Share
Deci, vi sa cerut să faceți o prezentare despre proiectul mare pe care îl planificați. O prezentare reușită îmbunătățește șansele ca proiectul dvs. să fie aprobat și vi se alocă resursele care îl pot face cu succes.
Un lucru pe care conducerea îl caută la aprobarea unui proiect este un plan solid, bine gândit. Ilustrând asta cu instrumente cum ar fi organigrame și Grafice Gantt în Keynote este o modalitate foarte bună de a arăta că proiectul a fost aprofundat și planificat.
De fiecare dată când proiectați o ilustrație a unui proces sau a unui proiect, acesta vă ajută dacă puteți ilustra pașii cu grafică. În acest tutorial, vă voi arăta cum să construiți diagrame cheie Keynote și diagrame Gantt pentru a prezenta procese și proiecte care sunt bine structurate și pregătite.
De asemenea, asigurați-vă că vă apucați eBook-ul gratuit: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Acum să ne aruncăm în acest tutorial, să învățăm totul despre cum să facem diagrame și diagrame Gantt în Keynote folosind șabloane.
În acest ecran, veți afla cum să creați o diagramă în Keynote. Vom acoperi, de asemenea, diagramele Keynote Gantt. Acestea sunt două variante de diagrame care pot ilustra chiar și procesul sau proiectul cel mai complex. Veți vedea cum faceți șabloanele Envato Elements construite și adăugați-le propriile detalii pentru a crea rapid propriile diagrame de procese.
Dacă doriți să aflați mai multe despre momentul și modul de utilizare a acestor tipuri de șabloane, continuați să citiți acest tutorial. Vă voi arăta scurtăturile care vă ajută să creați rapid aceste diagrame.
În primul rând, să aruncăm o privire la diagramele Keynote. A organigrame este proiectat pentru a arăta cum se potrivesc pașii într-un proces împreună. Pentru gânditorii logici, este util să faceți un proces complicat și să-l rupeți în pași care arată cum se potrivesc părțile acelui proces.
Acolo se află schemele de evoluție. Imaginați-vă că proiectați un nou proces și trebuie să-l rupeți în pașii săi. Afișarea modului în care se potrivesc acești pași este locul în care se află grafica.
O diagramă cheie poate fi la fel de simplă ca o serie de cutii care sunt legate împreună cu săgețile. Ați putea să le desenați de la zero folosind forme în Keynote. Sau puteți săriți lucrul implicat în acest scop și utilizați șabloane de diagrame Keynote care sunt mult mai ușor de actualizat și personalizate.
În acest tutorial, vom folosi Envato Elements. Dacă nu ați verificat încă Elementele, pierdeți dintr-un serviciu care are tot ce aveți nevoie pentru a crea cea mai bună prezentare pe care o puteți imagina.
Un abonament la Elemente include accesul la toate șabloanele Keynote pe care le doriți.Un șablon pe care îl recomand de la Envato Elements este șablonul Metro Keynote, care este personalizat pentru a construi o diagramă în prezentarea dvs. Să aruncăm o privire asupra modului de a face o diagramă în Keynote cu un șablon.
În cadrul șablonului Metro Keynote, puteți utiliza diapozitivul 153 pentru a construi o diagramă a dvs. proprie. Consultați captura de ecran de mai jos pentru a vedea schema de pornire pe care o puteți personaliza cu pașii dvs. pentru ghiduri pas cu pas, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
Această diagramă cheie arată cum să se ocupe de ordinea software-ului de la descărcare la înregistrare, construirea logicii ramificațiilor pentru a permite plata prin card de credit sau comandă de achiziție.O diagramă poate avea mai multe ramuri în ea, după cum arată exemplul de mai sus. La substituent "Card de credit sau PO?" pas, graficul se bazează pe logica ramificată care arată cum se poate lua o decizie bazată pe modul în care clientul plătește.
Este, de asemenea, o idee bună să folosiți diferite forme pentru diferite semnificații. Observați în diapozitivul cu destinația "Cardul de credit sau PO?" caseta este o formă de diamant. În acest caz, puteți utiliza acea formă pentru a arăta că acesta este un punct de decizie în schemă.
Acest diapozitiv este ușor de personalizat. Trebuie doar să actualizați textul cu loc de substituire pe cutii, rearanjându-le într-un mod care să se potrivească procesului dvs. Să aruncăm o privire la o diagramă de probă sub cea pe care am personalizat-o.
Este ușor să actualizați schema de bază Keynote din șablonul Metro cu detaliile dvs. pentru a detalia pașii într-un proces.Una dintre utilizările mele preferate pentru diagramele Keynote este de a instrui noi membri ai echipei tale. Atunci când cineva este nou-născut într-un loc de muncă, vă ajută dacă puteți oferi o imagine vizuală a modului de evaluare a situațiilor. Cu o abordare ramificată, puteți construi chiar și în logică condițională care vă ajută să asigurați o luare de decizii sănătoase.
Diagramele arată procesele ca seturi simple de pași succesivi. În realitate, procesele rulează adesea cu mai mulți pași în mișcare în același timp. Cum puteți explica acești pași ca fiind coexistenți?
