Cum se introduce un fișier Excel în PowerPoint în 60 de secunde

În tutorialul de astăzi, învățăm cum să inserăm datele fișierului Excel direct în PowerPoint. 

Acesta este un flux de lucru rapid care trebuie urmat pentru inserarea foilor de calcul Excel pe PowerPoint. Examinați diferitele opțiuni cu care puteți lucra, de la lipirea meselor cu stiluri existente, la introducerea datelor ca text sau plasarea lor ca imagine. 

Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Descărcați eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Luați-o acum înainte să citiți mai departe. 

Cum să introduceți sau să încorporați fișiere Excel în PowerPoint (video rapid)

 

Notă: Urmăriți acest videoclip rapid de 60 de secunde sau revizuiți instrucțiunile scrise de mai jos.

1. Copiați datele dvs. Excel în Clipboard

Lucrez aici în Excel. Am de gând să încep prin copierea și lipirea acestui tabel la PowerPoint. 

În primul rând, voi lovi Control C să-mi iau datele și să le pun în clipboard. 

Copiați datele din tabelul Excel selectat.

2. Comutați la PowerPoint pentru a introduce datele Excel

Odată ce trecem la PowerPoint, începeți Clic dreapta pe. Există mai multe modalități de a lipi o masă pe care o putem selecta. Fiecare dintre aceste miniaturi este o modalitate diferită de a gestiona datele Excel. 

Diverse opțiuni de lipire (inserați / încorporați) datele Excel în PowerPoint.

3. Introduceți datele dvs. în PowerPoint cu stiluri de destinație

Prima miniatură ne permite să lipim masa și să folosim Stiluri de destinație. Acest lucru înseamnă că masa va arăta exact ca cea din PowerPoint.

Utilizați stiluri de destinație pentru a insera fișierul de tabelă Excel.

4. Lucrați cu mai multe opțiuni pentru introducerea fișierelor Excel în PowerPoint

A doua miniatură este păstrarea formatării sursei, ceea ce înseamnă că tabela păstrează același stil pe care l-am avut în Excel. 

A treia miniatură este opțiunea de încorporare care este similară, dar vă permite să faceți dublu clic în tabel pentru a deschide o aplicație de calcul tabelar încorporată. 

Încorporați fișierul tabelar Excel în PowerPoint.

A patra opțiune este plasarea tabelului dvs. ca o imagine și, în final, ultima miniatură este de a lipi textul doar în principiu o husă netedă fără versiune de stil.

5. Păstrați formatul sursei pentru a introduce foaia de calcul Excel în PowerPoint

Să folosim formatarea sursă în acest caz. Voi merge mai departe și faceți clic pe acea miniatură. 

Păstrați formatarea sursei inserați opțiunea de tabelă Excel.

Notă: În toate aceste cazuri, datele nu sunt conectate la registrul de lucru Excel. Deci, dacă schimbați registrul de lucru Excel, va trebui să înlocuiți tabelul.

Mai multe videoclipuri Quick PowerPoint (60 de secunde Tutoriale)

Aflați mai multe instrumentele PowerPoint rapid și începeți să stivuiți cunoștințele de prezentare. Aici sunt tutoriale suplimentare PowerPoint aici pe Tuts +: 

Faceți prezentări minunate (descărcare gratuită în format PDF)

Avem, de asemenea, complimentul perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați procesul complet de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Notă: În tutorialul de astăzi, am folosit popularul Simplitate PowerPoint Template. Descoperiți opțiuni suplimentare de design PowerPoint în noastre Ghid final pentru șabloanele PowerPoint sau navigați prin intermediul nostru cele mai bune teme PPT pe GraphicRiver.