Share
Indiferent dacă desfășurați o afacere sau sunteți doar un utilizator greu de e-mail, probabil că sunteți deja conștient de cât de util poate fi Gmail. Gmail este o mare opțiune gratuită pentru multe companii și persoane fizice. Pentru o privire la alte opțiuni de e-mail gratuite, revizuiți articolul:
Dacă dețineți o afacere tot mai mare, totuși, ați putea dori mai mult de la furnizorul de servicii de e-mail decât o ofertă gratuită de servicii. Acesta este locul în care se găsește e-mailul G Suite (fostul Gmail for Business). E-mailul G Suite include funcțiile Gmail de bază care vin cu un cont gratuit Gmail, dar include multe avantaje pe care o afacere aflată în creștere va găsi utilități suplimentare, cum ar fi un nume de domeniu personalizat suport tehnic.
În acest tutorial, vom explora câteva dintre beneficiile utilizării serviciului Gmail for Business. De asemenea, veți afla cum vă puteți configura propriul cont de e-mail G Suite pentru compania dvs..
Există câteva diferențe importante între versiunea gratuită a Gmail și Gmail for Business (e-mail G Suite). Unele dintre aceste diferențe vor fi importante pentru proprietarii de afaceri și pentru alții care au nevoie de mai mult decât ceea ce Gmail de bază are de oferit.
Ce este Gmail pentru companii (e-mail pentru Suite G)? Unele beneficii ale e-mailului G Suite includ:
Desigur, există câteva dezavantaje:
Unele situații în care doriți să utilizați e-mailul G Suite în locul versiunii gratuite a Gmail include:
Acestea sunt doar câteva dintre scenariile care ar putea determina o afacere să facă trecerea la e-mail G Suite.
Acum, că am discutat câteva dintre avantajele și dezavantajele utilizării e-mailului G Suite (Gmail for Business), este timpul să învățați cum să vă configurați propriul cont. Primul pas este să vă înscrieți pentru un cont G Suite.
Primul pas în înscrierea la adresa de e-mail G Suite este de a decide care dintre planurile de care aveți nevoie. Există trei niveluri diferite de plan, de la planul de bază la planul Enterprise.
În general, majoritatea întreprinderilor mai mari vor dori să opteze pentru planul Enterprise, în timp ce întreprinderile mici și mijlocii sunt mai predispuse să aleagă planul de bază sau de afaceri.
Puteți găsi o listă a fiecărui plan la adresa URL: https://gsuite.google.com/pricing.html. Utilizați bara de navigare din partea dreaptă a ecranului pentru a examina caracteristicile disponibile pentru fiecare plan.
Selectați opțiunea G Suite potrivită pentru dvs..Când sunteți gata, faceți clic pe Incepe buton. (Utilizatorii la nivel de întreprindere vor face clic pe Contacteaza-ne buton.)
Notă: Acest tutorial se bazează pe planul cel mai puțin costisitor, planul de bază. Pașii descriși mai jos pot varia în funcție de alte planuri.
După ce selectați un plan, nivelul Să începem ecranul se poate afișa dacă utilizați un browser Firefox:
Utilizatorii de firefox pot vedea Să începem ecran.În cazul în care Să începem afișează ecranul, examinați ecranul. Când sunteți gata, faceți clic pe Următor → buton. Vi se va pune o serie de întrebări de profil despre afacerea dvs. Răspundeți la întrebări și dați clic pe Următor → pentru a trece prin chestionar.
Pentru utilizatorii cu alte browsere, veți merge direct la un ecran de profil:
Introduceți informații de profil pentru contul dvs. G Suite.Completați următoarele câmpuri pe ecranul de profil:
După ce ați terminat, faceți clic pe Următor → buton.
După ce ați completat informațiile despre profilul dvs., Alegeți un domeniu Afișaje pe ecran:
Puteți utiliza propriul domeniu sau puteți cumpăra un domeniu nou.Alegeți între utilizarea unui nume de domeniu pe care îl dețineți deja sau cumpărarea unui nou nume de domeniu. Faceți clic în partea stângă a unei opțiuni pentru ao selecta.
Notă: Acest tutorial se bazează pe utilizarea unui nume de domeniu pe care îl dețineți deja. Dacă alegeți să cumpărați un nume de domeniu nou de la Google, pașii de mai jos pot varia.
Pentru mai multe informații despre alegerea unui nume de domeniu bun, consultați acest tutorial:
Deși tutorialul este specific site-urilor personale, o mare parte din sfaturi se referă, de asemenea, la site-urile de afaceri.
Când terminați alegerea unui nume de domeniu, faceți clic pe Următor → buton.
După alegerea unui nume de domeniu, Noul cont G Suite apare ecranul:
Creați un nume de utilizator și o parolă pentru adresa dvs. Gmail for Business.Începeți prin tastarea numelui de utilizator dorit și apoi să creați o parolă. (Amintiți-vă aceste informații, deoarece le veți folosi de fiecare dată când accesați contul dvs. G Suite.)
Pentru a afla mai multe despre securitatea parolei, studiați acest tutorial:
După ce ați creat o parolă, bifați caseta de lângă nu sunt un robot. Vi se vor pune câteva întrebări pentru a confirma că sunteți uman. Raspunde la intrebari.
