Cum sa faci o cronologie pe slide-urile Google cu template-uri

Ce veți crea

Timpurile sunt utile pentru echipele de proiect sau doar în scopuri informative. O cronologie oferă o reprezentare vizuală eficientă a evenimentelor trecute sau planificate.

Dacă trebuie să includeți o cronologie în prezentarea dvs., atunci poate doriți să știți cum să creați o cronologie cu Google Slides.

Bineînțeles, ați putea folosi instrumentele de desenare Google Slides pentru a vă crea o cronologie proprie. Dar, dacă nu sunteți un designer profesionist, cronologia dvs. ar putea ieși în căutarea neglijentă și nefolosită. Chiar dacă sunteți un profesionist de design, crearea unui calendar atractiv durează destul timp.

Este mult mai logic să vă bazați cronologia Google Slides pe un șablon profesionist. Veți economisi timp și veți fi siguri de un rezultat atractiv.

În acest tutorial, învățați cum să selectați și să modificați un șablon profesionist pentru a vă crea o cronologie proprie Google Slides. Oferim detalii pas cu pas în instrucțiunile scrise. Sau, puteți săriți direct în videoclipul cu pornire rapidă, cu instrucțiuni mai condensate:

Cum să creați rapid o cronologie în Google Slides (Video)

Pentru o scurtă privire asupra modului de a crea o cronologie cu Google Slides folosind șabloane profesionale, urmăriți scenariul de mai jos:

 

Ghid pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)

Înainte de a continua, asigurați-vă că pentru prima dată luați complimentul perfect la acest tutorial. Descărcați noua noastră carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet. 

Pentru instrucțiuni mai detaliate, revedeți pașii scrise din acest tutorial: 

Pasul 1. Descărcați modelul de prezentare

Primul pas este să descărcați un șablon profesionist care include un diapozitiv de cronologie care vă place. GraphicRiver oferă o gamă largă de șabloane profesionale pentru Google Slides, inclusiv unele care au pre-proiectate cronologii.

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să descărcați un șablon de prezentare sau o temă, studiați acest tutorial util pentru Envato Tuts +:

Pentru aceste instrucțiuni, voi folosi șablonul popular Marketofy Google Slides. Modelul Marketofy include un număr impresionant de grafică, inclusiv diagrame și hărți diferite. De asemenea, include mai multe termene, făcându-l perfect pentru acest proiect.

Notă: Dacă trebuie să introduceți o cronologie într-o prezentare existentă, puteți utiliza în continuare un șablon profesionist. Utile tutorial 14+ (rapid) Sfaturi profesionale pentru a utiliza diapozitive Google Mai bine explică cum să copiați rapid un diapozitiv de la o prezentare la alta.

Pasul 2. Redenumiți-vă prezentarea

Odată ce ați descărcat șablonul, copiați-l și redenumiți-l. În acest fel, puteți reveni la șablonul original dacă vi se cere.

Pentru a copia șablonul, dați clic dreapta pe el în Google Drive pentru a afișa meniul drop-down:

Efectuați o copie a șablonului pe care îl selectați.

Apasă pe Fa o copie opțiune. Veți vedea un nou fișier numit Copiați din [Nume șablon]. Faceți clic dreapta pe noul fișier pentru a afișa din nou meniul derulant. Apasă pe Redenumiți opțiune. Redenumiți se afișează caseta de dialog:

Redenumiți prezentarea copiată.

La prompt, tastați numele prezentării pe care o creați. Apasă pe O.K atunci când ați terminat.

Pasul 3. Eliminați diapozitivele care nu sunt necesare

Faceți dublu clic pe numele de prezentare din Google Drive pentru a deschide fișierul de prezentare. De când îl deschideți pentru prima dată, vi se va solicita să o deschideți cu Google Slides. Apasă pe Deschideți cu Google Slides butonul din centrul ecranului.

Prezentarea dvs. afișează:

Utilizați această copie a șablonului pentru a crea prezentarea dvs. ...

Diapozitivul de titlu se afișează în partea dreaptă. În stânga, vedeți un panou care conține miniaturi ale tuturor diapozitivelor disponibile în acest șablon. Modelul Marketofy conține peste 190 de diapozitive diferite.

