Share
Pentru majoritatea profesioniștilor, va trebui să creați o prezentare PowerPoint cel puțin o dată în cariera ta.
Prezentarea, ca și în cazul altor "abilități soft" (cum ar fi comunicarea, conducerea și negocierea), este acum o necesitate pentru majoritatea rolurilor la locul de muncă. Din acest motiv, este important să învățați cum să faceți prezentări convingătoare - chiar dacă nu sunteți un prezentator cu experiență, un vorbitor sau un designer.
Descoperiți șase pași care vă vor ajuta să vă perfecționați jocul de prezentare.
Dar, înainte de a face asta, asigurați-vă că descărcați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Este echipat cu strategii profesionale pentru a vă ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet.
Acum să săpăm în acest tutorial. Aflați cum să faceți o prezentare PowerPoint mai persuasivă, care va atrage atenția publicului și îi va muta la acțiune:
Un lucru pe care trebuie să-l țineți minte pe măsură ce vă planificați prezentarea este cum veți începe. Nu trebuie să scrieți începutul chiar acum, dar pe tot parcursul procesului de planificare trebuie să fiți în căutarea cârligului prezentării dvs..
Acest cârlig este esențial deoarece, cu un început puternic, puteți atrage ascultătorii dvs. Fără un cârlig, le va dura un timp pentru a se adapta la a fi receptivi la mesajul dumneavoastră. Iată câteva caracteristici care fac un cârlig puternic:
Când auziți cârligul, trebuie să-i forțați să se concentreze asupra prezentării și să aștepte în așteptare pentru ceea ce veți spune în continuare. Aceasta înseamnă că ar trebui să fie scurtă și la punct.
Asigurați-vă că publicul dvs. se concentrează pe prezentarea dvs..Este, de asemenea, minunat să începeți prin a aborda în primul rând preocupările audienței cele mai presante. Dacă dați o prezentare proprietarilor de afaceri mici despre cum pot obține mai mulți clienți, puteți începe cu ceva de genul:
Sunteți aici pentru că, într-un anumit moment, ați văzut vânzările și ați crezut că "aș fi putut face mai bine".
Adresându-și principalele preocupări, mai ales dacă este puternic din punct de vedere emoțional, le amintește de ceea ce este în joc. Mai important, sugerați că înțelegeți de unde provin.
Începând cu o întrebare, audiența dvs. va încerca să vină cu răspunsul în capul lor. De asemenea, este o idee bună să adresați o întrebare care îi determină pe oameni să își ridice mâinile sau să interacționeze cu dvs. într-un fel, astfel încât să se simtă mai implicați în prezentare. Având în vedere exemplul de mai sus, un început alternativ ar fi să întrebați
Câți dintre voi v-ați uitat la vânzările dvs. luna trecută și ați simțit dezamăgirea?
Dacă doriți să examinați mai profund crearea unui cârlig puternic, puteți să citiți acest ghid pentru a vă exprima discursurile de interes:
O greșeală obișnuită pe care o prezintă prezentatorii se concentrează în principal pe propriile idei și povestiri. Dacă nu legați aceste lucruri de nevoile publicului, s-ar putea să se plictisească, să fie distras sau, mai rău, chiar să iasă.
Pentru a preveni acest lucru, puneți întâi publicul. Înainte de a începe să scrieți prezentarea dvs., este mai bine să clarificați cine este publicul dvs. și care sunt nevoile și așteptările acestuia. Pe măsură ce scrieți prezentarea, întrebați-vă următoarele întrebări:
Răspunzând la aceste întrebări, vă puteți ajuta să realizați o prezentare care este cât mai interesantă pentru publicul dvs..
Pe măsură ce detaliați punctele prezentării dvs., țineți cont de vechea zicală "Arată, nu spuneți". Mai degrabă decât să-ți spui lucrurile în mod concret, găsiți modalități de a le oferi prin metafore sau povești. Acest lucru va face ca ideile dvs. cele mai importante să fie mai ușor de înțeles și să vă amintiți.
Un alt avantaj al gândirii în metafore și povestiri este că, cu cât este mai vizibil metaforul, cu atât mai ușor poți alege fotografii și grafică pentru a merge cu prezentarea.
Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta să veniți cu metafore și povestiri pe care le puteți folosi:
Pentru fiecare punct crucial pe care îl oferiți, gândiți-vă la unele povestiri din istorie, studii de caz sau propria dvs. experiență care vă pot ajuta publicul să vadă punctul într-un context mai complet.
