Share
Există atât de multe moduri de a crea formulare online, poate fi copleșitor să alegeți una perfectă pentru nevoile dvs. Probabil că cel mai puternic este unul la care aveți deja acces gratuit - este disponibil în interiorul Google Drive.
Drive este o parte integrantă a fiecărui cont Google și este cel mai bine cunoscut ca un serviciu de stocare în cloud și pentru suita de birouri Google. Una dintre caracteristicile sale mai puțin cunoscute este Google Forms, un instrument de construire a formularului, care este la fel de simplu sau de complex cât aveți nevoie. Indiferent dacă colectați adrese de e-mail, rulați sondaje sonore pe site-ul dvs. sau construiți investigații aprofundate privind clienții sau chestionare, Formularele reprezintă instrumentul ideal de utilizat.
În acest tutorial, vă vom arăta cum să începeți cu Google Forms. Vom acoperi exemplul de efectuare a unui sondaj Google Form. Voi explica diferitele tipuri de întrebări pe care le puteți crea cu acesta, cum puteți face întrebările să difere în funcție de răspunsurile pe care le oferă utilizatorul și, în sfârșit, cum puteți accesa și analiza datele pe care le primiți. Voi oferi, de asemenea, o scurtă prezentare despre cum să utilizați un șablon de anchetă. Să începem.
Studiați acest ecran pentru a învăța cum să personalizați rapid un șablon de anchetă Google Forms, astfel încât să puteți începe să efectuați și să trimiteți propriile sondaje cu Google Docs:
Sau explorați procesul detaliat detaliat de mai jos pentru a face un nou sondaj de la zero folosind Formularele de Documente Google.
Să începem să facem sondajul Google Doc. Mai întâi, în browserul dvs. Web, mergeți la drive.google.com și conectați-vă la contul dvs. Google, dacă nu ați făcut-o deja. În colțul din stânga sus al ecranului, faceți clic pe Nou> Mai multe> Formulare Google.
Găsiți opțiunea Google Forms din meniul drop-down.Faceți clic pe săgeata din dreapta paginii Formulare Google opțiunea de a alege între deschiderea unui formular gol sau crearea unui formular dintr-un șablon.
Alegeți între crearea unui sondaj dintr-un formular gol sau dintr-un șablon.Clic Formă neagră pentru a crea un sondaj dintr-un formular necompletat. Sau faceți clic pe De la un șablon pentru a crea un sondaj dintr-un șablon. Dacă găsiți un șablon care vă place, faceți clic pe acesta pentru a deschide șablonul.
Există câteva șabloane pre-proiectate pe care le puteți utiliza. Cu toate acestea, tema implicită este în mod adecvat neutră dacă intenționați să includeți sondajul pe site-ul dvs. Web. Pentru ao accesa, fie selectați Gol opțiune de la Galeria de șabloane sau selectați Formă neagră din meniul drop-down.
Sunteți acum pe pagina principală a formelor. Veți vedea două file în partea de sus a formularului. O filă este intitulată Întrebări, cealaltă este intitulată Răspunsuri.
Întrebări și Răspunsuri file pe un studiu necompletat.Veți configura formatul independent pentru Întrebări și Răspunsuri dând clic pe fiecare filă.
După ce ați selectat o filă, accesați opțiunile de formatare făcând clic pe Mai Mult pictograma (se pare ca trei puncte verticale) în colțul din dreapta sus al ecranului. Din meniul derulant, selectați Setări icoană.
Folosește Setări opțiunea de a defini setările pentru ancheta dvs..Setări apare caseta de dialog.
Folosește Setări fereastră de dialog pentru a defini setările pentru Google Forms Survey.Setări fereastra are trei file:
În scopul acestui exemplu, vă voi arăta cum să schimbați setările de răspuns. Faceți clic pe fila centru, Prezentare, pentru a afișa opțiunile de acolo.
Dacă formularul dvs. va fi de două sau mai multe pagini lungi, bifați caseta marcată Afișați bara de progres ... pentru a arăta respondentului cât timp le va lua pentru a completa sondajul.
Puteți defini alte setări ale sondajelor în funcție de nevoile dvs., utilizând funcția Setări ecran pentru fie Întrebări sau Răspunsuri fila.
Pentru a continua cu acest exemplu, să revenim la Întrebări fila.
Sondajul Google Forms este împărțit în secțiuni, dar, evident, pentru a începe, veți avea doar o singură secțiune. Titlul formularului și descrierea acestuia se află în partea de sus a fiecărui clic pentru a introduce textul propriu peste ele.
