Share
Una dintre cele mai bune modalități de a vă face cunoscute afacerile mici este să vă prezentați în publicații majore sau să apăsați pe posturile TV locale. Aceasta duce la expunerea și traficul major care, la rândul său, generează mai multe vânzări și vă oferă o dovadă socială pe care o puteți afișa cu mândrie pe site-ul dvs. web.
Din păcate, dacă nu aveți un buget mare, plata pentru timpul de aer sau spațiul publicitar ar putea dovedi destul de costisitoare.
Dar, există o modalitate de a fi observat și chiar prezentat de mass-media fără a sufla prin bugetul dumneavoastră. De fapt, vă va lua doar puțin timp și efort.
Astăzi vom trece prin modul de creare a unui document specific care va facilita afacerea dvs. pentru a obține presa liberă și, eventual, pentru a găsi investitori.
Acest document este cunoscut sub numele de kit media.
Înainte de a începe acest tutorial cu privire la modul de realizare a unui kit media, aici este un exemplu de design frumos - unul dintre modele de template-uri multimedia premium disponibil pe GraphicRiver:
Design frumos pentru șabloane media.Un kit media, cunoscut și sub numele de kit de presă, este un document care conține informații despre afacerea dvs., precum și resurse destinate reporterilor și editorilor.
Îi ușurează să învețe ce înseamnă afacerea dvs. și ce aveți de oferit. Și le oferă acces facil la fotografiile dvs., logo-ul, culorile mărcii și alte materiale de marketing pe care le puteți avea pe care le pot utiliza pentru conținutul lor.
Un set media permite și altor editori de conținut - cum ar fi bloggeri și podcasteri - să-și includă afacerea prin intermediul site-urilor Web și al podcast-urilor.
Îi ajută pe potențialii investitori să găsească informații relevante despre afacerea dvs., ceea ce le poate determina să colaboreze cu dvs. sau să investească în afacerea dvs..
Rețineți că un kit media nu este o garanție pentru a obține presa pentru afacerea dvs., mai degrabă vă ajută să deschideți ușa pentru a obține presa pe care o doriți.
Dacă aveți un kit media gata să meargă în timp ce ajungeți la publicații, ei vor fi mai receptivi la pitch dvs., să nu mai vorbim că va arata mai profesionist decât să se amestece pentru informații în ultimul minut.
Un set media variază de la o afacere la alta și depinde nu numai de tipul de afacere pe care o conduceți, ci și de publicațiile cu care doriți să lucrați. Cu toate acestea, există câteva elemente esențiale care ar trebui să fie incluse în fiecare kit media.
Înainte de a învăța cum să construim un set media, hai să trecem prin aceste lucruri esențiale pentru a include unul câte unul, luând în considerare exemplele de kituri media:
Doriți să includeți o introducere a companiei dvs. și să oferiți o descriere a misiunii companiei dvs. Abțineți de la utilizarea oricărui jargon al industriei și păstrați-o cât mai simplă și cât mai clară posibil.
Prezentarea dvs. de ansamblu poate fi atât de lungă sau cât de scurtă doriți, dar cu siguranță trebuie să includeți următoarele:
Indiferent de cât de multe informații decideți să includeți, faceți-o concisă și organizată.
Puteți utiliza puncte de bullet pentru a face informațiile ușor pentru ochi. De asemenea, puteți crea creații aici și puteți include o prezentare cronologică a companiei dvs. sau puteți utiliza grafice, diagrame și alte elemente grafice pentru a prezenta toate detaliile relevante despre compania dvs..
Luați în considerare kitul media al Stripe și prezentarea cronologică a companiei:
Stripe oferă o cronologie detaliată a companiei.Informațiile de contact sunt esențiale pentru orice kit media. Acesta poate fi un contact dedicat pentru mass-media sau orice persoană din compania dvs., care este responsabilă pentru gestionarea comunicărilor de zi cu zi.
Dacă lucrați cu o agenție, asigurați-vă că includeți informațiile de contact și verificați că informațiile sunt întotdeauna actualizate. Acest lucru asigură că reporterii și agențiile media au o modalitate ușoară de a intra în contact cu dvs..
SproutSocial îl face foarte clar de modul de a lua legătura cu ei. Acestea includ nu numai adresa fizică și numărul de telefon, dar și adresa lor de e-mail și profilurile media sociale.
SproutSocial are informații de contact clare.Dacă oferiți un produs, este absolut necesară includerea acestor informații. Cu toate acestea, păstrați-o de bază și presupuneți că vorbești cu cineva care nu a auzit niciodată de ea.
