Share
Dacă vi se cere să vă prezentați o scurtă prezentare, va trebui să o faceți cu ușurință, astfel încât audiența dvs. să-și amintească.
De asemenea, vi se poate oferi foarte puțin timp pentru a vă pregăti prezentarea. Din fericire, există câțiva pași simpli pe care îi puteți lua pentru a face procesul de creare a prezentării să meargă rapid și fără probleme.
S-ar putea să vă gândiți că o scurtă prezentare este mai ușor de creat și oferită decât una lungă. În timp ce o scurtă prezentare poate fi ușor de făcut dacă știți ce să faceți, crearea și prezentarea unei prezentări de cinci minute nu este lipsită de provocări.
Ești gata să faci o prezentare de 5 minute minunată? (sursă grafică) Trebuie să transmiteți mesajul dvs., dar nu doriți să vă depășiți timpul alocat. Publicul tău și gazdele tale nu vor aprecia dacă te vei răzbuna.
De asemenea, este important să alegeți subiectele potrivite pentru o prezentare de 5 minute. Alegerea unui subiect prea complex și care nu poate fi ușor explicat ar putea crea confuzii pentru publicul dvs..
În acest tutorial, prezentăm o serie de idei rapide și sfaturi utile pentru a face prezentări scurte. Ne concentrăm asupra prezentărilor de cinci minute, dar discutăm, de asemenea, cum să se ocupe și de alte lungimi de prezentare.
Aflați cum să pregătiți o scurtă prezentare scurtă, să alegeți subiectul potrivit, să vă atrageți atenția publicului și să vă mențineți ora la țintă.
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Luați-o repede înainte să citiți mai departe.
Acum, să începem cu tutorialul de astăzi:
Cu doar cinci minute pentru prezentarea dvs., nu doriți să pierdeți timpul care acoperă informațiile pe care le cunoaște deja publicul. Pentru a vă asigura că ajungeți la audiența dvs. cu materiale pe care le pot înțelege și le relaționează, trebuie să știți cât de multe despre ele puteți,.
Dacă nu înțelegeți publicul dvs., este puțin probabil că veți putea să-i păstrați interesul. Cercetați-vă publicul pentru a afla cât de mult puteți despre ei. O modalitate rapidă de a afla mai multe despre publicul dvs. este să cereți organizației sau persoanei care v-a invitat să vă prezinte prezentarea la care veți fi contactat pentru mai multe informații despre ele.
Acum că ați aflat despre publicul dvs., este timpul să alegeți un subiect.
Pentru prezentări scurte, selectarea subiectului dvs. este foarte importantă. Unele subiecte nu se pretează bine la prezentări, deoarece sunt prea complexe.
Aici sunt câteva puncte cruciale de luat în considerare la selectarea unui subiect de prezentare pentru o prezentare de 5 minute:
Acum, scrieți schița:
După ce proiectul dvs. este gata, este timpul să începeți să vă gândiți la modul în care va fi prezentarea dvs..
Chiar și prezentările scurte trebuie să arate bine. Deoarece aceasta este o prezentare rapidă, veți economisi o mulțime de timp utilizând un șablon.
Șabloanele oferă prezentării dvs. un aspect profesional fără a fi nevoie să cheltuiți banii pentru a angaja un designer profesionist sau timpul pentru a vă proiecta propriul șablon. Pentru cele mai multe șabloane de prezentare, tot ce trebuie să faceți este să introduceți propriile informații în locurile potrivite și să adăugați propriile imagini. Apoi, eliminați diapozitivele din șablonul pe care nu aveți nevoie.
Puteți găsi o gamă largă de șabloane profesionale disponibile la Envato's GraphicRiver sau la Envato Elements.
Pentru a obține o idee despre diferența pe care o poate avea un șablon profesionist pentru prezentarea dvs., iată o privire la șablonul Simplicity PowerPoint în roșu de la GraphicRiver:
Un șablon profesionist vă poate salva ore întregi.Șablonul Simplicity PowerPoint are modele pentru mai multe rapoarte de aspect. Alegeți din cincisprezece opțiuni diferite de culoare și numeroase modele de diapozitive. De asemenea, puteți alege între un șablon animat sau un șablon non-animat.