Faceți clic pe Formularul fără titlu text pentru a tasta peste el.Textul dvs. înlocuiește textul implicit. Acum sunteți gata să adăugați prima dvs. întrebare.
Clic intrebare fara titlu pentru a adăuga întrebarea dvs. Apasă pe Mai Mult pictograma (se pare ca trei puncte verticale) în colțul din dreapta jos și adăugați a Descriere dacă întrebarea trebuie explicată.
Săgeata în jos din dreapta întrebării ridică problema tip de întrebare meniul derulant.
Utilizați săgeata în jos din partea dreaptă pentru a modifica tipul de întrebare Google Survey.O întrebare cu mai multe opțiuni este configurată în mod prestabilit, însă există nouă tipuri diferite de intrări pe care le puteți solicita, făcând clic pe săgeata în jos din dreptul opțiunii implicite și deschizând un meniu drop-down.
Vom analiza șapte dintre aceste tipuri de întrebări în acest tutorial.
În această secțiune, examinăm șapte tipuri de întrebări de anchetă Google Forms pe care le puteți defini. tip de întrebare meniul derulant apare mai jos.
Folosește Tip de întrebare drop-down meniu pentru a selecta un tip de întrebare.Acest tip de întrebări solicită utilizatorilor introducerea foarte scurtă a textului, cum ar fi numele sau adresa de e-mail.
Pentru a vă asigura că introduc o adresă de e-mail validă, faceți clic pe Mai Mult pictograma (se pare ca trei puncte verticale) în colțul din dreapta jos al întrebării. căpușă Data validarii. Alege Text din meniul derulant pentru primul exemplar și Adresa de email in secunda. În Text de eroare personalizat tip necompletat "Introduceți o adresă de e-mail validă".
Adăugați validarea datelor în întrebarea dvs. privind răspunsul la întrebări rapide din Google.Întoarceți o întrebare la o întrebare cerută prin glisarea butonului de comutare în partea dreaptă de lângă cuvântul "Necesar"în colțul din dreapta jos. În dreptul întrebării din sondaj apare un asterisc roșu care arată că este necesar.
Acest tip de întrebări necesită un răspuns mai lung, cum ar fi comentarii generale sau feedback. Iată un exemplu de întrebare cu paragraful.
Puteți crea o întrebare privind paragraful care necesită un răspuns mai lung.După ce selectați tipul de întrebare din meniul drop-down din dreapta, tastați întrebarea din stânga.
Formularul de întrebări Google cu formulare multiple oferă o listă de răspunsuri, iar utilizatorul poate selecta numai unul. Adăugați primul răspuns peste etichetă Opțiunea 1, apoi faceți clic pe text pentru următoarea opțiune pentru a adăuga al doilea răspuns și așa mai departe. De asemenea, puteți da clic pe Adăugați "Altele" pentru a adăuga un gol la sfârșitul listei. Utilizatorul poate adăuga propria lor alegere de răspuns acolo.
Opțiuni cu mai multe opțiuni într-un sondaj Google Forms.Pentru a elimina o opțiune cu mai multe opțiuni din întrebare, faceți clic pe X din partea dreaptă a opțiunii.
Aceasta este o altă listă cu mai multe opțiuni, dar de această dată utilizatorul poate selecta mai multe răspunsuri. Ca și în cazul Mai multe opțiuni întrebare, introduceți lista de răspunsuri și utilizați Alte opțiune, precum și dacă aveți nevoie.
Puteți specifica numărul minim, maxim sau exact al răspunsurilor utilizând funcția Data validarii opțiune găsită în meniul derulant al Mai Mult în colțul din dreapta jos al întrebării.
Alegeți câte răspunsuri doriți în validarea datelor.Aceasta este o întrebare de stil cu mai multe variante, prezentată sub forma unei liste drop-down. Utilizatorul poate alege doar un răspuns și nu poate adăuga propria alegere. Este bine pentru absolut, cum ar fi intervalele de vârstă, mai degrabă decât întrebările bazate pe opinii.
Întrebări în lista de discuții dintr-un sondaj Google FormsPuteți adăuga un Adaugă totul opțiune, deși acest lucru nu va avea sens nici la întrebările de tip / sau la tip. Din motive de confidențialitate, puteți adăuga și a Prefer să nu spun , permițând beneficiarului sondajului să renunțe la această întrebare.