Explicați în mod clar modul în care produsul dvs. oferă valoare și ce vă face să ieșiți de la concurenții dvs. Dacă aveți o pagină de pe site-ul dvs. care conține toate caracteristicile și beneficiile produsului dvs., puteți să vă trageți informațiile de acolo. Păstrați-o organizată și includeți structura de stabilire a prețurilor.
Aceasta este o zonă excelentă pentru a include o mulțime de imagini, inclusiv fotografii ale produsului dvs. în uz, etapa de producție și, eventual, chiar un videoclip care demonstrează utilizarea.
Dacă aveți mărturii despre produsul dvs., includeți-le și pentru a demonstra de ce alții au încredere și folosesc produsul dvs. Puteți include, de asemenea, un cod promoțional sau o ofertă specială pentru reporteri pe care aceștia o pot oferi audienței.
Aceleași reguli se aplică dacă oferiți un serviciu în locul unui produs. Ar putea fi mai greu să arătați serviciile dvs. în uz, dar, în acest caz, mărturiile ar trebui să joace un rol mai mare și să facă lucrul pentru dvs..
Indiferent de publicația care vă prezintă, toți jurnaliștii vor dori ca cel puțin o imagine să meargă împreună cu povestea lor. Nu pierdeți ocazia și lăsați-o la întâmplare.
Trusa dvs. media ar trebui să includă logo-ul dvs. în mai multe dimensiuni, precum și culorile dvs. de marcă sau orice alte elemente de marcă pe care le puteți avea. De asemenea, puteți include fotografii ale produsului dvs., fotografii ale birourilor dvs., angajați și, desigur, fondatorul și / sau directorul companiei.
Dacă produsul dvs. este mai digital în natură, puteți include capturi de ecran ale acestuia. În mod similar, dacă oferiți servicii de fotografie sau de design, luați în considerare câteva exemple din proiectele anterioare.
OptinMonster include informații detaliate despre proprietățile mărcii și include chiar și o listă de verificare a eșantionului privind modul de utilizare a capturilor de ecran și a practicilor de evitat.
OptinMonster oferă numeroase active de marcă pentru utilizare.Asana, pe de altă parte, oferă o mulțime de capturi de ecran ale software-ului lor în uz.
Asana include mai multe capturi de ecran ale produsului său în uz.Asigurați-vă că fiecare dintre materialele dvs. media este etichetată în mod clar și numită intuitiv. Este mult mai ușor să localizați un logo sau o anumită imagine atunci când acestea sunt denumite în mod clar, decât să treacă prin zeci de capturi de ecran cu nume generice.
Am menționat deja că mărturiile vă pot ajuta să construiți o dovadă socială, dar inclusiv clienții cărora le-ați lucrat pentru sau pur și simplu aceia care utilizează produsul dvs. pot lua acea încredere un pas mai departe.
Acesta permite reporterilor să vă identifice cu alte companii cunoscute și le oferă o listă cu resursele de apel pentru a vă extinde acoperirea. Asigurați-vă că aveți permisiunea clienților dvs. să includă numele, logo-urile sau mărturiile în kit-ul media.
Dacă ați fost prezentat anterior în mass-media, nu ezitați să includeți clipuri media și să arătați ceea ce au spus ceilalți despre dvs., produsul dvs. sau afacerea dvs..
S-ar putea să fiți tentat să includeți numai cele mai glorioase recenzii, dar încercați să fiți obiectiv prin includerea unui echilibru între mențiunile pozitive și cele mai neutre în ton. Acest lucru vă poate ajuta să obțineți mai multă acoperire media, deoarece arată că sunteți ușor de lucrat.
Lead Pages prezintă logo-urile publicațiilor în care a fost prezentată. Există câteva moduri de a face acest lucru. Puteți include doar logo-urile publicațiilor pe care le-ați menționat în mod similar cu paginile principale și ConvertKit.
ConvertKit oferă logo-uri într-un mod similar.Puteți include, de asemenea, un citat din articolul în cauză împreună cu site-ul web sau cu sigla companiei. Sau, puteți să o păstrați extrem de simplu și să listați doar titlurile și să publicați date.
Holstee face o combinație a celor două, prezentând în mod proeminent câteva mențiuni în mass-media urmate de o lungă listă de titluri:
Holstee include titluri de povestiri care au fost scrise despre ei.Asigurați-vă că întotdeauna legătura la sursa originală a mențiunii, astfel încât reporterii să poată verifica povestea și credibilitatea dvs. rapid.
De asemenea, este o idee bună să oferiți mass-media o listă de comunicate de presă anterioare.
Nu trebuie să includeți toate comunicatele media scrise vreodată sau fiecare știri publicate pe blog, dar concentrarea pe cele mai relevante și cele mai recente informații este un început bun.
