Share
Disc Google vă permite să accesați documente, foi de calcul, prezentări și desene Google de oriunde. Dar cum rămâne cu vechile fișiere, fotografii, videoclipuri și chiar PDF-uri? Cum trimiteți Google Docs unei persoane care nu utilizează Google Drive?
În acest tutorial, vă vom arăta cum să importați fișiere și foldere în Google Drive, inclusiv tipurile de fișiere neacceptate. De asemenea, veți afla cum să exportați fișierele de pe Google Drive și să le publicați pe web.
Disc Google.Ca persoană de afaceri mică, vă puteți întreba despre Google Drive. Este cel mai bun instrument pentru nevoile dvs.?
Mai întâi trebuie să înțelegeți ce este Google Drive. Practic, este un serviciu de stocare bazat pe nor, care include și suita de instrumente de birou Google, G Suite.
Aplicațiile de birou G Suite includ Calendar, Docs, Drive, Sheets, Slides și multe altele. În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, există câteva avantaje foarte reale pentru utilizarea Google Drive. Iată doar câteva:
Aflați mai multe despre cum să lucrați cu produsele G Suite în secțiunea Resurse, la sfârșitul acestui articol.
Acum, să învățăm cum să importăm și să exporte fișiere în Google Drive începând cu acest ecran rapid:
Sau treceți prin pașii scrise detaliate de mai jos pentru instrucțiuni detaliate despre importul și exportul fișierelor în Google Drive, precum și despre cum să vă publicați documentele pe web.
Există mai multe modalități ușoare de a importa fișiere acceptate pe Google Drive, inclusiv prin glisarea documentelor de pe desktop și încărcarea directă în Google Drive. Tipurile de fișiere acceptate includ:
Nu sunt acceptate toate tipurile de fișiere. Încărcarea fișierelor .notebook, de exemplu, va funcționa diferit.
Pentru a importa un fișier acceptat de pe desktop, deschideți Disc Google. Dacă doriți să încărcați documentul într-un anumit dosar, deschideți acel dosar înainte de a începe importul.
Redimensionați fereastra Google Drive astfel încât partea din desktop care conține fișierul să fie vizibilă. Apoi, dați clic pe fișier și trageți-l de pe desktop în Google Drive.
Redimensionați fereastra Google Drive și glisați fișierul în dosar. În cele din urmă, o bară de stare se va deschide în partea dreaptă de jos a ferestrei dvs. și vă va arăta progresul încărcării.
După ce încărcarea este finalizată, fișierul va apărea în Google Drive.
Încărcarea fișierului dvs. a fost finalizată.Puteți vedea că încărcarea este completă în două locuri: caseta de stare din colțul din dreapta jos și fișierul va fi afișat în dosarul dvs..
Pentru a alege ce format fișier să deschidă fișierul, faceți dublu clic pe numele fișierului din Google Drive. Se deschide fișierul. Faceți clic pe săgeata de lângă Deschideți cu Foi de calcul Google în centrul de sus al ecranului. Se afișează un meniu derulant care vă oferă opțiuni de conversie a fișierelor.
Se afișează un meniu derulant care vă oferă opțiuni de conversie a fișierelor.Faceți clic pe numele formatului de fișier pentru a deschide fișierul cu acea aplicație.
Dacă fișierul pe care doriți să îl încărcați nu este localizat pe desktop, puteți, de asemenea, să importați direct din fereastra Google Drive.
Apasă pe Nou butonul din Google Drive. Se afișează un meniu derulant.
Pentru a încărca un singur fișier de pe computer, selectați butonul Nou și apoi selectați Încărcați fișiere.Odată ce ați selectat Încărca fișiere, se va deschide o fereastră de browser. Găsiți fișierul pe care doriți să îl încărcați în Disc Google și selectați Deschis.
Găsiți fișierul pe care doriți să îl încărcați în Google Drive și selectați Deschidere.O bară de stare se va deschide în partea din dreapta jos a ferestrei și vă va indica progresul încărcării. După ce încărcarea este finalizată, fișierul va apărea în Google Drive.
