Share
Tindem să ne gândim la prezentări ca la șansa noastră de a vorbi la o audienta. În realitate, unele dintre cele mai bune prezentări la care am participat s-au încheiat cu o sesiune de întrebări și răspunsuri (Q & A) în care audiența poate adresa întrebări vorbitorului.
În Microsoft PowerPoint, puteți crea diapozitive care să faciliteze partea Q & A din prezentarea dvs. Un diapozitiv bine conceput poate determina publicul să pună o întrebare interesantă.
Un design simplu de diapozitive poate completa o sesiune Q & A de succes la sfârșitul prezentării.În acest tutorial, vă voi învăța să încheiați prezentarea interactivă cu publicul. Vom lucra la proiectarea unui diapozitiv de întrebări în PowerPoint. Veți învăța cum să solicitați întrebări din partea publicului și să le răspundeți cu încredere.
Înainte de a citi, descărcați eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă.
Acum, să ne aruncăm în tutorialul de astăzi pentru a face cele mai multe diapozitive de prezentare a întrebărilor în PowerPoint și interacțiunea publicului.
M-am așezat prin multe prezentări care se apropiau de prezentator, întrebându-se: "Uh, orice întrebări?"
Solicitarea în acest fel va garanta practic audiența nu va pune o intrebare. Publicul poate începe să bâlbâie, înainte ca cineva să facă chiar curajul de a pune o întrebare!
Există modalități mai bune de a cere întrebări. În loc să folosești "orice întrebări"? fraza care va lăsa publicul slăbit jawed, încercați ceva mai creativ pentru a obține de fapt întrebări.
Acestea sunt patru tehnici pe care le-am folosit personal pentru a inspira întrebări din partea publicului:
Mulți moderatori vor sări peste un Q & A total. Cred că există o explicație simplă pentru ce mulți prezentatori nu cer întrebări din partea publicului: frică.
Mulți moderatori se tem că sunt prinși de pază de întrebările publicului. Niciodată nu știți ce poate fi întrebat publicul înainte să solicitați întrebări și această incertitudine îi determină pe prezentatori să o excludă complet.
Deși nu puteți fi siguri de întrebările pe care le veți primi, puteți lua măsuri pentru a vă pregăti pentru întrebările pe care le faceți cel mai probabil să audă de la audiență.
Luați în considerare aceste sfaturi atunci când vă pregătiți pentru partea Q & A din prezentarea dvs.:
În esență, ar trebui să vă petreceți timp încercând să anticipați ceea ce audiența va cere. Puneți-vă în pantofi și luați în considerare fundalul acestora și întrebările pe care le au pot deveni evidente.
Mai presus de toate: este bine dacă nu știți răspunsul la toate întrebările auditorului. În general, întrebările vor fi deschise și nu există un răspuns "corect", iar publicul va dori doar să știe care sunt gândurile tale.
Dacă este o întrebare specifică care necesită un răspuns numeric pe care trebuie să-l cercetați, pur și simplu urmați cu membrii publicului după prezentarea cu concluziile dvs. Este bine să spui "Voi reveni la tine cu răspunsul ăsta."
Până acum, am vorbit despre cum să faci o parte din Q & A a prezentării dvs. angajament. Să ne implicăm în crearea ultimului diapozitiv din PowerPoint pentru a afișa pe ecran pentru a încuraja întrebările publicului.
În această secțiune, vom examina, de asemenea, alte două abordări pentru închiderea prezentării. Voi oferi mai multe modele și idei de conținut pentru a închide prezentarea într-un mod puternic.
Pentru acest tutorial, voi face recomandări pentru a crea un diapozitiv de închidere cu ajutorul temei Eureka PowerPoint.
Eureka este o temă PowerPoint disponibilă pe GraphicRiver, un site unde puteți cumpăra teme premium ieftine. Folosesc teme ca aceasta pentru a sări peste munca grea de a proiecta vizuale de prezentare de la zero.
Tema Eureka PowerPoint.Eureka, de exemplu, are peste 200 de modele de diapozitive pe care le puteți utiliza în propria prezentare. Practic, este o colecție uriașă de șabloane de diapozitive pe care le puteți plasa în propriul conținut. Concentrați-vă pe crearea prezentării și pregătirea pentru partea de vorbire și externalizați restul la o temă personalizată.