Desigur, probabil că nu aveți nevoie de toate aceste planuri de diapozitive. Deci, veți șterge cele pe care nu aveți nevoie.

Ștergerea unui diapozitiv este ușoară. Pur și simplu faceți clic pe miniaturile diapozitivului pe care nu aveți nevoie să îl selectați. Apoi, faceți clic dreapta pe diapozitivul selectat pentru a afișa meniul drop-down:

Utilizați opțiunea Delete Slide pentru a elimina diapozitivele de care nu aveți nevoie.

Alege Ștergeți diapozitiv opțiune pentru a elimina diapozitivul din prezentare.

Bacsis: Economisiți timp ștergând mai multe diapozitive simultan. Țineți apăsată tasta Schimb pentru a selecta simultan mai multe diapozitive. Când deschideți meniul derulant, opțiunea de meniu citește Ștergeți diapozitivele. Faceți clic pe acesta pentru a elimina toate slide-urile selectate din prezentare.

În ilustrația de mai jos, am eliminat toate diapozitivele din prezentare, cu excepția diapozitivului de acoperire, a trei diapozitive șablon temporal și a unui diapozitiv de închidere:

Numai diapozitivele de care aveți nevoie trebuie să rămână.

Este timpul să alegeți unul dintre diapozițiile de șabloane pentru a-mi baza pe cronologie.

Pasul 4. Alegeți un șablon de cronologie

Pentru a alege diapozitivul drept pentru a fi utilizat ca bază pentru cronologia mea, uitați-vă la fiecare șablon de diapozitive separat. Iată primul slide de timeline:

O privire asupra primului șablon al liniei temporale Google Slides.

După cum puteți vedea, este un aspect atractiv cu text deasupra și dedesubtul liniei de timp. Există mulți ani pentru a marca fiecare piatră de hotar. Și icoanele din centrul punctului de referință pot fi înlocuite dacă este necesar.

Să ne uităm la al doilea calendar:

O privire asupra celui de-al doilea șablon de timeline Google Slides.

Acesta este un alt aspect atrăgător care utilizează și icoane. Această cronologie conține și text pe linia temporală.

Iată structura finală a cronologiei pe care o analizăm:

Uită-te la cel de-al treilea șablon al liniei temporale Google Slides.

Aceasta este o altă opțiune de timp atractivă din modelul Marketofy. Deși nu include ani, se utilizează bine icoanele și culoarea.

După câteva considerații, am decis să folosesc cea de-a doua cronologie pentru acest proiect. Când ați selectat aspectul potrivit pentru cronologie, utilizați instrucțiunile de la Pasul 3 pentru a elimina diapozițiile șablonului temporal pe care nu le veți folosi.

Acum, să modificăm șablonul pentru acest proiect.

Pasul 5. Modificați șablonul Cronologie

Odată ce ați selectat un șablon de prezentare și ați ales layout-urile de diapozitive pe care doriți să le utilizați, este momentul să faceți propria prezentare. În această secțiune, veți învăța cum să:

  1. Adăugați / modificați textul. Înlocuiți textul șablonului cu propriile informații.
  2. Modificați culorile. Modificați culorile șablonului implicit pentru a reflecta propria paletă de culori corporative.
  3. Schimbați pictogramele. Înlocuiți pictogramele implicite cu pictograme mai potrivite nevoilor dvs..
  4. Ștergeți segmentele de timp. Adăugați sau ștergeți segmente de cronologie, după cum este necesar.

Notă: Dacă șablonul conține straturi cu instrucțiuni (sau alte caracteristici speciale), eliminați elementele înainte de a începe.

Să trecem fiecare pas separat:

1. Adăugați sau modificați textul

Pentru a adăuga sau schimba text, faceți clic pe caseta de text care conține textul pe care doriți să-l modificați. Ar trebui să vedeți un contur albastru. Faceți clic în caseta de text și trageți cursorul peste textul pe care doriți să îl înlocuiți, subliniind-l. Iată ce text arată când este selectat:

Selectați textul pe care doriți să îl modificați în cronologie.

Odată ce ați selectat textul care urmează să fie înlocuit, tastați peste acesta textul nou:

Introduceți textul pe care doriți să-l înlocuiți în cronologie.