Aceasta poate include apariția unui reper important în ceea ce privește clienții, numărul de produse vândute, achiziții majore sau orice alt anunț substanțial.
Doist, compania care se află în spatele aplicației Todoist pentru gestionarea populare a sarcinilor, include fișiere media asociate pentru fiecare dintre cele mai vechi comunicate media.
Doist oferă fișiere de presă anterioare. Hootsuite face o treabă excelentă de a furniza pe site-ul web materiale de presă anterioare și permite vizitatorilor să le filtreze pe lună sau pe an.
Filtrarea presei pe site-ul Hootsuite este ușoară.În cele din urmă, nu uitați să includeți un apel la acțiune. Apelul dvs. la acțiune ar trebui să se concentreze pe încurajarea reporterului de a intra în contact cu dvs. după terminarea citirii și trecerea prin kit-ul media.
Kit-ul media ar fi trebuit să le ofere suficiente informații pentru a-și manifesta interesul, așa că acum sunt dornici să intre în contact cu voi.
Dați-le puțină entuziasm incluzând o propoziție simplă, cum ar fi "Pentru a programa un interviu cu numele dvs. de afaceri, contactați-ne prin e-mailurile legate de mass-media" sau "Contactați numele de business la e-mail de afaceri".
Să ne aruncăm în detaliu cum să facem un kit de media excelent.
Efectuarea propriului kit de media nu este atât de greu când știți ce biți de informații ar trebui să includeți. Puteți crea cu ușurință una utilizând Word sau orice alt program similar și apoi pur și simplu convertiți-l într-un format PDF.
Cu toate acestea, dacă doriți să luați kitul media la nivelul următor și să vă asigurați că este proiectat profesional, puteți începe căutarea pe GraphicRiver. Dispune de o varietate de șabloane profesionale, care au fost deja șablon și formatate pentru dvs. În acest fel, singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să înlocuiți exemplul cu propriile dvs. informații.
Puteți găsi truse media uimitoare și pre-fabricate pe GraphicRiver.Odată ce ați selectat un set media pentru cumpărare (sau dacă ați decis să vă creați propria dvs.), iată cinci pași pentru a vă face rapid propriul kit media:
Primul pas al modului de a realiza un kit media implică strângerea tuturor informațiilor importante.
Gândiți-vă la tot ce merge într-un set media de succes și treceți prin toate fișierele de afaceri relevante. Strângeți informații despre compania dvs., imaginile și fotografiile, resursele de marcă, statisticile importante, mărturiile și orice altceva pe care doriți să îl includeți și creați un folder dedicat.
În acest fel, este ușor de accesat în timp ce realizați kitul media.
Gândiți-vă la secțiunile pe care doriți să le includeți și scrieți titlurile pentru toate acestea. Vă va fi mai ușor să adăugați informații relevante odată ce știți ce veți intenționa să includeți în kit-ul media.
Odată ce aveți conturul, pur și simplu adăugați informațiile discutate mai sus - împreună cu orice informații suplimentare pe care decideți să le includeți.
Introduceți imagini ale produselor, companiilor, angajaților, directorilor generali, fondatori, precum și logo-ul și alte elemente ale mărcii.
Acum, că toate informațiile dvs. sunt în vigoare, asigurați-vă că gramatica și ortografia sunt fără erori și apoi exportați kitul media într-un format PDF.
Înapoi în acea zi, kiturile media au fost trimise, de obicei, prin poșta veche de melci vechi. Cu toate acestea, în societatea de astăzi, kitul dvs. media ar trebui să fie disponibil imediat, nu numai ca un document care se află pe hard disk, dar și pe site-ul dvs..
Aceasta înseamnă că trebuie să creați o pagină dedicată pe site-ul dvs. web care să conțină toate informațiile care ar fi găsite în mod normal în kit-ul media. Nu aveți obligația de a vă conecta la acesta în mod vizibil în meniul principal de pe site-ul dvs. Web, dar includeți un link către pagina dvs. de mass-media din subsolul site-ului dvs..
De asemenea, includeți un link pentru a descărca setul media în format PDF, astfel încât acesta să poată fi deschis cu ușurință, indiferent de sistemul de operare al reporterului.
Acum, că știți ce elemente să includeți și cum să creați un set media de calitate, începeți să lucrați la un set media pentru afacerea dvs. de dimensiuni mici astăzi.
Dacă doriți să faceți acest loc de muncă și mai ușor, vă recomandăm să utilizați unul dintre modelele noastre de kituri media pentru a obține sucuri creative și pentru a ieși cu un design profesional.
Aflați mai multe despre marketingul afacerilor mici aici pe Envato Tuts+.
Accentsconagua