Share
Ce veți creaGândește-te să faci cărți de vizită? Mai gandeste-te.
Chiar și în lumea modernă de înaltă tehnologie, cărțile de vizită reprezintă o modalitate excelentă de a rămâne conectate. Poate fi tentat să faci cărți de vizită. La urma urmei, instrumentele de social media sunt modul în care majoritatea oamenilor rămân conectați în aceste zile, nu? Cărțile de vizită par a fi depășite. În plus, nu vrei să mergi la cheltuiala de a angaja un designer sau a merge la un magazin de imprimare pentru a crea o carte de vizită pentru afacerea dvs. mici.
Dar, de multe ori este mai rapid să schimbi cărțile de vizită decât să introduci informații de contact în telefonul tău mobil. Având o carte de vizită la îndemână pentru a ieși atunci când este nevoie, face un sens comercial bun.
Gandeste-te la asta. Sunteți la o expoziție comercială și tocmai ați făcut un bun contact. Vrei să vorbești mai departe cu ei, dar dintr-o dată ei se uită la ceasul lor și menționează că au o întâlnire. "Pot să am cardul dvs?", Întreabă contactul.
Din fericire, ați decis să utilizați cărți de vizită. Pătrunzi în buzunar și le dai cărții de vizită. Și vă dau mâna lor. Au plecat deocamdată, dar le veți chema săptămâna viitoare dacă nu le veți auzi mai devreme. Acesta este modul în care funcționează eticheta cărții de vizită.
În timp ce aveți nevoie de cărți de vizită, nu aveți nevoie neapărat de un designer sau de un magazin de imprimare pentru a crea cărți de vizită profesionale. În schimb, puteți să o faceți singur. În acest tutorial, vă voi arăta cum să vă creați cărți de vizită necostisitoare utilizând Microsoft Word.
Puteți crea cu ușurință o carte de vizită ieftină, dar profesională, utilizând MS Word. Cu toate acestea, trebuie să faceți o planificare inițială pentru a vă asigura că designul dvs. se află în țintă cu obiectivele dvs. de brand. Ar trebui să aveți, de asemenea, activele de care aveți nevoie pentru a lucra cu mâna înainte de a începe. Iată ce trebuie să pregătiți înainte de a sări în Word:
Cum arată cartela de afaceri este importantă. Cartea dvs. de vizită ar trebui să facă o impresie profesională. Alegeți fonturile și culorile potrivite care se potrivesc designului cărții dvs. cu identitatea dvs. de brand.
În general, selectați culorile și fonturile potrivite pentru domeniul dvs. roz fluorescente și portocaliu s-ar putea atrage atenția asupra cartea de vizită, dar pentru unele industrii aceste culori ar putea fi neprofesional. De asemenea, un font jucat este probabil o alegere necorespunzătoare pentru o afacere conservatoare.
De asemenea, cartea dvs. de vizită face parte din strategia dvs. de marketing. Ar trebui să corespundă sau să completeze site-ul dvs. web, papetărie și alte materiale de marketing. Piața dvs. țintă ar trebui să poată recunoaște faptul că materialele dvs. de marketing provin de la aceeași companie.
Ai putea alege, de asemenea diferite dimensiuni pentru cărțile de vizită, dar dacă sunteți nou pentru a crea carti de vizita cel mai bine este de a merge cu dimensiunea standard de carte de vizită de 3,5 inci cu 2 inci. Aflați mai multe despre dimensiunile cărților de vizită pe care le puteți utiliza:
Dacă nu sunteți un designer profesionist, este o idee bună să utilizați un șablon de carte de vizită pentru a vă asigura că placa dvs. de afaceri are un aspect echilibrat, profesional. Word are câteva template-uri disponibile online pe care le puteți utiliza, pe care le acoperim mai adânc în acest tutorial.
Acum că ați determinat modul în care va fi afișat cartea dvs. de vizită, sunteți gata să vă adunați informațiile de afaceri pentru a vă pune cărțile de vizită.
Cardurile de vizită sunt mici și există un spațiu limitat pentru a include informații. Cu toate acestea, doriți ca persoanele dvs. să vă poată contacta.
