Share
3 decembrie este Ziua internațională a persoanelor cu handicap. Acest tutorial face parte dintr-un efort Envato Tuts + menit să se concentreze pe includerea și adaptarea celor cu dizabilități pe măsură ce creăm conținut.
Potrivit ONU, un miliard de oameni din întreaga lume (15% din întreaga populație) trăiesc cu handicap. Utilizarea unui calculator este practic o necesitate în societatea modernă, dar poate fi mult mai dificilă pentru persoanele cu dizabilități.
Din fericire, există aplicații care ajută persoanele cu handicap să profite la maximum de conținut. Aplicațiile pentru cititoarele de ecran ajută la reducerea decalajului pentru persoanele cu deficiențe de vedere, de exemplu. Dacă setăm corect fișiere precum prezentările PowerPoint, cititorul de ecran poate oferi o experiență mai bună celor cu dizabilități.
Cu toții avem responsabilitatea de a examina accesibilitate din fișierele create.
Pentru mine, accesibilitatea înseamnă că facem tot ce putem ca creativi pentru ai ajuta pe cei cu dizabilități să folosească și să se bucure de conținutul nostru. În acest tutorial, vom vorbi despre realizarea unei prezentări PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități.
Accesibilitatea înseamnă că faceți prezentarea dvs. PowerPoint utilizabilă pentru persoanele cu dizabilități. Aveți posibilitatea să încorporați instrumente pentru a ajuta pe toată lumea să folosească și să se bucure de prezentarea noastră PowerPoint.
În acest tutorial, veți afla mai multe despre modul în care persoanele cu dizabilități vizuale se bazează pe cititoare de ecran pentru a utiliza aplicații precum PowerPoint și ce puteți face pentru a vă face cât mai ușor posibil.
Anterior, am menționat utilitatea aplicațiilor cum ar fi cititoare de ecran care povestesc ce este pe ecranul unui computer pentru persoanele cu deficiențe de vedere.
Cu toate acestea, aceste aplicații au nevoie de ajutorul nostru. Ei se bazează pe citirea "textului alternativ" (numit în mod obișnuit alt text) pentru imagini, video și alte tipuri de conținut. Dacă putem furniza alt text pentru elementele cheie, cititorii de ecran vor citi aceste descrieri. Cineva care folosește un cititor de ecran va auzi textul alternativ pentru a-i ajuta să înțeleagă ce se află pe ecran.
Să vorbim despre două dizabilități vizuale pe care le putem găzdui în PowerPoint și cele mai bune caracteristici pentru a face conținutul nostru accesibil.
PowerPoint este o aplicație vizuală inerentă, dar asta nu înseamnă că putem uita de persoanele cu deficiențe de vedere. Există instrumente integrate atât în Windows cât și în MacOS, care vă citesc cu voce tare conținutul.
VoiceOver în Mac, de exemplu, ajută persoanele defavorizate, acționând ca un narator pentru ceea ce se află pe ecran.
Voiceover este încorporat în setările de accesibilitate MacOS și ajută persoanele cu deficiențe de vedere să înțeleagă ce se află pe ecran.Pentru a se potrivi orbire, avem nevoie de un set de text pentru obiecte non-text. Să învățăm ceva mai mult despre cum să facem asta în PowerPoint:
Cititorii de ecran se bazează pe faptul că au textul pentru a citi persoanele cu deficiențe de vedere. Pentru conținut vizual ca imaginile, trebuie să adăugăm alt text fiecărui obiect.
Pentru a adăuga alt text unei imagini, faceți clic dreapta pe ea și alegeți Editați Alt Text. PowerPoint va deschide o bara laterală dedicată adăugării unei descrieri imaginii. Microsoft recomandă să adăugați una sau două propoziții pentru a descrie o imagine. Acesta este textul pe care cititorul de ecran îl va citi, deci folosiți linii simple în limba engleză și propoziții complete:
Faceți clic dreapta pe o imagine și setați o descriere în bara laterală.Dacă faceți un pas minim, acest lucru poate aduce beneficii persoanelor cu deficiențe de vedere. Setarea alt text pentru toate imaginile duce la o experiență mai completă cu un cititor de ecran.