Continuați să selectați și să înlocuiți textul pe diapozitiv, după cum este necesar. De asemenea, puteți șterge textul de care nu aveți nevoie. Dacă aveți nevoie să redimensionați o casetă de text, glisați una dintre mânerele albastre din caseta de text pentru ao face mai mare sau mai mică.

Iată ce arată cronologia mea cu tot textul înlocuit pentru a reflecta noua mea cronologie:

Textul a fost modificat.

Acum, să facem unele ajustări ale culorilor:

2. Modificați culorile

Această paletă de culori utilizează culoarea galbenă ca temă de accent. Să spunem că am vrut să schimb asta în roșu. În Google Slides, nu este greu de făcut.

Pentru a schimba culoarea textului, faceți clic pe o casetă de text. Evidențiați textul pe care doriți să îl modificați în cronologie. Apoi faceți clic pe A opțiune sub Mai Mult pe Unelte meniul:

Selectați opțiunea Culoare text pentru a schimba culoarea textului.

Când faceți clic pe A, paleta de culori afișează:

Selectați culoarea dorită din paleta de culori Google Slides.

Faceți clic pe culoarea pe care doriți să o aplicați textului selectat. În acest caz, roșu închis 2.

De asemenea, puteți schimba culoarea unui grafic. Începeți prin a da clic pe el. Apoi faceți clic pe Umpleți culoarea instrument în Unelte meniu pentru a afișa paleta de culori:

Utilizați instrumentul Colorare umplere pentru a schimba culoarea unei imagini.

Faceți clic pe o culoare din paleta de culori pentru ao aplica graficului selectat. Ai grija. Indicatorii săgeți în această linie de timp sunt un grafic separat de segmentul temporal. Va trebui să schimbați culoarea separat.

Iată o privire la diapozitiv, cu toate elementele galbene schimbate în roșu:

Elementele grafice sunt acum roșii.

3. Modificați pictogramele

Acum că am modificat textul și am schimbat culoarea, este timpul să aruncăm o privire la pictogramele. Majoritatea icoanelor se potrivesc destul de bine cu segmentele mele cronologice, însă pictograma pentru persoane sub finanțare nu se potrivește.

Din fericire, șablonul de prezentare Marketofy include un set de icoane. Pentru a le găsi, căutați un subfolder în Marketofy Google Slides Template director numit Icon Set Biblioteca:

Găsiți altă pictogramă în biblioteca de pictograme

Faceți dublu clic pe Icon Set Biblioteca pentru deschiderea acestuia. În interior veți găsi un fișier de prezentare care conține sute de icoane. După ce deschideți fișierul de prezentare, faceți clic pe o pictogramă pe care doriți să o selectați. Utilizare CTRL + C pentru a copia pictograma selectată în clipboard.

Notă: Dacă șablonul pe care l-ați selectat nu include pictogramele, puteți copia o pictogramă pe care ați creat-o sau o dețineți deja în clipboard din locația în care o stocați.

Acum, reveniți la prezentarea și utilizarea cronologică CTRL + V pentru a copia pictograma selectată din clipboard în prezentarea dvs. Utilizați metoda descrisă anterior pentru a schimba culoarea pictogramei, dacă este necesar. Iată o privire la cronologie cu pictograma nouă și veche:

Diapozitivul cronologie include acum pictograma nouă și veche.

Voi înlocui pictograma pentru persoane cu o pictogramă în semn de dolar.

Acum, trebuie să ștergeți pictograma veche. Selectați pictograma veche făcând clic pe ea. Cu pictograma selectată, faceți clic dreapta pentru a vedea meniul derulant:

Utilizați opțiunea Cut din meniul derulant pentru a elimina pictograma nedorită.

Apasă pe A taia opțiune de meniu pentru a elimina pictograma veche. Faceți clic pe pictograma nouă pentru ao selecta. Utilizați cursorul pentru a trage pictograma nouă în locația corectă (cursorul ar trebui să arate ca o cruce). Aveți grijă să nu modificați dimensiunea sau forma pictogramei noi în timp ce o trageți.

Iată cum arată diapozitivul nostru până acum:

Noua pictogramă a fost mutată în poziție.

4. Ștergeți un segment al cronologiei

Avem o ultimă schimbare. Șablonul temporal a avut un segment pe care nu îl folosim pentru această cronologie. După cum puteți vedea în ilustrația de mai sus, segmentul din capătul din dreapta este necompletat.

