Share
Mă întâlnesc în mod constant pe oameni care se descriu ca "cursanți vizuale". Ei folosesc grafice pentru a înțelege lumea.
Acest lucru nu ar trebui să fie o surpriză în epoca Internetului. Face un sens perfect că este mai ușor să te uiți la o diagramă și să tragi concluzii decât să lucrezi printr-o foaie de calcul supradimensionată. Mă gândesc la diagrame ca alternativă la liste dezordonate de date.
Comparați foaia de calcul din stânga cu diagrama plăcintă. Privind la mărimea relativă a pieselor din diagramă, este ușor să determinăm cele mai bune și cele mai slabe trimestre ale vânzărilor.Când facem prezentări, trebuie să ținem cont de acest lucru. Dacă publicul nostru este plin de cursanți vizuale, avem nevoie de grafică care să conducă punctele-cheie ale unei prezentări. Câteva diagrame și grafică bine plasate vă vor asigura audiența care vă vine să înțeleagă punctele importante.
Nu ar trebui să fie o surpriză faptul că PowerPoint facilitează crearea de diagrame. Puteți crea și personaliza diagrame și grafice din interiorul aplicației.
În acest tutorial, vă voi învăța cum să creați diagrame în Microsoft PowerPoint. În loc să vă copleșiți publicul cu o foaie de calcul, arătați-le un grafic care să rezume concluziile dvs..
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă.
Acum, să începem cu tutorialul de astăzi:
Schema de mai jos este un ghid pas cu pas pentru construirea primei diagrame din PowerPoint. Te voi conduce prin construirea unui grafic chiar în interiorul PowerPoint.
Iată ce voi acoperi:
După ce vizionați videoclipul, continuați să citiți instrucțiunile de mai jos pentru a afla mai multe. Voi acoperi și alte tipuri de diagrame și modul de personalizare a stilului lor.
Pentru a economisi timp, puteți lucra și cu diagrame deja făcute, infografice și stiluri pre-făcute cu un șablon PowerPoint profesional. Pentru unul cu zeci de grafice profesionale și grafice încorporate, verificați popularul set de șabloane Marketofy PPT:
Marketofy PowerPoint template - cu diagrame excelente și infographics.Acum să săpăm în partea scrisă a acestui tutorial pentru a afla mai multe despre lucrul cu diagramele PowerPoint:
Pentru a introduce prima diagramă, găsiți Introduce în meniul panglicii din PowerPoint. Faceți clic pe Diagramă pentru a lansa meniul Inserare diagramă.
Clic Introduce pe panglica PowerPoint, apoi alegeți Diagramă. Introduce Diagramă meniul se va deschide cu o varietate de șabloane de diagramă. În partea stângă, veți vedea o varietate de tipuri de diagrame PowerPoint, cum ar fi Coloană, Line, Pie, Bar și altele.
Începeți prin a da clic pe un tip de diagramă din partea stângă. Veți dori să luați în considerare tipul de date afișate când alegeți un tip de diagramă. Iată câteva tipuri comune de diagrame PowerPoint și tipul de date pe care sunt utilizate pentru a le afișa:
Există mai multe alte diagrame avansate (cum ar fi Histograme și Waterfalls) în interiorul PowerPoint, deci încercați să le faceți pentru o diagramă mai avansată.
În partea stângă a meniului Inserare diagramă, puteți selecta o varietate de categorii de grafice. După ce ați selectat o categorie de diagrame, există mai multe variante ale acestor diagrame disponibile în partea de sus. Faceți clic pe una dintre miniaturile de mai sus pentru a selecta un stil grafic mai specific.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea mai multe variante de diagrame plăcute. Există diagrame cu plăci 3D, diagrame circulare cu stil gogoși și chiar diagrame plăcute "Pie de Pie"! Alegeți unul dintre aceste stiluri, apoi faceți clic pe O.K pentru a insera o diagramă.
Partea stângă a acestui meniu PowerPoint prezintă categorii de grafice cu mai multe stiluri vizuale pentru a alege de la.Indiferent de stilul grafic pe care îl alegeți, va trebui să introduceți date în PowerPoint pentru a aduce o diagramă la viață.
Aceste zile, într-adevăr, nu puteți instala doar o singură aplicație din suita Microsoft Office. Ei lucrează prea bine împreună. Puteți vedea cu ușurință de ce după inserarea unei diagrame, ca o fereastră de calcul tabelar Excel, se deschide în interiorul PowerPoint 2016 pentru a adăuga datele. Asta e util.
Pentru exemplul meu, am de gând să creez o diagrama plăcintă. După introducerea diagramei, veți vedea o fereastră de calcul tabelar Excel pentru a vă adăuga datele.
O fereastră Excel încorporată în PowerPoint vă permite să vă înregistrați datele. Modificați dateleÎn funcție de tipul de diagramă pe care l-ați ales, foaia de calcul poate părea diferită de exemplul meu. O diagramă de bare stivuite, de exemplu, ar putea avea mai multe coloane cu valori numerice în interiorul foii de calcul.
