Cum să faci o prezentare mai bună fără PowerPoint (+ alternative de top)

Trebuie să faceți o prezentare în curând? Probabil nu este prima ta. Știți exercițiul: aprindeți PowerPoint sau Keynote, creați niște diapozitive, încercați câteva fonturi noi, puteți juca cu un nou șablon. Și totuși, încă mai simțiți nemulțumit. Vrei ceva nou, ceva diferit.

Poate dai împreună raportul lunar de vânzări și îl prezinți încă o dată șefilor tăi. Sau poate că vă prezentați ceva la un client nou și trebuie să faceți un impact. Știți că au auzit alte propuneri și doriți ca dvs. să iasăți de restul. Sau poate că vă străduiți să vă dați seama cum să obțineți o prezentare PowerPoint pentru a arăta bine în primul rând.

Am studiat deja principiile de bază ale unei prezentări:

De asemenea, avem o carte electronică cuprinzătoare pe care o puteți descărca gratuit: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunateAcesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet.

Deci, am văzut cum puteți face o mare prezentare în orice aplicație. Dar poate vrei mai mult. În acest caz, aveți nevoie de "anti-PowerPoints", cele mai noi aplicații cu abordări noi pentru prezentări. 

În acest articol, analizăm câteva tipuri diferite de alternative puternice la software-ul de prezentare PowerPoint, de ce ați putea dori să utilizați fiecare dintre aceste opțiuni și cum puteți să le puneți rapid să lucreze pentru dvs. De asemenea, ne uităm rapid la modul de a face o prezentare fără PowerPoint - explorând idei de prezentare creative altele decât PowerPoint sau orice alt instrument de prezentare a diapozitivelor. 

Hai să ne aruncăm. 

Cum să vă angajați publicul de prezentare - fără PowerPoint

Este ușor să gândiți doar la unelte software, cum ar fi PowerPoint, atunci când vă gândiți să faceți o prezentare, dar există multe alternative PowerPoint pe care le puteți utiliza pentru a face o prezentare eficientă. Unele dintre aceste instrumente și tehnici nu sunt chiar orientate spre software.

Scopul principal al oricărei prezentări bune este să vă angajați publicul. Dacă vă dați o prezentare, luați în considerare utilizarea uneia sau mai multora dintre aceste idei de prezentare creative fără PowerPoint sau necesitatea unui alt software:

  • Recuzită - Show and Tell nu este doar pentru școala elementară. Dacă aduceți un exemplu despre ceea ce vorbiți, publicul dvs. va fi mai receptiv la ceea ce spuneți. Asigurați-vă că orice obiect pe care îl utilizați ca suport este suficient de mare pentru a fi văzut de toată lumea din public.
  • Q & A - Oferiți-vă publicului șansa de a vă implica în prezentarea dvs., programând o sesiune de întrebări și răspunsuri ca parte a prezentării. Sau, oferiți un alt răsucire la Q & A și lăsați un grup de experți să răspundă la întrebările publicului. 
  • Videoclipuri - Prezentările slide sunt excelente și astfel se adaugă animație. Dar, uneori, ceea ce audiența are nevoie într-adevăr este un film rapid. O scurtă prezentare video poate crește interesul publicului atunci când este relevant pentru punctul pe care îl faci.
  • Muzică - Cercetările arată că adăugarea de muzică la prezentarea dvs. îi ajută pe ascultători să vă amintească ce spuneți.
  • Umor - Adăugarea unei glume în prezentarea dvs. poate ușura starea de spirit a publicului dvs. și le poate face mai receptivi la ceea ce aveți de spus.

Pentru a afla mai multe despre cum să vă conectați cu publicul și despre idei de prezentare mai creative fără a fi nevoie de PowerPoint, consultați acest tutorial:

Acum, că am explorat câteva alternative non-tehnice PowerPoint, să examinăm unele soluții software de tip PowerPoint.

1. Originalul Anti-PowerPoint: Prezi

Prezi este o alternativă populară în PowerPoint.

Când vine vorba de "anti-PowerPoints", Prezi este rege. Făcând acea linie fină între a fi unic, dar ușor de înțeles, angajat și totuși confortabil, Prezi se înscrie ca un "instrument de prezentare neliniar" - o descriere potrivită pentru o aplicație care zboară în fața metaforei prezentării tradiționale a "diapozitivelor". 

