Share
Odată ce ați organizat un eveniment de rețea, va fi tentant să rulați un altul - pentru ca evenimentul dvs. de rețea să devină o afacere recurentă pe care toată lumea din industria dvs. sau din zona dvs. știe că trebuie absolut să o participe. Dar pentru a face un eveniment de networking atat popular, cat si recurent, va trebui sa investim cateva eforturi pentru a construi ceva mai mult decat o medie obtinuta.
Trebuie să găsiți ce fel de apeluri pentru publicul dvs., precum și modalități de a aduce oameni noi la evenimentul dvs. La urma urmei, ce este o șansă de a vă conecta dacă cunoașteți deja fiecare persoană din cameră?
Pentru a finaliza tutorialul, veți avea nevoie de următoarele elemente:
Cu condiția să fi efectuat deja un eveniment de rețea independent, știți mecanica de a găsi un spațiu și de a programa un eveniment. De asemenea, aveți o resursă neprețuită: opiniile persoanelor care au participat la primul eveniment. Urmăriți cu acei participanți și aflați ce au lucrat, precum și ce nu au funcționat, în experiența lor.
De asemenea, poate fi utilă colectarea unor informații demografice despre participanții anteriori pentru a vă asigura că atingeți obiectivul demografic. Vreți să vă asigurați că aduceți oamenii pe care doriți să îi întâlniți și care sunt valoroși pentru grupul în ansamblu. Atunci când este posibil, întrebați dacă vă puteți baza pe vreunul dintre acești participanți din trecut pentru a trece prin idei viitoare.
Brainstorm o temă sau o conexiune pentru seria dvs. de evenimente de rețea. Indiferent dacă dețineți o serie de mixere, invitând un difuzor diferit la fiecare întâlnire sau creând în alt mod un subiect interesant pentru care să vorbească colegii dvs. de rețea, aveți nevoie de un stil consistent și de abordare a evenimentului dvs. de networking. Standardizarea procesului va ușura funcționarea fiecărui eveniment, precum și participanților să știe ce să se aștepte.
Testați-vă ideile pentru evenimentele viitoare. Chiar dacă trimiteți doar un e-mail câtorva persoane pentru a verifica dacă ar fi interesat să participe, având acel nivel de informație vă va ajuta să vă asigurați că sunteți pe calea cea bună.
Odată ce ați avut ideea cum vă veți ocupa de evenimentele recurente, trebuie să configurați cel puțin primul eveniment din seria dvs. Nu este neapărat o idee proastă de a planifica mai multe evenimente simultan, cu condiția să aveți posibilitatea de a vă schimba planurile, pe măsură ce fiecare eveniment se apropie. În acest fel, puteți procesa simultan sarcinile similare, cum ar fi alegerea locațiilor simultan (sau găsirea unui spațiu care vă va permite să găzduiți întreaga serie într-un singur loc).
Pentru a-ți dezvolta evenimentul de rețea - și rețeaua care merge cu ea - trebuie să aduceți în mod regulat oameni noi la evenimente.
Veți beneficia, de asemenea, de planificarea avansată atunci când puteți spune participanților pentru fiecare eveniment ce să se aștepte la următoarea - vă puteți asigura că așteaptă cu nerăbdare fiecare ocazie de a se întâlni și de a aduce împreună conexiunile adecvate.
Creați un plan de marketing pentru fiecare eveniment individual. Pentru a-ți dezvolta evenimentul de rețea - și rețeaua care merge cu ea - trebuie să aduceți în mod regulat oameni noi la evenimente. Deși este mai mult de lucru, trebuie să planificați în mod activ cum să puneți anunțurile grupului dvs. în fața unui public nou pentru fiecare eveniment de rețea individual pe care îl planificați. Puteți accesa rețelele altor persoane, puteți invita grupuri înrudite sau puteți convinge vorbitorii să vă aducă la dispoziție publicul stabilit?
În timp ce evenimentele dvs. de rețea nu au nevoie de propriul site web, oamenii au nevoie de un singur loc pentru a verifica informații despre ce urmează. Acest lucru poate fi orice, de la un grup Facebook la un grup Meetup sau chiar pe propriul dvs. site web - dar orice ai alege, face din el o prioritate și o păstrează actualizată. Fără un nivel ridicat de consecvență, participanții dvs. din trecut nu vor putea să țină pasul sau să-și lase propriile rețele să știe despre evenimentele dvs..