Imaginile ar trebui să fie în centrul adăugării unui alt text, dar nu uitați de alte elemente non-text care ar putea fi necesare pentru a citi cititorul de ecran pe.
Puteți seta alt text pentru aproape orice element din interiorul unei prezentări PowerPoint. Să luăm o masă, de exemplu. Am de gând să faceți clic dreapta pe masă și să alegeți Formați formatul. Apoi, în bara laterală, asigurați-vă că faceți clic pe Opțiunile formei, și derulați în jos pentru a găsi Alt text cutie:
Puteți seta alt text pentru o varietate de conținut, inclusiv tabele.La fel cum am făcut și cu imaginea, putem adăuga câteva propoziții care explică graficul. Nu este necesar să replicați complet datele din diagramă. Cititorul de ecran citește automat textul din diagramă, plus textul alt pe care l-ați adăugat în bara laterală.
Puteți repeta aceeași abordare pentru alt conținut din diapozitive. Asigurați-vă că orice obiect non-text are o descriere a conținutului acestuia.
Aplicațiile pentru citirea ecranului se bazează, de asemenea, pe cunoașterea ordinii pe care ar trebui citite elementele de pe un diapozitiv. Prezentarea dvs. PowerPoint are probabil o varietate de obiecte și îi ajută pe cititorul de ecran să știe ce ordine să citească conținutul.
Pentru a face acest lucru, trebuie să mergem la Acasă pe panglica PowerPoint, găsiți Proiectare secțiune, Click pe Aranja, și alegeți Panoul de selectare:
Pentru a seta ordinea în care un cititor de ecran va interpreta conținutul, deschideți Panoul de selecție de la Aranja scapă jos.Acum, veți vedea o nouă opțiune în partea dreaptă a interfeței PowerPoint. Această opțiune are o linie pentru fiecare dintre obiectele de pe diapozitiv. Fiecare diagramă, tabel, casetă de text și multe altele vor fi pe o linie. Obiectivul dvs. este să le puneți într-o ordine care să corespundă ordinului pe care publicul l-ar citi conținutul:
În partea dreaptă a ferestrei, voi pur și simplu să trageți și să renunțați la titlul diapozitiv deasupra tabelului, astfel încât un cititor de ecran să citească mai întâi titlul.Pentru a le reordona, trageți și plasați direct în ordinea în care cititorul de ecran ar trebui să abordeze conținutul.
Încercați să setați aceste elemente într-o ordine naturală de citire. Titlul ar trebui să vină mai întâi, apoi punctele de sprijin într-o ordine naturală.
Poate că una dintre cele mai trecute cu vederea dizabilități este orbirea de culoare. Cercetările spun că până la 8% dintre bărbați și 0,5% din toate femeile sunt afectate de o formă de orbire colorată.
Culoarea orbire nu înseamnă pur și simplu că audiența dvs. vă vede prezentarea în alb și în spate. De fapt, multe tipuri de orbire coloră permit în continuare perceperea diferențelor de culoare, pur și simplu nu în același mod în care cei cu viziune normală vor.
Pentru a adapta orbirea colorată, este esențial să luați în considerare schema de culori și contrastul temei prezentării. Pentru a face acest lucru, este minunat să simulați modul în care vor apărea prezentările dvs. pentru diferite forme de orbire coloră.
NIH are o mare citire despre știința din spatele funcționării orbitei de culoare și a frecvenței pe care acestea o au. Tipurile obișnuite de orbire coloră includ:
Fiecare dintre aceste tipuri de orbire de culori determină prezentarea să apară diferit față de vizualizator. Este important să testați prezentarea în fiecare dintre aceste versiuni pentru a vedea cum va apărea diapozitivul pentru ceilalți:
În această captură de ecran, puteți vedea cum poate fi utilizată o aplicație precum Sim Daltonism pentru a previzualiza orbirea coloră pentru a vă asigura că prezentarea este ușor de citit.În general, doriți să vă asigurați că utilizați culori contrastante și non-conflictuale. Roșu și verde pereche slabă împreună, de exemplu, pentru cei cu Deuteranopia (orbirea de culoarea roșu-verde.)