Discul Google nu acceptă toate tipurile de fișiere. Dacă tipul de fișier nu este acceptat, înseamnă că fișierul nu poate fi convertit într-un Doc Google și nu poate fi vizualizat în Vizualizatorul de Documente Google. Cu toate acestea, fișierele neacceptate pot fi stocate în Google Drive în formatul lor original și pot fi deschise utilizând o extensie terță parte sau o aplicație locală. De exemplu, vă voi arăta cum să încărcați un fișier .epub, care este un fișier ebook.
Utilizați oricare dintre metodele de mai sus pentru a importa fișierul dvs. în Google Drive, fie metoda drag and drop, fie încărcarea directă în Google Drive.
După ce încărcarea este finalizată, fișierul va fi în Google Drive. Acesta va apărea cu o pictogramă Google Doc; cu toate acestea, nu veți putea să o vizualizați. Veți primi un mesaj de eroare de Nu există previzualizare disponibilă.
Dacă încercați să deschideți un fișier neacceptat, veți vedea acest mesaj de eroare. Dacă vă aflați pe un computer care acceptă tipul de fișier, faceți clic pe ecranul de mai sus Descarca pentru a descărca fișierul local, iar fișierul se va deschide în aplicația corespunzătoare.
Dacă aveți multe fișiere pe care să le încărcați simultan pe Google Drive, puteți importa un întreg director la fel de ușor ca importul unui singur fișier. La fel ca fișierele individuale, puteți importa directoare prin metoda drag and drop sau importați-le direct prin Google Drive. Cu toate acestea, importarea dosarelor nu este acceptată dacă utilizați Firefox ca browser.
Pentru a importa un dosar de pe desktop, deschideți Disc Google. Redimensionați fereastra Google Drive astfel încât partea din desktop care conține fișierul să fie vizibilă. Apoi, dați clic dreapta pe fișier și trageți-l de pe desktop în Google Drive.
Aruncați un fișier sau un dosar pentru al încărca instantaneu pe Google Drive.O bară de stare se va deschide în partea din dreapta jos a ferestrei și vă va indica progresul încărcării. După ce încărcarea este finalizată, dosarul va apărea în Google Drive.
Dosarul apare în Google Drive.Când încărcarea este finalizată, dosarul va apărea în Google Drive.
Apasă pe Nou butonul din Google Drive. Vi se va solicita să selectați dacă încărcați un fișier sau un dosar.
Pentru a încărca un dosar, selectați Descărcare folder.Selectați Pliant încărcați. Se afișează o fereastră de browser.
O fereastră de browser va apărea afișând folderele de pe hard disk. Selectați dosarul pe care doriți să îl încărcați. Faceți clic pe dosarul pe care doriți să îl descărcați. Clic Selectați Dosar. O fereastră de stare apare în colțul din dreapta jos.
Fereastra de stare indică momentul în care încărcarea dosarului este completă.În cele din urmă, o bară de stare se va deschide în partea dreaptă de jos a ferestrei dvs. și vă va arăta progresul încărcării. După ce încărcarea este finalizată, dosarul va apărea în Google Drive.
Uneori este necesar să modificați Documente Google într-un format diferit, fie pentru a trimite un fișier unei persoane care nu utilizează Google Drive, fie pentru a încărca un document pe web.
Dacă doriți să trimiteți un Doc Google la o persoană care nu utilizează Google Drive, va trebui să exportați fișierul sau să îl salvați utilizând o extensie de fișier diferită, astfel încât să o poată deschide.
Deschideți fișierul pe care doriți să-l exportați ca o extensie de fișier diferită. Selectați Fişier, apoi selectați Descărcați ca. Un meniu se va deschide spre dreapta care vă va permite să selectați tipul de extensie de fișier pe care doriți să descărcați documentul dvs. pentru a le trimite altora.