S-ar putea să fiți tentat să grăbiți cât mai multe informații pe cartea dvs. de vizită cu putință. Nu face asta. O carte aglomerată pare neclară și neprofesională. În schimb, concentrați-vă pe includerea acestor biți esențiali de informații:
Pentru o discuție mai aprofundată a ceea ce trebuie să includeți în cartea dvs. de vizită, citiți:
Asigurați-vă că aveți informațiile pregătite și că activele precum logo-ul dvs. sunt disponibile imediat. Acum, sunteți gata să vă creați propriile cărți de vizită cu MS Word.
Există în principiu două metode de utilizare a MS Word pentru a crea o carte de vizită:
Voi trece peste cele două metode în detaliu în secțiunile următoare.
Notă: Acest tutorial se bazează pe versiunea Word găsită în Microsoft Office 365. Procesul pentru versiunile anterioare ale Word poate fi puțin diferit.
Utilizați următorii pași pentru a crea propria carte de vizită folosind un șablon în Word:
Deschideți un nou document în Word. Acum, selectați Nou opțiune din stânga ecranului pentru a afișa șabloane comune.
Pentru a alege unul dintre șabloanele online, introduceți cuvintele "Carte de vizită" în Căutare și apăsați butonul introduce cheie.
Găsiți șabloane de cărți de vizită în Word.Utilizați bara de defilare din dreapta-jos a ecranului pentru a naviga printre diferitele șabloane de cărți de vizită disponibile online.
Derulați prin șabloanele cărții de vizită. Când vedeți un șablon de carte de vizită dorită, faceți clic pe acesta pentru a mări vederea șablonului. Apasă pe Crea pentru a descărca șablonul în documentul dvs..
Măriți un șablon pe care doriți să îl previzualizați.Pentru acest exemplu, am descarcat un template de la Microsoft intitulat "Carti personale pentru flori". Chiar daca imaginea roz si culoarea roz nu se potrivesc cu afacerea, stiu ca pot sa le schimbe cu usurinta pentru a se potrivi cu marca profesionala compania mea eșantion.
Dacă copia dvs. de Word este înregistrată, numele dvs. ar trebui să apară deja în șablon.
Exemplu de nume de companie adăugat la un șablon ales. Apoi, să schimbăm imaginea pentru a reflecta logo-ul nostru de afaceri. Faceți clic pe imaginea floare din șablon pentru ao selecta. Din meniul din partea de sus a ecranului, selectați Introduce și apoi faceți clic pe Fotografii icon. Găsiți dosarul în care stocați sigla corporativă și selectați-o.
Găsiți imaginea logo-ului.Notă: Am folosit Șablonul pentru logo-ul de culoare, de la Elite Author Opaq, pentru acest design de logo. Descopera mai mult inspirând șabloanele logo-ului de la Envato Market.
Faceți clic pe sigla pe care doriți să o adăugați în cartea de vizită pentru a înlocui imaginea originală. Clic Introduce. Deoarece șablonul conține mai multe carduri, continuați procesul până când toate imaginile originale sunt înlocuite.
Inserați imaginea siglei pentru toate instanțele. Notă: Anytown Consulting și Juan Perez sunt entități fictive create în scopul acestui tutorial. Ele nu sunt destinate să reprezinte persoane sau organizații reale.
Următorul pas este să modificați culoarea textului cu numele. Pentru a face acest lucru evidențiați întregul nume și selectați pictograma culorii de font din meniul barei de instrumente pentru a afișa paleta de culori a fontului.
Personalizați culoarea fonturilor în Word.Pentru acest exemplu, voi selecta un albastru închis pentru a merge cu albastrul în logo. Faceți clic pe o culoare din paleta de culori pentru a înlocui culoarea fontului selectat.
Rezultatele modificărilor culorii fontului. Înainte de a merge mai departe, înlocuiți informațiile despre șablon cu informațiile dvs. de afaceri. Pentru a face acest lucru, evidențiați textul de șablon care urmează să fie schimbat și introduceți informațiile dvs. peste el. Trebuie doar să faceți acest lucru pe o singură carte și informațiile vor fi înlocuite pe toate cardurile din șablon.
Să presupunem că exemplul nostru de companie nu are o prezență socială. Din acest motiv, șterg informațiile despre Twitter din șablon. Dacă aveți o prezență activă de social media profesională, introduceți aici informațiile dvs. de social media.
Cardul nostru arată destul de bine acum, dar să facem o ultimă schimbare. Fontul folosit în logo-ul nostru este o sans serifă și fontul șablonului are serifi. Să schimbăm fontul de pe cartea de vizită într-un font serif san pentru o potrivire mai bună.