Scară liniară solicită respondentului să clasifice lucrurile pe o scară de la unu la cinci, în mod implicit. Puteți extinde scara până la zece și puteți alege să începeți scala la zero în loc de una. Ar trebui să furnizați etichete pentru scorurile cele mai mici și cele mai ridicate de pe scară pentru îndrumare. O întrebare de exemplu ar putea fi "Cât de mulțumit ați fost cu serviciul pe care l-ați primit?". Eticheta pentru un scor de 1 va fi "Foarte nemulțumiți" și 5 va fi "Foarte satisfacut“.
Scară liniară opțiunea se pretează la mai multe întrebări, dar puteți adăuga unul singur la un moment dat. Creați rapid mai multe întrebări făcând clic pe Duplicat butonul din partea de jos a întrebării (se pare ca două foi de hârtie), apoi rescrieți Titlul intrebarii în copie.
Adăugați o scală la întrebările în care nu există un răspuns absolut absolut.Grilă cu mai multe opțiuni permite utilizatorului să selecteze opțiuni predefinite pentru mai multe opțiuni. Acest lucru poate fi bun dacă doriți ca utilizatorul să evalueze o listă de elemente care utilizează aceleași opțiuni.
Observați că Necesar cursorul se modifică de la Necesar la Solicitați un răspuns în fiecare rând.
O rețea de sondaj cu mai multe opțiuni permite utilizatorului să aleagă între aceleași opțiuni pentru mai multe elemente.Folosește Mai Mult drop-down meniul din partea de jos a întrebării pentru a limita utilizatorul la o alegere pentru fiecare coloană.
Când ați terminat de scris fiecare întrebare faceți clic pe Adăugați o întrebare pictograma (+) în colțul din stânga jos pentru ao adăuga. Apoi, începeți o altă întrebare, selectând tipul de întrebare din listă.
Adăugați o secțiune pictograma (=) din colțul din dreapta jos vă permite să adăugați o secțiune nouă (Secțiunea Header). Acest lucru vă ajută să organizați un sondaj mai lung. Cel puțin este o idee bună să aveți întrebări cu informații personale grupate în propriile lor "Despre tine" secțiune.
Adăugați secțiuni noi pentru a face mai ușor să urmați sondajul Google Forms.Pauzele de secțiune sunt, de asemenea, utile pentru realizarea unor sondaje mai dinamice care vor prezenta diferite întrebări bazate pe răspunsurile utilizatorului.
Iată un exemplu: creați un sondaj tehnologic care îi întreabă pe utilizatori despre utilizarea de smartphone-uri și tablete. Puteți face acest lucru cât mai relevant posibil prin împărțirea întrebărilor pe trei secțiuni.
Secțiunea 1 conține întrebarea cu răspunsuri multiple "Dumneavoastră dețineți un smartphone?“. Opțiunea 1 este da; Opțiunea 2 este Nu.
De la Mai Mult drop-down meniul din dreapta jos a întrebării, selectați Accesați secțiunea pe baza răspunsului opțiune. Pentru opțiunea 1, selectați continuați cu secțiunea următoare. Pentru opțiunea 2, selectați Mergeți la secțiunea 3 (Despre dvs.).
Puteți trimite utilizatorii la o anumită secțiune pe baza răspunsului lor.Secțiunea 2 conține întrebările dvs. despre smartphone-uri. Secțiunea 3 conține Despre tine întrebări demografice.
În acest exemplu, dacă cineva răspunde da la întrebarea de la secțiunea 1 le va duce la întrebările despre smartphone-ul de la secțiunea 2, ceea ce va duce, la rândul său, la secțiunea 3.
Dacă răspund Nu pe secțiunea 1, va trece peste întrebările smartphone-ului și va merge direct Despre tine întrebări privind secțiunea 3.
Această metodă vă asigură că sondajul dvs. rămâne relevant pentru participant și ajută la menținerea integrității datelor pe care le primiți în cadrul procesului.
Re-comandați întrebările și secțiunile plasând mouse-ul peste ele și trăgându- ei în loc. Clic previzualizare pe Mai Mult drop-down din partea de sus a ecranului pentru a testa formularul în orice moment.
Puteți să vă testați Google Survey Forms pe măsură ce vă duceți.Când ești mulțumit că funcționează toate, editează Confirmare mesaj pe care utilizatorul îl va vedea când încheie ancheta. Puteți accesa Confirmare mesaj de la Mai Mult din partea de sus a ecranului. Mulțumim utilizatorilor că au participat și au dat clic Salvați.