Prezi este un instrument puternic de prezentare neliniare

În loc să vedeți fiecare parte a prezentării dvs. ca diapozitive individuale, Prezi vă permite să vă prezentați întreaga prezentare pe o singură pânză și apoi măriți și micșorați pentru a vedea anumite puncte sau o imagine mai mare. 

Probabil ați văzut deja prezentări neliniare în timpul discuțiilor TED și, probabil, în videoclipuri în stil infografic, care au pus împreună informații pentru o imagine de ansamblu. Poate fi un stil de prezentare eficient pentru transmiterea informațiilor care merg împreună - sau doar pentru a crea o prezentare tradițională.

Dacă doriți să faceți o prezentare neliniară, veți găsi că Prezi este o aplicație excelentă pentru aceasta. Este simplu de utilizat, cu o interfață care păstrează suficient aspectul tradițional al diapozitivelor pentru a vă face să vă simțiți confortabil, oferindu-vă instrumentele simple de care aveți nevoie pentru a vă formata textul și multe altele. 

Ca aplicație web, puteți utiliza Prezi de pe orice computer și puteți colabora cu alții la aceeași prezentare. Dar, atunci nu este mult diferit de Google Slides, Keynote pentru iCloud și aplicația web Microsoft PowerPoint.

Principalul diferențiator al lui Prezi, desigur, este stilul său de prezentare neliniar. Este greu să capturați cu cuvinte simple, așa că citiți scurt videoclipul de mai jos pentru a vedea Prezi în acțiune și modul în care formatul său neliniar modifică modul în care vă gândiți la prezentări:


Nu e misto ?! Prezi este într-adevăr Grozav atunci când simți că ai văzut o prezentare PowerPoint cu prea multe. Instrumentele online sunt foarte intuitive și ușor de utilizat, veți crea în cel mai scurt timp Prezis. Este prima aplicație perfectă pentru a încerca dacă doriți alternative la PowerPoint pentru următoarea prezentare.

2. Clipuri video animate Do-It-Yourself

Acesta este un segment interesant al pieței "anti-PowerPoint": instrumente care vă ajută să faceți acele filme populare de animație stop-motion sau desene animate desenate manual, care sunt atât de populare pentru a publica noi aplicații în aceste zile. 

Ca și în cazul oricăror filme, videoclipurile animate manual sunt dificile și consumatoare de timp și necesită o tona de echipament costisitor. Asta-i mai multă muncă pentru a-ți lua mai mult decât vrei pentru următoarea prezentare. Dar cu aplicații de animație, puteți obține un efect similar mult mai ieftin și într-un timp mult mai scurt, făcându-le perfecte pentru ceva ce altfel ați încercat să-l descrieți cu un pachet de diapozitive PowerPoint. În plus, clipurile animate au avantajul de a vă lăsa să ieșiți din afara legilor fizicii și realității, ajutându-vă să faceți o idee sau concept mai ușor de înțeles decât ar fi fost altfel.

Acum, dacă doriți cu adevărat un videoclip animat complet, nu veți avea niciodată un înlocuitor pentru animatorii profesioniști. Fiecare dintre aceste aplicații, chiar dacă sunt facturate ca "instrumente de animație profesionale", sunt în mod esențial instrumente de animație simplificate concepute doar pentru realizarea unui simplu film demonstrativ. Asta e minunat dacă asta e tot ce ai nevoie, dar nu te scufunda să crezi că vei reuși să faci următorul Paperman în cinci minute.

Dacă doriți să faceți o prezentare mult mai bună decât PowerPoint - sau Prezi - ar putea vreodată permite, totuși, aceste instrumente sunt perfecte. Vă vor lăsa să creați în câteva minute videoclipuri animate trase de mână, gata să vă prezinte ideile mai bine decât ar putea vreodată să facă bullet. Iată cele mai bune aplicații pentru aceasta:

GoAnimate - Alternativă puternică în PowerPoint

GoAnimate este una dintre cele mai bune alternative pentru PowerPoint.