Pentru a schimba tipul de font, evidențiați textul pe care doriți să-l modificați. Accesați opțiunea de selectare a fontului din bara de instrumente și faceți clic pe săgeată pentru a afișa fonturile disponibile.
Alegeți un font mai bun.Când găsiți fontul pe care doriți să-l utilizați, faceți clic pe acesta pentru a înlocui fontul în textul selectat.
Utilizați clic și înlocuiți pentru a aplica alegerea fontului.Acum sunteți gata să vă tipăriți cărțile de vizită, dar mai întâi să analizăm modul în care puteți utiliza o masă pentru a vă crea propriile cărți de vizită.
De asemenea, puteți utiliza o masă pentru a vă crea propriile cărți de vizită în Word. Iată cum:
Deschideți un nou document în Word. După ce vă aflați într-un document gol, faceți clic pe schemă opțiune de meniu. Apasă pe Margini opțiune din bara de instrumente. Folosește Marjele personalizate opțiune din meniu pentru a modifica marginea de sus și de jos până la .25 ".
Configurați aspectul și marginile. Apasă pe Introduce opțiune din meniu și faceți clic pe Masa icon. Când faceți clic pe Masa , apare o grilă care vă permite să definiți numărul de rânduri și coloane din document. Evidențiați cinci rânduri și două coloane.
Definiți rândurile și coloanele de tabel. Apasă pe Introduceți tabelul opțiune din meniul drop-down pentru a adăuga tabelul în document. Selectați întreaga tabelă prin evidențierea tuturor celulelor. Faceți clic dreapta pe masă pentru a afișa un nou meniu drop-down.
Introduceți o tabelă în Microsoft Word. Apasă pe Proprietățile tabelului opțiune din submeniu. Proprietățile tabelului se afișează caseta de dialog.
Lucrați cu proprietățile tabelului MS Word.Faceți clic pe Centru icon. În timp ce întreaga tabelă este evidențiată, faceți clic și pe Text centru pictograma din meniul derulant care apare când faceți clic dreapta pe tabel. Aceasta centrează orice text sau grafică adăugată în celulă.
Apoi, faceți clic pe celulă în partea de sus a paginii Proprietățile tabelului căsuță de dialog. Acum este timpul să definiți dimensiunea cărților noastre de afaceri. Plasați un cec în căsuța de lângă Lățimea preferată opțiune. Introduceți tasta 3.5 "în câmpul de lângă Lățimea preferată și faceți clic pe O.K în partea de jos a casetei de dialog.
Apasă pe Rând în partea de sus a paginii Proprietățile tabelului căsuță de dialog. Plasați un cec în căsuța de lângă Specificați înălțimea opțiune. Tip 2 "în câmpul de lângă Specificați înălțimea și faceți clic pe O.K în partea de jos a casetei de dialog.
Documentul dvs. ar trebui să arate astfel:
Rezultatele configurației tabelului. Există un total de zece celule de dimensiune a cărții de vizită în tabel.
Sunteți gata să începeți să adăugați informații cărților dvs. de vizită. Începeți cu cursorul din celula de sus. Apasă pe Inserați opțiunea din meniul din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic pe Fotografii icoană.
Găsiți dosarul în care ați stocat sigla corporativă și l-ați selectat.
Găsiți imaginea logo-ului.Notă: Am folosit Șablonul pentru logo-ul de culoare, de la Elite Author Opaq, pentru acest design de logo. Găsiți mai mult șabloane de design logo de la Envato Market.
Faceți clic pe sigla pe care doriți să o adăugați în cartea de vizită și faceți clic pe Introduce. Continuați procesul până când toate cărțile de vizită au o imagine a logo-ului.
Introduceți imaginea siglei. Acum este momentul să adăugați textul cărților de vizită. Mai întâi, găsiți și selectați fontul pe care doriți să îl utilizați. Pentru a schimba tipul de font, evidențiați textul pe care doriți să-l modificați. Accesați opțiunea de selectare a fontului din bara de instrumente și faceți clic pe săgeată pentru a afișa fonturile disponibile.
De asemenea, puteți schimba culoarea unui font. Faceți clic pe culoarea din paleta de culori pentru a înlocui culoarea fontului selectat. Pentru aceasta, evidențiați textul pe care doriți să-l modificați și selectați pictograma culorii fontului din meniul barei de instrumente pentru a afișa paleta de culori a fontului.