Dacă aveți de gând să prezinte companiei dvs. despre pericolele de sprijin pentru clienți rău, spune propriile povesti de groază de sprijin rău pentru clienți care te-au condus la schimbarea branduri. Dacă prezentați unui client pericolele lipsei de a păstra site-ul în siguranță, căutați studii de caz sau știri despre întreprinderi care au închis magazinul sau au pierdut din cauza clienților.
Puteți folosi și exemple istorice. Cărți precum "Cele 33 de strategii ale războiului" ale lui Robert Greene sau "The Lean Startup" de Robert Ries folosesc povești și figuri din istorie pentru a ilustra punctele lor. "Lean Startup" merge și pe traseul personal, spunând povestiri din experiența proprie a lui Ries cu lansarea sa.
Cercetările psihologice ne arată că poveștile nu trebuie să fie faptice pentru a fi convingătoare - chiar și ficțiunea sau o simulare pot fi puternice. De exemplu, unul dintre scenele mai rezonante emoțional din documentar / prezentare "Un Adevăr Incomod" este cel al unui urs polar CGI înotând într-un ocean fără sfârșit, fără gheață pentru ca acesta să se odihnească. De asemenea, puteți utiliza scene și personaje din filme și televiziuni populare pentru a ilustra punctul dvs. de vedere. Cel mai important este că audiența o înțelege și o amintește.
În timp ce vă gândiți în termeni de viziuni și povestiri, ar putea ajuta, de asemenea, să creați un scenariu de bază al întregii dvs. prezentări. Acest lucru este util pentru stabilirea unor planuri precoce privind modul în care va apărea prezentarea dvs., nu numai în ceea ce privește fotografiile și grafica, ci și aspectul textului și modul în care arată aspectul imaginilor atunci când sunt afișate unul după altul.
Alegerea șablonului PPT și crearea diapozitivelor este al cincilea pas pe această listă, mai degrabă decât primul - și pentru un motiv bun. Conținutul prezentării dvs. ar trebui să fie primul. Când începeți, este ușor să vă agățați de alegerea șabloanelor, a fonturilor și a graficelor și să puneți toate elementele diapozitivelor. Fără conținut puternic, care atrage atenția publicului dvs., cu toate acestea, nu contează cât de frumoase și bine proiectate diapozitivele tale sunt.
Când sunteți pregătiți să vă alegeți șabloanele, sunt câteva criterii pe care ar trebui să le analizați:
Pe cât posibil, evitați să utilizați cele mai frecvente șabloane stoc pe care oamenii le folosesc. Acestea sunt de obicei cele care vin cu PowerPoint în mod implicit. Când utilizați un șablon pe care toată lumea l-a văzut de nenumărate ori, s-ar putea să presupună că prezentarea dvs. va fi la fel de previzibilă și obișnuită, încât ei vor înceta să acorde atenție de îndată ce vor vedea primul diapozitiv. În schimb, alegeți un șablon bine conceput, unic.
Există noi șabloane PowerPoint care sunt adăugate în mod regulat pe piața grafică, oferindu-vă o serie de stiluri și opțiuni proaspete de design pentru a alege. Iată câteva exemple de tendință:
Tendințe Trending PowerPoint de la Graphic River: Material Prezentare PowerPoint Template (stânga) și Se7en Powerpoint Template (dreapta).Când testați șabloanele, încercați să reduceți dimensiunea acestora pe ecran. Puteți citi textul fără efort? Dacă prezentați la un public larg, este important ca toată lumea să poată citi orice text pe diapozitive, în special acei oameni care stau în spate sau cei care au o vedere slabă.
Din moment ce veți folosi povești și metafore în prezentarea dvs., este mai bine să le însoți pe cei cu fotografii sau grafice care captează pe deplin ideea. Aceste imagini pot rupe monotonia de la prea multe diapozitive consecutive care sunt doar text.
Dacă doriți o colecție vastă de fotografii gratuite din care să alegeți fotografiile gratuite, încercați să căutați PhotoDune sau să navigați prin galeria noastră de fotografie autentică Envato Unstock.
Acum, că imaginile și textul prezentării dvs. sunt gata, este timpul să practici. Practicați din mai multe motive. În primul rând, doriți să vă asigurați că prezentarea dvs. se încadrează în timpul de prezentare alocat. Personal, am vorbit într-o serie de evenimente în care unii vorbitori au trecut ore suplimentare, monopolizând timpul alocat pentru alți vorbitori și sesiunile lor de Q & A.
Deplasarea orelor suplimentare poate afecta, de asemenea, timpul și durata pauzelor. Luați în considerare aceste costuri dacă sunteți tentat să faceți o prezentare mai lungă decât ar trebui să fie sau dacă doriți să omiteți practicarea cu totul. Nu vrei să fii vorbitorul că toată lumea de la eveniment se sfârșește. În schimb, mențineți prezentarea compactă.