Veți găsi opțiuni șablon și mai profesionale Microsoft PowerPoint în acest articol curated:
Întrucât prezentarea dvs. este atât de scurtă, veți dori să acordați o atenție deosebită deschiderii. Probabil nu aveți timp să afișați un videoclip sau să jucați animații complexe. S-ar putea să nu aveți nici măcar timp să jucați o coloană sonoră.
Este în regulă. Există și alte modalități de a atrage atenția publicului. Aceste grabbers de atenție rapidă sunt excelente pentru prezentări scurte:
Într-o scurtă prezentare, este, de asemenea, o idee bună să vă organizați materialele astfel încât punctul dvs. cel mai important să fie discutat mai întâi. Acest lucru vă asigură că ați acoperit punctul dvs. de vedere cel mai important în cazul în care se întâmplă una dintre următoarele situații:
Prezentarea dvs. ar trebui să înceapă să se întâlnească acum, dar nu sunteți pregătit să vă prezentați prezentarea până când nu ați finalizat următorul pas.
Pentru un discurs scurt, practica este critică. Sincronizarea prezentării dvs. este, de asemenea, singura modalitate de a ști cu siguranță cât va dura. Cu cât prezentarea este mai scurtă, cu atât mai importantă este că vă exprimați discursul.
Practica vă oferă șansa de a vă lustrui într-adevăr prezentarea. Concentrați-vă pe sunet confortabil și încrezător. Lucrați pe eliminarea sau reducerea oricărei obiceiuri personale distragătoare. Mulți vorbitori au de câștigat de la ascultarea unei terțe părți în timp ce practică.
Practicați prezentarea dvs. de 5 minute cu colegii sau prietenii. (sursă grafică) În mod ideal, vrei să-ți prezinți materialul fără să-l citiți verbatim (care poate suna statornic și nenatural). Deci, veți învăța materialul pe măsură ce practicați.
Odată ce vă simțiți încrezători în prezentarea dvs., timpul aceasta. Au un coleg sau un prieten să vă ajute să urmăriți cât timp vorbiți. Sau, utilizați un dispozitiv de înregistrare sau alt cronometru electronic.
Dacă descoperiți că prezentarea dvs. rulează peste marcajul de cinci minute, îndepărtați unele dintre cele mai puțin importante puncte de la final. Fii precauți să faci asta, totuși. Nervii pot determina mai mulți vorbitori să vorbească mai repede în timpul prezentării actuale decât ar face în mod normal.
În cazul în care prezentarea dvs. nu atinge marcajul de cinci minute, adăugați un alt punct scurt sau rezumați ceea ce ați discutat pentru a compensa diferența de timp.
Sunteți gata să vă prezentați prezentarea de 5 minute. Dar sunt mai multe lucruri pe care ar trebui să le știi.
Atunci când creați o prezentare temporizată, o întrebare obișnuită este "cât de multe diapozitive PowerPoint am nevoie pentru o prezentare care durează câteva minute?"
Răspunsul este ... depinde. Există multe variabile care determină numărul de diapozitive necesare pentru a umple un anumit interval de timp.
Nu toate diapozitivele sunt create egale. Veți dori să discutați despre unele informații în detaliu, deoarece este mai complexă. Alte diapozitive, cum ar fi imaginile, pot să nu necesite discuții din partea dvs. De asemenea, fiecare vorbitor vorbește într-un ritm diferit. Deci, cineva care vorbește repede va avea probabil mai multe diapozitive decât cineva care vorbește mai încet.
Aceste variabile sunt de ce este atât de important să vă prezentați prezentarea înainte de ao da.
Este important să vă prezentați livrarea prezentărilor cu diapozitivele dvs. (sursă grafică) Amintiți-vă, totuși, nervozitatea vă poate face să vorbiți mai repede decât ați face în mod normal. Deci, încercați să vă mențineți ritmul normal. O pauză scurtă între puncte vă poate ajuta să vă aduceți lagărul.
Cea mai obișnuită greșeală de prezentare este să aveți prea multe diapozitive. Având prea multe diapozitive prezintă o problemă în mai multe moduri:
Deși nu vă pot spune exact câte prezentări PowerPoint pentru o prezentare de cinci minute, vă pot oferi câteva linii directoare generale care vor funcționa pentru mai mulți vorbitori. Utilizați aceste linii directoare pentru a vă planifica prezentarea și pentru a le adapta după necesități.