Exemplul de mai jos este un exemplu foarte bun pentru cât de dificilă poate fi orbirea coloră. În timp ce textul roșu pe fundal verde este "suficient de ușor de citit" (dacă nu un pic urât) pentru viziunea normală, o versiune simulată a Deuteranopiei (orbirea cu culoarea roșu-verde) ilustrează cât de problematică este aceasta:
Deuteranopia ar trebui să fie previzualizată pentru a vă asigura că prezentarea dvs. este vizibilă chiar și pentru cei cu culori roșii roșii. Iată aplicațiile și serviciile pe care le puteți utiliza pentru a previzualiza prezentarea dvs. în diferite condiții:
O parte din audiența dvs. poate suferi pierderea completă a vederii. În aceste cazuri, este o provocare să vă adaptați prezentarea PowerPoint, dar este totuși posibilă! Puteți utiliza un sunet înregistrat care să vă narată prezentarea pentru a vă ajuta publicul.
PowerPoint suportă înregistrarea și încorporarea narațiunii în interiorul fișierului PPTX. Pentru cei cu dizabilități vizuale complete, luarea timpului pentru a înregistra o narațiune pentru prezentarea dvs. este un ajutor imens.
Amintiți-vă: publicul dvs. poate avea și probleme cu auzul. Dacă aveți probleme cu înregistrarea audio, asigurați-vă că furnizați și o versiune scrisă a acelei narațiuni.
Pentru un ghid complet despre adăugarea narațiunii audio la prezentarea dvs., consultați ghidul de mai jos.
PowerPoint are de fapt un instrument încorporat care ne poate ajuta să verificăm accesibilitatea unei prezentări. Aceasta ne va ajuta să scanăm conținutul în prezentarea care nu are alt text, de exemplu. Acesta este cel mai rapid mod de a revizui prezentarea și de a găsi golurile de completat când vine vorba de accesibilitatea în PowerPoint.
1. Pentru a verifica accesibilitatea prezentării dvs. PowerPoint, săriți la Revizuire și găsiți Verificați accesibilitatea buton. Faceți clic pe acesta pentru ca PowerPoint să vă scaneze prezentarea pentru goluri pentru a completa accesibilitatea:
Folosește Verificați accesibilitatea opțiune pe Revizuire pentru a revedea automat prezentarea pentru orice probleme de accesibilitate.2. În partea dreaptă, PowerPoint construiește o listă a întregului conținut care nu are caracteristici de accesibilitate. Faceți clic pe fiecare dintre acestea pentru a vă ajuta să adăugați lipsa funcțiilor de accesibilitate în PowerPoint, cum ar fi adăugarea unui alt text sau setarea unei ordini de citire:
După ce executați instrumentul Accesibilitate verificare, PowerPoint returnează o listă de opțiuni potențiale de accesibilitate și unde acestea există în prezentarea dvs. în bara laterală.Nu există lipsă de funcții și instrumente pentru a învăța în Microsoft PowerPoint. Echilibrează fiecare dintre acestea cu necesitatea accesului la PowerPoint pentru a vă asigura că prezentarea dvs. poate fi plăcută de toți.
Consultați aceste tutoriale pentru a afla mai multe despre PowerPoint, dar nu uitați să utilizați ceea ce ați învățat despre accesibilitate cu fiecare dintre acestea.
Nevoie de ajutor? Obțineți ghidul pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)
Dacă doriți să aflați mai multe despre prezentări, asigurați-vă că ați luat eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Cum adăpostiți persoanele cu dizabilități atunci când faceți o prezentare? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua