Share
PivotTables vă pot transforma cariera. Dacă lucrați într-un mediu de birou și știți cum să utilizați Excel, puteți construi rapoarte și fișiere pentru a ajuta pe toată lumea să înțeleagă datele.
A feliat este o caracteristică PivotTable care face rapoartele interactive. În loc să utilizați butoanele de filtrare din interiorul PivotTable, un felicitar adaugă puncte și faceți clic pe opțiuni pentru a filtra datele.
Acest exemplu simplu de slicer în Excel utilizează un felicitar pentru a filtra date pentru un singur an, 2017. Observați modificările datelor din tabel.Imaginați-vă că utilizați un felicitar pentru a vă filtra datele pentru un anumit an. Aveți o cutie de slicer cu fiecare an care se află în date, precum "2016" și "2017". Pentru a vedea doar datele 2016, puteți să faceți clic pe el într-o casetă de slicer pentru a filtra aceste date în PivotTable.
Acest lucru face rapoartele interactive și ușor de utilizat. Deschideți un PivotTable cu sliceri către un coleg de muncă și nu va mai trebui să se întoarcă la dvs. de fiecare dată când au nevoie de un alt raport.
În acest tutorial, veți învăța cum să inserați feliere Excel și personalizați-le pentru a facilita lucrul cu PivotTables.
Practic, un PivotTable este un instrument de tragere și plasare a rapoartelor în Excel. Puteți lua o foaie de calcul mare și transformați-o în rezumate semnificative în doar câteva minute cu un PivotTable bine construit.
Această captură de ecran este un exemplu excelent în ceea ce privește modul în care puteți utiliza un PivotTable pentru a înțelege o foaie de calcul mare.Slicers face chiar mai ușor să lucreze cu PivotTables. Puteți crea butoane simple pentru ca utilizatorul dvs. să facă clic pentru a filtra datele. Ele fac mult mai ușor să lucreze cu PivotTables.
Dacă doriți să începeți cu PivotTables, consultați câteva dintre tutorialele de mai jos înainte de a vă arunca cu capul în restul acestui tutorial.
Acum, hai sa ne aruncam cu capul in crearea si personalizarea de slicers in Excel.
În acest ecran rapid, vă voi arăta cum să adăugați slicers în PivotTable și apoi personalizați-le. Aceste dispozitive de împărțire vă vor ajuta să filtrați și să rafinați datele afișate în PivotTable.
Păstrați lectură pentru a afla mai multe despre cum să utilizați slicers în Excel în avantajul dvs.:
Pentru a începe cu tăietori, începeți prin a da clic în interiorul unui PivotTable. Pe panglica Excel, găsiți Instrumente PivotTable secțiune și faceți clic pe A analiza.
Acum căutați opțiunea de meniu etichetate Introduceți Slicer. Faceți clic pe acesta pentru a deschide un nou meniu pentru a selecta felii de slicers.
Cu ajutorul unui PivotTable selectat, mergeți la Analizați> Introduceți Slicer opțiunea de a începe să adăugați ferestre noi pentru slicer în registrul de lucru.În noul meniu care apare, veți avea casete de selectare pentru fiecare dintre câmpurile din PivotTable. Bifați căsuțele pentru felii pe care doriți să le adăugați.
Odată ce apăsați O.K, veți vedea o casetă pentru fiecare dintre filtre. Puteți să trageți și să renunțați la aceste ferestre din slicer în alte zone din foaia de calcul.
Am selectat trei opțiuni pentru a adăuga sliceri și fiecare dintre acestea sunt acum disponibile pentru a puncta, faceți clic și filtra datele.Asta e! Ați inserat un felicitar pentru câmpuri. Acum puteți să indicați și faceți clic pentru a filtra datele. Să învățăm mai multe despre cum să folosiți și să personalizați filtrele.
Această parte a tutorialului se va concentra pe modul de utilizare a slicerilor pentru a vă analiza datele. Amintiți-vă: felierele sunt pur și simplu butoane de filtrare prietenoase.
Odată ce aveți un felicitar în interiorul foii de calcul, puteți să faceți clic pur și simplu pe una din cutiile din interiorul divizorului pentru a vă filtra datele. Veți vedea datele în schimbarea PivotTable când faceți clic pe un felicitar.
Am ales să îmi alunec datele atât pentru "Tutoriale", cât și pentru date în 2017, folosind două feliere, care modifică datele din PivotTable.Pe măsură ce faceți clic pe butoanele slicer, actualizările PivotTable arată numai datele care se potrivesc cu setările de filtrare.
Aveți posibilitatea să utilizați un felicitar pentru a filtra datele care nu sunt afișate în tabel. Practic, ceea ce înseamnă că, chiar dacă nu vedeți "an" ca rând sau coloană în PivotTable, puteți avea în continuare un felnicator "An" care modifică datele care se afișează în Pivot.
Să spunem că vrei să selectați mai multe elemente într-un Slicer. Puteți ține pasul Control cheia de pe tastatură și faceți clic pe mai multe elemente din Slicer, astfel încât filtrele Pivot pentru toate elementele pe care le-ați selectat.