Apoi faceți clic pe sub imaginea unui logo și introduceți informațiile dvs. Cardurile de afaceri terminate vor arăta astfel:
Personalizați culoarea textului și detaliile fontului. Cardurile de vizită sunt gata pentru imprimare. De asemenea, ați putea să închideți marginile mesei, dar prefer să le folosesc ca îndrumare pentru tăierea cărților de vizită.
Acum ați învățat cum să creați cărți de vizită folosind două metode separate. Dar înainte de a putea utiliza cardurile de vizită, va trebui să le tipăriți. Veți avea nevoie de următoarele:
Puteți găsi cărți în magazinul dvs. local de aprovizionare. Unele cartele sunt special concepute pentru utilizarea cărții de vizită și sunt livrate cu șabloane de software suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a vă proiecta cartea de vizită. Cardul poate fi chiar perforat pentru a facilita desprinderea cărților după imprimare.
O imprimantă laser oferă cea mai bună imprimare de calitate pentru cardurile de vizită. Asigurați-vă că are capacitatea de a tipări cartonul. Dacă designul cardului dvs. are culori, aveți nevoie de o imprimantă laser color.
Pentru a imprima cardurile de vizită, încărcați-le în imprimantă. Deschideți documentul cărții de vizită. Apasă pe Fişier din meniul din partea de sus a ecranului. Clic Imprimare din meniul din partea stângă a ecranului.
Pregătiți documentul pentru imprimare. Verificați pentru a vă asigura că modelul dvs. de imprimantă este afișat sub Imprimanta opțiune. Dacă este necesar, schimbați setările imprimantei. Dacă doriți, măriți numărul de copii care urmează să fie imprimate. (Amintiți-vă că fiecare foaie de hârtie imprimă zece cărți de vizită.)
Când sunteți gata, faceți clic pe Imprimare în partea stângă sus a ecranului. Cardurile dvs. de vizită se tipăresc și sunt gata de tăiere.
Atunci când tăiați cărțile de vizită în afară, aveți grijă. Este important să tăiați linii drepte. Este posibil să aveți nevoie să utilizați un instrument profesional de tăiere ca un tăietor de hârtie.
Pe măsură ce afacerea dvs. devine mai mare, cartea dvs. de vizită trebuie să devină mai sofisticată.
Când afacerea dvs. mică este gata să se deplaseze dincolo de cărțile de vizită simple pe care le puteți crea cu Word, luați în considerare utilizarea InDesign sau Photoshop pentru a vă crea propriile cărți de vizită. Cu aceste instrumente de design profesional, puteți crea un design unic sau sofisticat al cărții de vizită.
Pentru a afla mai multe tehnici avansate de creare a cărților de vizită, consultați următoarele tutoriale:
Dacă știți cum să utilizați InDesign sau Photoshop sau aveți pe cineva din personalul dvs. care poate lucra cu acest software, vă recomandăm să utilizați un șablon de carte profesională profesională de la Envato Market. Sau răsfoiți prin aceste colecții curate de modele de inspirație, profesionale:
Dacă nu știți cum să utilizați InDesign sau Photoshop, Envato Studio are designeri profesioniști care se specializează în designul cărții de vizită. Ei pot crea o carte de vizită personalizată pentru dvs., rapid și la un preț accesibil.
Cardurile de vizită nu sunt depășite pentru utilizare. Mai degrabă, acestea sunt încă un instrument de marketing de neprețuit. Cardurile de vizită nu trebuie să fie scumpe. În acest tutorial, ați învățat cum să faceți cărți de vizită ieftine și simple în Microsoft Word.
Cartea de vizită profesională este un instrument de marketing care reprezintă compania dvs. Asigurați-vă că culorile și fonturile cărții de vizită coincid cu celelalte materiale de marketing. Nu uitați să includeți o modalitate de a vă contacta pe cărțile dvs. de vizită.
Când afacerea dvs. mică este pregătită să se îndrepte spre un design sofisticat al cărții de vizită, InDesign sau Photoshop vă pot ajuta să obțineți rezultate mai impresionante. Veți găsi o mulțime de șabloane de cărți de vizită profesioniste la Envato Market.
Nu treceți cu vederea importanța cărților de vizită pentru marketingul dvs. de afaceri mici.
Accentsconagua