Selectați tipul de extensie de fișier în care doriți să vă descărcați documentul.Tipurile de extensii de fișiere disponibile sunt:
Alegeți extensia de fișier în care doriți să vă salvați documentul.
Documentul se va descărca în extensia de fișier selectată. Acum puteți să trimiteți prin e-mail sau să salvați fișierele noi pe o unitate USB pentru a le trimite altora.
Puteți exporta un Doc Google pe web salvând-o ca o fișier .pdf sau altă extensie de fișier și încărcând fișierul pe site-ul dvs. web. Cu toate acestea, Google Docs are o caracteristică puternică care vă arată documentul live, ceea ce înseamnă că orice modificări pe care le faceți după ce l-ați exportat pe web cu apariția pe versiunea site-ului web a documentului.
Deschideți fișierul pe care doriți să-l exportați pe un site web. Selectați Fişier, apoi selectați Publicați pe Web.
Selectați Publicați pe web. Publicați pe web afișările pop-up.
Faceți clic pe Publicare dacă doriți să publicați documentul pe web.Clic Publica.
Se afișează o fereastră pop-up care vă întreabă dacă sunteți sigur.
Faceți clic pe OK pentru a publica această selecție pe web.Clic O.K.
Publicați pe web apare fereastra care include o legătură cu conținutul publicat. Există, de asemenea, opțiuni pentru a distribui linkul prin intermediul rețelelor sociale.
Documentul dvs. este publicat pe web.Conținutul dvs. este publicat.
Puteți stabili dacă actualizările de conținut publicate se actualizează automat atunci când le modificați.
În Publicați pe Web faceți clic pe săgeata din partea stângă a ferestrei Conținutul publicat și Setări. Următoarele afișări.
Dacă doriți ca documentul dvs. să se schimbe pe site-ul pe care îl exportați la momentul actualizării acestuia, selectați "Republicați automat după efectuarea modificărilor".Pentru a republica automat documentul când îl actualizați, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare.
Pentru a nu mai publica documentul pe web, faceți clic pe Opriți publicarea buton. Dacă faceți clic pe Opriți publicarea , apare următorul pop-up.
Faceți clic pe OK pentru a opri publicarea documentului.Dacă doriți să opriți publicarea documentului pe Web, faceți clic pe O.K. Va apărea o casetă de dialog de confirmare care vă informează că documentul nu este publicat pe web.
Importarea fișierelor și a dosarelor de pe unitatea de hard disk în Google Docs vă oferă posibilitatea de a accesa documentele de oriunde aveți o conexiune la Internet.
Puteți alege să păstrați fișierele în formatul lor original și să utilizați Disc Google ca spațiu de stocare sau puteți să vă convertiți fișierele în Google Docs pentru a le putea edita de oriunde. Fișierele neacceptate pot fi încărcate în Google Drive, dar nu vor fi convertite.
Dacă deja utilizați Disc Google, dar trebuie să trimiteți un document unei persoane care nu utilizează Google Drive, poate fi necesar să descărcați documentul și să îl salvați utilizând o extensie de fișier diferită. De asemenea, puteți exporta documentul dvs. Google pe un site web, care va actualiza documentul pe site-ul dvs. în timp ce modificați documentul original.
Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la importul și exportul fișierelor în Google Drive, lăsați-le în partea de jos a articolului.
Iată și un sfat final. Știați că puteți integra Google Drive în site-ul sau blogul dvs. WordPress? Pluginul Use-your-Drive vă permite să vizualizați, să descărcați, să ștergeți și să redenumiți fișiere și directoare direct de pe o pagină WordPress. Puteți utiliza funcția Utilizați-vă ca un browser de fișiere, o galerie de imagini sau un player audio sau video.
Pluginul Utilizați-vă-Drive pe Envato MarketPentru a afla mai multe despre Google Drive, examinați aceste instrucțiuni Envato Tuts + Tutorials:
Notă editorială: Acest articol a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actual, corect și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială din partea Laura Spencer.
Accentsconagua