Share
Dacă faceți orice proiect de management, veți avea nevoie în cele din urmă pentru a crea o diagramă Gantt.
O bună diagramă Gantt ilustrează ciclul de viață al sarcinilor individuale care alcătuiesc un proiect. Dacă construiți o casă, de exemplu, o diagramă Gantt poate ilustra timpul necesar pentru a achiziționa site-ul, a obține permise, a cumpăra materiale, a angaja angajați, a conecta utilitare și așa mai departe. Există, de asemenea, relații: nu puteți începe să lucrați fără permisiuni sau nu aveți lucrători să apară înainte să sosească materialele. O diagramă Gantt vă va spune, de asemenea, cât de mult din fiecare sarcină este completă și cât de mult trebuie lăsat să faceți.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să faceți o diagramă Gantt formatând o diagramă de bare bazată pe date simple. Vom începe prin a introduce un nume de activitate, data la care va începe sarcina, câte zile din fiecare activitate au fost terminate și câte zile sunt încă lăsate să meargă. De asemenea, trebuie să cunoaștem datele de începere și de sfârșit, dar punerea celor pe foaia de lucru este opțională.
Dacă doriți să urmați împreună cu acest tutorial utilizând propriul fișier Excel, puteți face acest lucru. Sau, dacă preferați, descărcați fișierul Zip inclus pentru acest tutorial, care conține foi de calcul Excel cu care să lucrați. Urmăriți ecranul complet de instruire de mai sus sau lucrați prin versiunea scrise pas cu pas de mai jos.
Introduceți datele după cum urmează (sau începeți cu fișierul de descărcare "gantt-start-data.xlsx"):
Gantt Chart în Excel începe datele.Acum faceți clic oriunde în interiorul zonei de date. Apoi du-te la Introduce de pe bara de panglică și în Grafice secțiune, faceți clic pe primul, Diagramă buton. Alege 2D Stacked Bar.
Adăugați o diagramă în 2D Stacked Bar.Aceasta pune o diagramă pe foaia de lucru care are nevoie de unele tweaking. Împingeți graficul pentru ao vedea mai bine, apoi aplicați un design încorporat. Păstrați graficul selectat, mergeți la Proiecta fila pe Panglică bar, și în Stiluri de diagramă secțiune, faceți clic pe Jos săgeată pentru a afișa toate opțiunile.
Săgeata în jos este selectată.În acest exemplu, am ales Stilul 8:
Stilul 8 Aplicat la diagrama de bare.Majoritatea barelor prezintă trei secțiuni: perioada de timp înainte de începerea proiectului, zilele terminate și zilele rămase.
secţiuni.Trebuie să ascundem prima secțiune a fiecărui bare, deoarece durata de timp înainte de începerea proiectului nu are sens. Deci, faceți clic pe oricare dintre primele secțiuni și selectați Format pe panglică. Există trei elemente de reglat în această filă.
Apasă pe Completati drop-down și selectați Nu completați.
Aplicați Fără umplere.Mențineți bara selectată. Apasă pe Shape Outline butonul și alegeți Nu schiță.
Aplicați nr.În cele din urmă, dați clic pe Umbră secțiune din stânga și din Efecte de formă drop-down, faceți clic pe Umbră și alegeți Nici o umbra din flyout.
Aplicați Nu Shadow.Faceți clic pe fundalul graficului pentru a deselecta barele și pentru a obține o imagine mai bună.
Acum să fixăm intervalul de date din partea de jos. Faceți clic pe oricare dintre date. Sfat util ar trebui să-ți spună că este Axă orizontală (valoare).
Axă orizontală (valoare).Cu Format fila panglicii încă activă, faceți clic pe Selectați formatul din stânga pentru a afișa un panou de activități cu opțiuni. Vrem să setăm data de începere ca prima dată în listă: 2 martie 2016 și data de încheiere la 1 iulie 2016.
În panoul de activități, veți vedea Minim și Maxim datele care indică numerele lor de serie de 5 cifre, dar puteți introduce date cu notație standard, scurtă. Așa că Minim la 3/2/2016, apasă pe Tab cheie, apoi setați Maxim la 7/1/2016 și apăsați tasta Tab cheie. Cutiile vor schimba datele la numerele lor de serie, dar veți vedea că graficul se va ajusta la datele pe care le-ați introdus, cu Sarcina 1 trecerea la începutul axei orizontale.
Formatarea valorilor minime și maxime.Acum, să inversăm lista sarcinilor pe axa verticală, astfel încât sarcina 1 să fie în partea de sus. Faceți clic pe unul dintre numele de sarcini, iar instrumentul ar trebui să vă spună că este vorba despre Axă verticală (categorie). Faceți clic din nou Selectați formatul pe panglică. În panoul de activități, bifați caseta pentru Categorii în ordine inversă.
Formați axa verticală.Observați că pune axa orizontală deasupra graficului. Dacă doriți să reveniți în partea de jos, există o remediere rapidă: din nou, faceți clic pe una dintre datele de pe axa orizontală și faceți clic pe Selectați formatul pe panglică.
Dacă este necesar, derulați în jos Formați axa panoul de activități și faceți clic pe triunghiul mic din stânga etichete pentru a afișa opțiunile sale. Apasă pe Poziția etichetei drop-down și alegeți Înalt.
Aplicați poziția High Label.Apasă pe X în partea superioară a panoului de activități pentru al închide.
Ultimul lucru pe care dorim să-l facem în grafic este eliminarea "Data de început"Din legenda. Faceți clic pe legendă pentru ao selecta, apoi faceți clic pe Data de început pentru ao sub-selecta.
Selectare dată de început.apasă pe Șterge tasta de pe tastatură pentru ao șterge. Observați că celelalte două elemente din legendă își ajustează automat poziția.
Un ultim lucru: dați graficei dvs. un titlu semnificativ. Doar faceți clic pe substituent "Diagrama Titlu"În partea superioară pentru ao selecta, apoi faceți clic din nou pentru a insera un cursor de text. Acum editați numele. apasă pe Esc de două ori pentru a ieși din editarea numelui și deselectați graficul.
Felicitări! Acum ai o diagramă completă Gantt.
Grafic Gantt final.Dar încă un lucru: ce se întâmplă dacă trebuie să creați o relație între sfârșitul sarcinii 1 și începutul sarcinii 2? Poate ar trebui să existe un decalaj de 2 zile între ele sau o suprapunere de 5 zile. Pentru asta, vom pune o formulă în date.
Selectați B5 și ștergeți. Pentru a crea un decalaj de 2 zile de la sfârșitul sarcinii 1, introduceți formula:
= B4 + C4 + D4 + 2
Dacă doriți o suprapunere de 5 zile, introduceți această formulă:
= B4 + C4 + D4-5
Acum puneți-o la dispoziție: pentru sarcina 1, schimbați data de începere (B4) sau zilele terminate (C4) sau zilele rămase (D4). Imediat ce faceți, bara pentru sarcina 2 se va ajusta automat în raport cu bara pentru sarcina 1.
Pentru a juca cu exercițiul realizat sau pentru al folosi pentru propriile proiecte, descărcați fișierul gratuit Zip din proiectul Excel.
Accentsconagua