Adăugați un mesaj de închidere și acțiuni în formularul dvs..Odată ce sondajul este complet, sunteți gata să îl distribuiți. Apasă pe Trimite în colțul din dreapta sus al ecranului (se pare ca un avion de hârtie). Trimite afișează forma.
Iată opțiunile pe care le puteți utiliza pentru a trimite sondajul:
Iată un exemplu de Încorporați cod HTML căsuță de dialog:
Redimensionați sondajul Google Forms pentru a se potrivi cu pagina dvs. web. În cele din urmă, doriți să definiți modul în care veți stoca răspunsurile dvs. Apasă pe Răspunsuri și faceți clic pe cele trei puncte verticale din partea de sus a ecranului. Fila Răspunsuri afișează:
Alegeți cum vor fi salvate datele anchetei dvs..Clic Selectați destinația răspunsului. Datele sondajului sunt salvate într-o foaie de calcul, deci introduceți un titlu relevant, apoi faceți clic pe Crea. Formularele Google creează o foaie de calcul Google Sheets și o leagă de sondajul dvs..
Verificați, de asemenea, că Răspunsuri filă spune Acceptarea răspunsurilor-dacă ancheta ta este în direct.
Puteți verifica rezultatele oricând. Dacă alegeți să exportați date într-o foaie de calcul Fișe Google, deschideți foaia de calcul asociată din contul dvs. Google Drive.
Datele anchetei Google Forms sunt anulate, odată terminate.Este posibil să fie necesar să modificați aspectul datelor anchetei în foaia de calcul Fișe Google.
Foi de calcul Google pot fi, de asemenea, configurați pentru a vă trimite notificări în timp real atunci când va apărea un nou răspuns din anchetă. Faceți clic pe Instrumente> Reguli de notificare. Setați regulile de notificare caseta de dialog afișează:
Puteți stabili o notificare în timp real.Faceți clic pe butonul de comutare de lângă Un utilizator trimite un formular și faceți clic pe Salvați. Veți primi o notificare prin e-mail în timp real de fiecare dată când un utilizator trimite un nou formular de anchetă.
De asemenea, puteți vedea răspunsurile dvs. din sondajul Google Doc. Apasă pe Răspunsuri fila.Clic rezumat pentru a vizualiza toate datele afișate în diagrame și grafice ușor de citit.
Vedeți rezultatele din sondajul Google Forms.Alternativ, faceți clic pe Individual pentru a vedea fiecare sondaj completat.
Dacă ați salvat rezultatele anchetei într-o foaie de calcul Foaie, puteți vedea rezultatele accesând Google Drive și găsind foaia de calcul asociată sondajului.
Cel mai bine este să nu editați această foaie de calcul în mod direct, dar puteți să copiați și să inserați datele într-o altă foaie de calcul sau alt document pentru analize suplimentare. Iată ce poate arăta foaia dvs. de calcul după ce ați format-o.
Puteți să vă formatați foaia de calcul pentru foile de calcul Google.Când ați primit suficiente răspunsuri, puteți închide ancheta în jos. Pe Răspunsuri filă, glisați Acceptarea răspunsurilor comutați la stânga și se va schimba la Nu acceptă răspunsurile. Puteți adăuga un mesaj scurt care indică faptul că ancheta este închisă acum și, bineînțeles, puteți întoarce formularul în orice moment.
Funcția Google Forms în Google Drive este un instrument extrem de puternic, capabil să creeze cele mai complexe sondaje. De asemenea, este destul de intuitiv că, dacă doriți să rulați un sondaj sau o competiție rapidă, puteți să o aruncați împreună în doar cinci minute.
Ceea ce îl ridică deasupra altor instrumente de creare a anchetelor este modul în care se integrează pe deplin în Documente Google și în restul serviciilor Google. Aceasta înseamnă că puteți colabora cu alții la crearea anchetelor dvs. sau puteți partaja produsul finit cu persoane selectate și apoi utilizați puterea unei foi de calcul pentru a analiza răspunsurile dvs..
Cel mai bun dintre toate, este potrivit pentru a fi utilizat în orice scenariu, la fel de util cu alimentarea unui formular de feedback vital pentru clienții dvs., precum și pentru trimiterea invitațiilor de nuntă. Faceți o încercare și spuneți-ne în comentariile de mai jos dacă aveți probleme cu aceasta.
Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actual, corect și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială din partea Laura Spencer.
Resurse: Listează pictograma prin iconoci din Proiectul Noun.
Accentsconagua