Chiar și experții nu sunt de acord cu cât timp trebuie să cheltuiți pe un singur diapozitiv. Și nu toate diapozitivele din prezentarea dvs. de diapozitive necesită același timp pentru prezentare. Totuși, există câțiva pași pe care îi puteți folosi pentru a afla câte slide-uri aveți nevoie.
Începeți prin împărțirea prezentării dvs. în două tipuri de diapozitive:
În timpul sesiunii de practică, acordați atenție cât timp vă predau fiecare tip de diapozitiv. Dacă ați oferit deja o mulțime de prezentări, este posibil să știți deja. Dacă sunteți nou în a da prezentări, va trebui să obțineți această cifră atunci când timp prezentarea dvs. în timp ce practică.
Iată cum se pot juca aceste recomandări atunci când planificați prezentări de lungimi diferite:
Notă: Amintiți-vă că acestea sunt orientări generale și că există excepții de la fiecare regulă. Determinarea finală a duratei de petrecere a fiecărui slide este determinată de menținerea atenției publicului și de timpul acordat.
Nu veți ști sigur de cât de îndeaproape trebuie să urmați aceste recomandări, dacă nu vă exprimați timpul. După ce ați practicat, puteți găsi că trebuie să modificați liniile directoare prin adăugarea sau scăderea unui diapozitiv. Sau, dacă petreceți prea mult timp pe un singur diapozitiv, poate fi necesar să vă restrângeți materialul.
Mai jos am inclus diapozitivele pe care le-am creat folosind șablonul Simplicity PowerPoint de la GraphicRiver. Aceste diapozitive se fac rapid pentru o scurtă prezentare.
De la practicare, știu că această prezentare durează aproximativ două minute. Iată primul diapozitiv, care este titlul meu:
Acest diapozitiv de deschidere durează aproximativ 15 secunde pentru a fi prezentat.Pentru acest diapozitiv, tot presenterul ar trebui să spună numele lor, titlul prezentării și numele companiei. Rețineți că nu tot ce spune prezentatorul este pe diapozitiv. Acest diapozitiv de titlu mi-a luat 15 secunde pentru a fi prezent. Rezultatele dvs. pot varia.
Iată următorul diapozitiv:
Acest diapozitiv simplu durează aproximativ 30 de secunde pentru a fi prezentat.Acest diapozitiv introduce compania în principiu. Din nou, nu tot ce am de gând să spun este în diapozitiv. Acest diapozitiv simplu mi-a luat 30 de secunde pentru a fi prezent.
Iată un al doilea exemplu de diapozitiv de 30 de secunde:
Acest slide mi-a luat de asemenea 30 de secunde pentru a fi prezent.Diapozitivul final al acestei prezentări foarte scurte este puțin mai complex, dar a durat doar 45 de secunde pentru a prezenta:
Acest diapozitiv mi-a luat 45 de secunde pentru a prezenta.Mulți profesioniști sunt rugați să facă variații ale aceleiași prezentări de mai multe ori. Profesioniștii din domeniul vânzărilor, de exemplu, pot avea nevoie de versiuni lungi și scurte ale aceluiași subiect de prezentare.
Dacă aceasta este ceea ce trebuie să faceți, rețineți punctele de mai sus. Este mai bine să creați și să salvați mai întâi prezentarea versiunii lungi și apoi să editați materialul în jos și să îl salvați din nou ca o versiune mai scurtă și mai concentrată a prezentării. Aveți grijă să nu înlocuiți prezentarea originală.
Odată ce ați făcut acest lucru de mai multe ori, va fi mai ușor.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Puteți crea o prezentare de diapozitive eficientă pentru orice perioadă de timp, dacă știți cum. Cu planificarea corectă, puteți crea rapid prezentări de 5 minute cu doar numărul corect de diapozitive.
Atunci când creați o scurtă prezentare, amintiți-vă că este important să cunoașteți bine publicul. De asemenea, este esențial să alegeți un subiect simplu care să fie potrivit pentru aceștia.
Cel mai important, nu uitați să faceți și prezentați timpul. Momentul este singura modalitate de a ști sigur cât va dura să vă prezentați o prezentare. Rețineți că este posibil să accelerați livrarea în timpul prezentării actuale, astfel încât să aveți în vedere acest lucru.
Acum, că știți ce să faceți, sunteți gata să vă creați propria prezentare de 5 minute. Mult noroc!
Accentsconagua