiei mari și a unui apel clar la acțiune.

Unul dintre cele mai eficiente trucuri de design de prezentare pe care le aplici este acela mai puțin este mai mult, În cele mai multe cazuri. Când aveți statistici cheie, cum ar fi procente, de exemplu, următoarea metodă de proiectare vă ajută:

  1. Mai întâi, afișați graficul (sau toate statisticile) care afișează contextul numărului de cheie.
  2. Afișați procentajul de cheie într-un singur diapozitiv, fără alte elemente ca o urmărire pentru ca oamenii să acorde atenție acestui număr.

Acest lucru este cunoscut ca permițându-vă designul (și conținutul) să respire. Ideea pe care ar trebui să o țineți cont este că ar trebui să încercați să oferiți conținut (și, prin urmare, designul) o ordine ascunsă.

Repetarea este un alt truc care vă ajută să evidențiați un mesaj cheie. Afișarea unui grafic și apoi a unei statistici individuale pe două diapozitive separate reprezintă un bun exemplu de repetare eficientă.

Dacă sunteți în căutarea unor inspirații pentru layout-urile de diapozitive, vă recomand să aruncați o privire asupra acestei colecții de șabloane PowerPoint sau să vă aruncați cu capul în această selecție curate a modelelor de prezentare PPT trending: 

3. Tipografia

Alegerea corectă a tipografiei merge mult în îmbunătățirea designului prezentării dvs. PowerPoint.

O lecție generală este că fonturile bune sunt invizibile, iar alegerile rapide de tipografie sunt observate imediat. De exemplu, dacă întreaga dvs. prezentare are Comic Sans ca o alegere pentru fonturi, oamenii vor observa. Când observați un font, este adesea pentru că lizibilitatea fontului este destul de slabă. Dacă ceva este greu de citit, este nevoie de mult mai multă atenție a publicului dvs. pentru a acorda atenție prezentării dvs..

Iată același diapozitiv, acum cu o tipografie groaznică. Motivul pentru care observați este că este dificil de citit.

Prin urmare, alegerile tradiționale de fonturi sunt adesea cele mai bune de utilizat pentru designul de prezentare PowerPoint. Stick la Helvetica, Arial sau Gill Sans, de exemplu. Utilizați versiunea obișnuită pentru textul corpului dvs. și utilizați versiunea îndrăzneață pentru titlul dvs. Asigurați-vă că dimensiunea fontului este suficient de mare pentru a asigura lizibilitatea (de exemplu, 18pt) și pentru a face titlurile mai mari (de ex..

Urmează fonturile de bază, pentru a vă păstra solida tipografia.

Este, de asemenea, posibil să se amestece fonturile, dar când începeți, aș recomanda să nu încercați să amestecați fonturile, deoarece este ușor să vă încurcați. Dacă sunteți curios, puteți încerca întotdeauna să căutați combinații de fonturi bune.

Dacă sunteți intrigat de tipografie, există o mulțime de resurse online pentru a vă ajuta. Eu personal mă bucur de tipul lui Typewolf.

Regula simplă pentru tipografie este aceea că tipografia solidă trece neobservată. Tipografia neobservată înseamnă că este lizibilă și cu asta ați realizat deja mult în ceea ce privește tipografia. Desigur, tipografia este o modalitate de a personaliza un design și de a face prezentările mult mai unice. Dar, atunci când începeți, vă recomand să rămâneți la elementele de bază.

Altceva ce trebuie să vă gândiți este cât de mult text utilizați pe diapozitivele dvs. Este rareori util să scrieți propoziții complete în prezentări. Este mult mai bine să folosiți liste de fapte cheie și să vă asigurați că oamenii vă acordă atenție în timp ce vă dați prezentarea. Amintiți-vă "Îmbunătățirea marketingului nostru'diapozitiv? Să-l curățăm pe unul așa, încât să observați diferența.

Cantitatea de text a fost scurtată semnificativ, făcând acest diapozitiv mult mai ușor de digerat.

4. Culoare

Culoarea este un subiect complex în sine. O bună înțelegere a principiilor de bază merge mult. Important în designul de prezentare este înțelegerea faptului că culorile exprimă un anumit sentiment, la fel ca fotografia. Culorile mai luminoase, mai vibrante se întâlnesc deseori mai jucaus, în timp ce culorile mai întunecate, mai reci, se simt adesea mai puțin cooler (și mai profesionist).

Observați cum în șablonul de prezentare Eureka PowerPoint, că culorile diapozitivului sunt jucăuș și creativ, deși dacă vă bagați mai departe în descărcarea PPT, există un număr de diapozitive minime simple și un set mai întunecat pentru a lucra și cu.

Eureka PPT șablon de prezentare de prezentare cu culori creative

Desigur, culorile designului de prezentare depind în mare măsură de contextul prezentării. Dacă faceți o prezentare profesională, există șanse mari să lucrați cu culorile mărcii dvs. Sincer, acest lucru face ca designul de prezentare să fie mult mai ușor și aș recomanda să rămânem la culorile brandului în loc să experimentăm din motive de design.