Iată motivul pentru care îmi place să folosesc PowerPoint pentru a construi diagrame: pe măsură ce introduc datele, graficul se va actualiza în timp real. De fiecare dată când schimbe valorile din foaia de calcul, graficul se va schimba pentru alinierea cu datele mele.
Rapoartele PowerPoint Charts se actualizează în timp real.Ce se întâmplă dacă vrem să adăugăm o altă porțiune graficului nostru de diapozitive PowerPoint? În acest caz, va trebui să adăugăm un alt rând datelor noastre. Luați mânerele casetei în jurul datelor dvs. și trageți-o în jos pentru a include alte rânduri.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea ce vreau să spun. Am făcut clic pe cutia purpurie (prima coloană) și am tras-o în două rânduri pentru a adăuga luni suplimentare la datele mele. Apoi, am tras coloana cu valorile (albastru) pentru a include alte sume în diagrama plăcintă.
Trageți mânerele casetelor în jos pentru a include și alte rânduri în topurile dvs. În acest caz, adăugarea a două rânduri a creat încă două felii în diagrama plăcintă.Acestea sunt elementele de bază ale adăugării datelor în topurile dvs. PowerPoint pornește de la datele de bază populate într-o foaie de calcul și îl puteți modifica pentru a include propriile date.
Faceți clic dreapta și alegeți Editați datele> Editați datele pentru a schimba datele care conduc graficul.Dacă trebuie să redeschideți această vizualizare tabelară și să editați datele, faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Editați datele. Ecranul de tabelă încorporat va fi redeschis astfel încât să puteți actualiza datele.
După ce ați terminat actualizarea datelor dvs., ne putem gândi la stilul și la schimbarea aspectului graficului PowerPoint.
Întotdeauna am stăpânit datele într-o diagramă înainte de a începe să-l modelez. Dar când am terminat să construiesc graficele mele, PowerPoint are multe opțiuni pentru a schimba aspectul unei diagrame.
Puteți lucra rapid cu instrumente de diagramă PowerPoint. Iată câteva dintre modalitățile mele preferate de a personaliza graficele PowerPoint cu doar câteva clicuri:
Cu graficul selectat, găsiți Proiecta pe panglica PowerPoint, chiar sub Instrumente de diagramă tab. Indiferent de tipul de diagramă cu care lucrați, există multe stiluri presetate pentru a schimba aspectul diagramei dvs. în PowerPoint.
Faceți clic pe unul dintre aceste stiluri pentru al aplica în diagramă. Multe dintre acestea vor adăuga o anumită umbră sau profunzime la diagramă, ceea ce poate ajuta într-adevăr harta dvs. să iasă în evidență. Încercați câteva dintre aceste stiluri pentru diferite modalități de vizualizare a acelorași date.
Faceți clic pe unul dintre stilurile de diagramă pentru a încerca o variantă vizuală ușor diferită.În plus față de stilurile care adaugă adâncime sau contururi la graficele dvs., puteți schimba cu ușurință schema de culori cu doar câteva clicuri în cadrul instrumentelor diagramă PowerPoint.
În timp ce sunteți în continuare pe Instrumente grafice> Design meniu, găsiți Modificați culorile în partea stângă a panglicii.
Puteți schimba culorile graficei dvs. doar cu câteva clicuri pe Modificați culorile meniul.Schemele încorporate de culori se vor împerechea cu prezentarea dvs. De asemenea, puteți selecta, de obicei, stiluri monocrome pentru ceva mai puțin strălucitor.
Pentru a obține cu adevărat sub capota cu prezentările dvs. PowerPoint, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Formatare zonă grafică.
În Excel 2016, pe partea dreaptă se va deschide un panou. Acest meniu are toate caracteristicile imaginabile pentru personalizarea graficelor.
Formatul spațiului grafic în PowerPoint are numeroase caracteristici cu care puteți lucra.Vestea bună este că acest meniu este ușor de utilizat și are toate caracteristicile care ar putea fi necesare. Încercați câteva dintre opțiunile de auto-explicație pe care să le adăugați Completati (culoarea de fundal a unui grafic) sau a Frontieră în jurul marginii unei diagrame.
După cum puteți vedea, este ușor să modificați stilul prezentării dvs. cu doar câteva clicuri. Încercați stilurile încorporate și schemele de culori, ca o modalitate de a vă face să ieșiți din topul celorlalte prezentări
În acest tutorial, ați construit prima diagramă în Microsoft PowerPoint. Utilizați diagrame bine plasate în prezentările dvs. pentru a rupe secțiuni groase de date sau puncte bullet.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Verificați ghidul nostru Ultimate pentru cele mai bune modele de PowerPoint sau săriți la cele mai bune modele de PPT de vânzare pe trending pe GraphicRiver. De asemenea, dacă aveți nevoie de mai multe modele PowerPoint pentru a lucra cu cele care au o mulțime de diagrame și infogradii grozave încorporate în ele, atunci răsfoiți prin:
Nu te opri aici. Consultați aceste tutoriale pentru a afla mai multe despre îmbunătățirea prezentărilor PowerPoint:
Cum folosiți diagrame în PowerPoint? Anunță-mă dacă aveți întrebări despre acest tutorial în comentarii.
Accentsconagua