Mai important, practici pentru a obține feedback. Utilizați această ocazie pentru a înregistra un videoclip despre dvs. vorbind. Apoi, încercați să evaluați performanța în videoclip. Vorbești într-un ritm suficient pentru a fi înțeles? Folosești tonuri diferite pentru accent? Crezi sigur? Puteți chiar să arătați videoclipul unor colegi de încredere și să obțineți feedbackul lor constructiv. S-ar putea suna înfricoșător pentru a face acest lucru, dar este mai bine să faceți greșeli într-un spațiu sigur cu oamenii în care aveți încredere, mai degrabă decât în prezentarea în sine.
Pentru fiecare run-through al prezentării dvs., setați un obiectiv specific de îmbunătățire bazat pe observațiile dvs. sau pe feedbackul pe care îl obțineți. Ar trebui să vorbești mai încet? Ar trebui să vorbești mai tare? Ar fi prezentarea dvs. mai interesantă dacă vă mișcați mâinile? Făcând astfel de practici deliberate, veți termina cu un stil de prezentare mult îmbunătățit - indiferent cât de ciudat ați fost când ați început.
Conținutul și designul convingător pentru prezentarea dvs. sunt bune, dar pentru a le face minunate, asigurați-vă că sunt lustruite. Iată câteva sfaturi finale pe care le puteți aplica prezentării dvs. pe măsură ce o finalizați:
Asigurați-vă că toate elementele fiecărui diapozitiv sunt aliniate corespunzător. Aceasta menține echilibrul și simetria textului și graficii. Aliniamentele sunt ajustate simultan cu câte un diapozitiv. Mai întâi, pentru fiecare diapozitiv pe care doriți să îl ajustați, selectați toate obiectele. Apoi, din PowerPoint Format , selectați Alinia. Acest lucru va aduce un meniu de opțiuni de aliniere. Clic Aliniați obiectele selectate. Cand Alinia meniul se închide, deschideți-l din nou, apoi selectați tipul de aliniere care funcționează cel mai bine pentru acel diapozitiv. De exemplu, dacă doriți ca lucrurile să fie centrate corect, faceți clic pe Aliniere la centru.
Este posibil ca echipamentul pe care îl veți utiliza în ziua prezentării să nu aibă aceleași fonturi pe care le-ați utilizat în timpul proiectării prezentării. Pentru a evita astfel de defecțiuni tipografice, încorporați fonturile alese în cadrul prezentării.
Pentru aceasta, mergeți la Fişier apoi faceți clic pe Opțiuni. Cand Opțiuni meniul de lansare, faceți clic pe Salvați din meniul din partea stângă. Derulați în jos până când vedeți căsuța marcată Încărcați fonturile în fișier. Bifați această casetă și alegeți tipul de încorporare dorit. Astfel, atunci când deschideți prezentarea, textul se va afișa pe măsură ce îl proiectați, chiar dacă dispozitivul care îl afișează nu are fonturile pe care le-ați utilizat.
O altă modalitate de a vă asigura că diapozițiile dvs. arată la fel, indiferent de dispozitivul care o vizualizează, este să-l exportați în format PDF sau JPEG. Când trimiteți sau aduceți fișierele dvs. în locație, asigurați-vă că le salvați în PPT, PDF și JPG ca plan de urgență în cazul în care există unele probleme software sau hardware care împiedică afișarea corectă a fișierului dvs. PPT.
Fugiți-vă de indiciile dvs. Pentru ultimele sesiuni de exerciții, asigurați-vă că includeți reperele de diapozitive la repetiție. Va fi incomod, confuz, sau deranjant pentru tine și publicul tău dacă trebuie să te uiți la diapozitivele tale în spatele tău pe măsură ce prezinți.
Luați în continuare sfaturile pe care le-ați învățat în acest articol cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați-o acum GRATUIT cu un abonament la newsletter-ul Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
De la planificarea cârligului, la a veni cu metafore și de a alege șablonul PPT potrivit, crearea unei prezentări convingătoare pare a fi o mulțime de lucruri. Vestea bună este că, dacă o faci bine, niciuna din acele lucruri nu va pierde.
De fapt, va fi o risipă mai mare de oportunitate dacă doar "aripa". Spunând suficient timp pregătirea mesajului, conținutului, designului și livrării prezentării dvs., puteți fi sigur că audiența dvs. va aprecia și va fi convinsă de prezentarea finală.
Puteți economisi timp selectând un șablon PowerPoint și adaptați-l rapid, cu un flux de lucru profesionist.
Accentsconagua