Share
Problema cu care ne confruntăm cu toții nu este lipsa de date; în schimb, găsește semnificație în cantități uriașe de date! De aceea susțin utilizarea Tabele pivot, o caracteristică uimitoare în Excel pentru a rezuma și analiza datele dvs..
Vederea puterii PivotTables este la fel de simplă ca și compararea datelor originale cu versiunea PivotTable; cu doar câteva clicuri am putut vedea prețul mediu al articolului după stat.Ca profesionist în domeniul financiar, am tendința genetică să iubesc foile de calcul. Dar, de asemenea, găsesc că folosesc foi de calcul pentru a-mi organiza munca creativă și independentă. Indiferent de ce folosiți foile de calcul pentru, un PivotTable vă poate ajuta să găsiți mai multă semnificație în date.
În acest tutorial, vom continua să ne bazăm pe tutorialele noastre de pornire cu privire la utilizarea PivotTables pentru a funcționa mai bine cu datele dvs. Vă voi arăta cinci dintre tehnicile mele preferate avansate PivotTable.
De-a lungul acestui tutorial, voi folosi datele de probă furnizate de Microsoft pe această pagină. Utilizați aceste date pentru a recrea exemplele sau pentru a testa funcțiile pe care le prezint.
Îmi place să învăț cu scenariile, ceea ce îți dă șansa să mă urmărești folosind funcțiile pas cu pas. Consultați videoclipul rapid de mai jos, care acoperă cinci dintre funcțiile mele preferate Excel PivotTable:
Continuați să citiți o scurtă descriere a modului de utilizare a fiecăruia dintre aceste cinci caracteristici în instrucțiunile scrise de mai jos, care acoperă: Slicers, Timeline, Vizualizare tabelă, câmpuri calculate și pivoturi recomandate. Să intrăm în asta.
Slicers sunt instrumente punct și faceți clic pentru a rafina datele incluse în Excel PivotTable. Introduceți un felicitar și puteți schimba cu ușurință datele care sunt incluse în PivotTable.
În acest exemplu, am introdus un slicer pentru Articol tip. După ce fac clic pe Rucsac, PivotTable arată numai acel element din tabel.De multe ori, dezvolt rapoartele PivotTable care vor fi folosite de mulți alții. Adăugarea de sliceri poate ajuta utilizatorul meu să personalizeze raportul în funcție de preferințele acestuia.
Pentru a adăuga un slicer, faceți clic pe PivotTable și găsiți A analiza pe panglica Excel.
Verificați mai multe casete pentru a include o selecție de coloane, fiecare ca și felie proprie.ține Control pe tastatură, pentru a selecta mai multe elemente din cadrul unui instrument de slicer, care vor include mai multe selecții dintr-o coloană ca parte a datelor din PivotTable.
Timelines sunt un tip special de slicer, folosit pentru a modifica datele incluse în datele PivotTable. Dacă datele dvs. includ date în el, trebuie să încercați Timeline ca o modalitate de a selecta date din anumite perioade de timp.
Căutați Analizați> Introduceți cronologia pentru a adăuga o Cronologie, un tip special de slicer care controlează datele incluse în Excel PivotTable avansată pe baza datei.Sfat: dacă această caracteristică nu funcționează pentru dvs., asigurați-vă că datele dvs. originale au data formatată ca dată în foaia de calcul.
Pentru a adăuga o Cronologie, asigurați-vă că ați selectat un PivotTable (faceți clic pe el) și apoi faceți clic pe Inserare> Cronologie pe panglica Excel. În fereastra pop-up, bifați caseta din coloana de date (sau mai multe coloane) și apăsați O.K pentru a crea o cronologie.
Faceți clic și trageți în fereastra cronologie pentru a selecta un anumit interval de timp pentru includerea în PivotTable.După ce ați introdus cronologia, puteți să faceți clic și să trageți mânerele din cronologie pentru a schimba ceea ce este inclus ca parte a PivotTable.
Puteți schimba modul în care funcționează Cronologia dvs. făcând clic pe caseta drop-down din colțul din dreapta jos. În loc de cronologie care afișează date specifice, puteți schimba cronologia pentru a afișa date pe baza trimestrului sau a anului, de exemplu.
Examinarea implicită a contului PivotTable din Excel arată cam ca o cascadă; în timp ce trageți mai multe niveluri de câmpuri în caseta de rânduri, Excel creează mai multe "straturi" în date.
Problema este că PivotTables în vizualizarea standard sunt greu de scris formule pe. Dacă aveți datele într-un PivotTable, dar doriți să o vizualizați mai mult ca o foaie de calcul tradițională, trebuie să utilizați vizualizarea în tabel pentru PivotTable.
Alege Design> Layout raport> Afișare în formă tabulară pentru a lucra cu PivotTable într-un stil standard de foi de calcul.De ce ar trebui să utilizați vizualizarea tabelară? Introducerea datelor dvs. PivotTable în vizualizarea clasică, în stilul mesei, vă va permite să scrieți mai ușor formularele pe date sau să le lipiți într-un raport separat.