În această captură de ecran, am selectat mai multe tipuri de proiecte, ținând controlul și făcând clic pe mai multe tipuri de proiecte.În cele din urmă, slicers stivă. După ce dați clic pe un buton din interiorul unui felicitar, veți vedea alte opțiuni de slicer gri. Aceasta înseamnă că primul filtru pe care l-ați aplicat a "scos" alte opțiuni, făcându-le indisponibile pentru a face clic pe.
După ce filtrez pentru Contabilitate, veți observa că butonul "2017" din an este luminat; acest lucru înseamnă că nu există date pentru serviciile de contabilitate în 2017, astfel încât slicerul îl arată ca o opțiune non-opțională.Pentru a șterge setările de distribuitor, puteți oricând să faceți clic pe pictograma mică din colțul din dreapta sus, care este un buton de filtrare cu a mic roșu X. Aceasta va anula toate filtrele pe care le-ați aplicat cu distribuitorul.
Să învățăm câteva tehnici pentru a spori cu adevărat felul în care poți lucra cu slicers. Pentru a lucra cu majoritatea acestor opțiuni, asigurați-vă că ați selectat un felicitar și că faceți clic pe Slicer Tools> Opțiuni meniul de pe panglică pentru a face aceste setări vizibile.
Asigurați-vă că ați selectat felia și ați accesat Slicer Tools> Opțiuni secțiune a panglicii.Puteți schimba cu ușurință culoarea felierelor pentru a le face să iasă în evidență. În Slicer Stiluri secțiune a panglicii, puteți să faceți clic pe unul dintre celelalte miniaturi de culoare pentru a schimba stilul fabricantului.
Faceți clic pe o miniatură diferită pentru a schimba stilul Slicer și pentru a schimba culoarea dispozitivului dvs. de tăiere. Amintiți-vă cum ați învățat să țineți Control de pe tastatură pentru a selecta mai multe elemente dintr-un felicitar? Există un alt mod de a face această opțiune să funcționeze.
În partea dreaptă sus a fiecărui felicitar, există un buton de căsuță pe care puteți face clic pe. Când această opțiune este activată, puteți selecta și schimba opțiunile multi-selecte și comutați făcând clic pe ele.
Faceți clic pe butonul mutli-select pentru a modifica funcționarea butoanelor; în loc să țineți controlul pentru a selecta mai multe elemente, faceți clic pe fiecare dintre ele pentru a le dezactiva sau dezactiva.Aceasta este o opțiune excelentă dacă trimiteți PivotTable altor utilizatori cu care să lucrați.
Dacă aveți mai multe opțiuni în interiorul dispozitivului de împărțire, este posibil ca acestea să nu se încadreze în toată fereastra. Excel va adăuga o bară de derulare. Cu toate acestea, poate fi dificil să derulați în sus și în jos în fereastra respectivă.
Soluția este de a avea mai multe coloane de butoane în dispozitivul de tăiere. Cu dispozitivul de sortare selectat, găsiți Butoane secțiune de opțiuni pe Slicer Tools> Opțiuni meniul. În meniul coloanelor, modificați numărul, astfel încât să apară mai multe coloane în interiorul dispozitivului de slicer.
coloane vă permite să schimbați numărul de coloane ale butoanelor care se afișează într-un felicitar.Iată unul dintre trucurile mele preferate pentru utilizarea slicerilor în mai multe tabele de lucru Excel. Dacă aveți mai multe PivotTables conectate la aceleași date, vă ajută să conectați un slicer pentru a controla mai multe tabele. Faceți clic pe un filtru într-un instrument de distribuire și toate pivoturile vor fi actualizate în regim de blocare.
Pentru a conecta un slicer la mai multe pivoți, faceți clic pe o casetă Slicer și alegeți Slicer Tools> Opțiuni pe panglica Excel. Apoi faceți clic pe Raportați conexiunile pentru a deschide setările.
Această fereastră controlează pivoturile pe care le controlează unitatea de distribuire. Pur și simplu bifați casetele pentru Pivotele pe care doriți să le conectați și apăsați O.K.
Conectați un slicer la mai multe tabele pivot pentru a le păstra în sincronizare pe măsură ce faceți clic pe filtre.Acum, slicerul va controla mai multe tabele pivot. Nu este necesar să faceți clic pe mai multe sliceri pentru a păstra acele PivotTables în sincronizare. Imaginați-vă utilizând prima foaie din registrul dvs. de lucru Excel cu toate slicerele pentru a vă configura următorul raport, toate tabelele actualizând împreună.
Nu pot spune destul despre puterea de slicers. PivotTables reprezintă un început excelent pentru analizarea datelor dvs. mai bine, iar distribuitorii simplifică distribuirea către alți utilizatori pentru filtrarea ușoară. În loc să generați mai multe rapoarte, permiteți vizualizatorului să creeze vizualizări diferite folosind sliceri.
Iată câteva resurse suplimentare pentru a vă ajuta să lucrați cu slicers și PivotTables în Microsoft Excel:
Alte intrebari? Simțiți-vă liber să spuneți în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți nevoie de idei despre cum să utilizați slicers în Excel Tabele pivot.
Accentsconagua