Efectuați prin e-mail principala metodă de comunicare. Multe dintre opțiunile disponibile pentru crearea unei comunități online pentru rețeaua dvs. vor avea un fel de e-mail (cum ar fi notificările Facebook). În astfel de cazuri, este posibil să puteți ajunge fără lista dvs. Dar dacă nu utilizați un instrument cu o listă de corespondență încorporată, va trebui să configurați o modalitate separată de a contacta pe oricine care este interesat să primească actualizările. Din fericire, există o mulțime de instrumente electronice de newsletter diferite pe care le puteți seta gratuit - recomandarea mea este planul gratuit al lui MailChimp.
Planificați cel puțin un eveniment în avans, cel puțin până la punctul în care îl puteți posta pe prezența web pe care ați construit-o. Dacă nu aveți cel puțin un eveniment gata de plecare, este puțin greu să vă promovați seria de evenimente de rețea.
Permiteți participanților din trecut - alături de oricine altcineva care credeți că ar putea fi interesat - să știe atât prezența web pe care ați creat-o, cât și lista de e-mailuri. Accentuați-vă pe modul în care se pot înscrie pentru a primi informații despre viitoarele evenimente de rețea.
Nu adăugați pe nimeni la o listă de e-mailuri fără permisiunea lor explicită: este o modalitate ușoară de a obține e-mailurile dvs. marcate ca spam.
Dincolo de utilizarea listei dvs. de e-mail și a prezenței online pentru a vă conecta cu participanții potențiali, una dintre metodele cele mai practice de promovare este să vă listați evenimentele pe calendarele de evenimente relevante pentru publicul dvs. Acestea pot include ziare locale, buletine informative de grup sau forumuri on-line. În funcție de instrumentele pe care le folosește fiecare editor, este posibil să vă puteți afișa propriile evenimente sau să fiți nevoit să le trimiteți prin e-mail notificările și să solicitați includerea.
Nu uitați să împingeți actualizările la propriii dvs. adepți pe social media și în alte părți, în mod continuu.
Alte metode de promovare pentru un eveniment de rețea în curs de desfășurare depind de audiența pe care încercați să o atingeți. În general, doriți să puneți informațiile în fața a cât mai mulți potențiali membri ai publicului dvs. posibil. Solicitarea utilizatorilor de bloguri și medii de socializare să răspândească cuvântul, cu condiția ca evenimentul tău să fie relevant pentru comunitățile lor, poate fi util atâta timp cât audiența pe care încerci să o accesezi citește în mod regulat site-urile media sociale.
De asemenea, puteți găsi că bloggeri și alți editori online au legături mai profunde cu adepții lor decât membrii unor mass-media mai răspândite, cum ar fi ziarul local. Aceste legături, la rândul lor, se pot dovedi mai eficiente în a-i face pe oameni să se confrunte cu un eveniment față-în-față.
Nu uitați să împingeți actualizările la propriii dvs. adepți pe social media și în alte părți, în mod continuu. Deși este posibil ca o serie de evenimente de rețea să nu fie cea mai mare prioritate pentru a vă promova, mai ales dacă aveți un produs sau un serviciu pe care trebuie să-l vindeți, timpul petrecut în crearea acestui eveniment repetat înseamnă că ar trebui să depuneți la fel de mult efort promovarea acesteia.
Scrieți-vă toate actualizările simultan și programați-le, dacă este nevoie - asigurați-vă că promovați fiecare eveniment de rețea în măsura posibilităților.
Cel mai mare pericol cu care se confruntă o serie populară de evenimente de rețea este faptul că organizatorul se va plictisi de acest proces. Nu este neobișnuit ca cineva să pună trei sau patru evenimente și să lase viata să iasă în cale.
Dacă sunteți serios în legătură cu desfășurarea unui eveniment de rețea recurent, indiferent dacă o faceți în scopuri altruiste sau în beneficiul dvs., trebuie să vă asigurați că întotdeauna planificați următorul eveniment. Cu cât este mai mare impulsul pe care îl puteți construi, cu atât va fi mai ușor să vă mențineți evenimentele înainte.
Veți avea, de asemenea, șanse mai mari de a crește seria de evenimente până la punctul în care altcineva ar putea dori să acceadă și să-l ajute să-l execute. Indiferent dacă doriți sau nu să transmiteți proiectul dvs. oricui altcuiva, este o decizie personală, dar nici măcar nu veți avea șansa de a face acest lucru dacă se pare că evenimentul dvs. este în pericolul constant de a cădea din calendar.
Tratarea evenimentelor de rețea pe care le găzduiți ca un instrument de marketing de valoare pentru afacerea dvs. pe care o au sunt esențiale. Chiar dacă planificarea evenimentelor are prea puțin de-a face cu compania dvs., puteți crea o experiență extraordinară pentru participanții dvs..
Credit grafic: unele drepturi rezervate de MikeKondrat și Brave.
Accentsconagua