În domeniul instrumentelor de animație on-line, GoAnimate se află în fruntea jocului. Aplicația sa web facilitează tragerea la sorți a gamei largi de stiluri de animație și a graficelor pre-făcute într-o prezentare animată. Puteți personaliza cu ușurință și acele grafice, astfel încât produsul dvs. finit va arăta ca cel al dvs. chiar dacă este construit din grafica de stoc.

Dincolo de grafica animată, GoAnimate acceptă și audio. Puteți să vă dați dialogul de caractere, să încărcați propriile voastre înregistrări - sau să externalizați actori vocali profesioniști - și acele personaje vor primi în mod automat animații de sincronizare a buzelor. Dar mai mult decât cuvântul vorbit, GoAnimate oferă o bibliotecă de muzică și efecte sonore, ajutându-vă animația să revină la viață. Odată ce lucrurile sunt terminate, aveți o gamă largă de opțiuni de export cu un singur clic pentru diferite rețele sociale. Sau, dacă preferați, puteți descărca un fișier video HD pentru utilizare oriunde doriți.

Aplicația este foarte lustruit. Dacă doriți să faceți rapid videoclipuri animate, este o opțiune excelentă. În ansamblu, catalogul vast al graficului personalizat al GoAnimate, suportul audio cu animații de sincronizare a buzelor, face ca acesta să fie o alternativă excelentă în PowerPoint dacă doriți să animați următoarea prezentare.

VideoScribe - Alternativă Creative PowerPoint

Uită-te la VideoScribe pentru idei creative de prezentare non-PowerPoint.

VideoScribe a sculat o nișă mică pentru ea însăși, permițându-vă să creați acele animații "albă de tablă", care au devenit un hit uriaș pe Web. Dacă nu sunteți sigur despre ce vorbesc, aruncați o privire la acest videoclip produs de VideoScribe. Răcoros, bine?

Sunt un mare fan al acestui stil de animație, dar poate fi un lucru costisitor de a produce obiceiuri. Ceea ce vă permite să faceți VideoScribe este să luați o grămadă de imagini preimprimate, pre-animate, să le puneți împreună într-un mod care vă convine cel mai bine și mesajul pe care doriți să-l transmiteți, apoi transformă totul într-o animație mică. În cazul în care GoAnimate vă permite să creați un videoclip în stil desen animat, VideoScribe vă oferă grafica de stoc similară care va fi desenată pe ecran în timpul prezentării dvs. cu o mână reală, pentru a da senzația că cineva vă schițează prezentarea.

Este surprinzător de simplu de a pune împreună un VideoScribe - la fel cum s-ar putea să vă așteptați, veți trage și arunca graficul pre-fabricat în tabloul de bord și apoi veți lăsa aplicația să lucreze la propria sa magie - și puteți avea ceva prezentabil în câteva minute. Acest tip de videoclip va avea cu siguranță un impact dacă toată audiența se aștepta la o prezentare PowerPoint.

3. Prezentări bazate pe HTML Cu Reveal.js

Apoi, cu aplicațiile pe care le-am analizat până acum ca fiind aplicații web, este potrivit doar să analizăm cele mai recente "anti-PowerPoint": prezentări bazate pe HTML. După cum ați văzut probabil de la unele prezentări de conferințe Google IO, există o mulțime de caracteristici web de astăzi pentru a transforma HTML, CSS și JavaScript de bază într-o prezentare completă care este în esență doar un site animat. 

Puteți să vă creați prezentările în editorul dvs. de cod preferat, să le salvați online în instrumente de control al revizuirii precum Git și să le prezentați în orice browser. Orice puteți adăuga la un site web, puteți pune într-o prezentare HTML.

Acest lucru este foarte cool, dar de asemenea, de obicei, ar dura mult mai mult pentru a face prezentări cu cod brut decât ar fi vreodată nevoie pentru a face o prezentare PowerPoint. Dar mulțumită Reveal.js și partenerului său de aplicație web, Slides, este la fel de ușor să faci o prezentare HTML, pentru a face o prezentare în oricare dintre celelalte aplicații pe care le-am analizat.

Faceți o prezentare fără PowerPoint utilizând Reveal.js și HTML.