În alte cazuri, este posibil să alegeți culori de la zero. În acest caz, nu intrați în panică încă.

Cea mai ușoară cale de a alege o paletă de culori este aceea de a lucra cu o singură culoare primară (de exemplu albastru) și de a lucra cu gri în calitate de culori (alb, gri, negru). Folosirea uneia sau a două culori și menținerea restului simplu merge mult. Din nou, aruncați o privire la diapozitivul nostru de marketing de mai sus pentru un bun exemplu!

Dacă sunteți puțin mai îndrăzneț, puteți afla mai multe despre teoria culorilor. Aveți culori complementare și contrastante, de exemplu.

O modalitate ușoară de a începe să fii un pic mai aventuros cu culoarea este să folosiți o resursă precum Adobe Color. Navigând în secțiunea "Explorați", puteți descoperi palete de culori minunate. Un alt mod de a vedea unele palete frumoase este de a folosi site-urile de design ca Dribbble sau Behance și de a vedea ce culori sunt folosite într-un singur design ca inspirație.

Adobe Color este o resursă excelentă pentru a găsi combinații bune de culori.

5. Detalii

În cele din urmă și poate cel mai interesant mod de a îmbunătăți designul prezentărilor dvs. este obținerea detaliilor corecte. Ai fi surprins cum unele elemente subtile pot impacheta o mulțime de pumn pentru a îmbunătăți prezentarea vizuală.

Fotografie

O prezentare nu ar fi completă fără utilizarea fotografiei. Fotografia este cea mai ușoară modalitate de a vă susține vizual prezentarea. Un truc simplu pentru a îmbunătăți designul prezentării dvs. este să stați departe de site-urile tradiționale de fotografie de pe stoc și să utilizați imagini de la Unsplash. Unsplash are o fotografie superbă gratuită, care se simte mult mai diferită de imaginile folosite pe site-urile de fotografie de fotografie.

icoane

O altă modalitate simplă de îmbunătățire vizuală a prezentării este folosirea icoanelor. Icoanele sunt minunate pentru a fi utilizate atunci când aveți un text mic în prezentarea dvs. și nu doriți să utilizați în mod continuu fotografie.

În mod ideal, utilizați icoane dintr-un singur set de pictograme. Aceasta asigură că toate pictogramele au același stil. Ce este excelent este că o mulțime de teme Powerpoint pe care le puteți achiziționa include un kit de pictograme. Dacă nu, puteți găsi seturi de pictograme online gratuite sau puteți cumpăra seturi de pictograme de la GraphicRiver.

Un diapozitiv simplu, folosind icoane pentru a îmbunătăți designul.

Grafice

Când lucrați cu date, adăugarea unui anumit tip de diagramă poate ajuta în prezentarea dvs..

Graficele ca element de design sunt ceva de care să se acorde atenție, deoarece este ușor să vă copleșiți publicul cu o grămadă de date. Iată câteva gânduri în ceea ce privește utilizarea graficelor în avantajul dvs.:

  • Nu utilizați prea multe diagrame. Mai degrabă să le folosiți cu ușurință și numai atunci când acestea adaugă valoare la ceea ce aveți de spus.
  • Asigurați-vă că datele sunt ușor lizibile. Acest lucru, evitând animațiile fanteziste sau designul 3D inutil, de exemplu. 
  • Aveți un diapozitiv de urmărire care explică modul în care faceți clic pe graficul dvs..

Șablonul Marketofy PowerPoint are un design de prezentare bazat pe date. Este unul dintre cele mai populare șabloane PPT pe GraphicRiver, și include un număr de infographics, grafice, diagrame, pentru a lucra rapid.

Designul șablonului Marketofy PowerPoint cu ajutorul diapozitivelor infografice utile.

Descoperiți șabloane de design de prezentare PowerPoint mai utile și mai eficiente: 

Multimedia

Dacă este posibil, adăugarea unor multimedia în prezentarea dvs. poate ajuta în mai multe moduri. În primul rând, face ca prezentarea să se simtă interactivă. Un element interactiv vă poate ajuta să explicați ce cuvinte și imagini nu pot.

De exemplu, dacă aveți un produs digital, cum ar fi o aplicație mobilă, dacă afișați un videoclip în care demonstrați câteva funcții, ar putea fi o opțiune interesantă pentru a îmbunătăți experiența prezentării dvs..

Tranziții și animații

În cele din urmă, un alt element de design care trebuie luat în considerare sunt tranzițiile dintre diapozitive și animațiile de pe diapozitive. 

Cele de mai sus sunt puțin complicate, deoarece este foarte ușor să exagerați folosirea animațiilor și a tranzițiilor până la punctul în care vă distrage audiența extraordinar. O regulă bună de ținut minte (și care deseori funcționează foarte bine) este că 80% din prezentarea dvs. nu are nevoie într-adevăr de o tranziție între diapozitive sau o animație.

Utilizați doar tranziții și animații în care este important: când doriți să vă asigurați că audiența dvs. își amintește ce spuneți. Principiile ierarhiei vizuale se aplică și aici. 

