Cum să vă asigurați că oamenii participă efectiv la evenimentul de rețea

Planificarea propriului eveniment de networking poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că aveți oportunitatea de a întâlni exact felul de persoane cu care doriți să vă conectați, precum și de a vă stabili compania ca o parte importantă a industriei locale.

Cu toate acestea, deținerea unui eveniment de rețea este inutilă dacă nimeni altcineva nu apare. Trebuie să vă asigurați că participanții potențiali sunt la fel de entuziasmați de ideea evenimentului de rețea în care vă aflați.

Tutorial Active

Pentru a finaliza tutorialul, veți avea nevoie de următoarele elemente:

  • O locație confirmată pentru a vă organiza evenimentul.
  • A fost ales un format pentru evenimentul de rețea.
  • Recomandări pentru participanți.
  • Un difuzor sau altă remiză pentru participanți (opțional).
  • Un instrument de ticketing, cum ar fi Eventbrite.

1. Planificați un eveniment cu unele Pizzazz

Pasul 1

Pe măsură ce vă planificați evenimentul de rețea, luați în considerare modul în care îl puteți face interesant pentru audiența pe care încercați să o atrageți. Este posibil să trebuiască să ieșiți și să cercetați o parte din persoanele pe care doriți să le participați, astfel încât să puteți înțelege ceea ce îi convinge să meargă la un eveniment de rețea și să săriți altul.

Pasul 2

Creați o remiză pentru evenimentul dvs. dincolo de oportunitatea de a întâlni oameni interesați. Exact ceea ce va funcționa depinde de industrie și de audiență. Există unii oameni care vor apărea în orice moment acolo sunt băuturi gratuite și altele care doresc să audă un vorbitor sau a vedea o expoziție.

Există unii oameni care vor apărea în orice moment acolo sunt băuturi gratuite și altele care doresc să audă un vorbitor sau a vedea o expoziție.

Mai ales pentru primul dvs. eveniment de networking, este bine să mergeți cu o remiză care nu poate lua neapărat fiecare persoană posibilă afară. Veți avea întotdeauna ocazia de a planifica evenimente viitoare, așadar puneți o prioritate în alegerea unui lucru atrăgător pe care știți că îl puteți realiza.

Pasul 3

Luați în considerare încărcarea pentru evenimentul dvs. de rețea, cel puțin o sumă nominală. A avea nevoie de bani în scopul de a participa la un eveniment poate convinge participanții potențiali că participă la un eveniment premium - că o calitate superioară a oamenilor va fi acolo. Nu contează atât de mult dacă taxați o sumă destul de nesemnificativă; Scopul nu este acela de a face bani direct de la eveniment. S-ar putea chiar să anunțați că fondurile strânse vor fi donate pentru caritate.

Mai mult decât atât, un preț crește șansele ca cineva care spune că va participa va apărea. Deoarece un participant nu dorește să piardă nici măcar o sumă mică de bani, există o forță psihologică pentru a realiza cheltuieli chiar și cinci dolari.

Pasul 4

Aliniați orice sponsori, vorbitori și alte resurse de care aveți nevoie pentru a vă rula efectiv evenimentul. Este important ca planificarea dvs. să fie în mare parte finalizată înainte de lansarea eforturilor dvs. de marketing.

Pasul 5

Configurați un instrument de ticketing, cum ar fi Eventbrite. În timp ce vă puteți lăsa pe loc oamenilor să decidă dacă vor participa la orizontul de timp, având în vedere numărul total al persoanelor care intenționează să participe, vă pot ajuta să vă conduceți mai eficient tehnicile de marketing.

Dacă alegeți un instrument de ticketing care arată cine a fost deja înscris pentru un eveniment dat, veți avea, de asemenea, o dovadă socială a valorii evenimentului. Dacă cineva se uită la listă, el poate spune că oamenii au decis că evenimentul tău merită efortul, așa că poate doar să urmeze - și dacă există un alt participant pe care îl vrea în mod special să îl întâlnească, este mult mai probabil ca o perspectivă să se înscrie.

De asemenea, vă puteți confrunta cu problema limitării numărului de persoane care participă. Este posibil să nu vă așteptați să atingeți limita superioară a locului pe care îl utilizați, dar veți dori să limitați vânzările de bilete doar în cazul în care mulți oameni se înscriu. Există probleme mai grave!

2. Creați-vă propriul Mini-Media Blitz

Pasul 1

Publicați știrile evenimentului dvs. la canalele pe care le controlați. Dacă aveți un blog, un buletin de știri prin e-mail, conturi de social media sau orice alt mod de a spune unui grup mare de persoane despre eveniment, faceți acest lucru.

În funcție de cât timp aveți până când evenimentele dvs. de rețea au loc efectiv, este posibil să puteți publica mai multe actualizări, amintindu-i pe urmașii dvs. de ceea ce vă puneți împreună.