Utilizați vizualizarea Tabular ca o modalitate de a face ca PivotTable să arate mai mult ca o vizualizare standard a rândurilor și coloanelor.Pentru mine, este mai ușor să utilizați vizualizarea tabelară în Excel de cele mai multe ori. Arată mai mult o vizualizare standard în foi de calcul și se simte mai ușor să scrieți formulare și să lucrați cu datele din interiorul acesteia. De asemenea, am putut lua această viziune și l-aș lipi mai ușor într-o filă nouă.
Câmpurile calculate sunt o modalitate de a adăuga o coloană la PivotTable care nu se află în datele originale. Puteți utiliza operațiile de matematică standard pentru a crea câmpuri cu totul noi pentru care să lucrați. Luați două coloane existente și utilizați matematica pentru a crea cele complet noi.
Să presupunem că avem date despre vânzări într-o foaie de calcul. Avem numărul de articole vândute și prețul de vânzare pentru fiecare element. Acesta este momentul perfect pentru a utiliza un câmp calculat pentru a calcula totalul comenzii.
Pentru a începe cu câmpurile calculate, începeți să faceți clic în interiorul unui PivotTable și găsiți apoi faceți clic pe A analiza pe panglică. Faceți clic pe Câmpuri, elemente și seturi meniu, apoi alegeți Câmpul calculat.
Utilizare Analizați> Câmpuri, elemente și seturi> Câmpul calculat pentru a introduce un câmp calculat în interiorul PivotTable.În noua fereastră de tip pop-up, începeți să dați un câmp calculat. în cazul meu, o voi numi Total Ordin. Un preț total de comandă este cantitatea ori prețul fiecărei unități. Apoi, dau dublu clic pe primul nume de câmp (cantitate) din lista câmpurilor din această fereastră.
Pentru a calcula costul total al comenzii, mi-am înmulțit existența Preț unitar câmpurile timpului Câmpul cantității.După ce am adăugat numele câmpului, voi adăuga semnul de multiplicare, * , și apoi faceți dublu clic pe cantitatea totală. Să mergem mai departe și să apăsăm O.K.
Acum, Excel a actualizat pivotul meu avansat cu noul câmp calculat. De asemenea, veți vedea lista de coloane din lista de câmpuri, astfel încât să puteți glisa și plasa oriunde în raportul de care aveți nevoie.
Dacă nu doriți să utilizați matematică pe două coloane, puteți de asemenea să introduceți propriile valori aritmetice în câmpul calculat. De exemplu, dacă aș vrea să adaug pur și simplu o taxă de vânzări de 5% pentru fiecare comandă, aș putea scrie următorul câmp calculat:
Am înmulțit timpul total de comandă de 1,05 pentru a calcula un cost care include impozitul pe vânzări; puteți utiliza valori numerice împreună cu câmpurile existente.Practic, câmpurile calculate pot conține oricare dintre operatorii de matematică standard, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea. Utilizați aceste câmpuri calculate atunci când nu doriți să actualizați datele originale în sine.
Caracteristica PivotTable recomandată este atât de bună încât se simte ca o înșelăciune. În loc să vă petreceți timpul târându-vă și coborând câmpurile dvs., mă găsesc începând cu una dintre configurațiile recomandate.
Mergi la Introduceți> Tabele pivotare recomandate pentru a încerca această caracteristică.Această caracteristică este atât de ușor de folosit încât nu prea sunt multe de spus. Puteți să-l utilizați pentru a face rapid tabelele pivot în Excel rapid. Pur și simplu evidențiați datele dvs., navigați la Introduce pe panglica Excel și alegeți Pivoturi recomandate.
Fereastra pop-up oferă o multitudine de opțiuni pentru crearea unui PivotTable din datele originale. Faceți clic pe miniaturile din partea stângă a acestei ferestre pentru a vizualiza opțiunile PivotTable recomandate Excel generate.
Funcția PivotTable recomandată oferă o varietate de opțiuni de clic pentru a analiza datele.Chiar dacă aceasta este o caracteristică avansată pe care nu o gândesc mulți utilizatori, este de asemenea un instrument excelent pentru a începe cu PivotTables. Nu vă oprește să modificați PivotTable modificând câmpurile pe cont propriu, dar acesta este un punct de pornire economie de timp.
Îmi place de asemenea această caracteristică ca o modalitate de a explora date. Dacă nu știu ce caut când încep să explorez date, pivoturile recomandate ale Excel sunt deseori mai profunde decât mine!
Acest tutorial Excel avansat vă ajută să vă aruncați mai adânc în PivotTables, una dintre caracteristicile mele preferate pentru a analiza și revizui o foaie de calcul Excel. Folosesc PivotTables pentru a găsi sens în seturi mari de date, pe care le pot lua decizii bune și pot lua măsuri.
Aceste tutoriale vă vor ajuta să avansați abilitățile dvs. Excel și PivotTable la nivelul următor. Verifică-i:
Ce doriți să aflați în continuare despre Pivot Tables? Anunță-mă despre ideile sau întrebările tale în comentariile de mai jos din acest tutorial.
Accentsconagua