Una dintre cele mai populare diagrame pe care le puteți utiliza pentru a ilustra un proces este a Diagrama Gantt. Graficele Gantt reprezintă o evoluție ușoară în schemele de flux, deoarece pot prezenta mai mulți pași ai unui proces coexistent în același timp.
Îmi place graficele Gantt, deoarece ele ilustrează complexitatea care există în majoritatea proiectelor. În realitate, proiectele au multe procese care se desfășoară în paralel pentru a atinge un obiectiv final. Aveți nevoie de colaborare din partea mai multor părți, iar un Gantt ilustrează modul în care echipa se poate potrivi împreună pentru a finaliza proiectul.
În timp ce o diagramă ilustrează un set simplu de pași interconectați, diagramele Gantt permit parcurgerea mai multor pași unul lângă celălalt, ceea ce este adevărat pentru a forma aproape orice proiect. Consultați captura de ecran de mai jos a unei diagrame Gantt în acțiune.
Această diagramă Gantt de o săptămână poate afișa o serie de sarcini care se desfășoară una lângă alta pe parcursul unei singure săptămâni.Ai putea petrece o tona de timp desenat în forme și diagrame pentru a construi o diagramă Gantt de la zero. Sau puteți utiliza o temă Apple Keynote pre-construită care include o diagramă Gantt pe care o puteți introduce în detaliile dvs. Acest lucru este mai ușor decât desenarea formelor de la zero.
Recomandarea mea este să folosiți un șablon separat Keynote Gantt de la Envato Elements pentru a crea graficul perfect Gantt. Datorită modelului "all-you-can-download" al Elements, poți apuca și un model Gantt Keynote template.
De fapt, există un șablon de prezentare care se face exclusiv pentru a crea grafice Gantt, numit Gantt Chart Keynote Template. Imaginea de mai sus a Gantt de o săptămână este una dintre cele 19 modele Gantt diferite pe care le puteți personaliza și utiliza într-un singur șablon.
Să aruncăm o privire la particularizarea de mai jos. În exemplul meu, folosesc o diagramă Gantt pentru a afișa un sprint de produs de o săptămână. Aceste tipuri de sprinturi se întâmplă adesea în organizații slabe, unde echipele mici se vor concentra pe finalizarea lansării într-o singură săptămână. Când timpul este esențial, trebuie să arătați cum pot interacționa grupurile diferite în paralel.
În exemplul de mai jos, am modificat cheia astfel încât fiecare miniatură de culoare să reprezinte o altă echipă din companie. În partea stângă, am adăugat descrieri pentru ceea ce ar trebui să lucreze fiecare echipă. Consultați ecranul de mai jos pentru a vedea o diagramă Gantt modificată.
În graficul Gantt, am personalizat miniaturile culorilor pentru a reprezenta echipe diferite, iar sarcinile din partea lor arată ce va lucra echipa în orice zi din săptămână.Chiar dacă nu utilizați acest șablon de diagramă Keynote Gantt pentru toate diapozitivele din pachetul de diapozitive Keynote, puteți să copiați și să inserați diapozitivul Gantt într-un alt pachet de diapozitive pe care l-ați dezvoltat. Dacă ați creat o diagramă cu un șablon separat Keynote slide, copiați și lipiți întregul diapozitiv făcând clic pe miniatură în bara laterală, selectând copia și lipind-o în bara laterală a altui fișier de prezentare.
Comparativ cu diagramele simple, cred că unul dintre punctele forte ale graficelor Gantt este că acestea prezintă procese în paralel. În multe cazuri, sarcinile depind de îndeplinirea altor sarcini. De exemplu, departamentul de vânzări poate avea nevoie de redesignul site-ului pentru a fi finalizat înainte de a putea începe să împingă noi produse. Graficele Gantt ajută în cele din urmă fiecare echipă să vadă unde se potrivesc în acest proces.
Indiferent de tipul de diagramă pe care îl utilizați, este o îmbunătățire substanțială pentru a ilustra un proces cu o diagramă în loc de o descriere scrisă. Gândiți-vă la utilizarea unei diagrame Keynote sau a unei diagrame Gantt pentru a vă prezenta planul următorului dvs. proiect.
Luați cunoștințele pe care le-ați câștigat în acest tutorial în continuare cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați acest PDF Descărcați acum gratuit cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
În acest tutorial, am acoperit două grafice utile pe care le puteți utiliza pentru a ilustra idei în Apple Keynote. O diagramă sau o diagramă Gantt pot ajuta publicul să înțeleagă pașii dintr-un proces mai bine decât un perete de text sau o listă cu marcatori.
Dacă doriți să continuați să învățați Apple Keynote, Tuts + are o multitudine de resurse de învățare. Consultați tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe despre software-ul de prezentare emblematic al Apple:
Cum lucrați cu diagrame și ilustrații în Keynote? Asigurați-vă că lasă-mă să știu în secțiunea de comentarii dacă aveți un sfat preferat de diagramă pentru a le partaja.
Accentsconagua