Reveal.js este un cadru open-source pentru transformarea unui document HTML într-o prezentare ucigașă. Este destul de impresionant - uita-te doar la prezenta prezentare introductivă pentru a obține un sentiment pentru ceea ce Reveal.js este capabil de - în special având în vedere că totul se face cu standardele HTML, CSS și JavaScript. Oferă tranziții moderne, unele caracteristici subtiri de prezentare neliniară și chiar o opțiune de export PDF.

Dacă sunteți capabil să scrieți manual propriul cod HTML, atunci aruncați o privire la documentația pentru Reveal.js pe Github. Cu ajutorul unor cod JavaScript și a anumitor atribute de tag-uri pe elementele dvs. HTML, Reveal.js transformă un document HTML tipic într-o prezentare fantezie, gratuit.

Dar atunci, toată lumea nu dorește să codeze o pagină HTML de fiecare dată când fac o prezentare, așa că acolo se află Slides. Este o versiune găzduită de Reveal.js, combinată cu un GUI elegant, pentru a putea folosi puterea pentru a vă crea propriile slideshow-uri cu instrumentele simple pe care le-ați aștepta de la alte aplicații de prezentare. Există chiar și caracteristicile suplimentare, cum ar fi fonturile web și personalizarea CSS, pe care le-ați aștepta de la o prezentare alimentată pe web.

Atât Reveal.js, cât și Slide-urile au multe de oferit - primul este minunat dacă sunteți confortabil să vă codificați propria prezentare și acesta din urmă este o opțiune perfectă dacă căutați o aplicație nouă și mai simplă de prezentări, care nu va necesita codificare.

4. Mai multe alternative excelente la PowerPoint

Desigur, există multe alte alternative la PowerPoint atunci când vine vorba de selectarea software-ului de prezentare. Două dintre cele mai notabile opțiuni sunt Slide-urile Google și Keynote. Să aruncăm o privire rapidă asupra fiecăruia dintre aceste instrumente:

Google Slides a parcurs un drum lung de când a fost introdus ca parte a aplicațiilor Google incluse în Google Drive. Unul dintre punctele sale forte este că este bazat pe web. Acest lucru îl face ideal pentru colaborare. Dacă aveți nevoie să lucrați cu altcineva pentru prezentarea dvs., Google Slides poate fi alegerea potrivită pentru dvs..

Keynote face parte din suita de productivitate iWork a Apple. Interfața intuitivă va fi familiară utilizatorilor de Mac. Cu toate acestea, dacă doriți să deschideți un fișier Keynote pe un PC, va trebui să-l exportați fie într-un fișier .pdf sau .ppt.

Pentru o privire mai amănunțită atât la Slide-ul Google, cât și la Keynote, precum și o analiză comparativă la PowerPoint, revedeți acest articol:

Faceți prezentări minunate (descărcare gratuită în format PDF)

Prinde această nouă carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT prin abonamentul dvs. la newsletter-ul Tuts + Business. 

Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să folosiți cel mai bun software de prezentare, să designați ca un profesionist și să oferiți memorabil. 

Ce alternativă PowerPoint este cea mai bună pentru următoarea prezentare?

Acolo îl aveți. Ne-am uitat la modul de a face o prezentare fără PowerPoint și am scufundat în cele mai bune tipuri de aplicații "anti-PowerPoint": prezentări neliniare, prezentări animate desenate și prezentări HTML. Am discutat, de asemenea, Google Slides and Keynote. Dacă sunteți în căutarea unui instrument cu o altă perspectivă, atunci Prezi vă poate ajuta să respirați puțină viață într-o prezentare obosită. 

De asemenea, dacă doriți într-adevăr stand-out, puteți face acest lucru prin a pune împreună un scurtcircuit animat care vă ajută să explicați punctul dvs. pentru tine. Dacă da, GoAnimate și VideoScribe sunt opțiuni minunate pentru a lucra cu. Și în final, dacă flexibilitatea unei prezentări bazate pe HTML ți-a intrigat, există Reveal.js și omologul său web-app, Slid.es, pentru a explora.

Data viitoare când trebuie să realizați o prezentare, în loc să ajungeți doar la alegerea sigură a PowerPoint sau Keynote, dați una dintre aceste alternative la instrumentele PowerPoint. Acestea sunt cele mai bune împușcări pentru a vă ajuta să vă prezentați și pentru a atrage atenția oamenilor.

Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actual, corect și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială din partea Laura Spencer.