Aflați mai multe despre modul de utilizare a animațiilor în desenele de prezentare PowerPoint: 

Cum să urmați un bun proces de prezentare a prezentării PowerPoint

În cele din urmă, să ne aruncăm cu capul în modul în care puteți aplica toate lecțiile de mai sus în timp ce lucrați la un design de prezentare PowerPoint.

Pasul 1. Planificați conținutul dvs. înainte de proiectare

Concentrați-vă mai întâi pe conținut, apoi dați seama cum poate să vă susțină conținutul.

Înainte de a începe să lucrați la proiectarea diapozitivelor PPT, este mult mai productiv să vă gândiți la conținutul dvs. și la dvs. mesaje cheie. Întrebați-vă ce ar trebui să vă aducă aminte publicul dvs. după ce a văzut prezentarea.

În funcție de aceasta, puteți optimiza diapozitivele pentru a vă sprijini mesajele cheie și asigurați-vă că conținutul și mesajul dvs. cheie se evidențiază. Acolo sunt toate sfaturile de proiectare de mai sus. Dacă prezentați mesajul dvs. cheie, acolo puteți folosi în mod inteligent animații pentru a evidenția animația dvs..

În rezumat, începeți cu mesajul dvs. cheie. Posibilitatea de a proiecta va urma. Aflați mai multe despre procesul de scriere a prezentării: 

Pasul 2. Începeți acum cu noțiuni de bază ale designului de prezentare

Odată ce ați găsit conținutul dvs., trebuie să definiți care ar trebui să fie fundamentul designului dvs. de diapozitive. Aceasta este definită de selecția dvs. de culoare și tipografie. Alegeți o culoare primară și un font cu care doriți să lucrați și sunteți plecat pentru un început bun.

Pasul 3. Colectați-vă fotografia

Probabil că veți folosi un fel de fotografie (sau alte imagini) în prezentarea dvs. Începeți să colectați imaginile pe care le doriți, pentru a le selecta pentru prezentarea dvs. PowerPoint odată ce începeți proiectarea.

După ce ați terminat toate cu cele de mai sus, puteți începe cu designul real.

Pasul 4. Definirea dispunerii de diapozitive

În cele din urmă, este timpul să lucrăm la aspectul fiecărui diapozitiv. Nu este necesar să creați un aspect unic pentru fiecare diapozitiv, dar unele varietăți ajută. De obicei, pentru o prezentare de aproximativ 20 de diapozitive, lucrez la aproximativ 6-8 machete pe care le folosesc pe parcursul prezentării mele de prezentare PowerPoint. Pentru această prezentare, de exemplu, am creat trei aspecte pe care le puteți vedea mai jos pentru o inspirație:

Prezentare diapozitiv prezentare LPowerPoint, Layout 1Prezentare diapozitiv prezentare PowerPoint: Layout 2.Prezentare diapozitiv prezentare PowerPoint: Layout 3.

Un aspect poate fi destul de simplu. De exemplu, un titlu simplu cu o subtitrare sau un diapozitiv care conține o fotografie. Sau, un aspect poate fi complex. De exemplu, combinarea unor puncte bullet și a unui grafic.

Trucul este de a crea suficiente machete după cum vă dați seama și să acordați atenție proiectării layout-ului diapozitivului în mod individual.

Odată ce ați proiectat toate machetele, puteți pune proiectul dvs. PowerPoint împreună și puteți vedea modul în care vă prezentați prezentarea. Asigurați-vă că ați practicat prezentarea dvs. cel puțin o dată! Apoi, puteți personaliza design-ul dvs. și puteți termina prezentarea! 

Mai multe resurse pentru PowerPoint Tutorial

Aici sunt tutoriale Microsoft PowerPoint de la Envato Tuts + și resurse pentru a vă ajuta să vă faceți abilitățile de prezentare în continuare: 

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Luați în continuare sfaturile pe care le-ați învățat în acest articol cu ​​noua carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate (apuca acum GRATUIT)

Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.

Aplicați principiile de proiectare la următoarea prezentare PowerPoint

Asta e! Am acoperit elementele de bază ale designului eficient al prezentării PowerPoint. Ca un tactic cheie, amintiți-vă că un design bun este adesea subtil. Cel mai bun design este de obicei invizibil.

În loc să încercați să proiectați totul, păstrați-l simplu și concentrați-vă asupra unui proces care funcționează pentru dvs. De exemplu, proiectați câteva layout-uri pe care le-ați putea folosi. Utilizați numai animații unde este logic. Pastrati culorile simple.

Dacă vă lipsiți de timp, vă recomand să porniți de la un șablon profesionist PPT și să îl personalizați la nevoile dvs. Iată câteva șabloane PowerPoint excelente pentru a arunca o privire la Envato Elements, unde puteți descărca desene nelimitate de prezentare, șabloane web și elemente grafice pentru o singură taxă lunară.

Proiectarea este mult mai ușoară dacă nu o faceți prea inutil pentru dumneavoastră.

Dacă aveți întrebări suplimentare, nu ezitați să mă pingeți Stare de nervozitate sau în comentariile de mai jos. Multumesc pentru timpul acordat!