Am putea șterge segmentul final, dar acest lucru ar lăsa linia de timp să pară neterminată. În schimb, vom folosi abilitățile pe care le-am învățat mai sus pentru a:

  1. Ștergeți segmentul din stânga segmentului final.
  2. Adăugați textul la segmentul final. 
  3. Deplasați segmentul de capăt la stânga.
  4. Modificați culoarea segmentului final.

Să aruncăm o privire la fiecare pas al procesului. Aici am șters segmentul din stânga segmentului de sfârșit curent:

Slide-ul Google Slides cu un segment șters.

Pe măsură ce selectați graficul segmentului temporal pentru al șterge, rețineți, de asemenea, să selectați graficul cu săgeți.

Acum, să adăugăm text segmentului final. Am eliminat deja textul anterior din pasul anterior. Faceți clic în caseta de text a segmentului final și introduceți textul nou. Iată ce arată cronologia acum:

Adăugați text în segmentul final.

Pentru a muta segmentul final, asigurați-vă că toate părțile acestuia sunt selectate. În acest caz, piesele sunt: ​​graficul săgeții, graficul segmentului și caseta de text. După selectarea întregului segment, trageți-l spre stânga cu ajutorul cursorului. Aveți grijă să nu vă întindeți sau să-l deformați.

De asemenea, veți dori să ștergeți pictograma care a fost sub segmentul final, deoarece nu mai avem nevoie de ea. Aruncați o privire la rezultat:

Deplasați segmentul final pentru a închide spațiul.

Cronologia arată destul de bine, dar ultimele două segmente sunt de aceeași culoare. Vrem să schimbăm asta. Selectați ultimul segment și faceți clic pe Umpleți culoarea pictograma pentru a schimba culoarea la griul mai închis utilizat în cronologie.

Deoarece graficul săgeții este în partea de sus a segmentului, îl șterg. Am copiat elementul grafic cu săgeți în jos din segmentul de fabricație și îl lipiți sub acest segment.

Iată cronologia noastră terminată:

Cum ar trebui să arate cronologia Google Slides atunci când este finalizată.

De asemenea, puteți adăuga segmente la o cronologie.

Pentru a adăuga un segment unui șablon de cronologie, selectați un segment și utilizați cursorul pentru ao muta pentru a crea spațiu pentru un nou segment. Apoi copiați unul din segmentele existente în clipboard și lipiți-l în spațiul gol. În cele din urmă, ajustați textul și culoarea noului segment și efectuați orice alte modificări necesare.

Acum că ați făcut cronometrul să fie al tău, sunteți gata să-l prezentați.

Pasul 5. Prezentarea calendarului dvs.

Prin însăși natura lor, termenele sunt complexe. De aceea este important să aveți la dispoziție note bune de difuzare în timpul prezentării.

Pentru a adăuga note de vorbitor la diapozitivul cronologie, faceți clic pe Speaker Notă zona ecranului și introduceți nota. Speaker Notă apare sub diapozitiv:

Mesajele vorbitorilor sunt importante atunci când prezintă o cronologie.

Notele de vorbitor nu sunt vizibile pentru publicul dvs. atunci când oferiți prezentarea dvs., dar ca prezentator le puteți accesa.

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Concluzie

Ați auzit spunând, "o imagine este în valoare de o mie de cuvinte". Ei bine, atunci când este vorba de a descrie o serie de evenimente, această afirmație este deosebit de relevantă. Este mult mai ușor și mai eficient să arătați publicului o serie de evenimente utilizând o cronologie decât să încercați să o descrieți folosind doar cuvintele.

În acest tutorial, te-am făcut prin procesul de modificare a cronologiei șablon de prezentare Google Slides pentru a-ți face propriul. Ați învățat cum să modificați textul, culorile și pictogramele. Ați învățat chiar cum să adăugați sau să ștergeți segmente de cronologie.

Următorul pas este al tău. Acum sunteți gata să vă luați noua cronologie și să o utilizați în prezentarea dvs.. 

De asemenea, luați-vă Google Slides-ul să învețiți mai mult cu modul nostru de utilizare a prezentărilor Google (Ultimate Tutorial Guide).