Dacă această temă nu vă atrage atenția, există o mulțime de alte opțiuni disponibile pe GraphicRiver. Check out unele dintre cele mai populare teme PowerPoint pe GraphicRiver sau răsfoiți prin selecția noastră curate de top de cele mai bune:
Să ne uităm cum să folosim Eureka pentru personalizarea a trei diapozitive de închidere diferite:
Un diapozitiv Q & A ar putea spune "orice întrebare?", Dar puteți utiliza și diapozitivul pentru a mulțumi publicului și pentru a solicita verbal întrebări. Acesta este un mod simplu de a arăta recunoștința că audiența a luat timp să asculte.
Eureka are un slide pre-construit pentru a mulțumi publicului pentru participarea lor. Utilizați mulțumesc PowerPoint slide design # 202 care are tot ce aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga o imagine de fundal făcând clic pe substituent și selectând o imagine pe computer.
Este un diapozitiv de bază, dar folosirea substituentului "Thank You" de la Eureka (slide # 202) este un exemplu excelent de tematici premium care economisesc timp.O altă alegere: Ați putea folosi diapozitivul # 4 și înlocuiți textul cu substituentul ca o modalitate de a crea un alt simplist mai aproape.
Acum, să aruncăm o privire asupra modelelor de diapozitive care funcționează bine pentru a pune întrebări publicului.
Primul dintre acestea este designul diapozitivului PowerPoint # 32, care este un diapozitiv simplu pre-construit cu un înlocuitor de imagine și "Aveți întrebări?" ca text de înlocuire a prezentării. De asemenea, este prevăzută cu o casetă text cu informații de fundal și casete de e-mail și de număr de telefon.
Slide design # 32 are toate suporturile necesare pentru un simplu slide Q & A.Aceste diapozitive ar putea conține, de asemenea, informații de urmărire. Dacă doriți să trimiteți prezentarea (în loc să o prezentați de la un public), puteți utiliza un diapozitiv ca acesta pentru a vă adăuga detaliile de contact ulterioare.
Designul diapozitivului # 61 este o altă alegere pentru un diapozitiv "Orice întrebare", deoarece conține simplitate vizuală și casete mari de text.
Slide # 61 este un alt diapozitiv simplu dar atractiv pe care l-ai putea folosi pentru a închide o prezentare; înlocuiți pur și simplu textul pentru "Orice întrebări"?Un diapozitiv Q & A ar trebui să fie ceva simplu, care să nu distragă publicul. Atât atenția publicului trebuie să se refere la sesiunea Q & A în sine, și nu la vizuale în fundal.
Slide-ul "Contactați-ne" este o alegere excelentă pentru prezentarea finală a prezentărilor de vânzări, a terenurilor de strângere de fonduri și a oricărui tip de prezentare care deschide oportunitatea unor comunicări ulterioare.
În tema Eureka, verificați designul final al diapozitivului PowerPoint 201, intitulat "Stați la curent cu noi". Acest șablon de diapozitive de prezentare este gata pentru a vă arunca o imagine de hartă a afacerii dvs. Acest design de diapozitive este perfect dacă spuneți povestea afacerii dvs. și cereți publicului să viziteze locația dvs..
Slide 201 este o alegere excelentă pentru întreprinderile cu prezență fizică, cu suporturi pentru o imagine, o adresă și detalii de contact.O altă opțiune este diapozitivul 200, intitulat "Conectați-vă". Aceasta este o altă opțiune care ar funcționa bine pentru slide-ul final în prezentarea PowerPoint pentru companiile cu o mare prezență socială în mass-media, cu substituenți pentru toate serviciile sociale majore.
Slide 200, "Get Connected" este o altă alegere de prezentare finală cu o mulțime de substituenți pentru locație, detalii sociale și detalii de contact.Oricare dintre aceste opțiuni sunt ideale pentru un diapozitiv "Contactați-ne" deoarece au detalii de urmărire. Folosiți-le atunci când doriți ca prezentarea dvs. să fie prima dintre cele mai multe comunicări pe care le aveți cu publicul.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Profitați din plin de designul final al diapozitivului PowerPoint pentru a vă ajuta să vă angajați publicul la încheierea prezentării.
Cu practica si pregatirea, un Q & A poate fi partea cea mai satisfacatoare a unei prezentari. O prezentare poate crea o comunicare bidirecțională care angajează o audiență cu ocazia de a pune întrebări.
Pentru mai multe sfaturi despre crearea de întrebări inspirate, consultați aceste alte tutoriale Envato Tuts +:
.
Accentsconagua