Pasul 2

Trimiteți e-mail acelor persoane despre care vreți să participați în mod special. Dacă aveți prieteni sau conexiuni pe care doriți să le aveți la eveniment, spuneți-le astfel. Dacă v-ați hotărât să efectuați o taxă pentru eveniment, vă recomandăm să vă oferiți să renunțați la cost sau să le oferiți un cod de cupon.

S-ar putea să subliniezi motivul pentru care vreți ca cineva să participe. Dacă prietenul tău știe că vrei să o introduci unui potențial client, ea va fi mai interesată să apară pentru evenimentul tău de rețea decât dacă crede că vrei doar să ajuți la umplerea camerei. Prietenii dvs. pot veni să vă susțină chiar și fără un stimulent, dar nu durează să adăugați niște înghețări la prăjitură.

Pasul 3

Contactați mass-media locală, în special cele care acoperă industria dvs. specială sau publicul pe care încercați să-l atrageți la evenimentul dvs. Luați o abordare amplă la definirea mass-media: bloggerii locali ar putea fi mai bine pregătiți pentru a mobiliza pe urmașii lor să participe la evenimentul dvs. decât la un reporter de televiziune, de departe. Cineva cu câteva sute de adepți poate fi și mai valoros pentru tine decât pentru cineva cu mii de oameni, mai ales dacă încerci doar să-i faci pe cei 25 de oameni la evenimentul tău.

Fiți la dispoziția dvs. pentru a răspunde la întrebări pentru aceste persoane. Unii ar putea dori să se prezinte, oferindu-le astfel posibilitatea de a face acest lucru - la urma urmei, ei vă fac o favoare.

Pasul 4

Faceți-le ușor prietenilor și colegilor dvs. să facă schimb de informații despre evenimentul dvs. În timp ce nu doriți să vă așteptați la acest tip de ajutor din conexiunile dvs., mulți vor oferi - sau cel puțin să întrebați ce pot face pentru a vă ajuta. Dacă puteți crea o listă de tweet-uri pe care le pot alege de la care să le împărtășească sau să le dea blurburi pentru a le posta pe blogurile lor, conexiunile dvs. vor fi mult mai probabil să vă ajute de fapt.

3. Păstrați accesul, chiar până la eveniment

Pasul 1

Urmăriți numărul participanților care s-au înscris pentru evenimentul dvs. Vreți să vă asigurați că acest număr continuă să crească, chiar dacă se întâmplă încet. Pentru prima dată, puteți face pași suplimentari pentru a vă promova evenimentul de rețea - este posibil ca acestea să nu fie practice dacă organizați evenimente în mod regulat, dar vă pot ajuta să vă asigurați că primul dvs. eveniment reușește.

Căutați persoane locale din zona dvs., care ar putea fi potrivite pentru evenimentul dvs..

Pasul 2

Căutați persoane locale din zona dvs., care ar putea fi potrivite pentru evenimentul dvs. Poate fi posibil să vă conectați cu aceștia prin mass-media sociale sau chiar în persoană înainte de eveniment; în orice caz, faceți un punct de a le invita la evenimentul dvs. de networking. LinkedIn și alte site-uri de rețele de afaceri pot fi o sursă excelentă de oameni pentru această strategie.

Pasul 3

Întrebați-i pe prietenii tăi care au angajat deja să participe să ia în considerare să-ți aducă un prieten, mai ales dacă știu pe cineva care ar fi potrivit pentru grupul pe care îl creezi. Această strategie poate fi puțin mai greu de implementat dacă plătiți bani, deoarece nu doriți ca cineva să creadă că vă impingeți pentru o participare mai mare doar pentru a vă mări veniturile. Dacă este potrivit să compilați un bilet sau să îndepărtați în alt mod bariera de preț, ar trebui să faceți acest lucru.

Pasul 4

Trimiteți mementourile chiar înainte de evenimentul de rețea. Cele mai multe instrumente de ticketing vă vor permite să trimiteți un e-mail participanților, chiar dacă nu aveți acces direct la informațiile de contact ale acestora. Trimiterea unui e-mail mărește șansele ca persoanele care au promis să participe la eveniment să-și amintească faptul că au intenționat să facă acest lucru, chiar dacă nu au făcut-o în calendarele lor.

Nu uitați să construiți pe succesul primului dvs. eveniment

Primul eveniment de networking este doar începutul. Dacă faceți un punct de colectare a informațiilor de contact pentru toți cei care participă, veți avea un punct de plecare excelent pentru marketingul următorului eveniment - veți putea invita toți cei care au văzut deja ce eveniment util puteți arunca . Puteți chiar să întrebați participanții care doresc să fie informați cu privire la evenimentele viitoare pentru a vă înscrie într-o listă de e-mailuri (opt-in numai, desigur).