Apoi, decideți dacă doriți să primiți e-mailuri de la Google și să le examinați G Suite:
Apasă pe Acceptați și înscrieți-vă pentru a continua.Faceți clic pe linkul pentru a revizui acordul. Dați clic pe caseta de selectare din stânga legăturii când ați citit-o. Dacă doriți să primiți e-mailuri de la Google, faceți clic pe caseta de selectare respectivă.
În cele din urmă, faceți clic pe Acceptați și înscrieți-vă buton.
Dacă aveți alte conturi Google, veți observa că noul dvs. cont de utilizator G Suite apare în lista cu acele conturi:
Faceți clic pe contul dvs. pentru a vă conecta la e-mailul G Suite și la alte instrumente G Suite.Faceți clic pe noul dvs. cont G Suite pentru a vă conecta. După ce vă conectați, Bine ați venit în contul dvs. nou ecranele de afișare. Citiți cu atenție termenii de pe ecran și faceți clic pe Accept atunci când sunteți gata.
Dacă faceți clic pe pictograma dvs. de utilizator în colțul din dreapta sus, după ce vă conectați la contul dvs., veți observa o diferență între profilul dvs. G Suite și celelalte profiluri Google:
Utilizatorii G Suite sunt gestionați de un administrator.Veți vedea fraza, "Acest cont este gestionat de [numele domeniului]"deasupra numelui de utilizator.Aceasta este expresia este acolo deoarece în G Suite puteți avea mai mulți utilizatori și un administrator de site.Administratorul este utilizatorul pe care l-ați configurat în pasul 4 de mai sus.
Acum că v-ați înscris pentru un cont G Suite, trebuie să vă asigurați că e-mailul și domeniul dvs. sunt conectate înainte de a putea accesa Gmail for Business.
Înainte de a putea trimite primul mesaj utilizând e-mailul G Suite, va trebui să vă configurați contul G Suite. Pentru a începe cu configurarea, accesați adresa URL https://admin.google.com/
Dacă sunteți deja conectat (ă) la contul dvs. G Suite, Configurați G Suite apare ecranul. (Dacă nu sunteți conectat, faceți acest lucru acum.)
Dacă este necesar, adăugați alți utilizatori în contul G Suite.Configurați un cont de companie este verificat, pentru că tocmai am finalizat acest proces. Suntem gata Adăugați persoane în contul dvs. G Suite.
Apasă pe start buton. Crearea ecranului conturilor de utilizator display-uri:
Numele de utilizator G Suite va deveni adresa lor de e-mail G Suite.La De bază nivel, puteți adăuga până la zece utilizatori. Introduceți informațiile pentru primul utilizator pe care doriți să îl adăugați și faceți clic pe Adăuga buton. Numele de utilizator pe care îl adăugați va deveni adresa de e-mail a utilizatorului. Continuați să adăugați utilizatori până când toți cei din organizația dvs. care au nevoie de o adresă de e-mail au unul.
Prudență: Amintiți-vă că sunteți taxat de numărul de utilizatori.
După ce ați adăugat toți utilizatorii, faceți clic pe caseta de selectare din partea de jos a ecranului pentru a arăta că ați terminat. Apasă pe Următor → buton.
Dacă ați optat să utilizați un domeniu pe care îl dețineți deja, vi se va cere să vă confirmați dreptul de proprietate asupra domeniului:
O modalitate de a verifica proprietatea asupra domeniului este prin utilizarea unei metaetichete.Prima metodă de verificare este să adăugați o etichetă meta. Puteți utiliza această metodă sau puteți face clic Alegeți o altă metodă pentru a aduce în jos un meniu drop-down cu alte metode de verificare:
De asemenea, puteți să vă confirmați domeniul adăugând o înregistrare gazdă sau încărcând un fișier HTML.Faceți clic pe o metodă de verificare pentru ao selecta. În acest tutorial, am ales să Adăugați o înregistrare gazdă domeniu.
Procesul de verificare a proprietății domeniului variază în funcție de compania care găzduiește domeniul.
Pentru instrucțiuni specifice de verificare a numelor de domenii pentru zeci de companii de găzduire, accesați Centrul de ajutor Gmail Administrator. Urmați instrucțiunile specifice pentru verificarea numelor de domeniu pentru compania dvs. de găzduire.
Apoi, va trebui să lăsați sistemul dvs. de domeniu să știe că veți folosi Google ca server de poștă electronică. Pentru a face acest lucru, ajustați înregistrările schimbătorului de mesaje ale domeniului dvs. (înregistrări MX).
După ce ați verificat numele de domeniu, sistemul vă cere să modificați înregistrările MX:
Aceste informații trebuie să se potrivească cu informațiile despre înregistrarea MX din contul dvs. gazdă.Introduceți informațiile despre înregistrarea MX de pe acest ecran în informațiile de înregistrare MX din contul dvs. gazdă. Din nou, acest proces variază în funcție de compania dvs. de găzduire. Pentru instrucțiuni specifice pentru diverse companii de găzduire, accesați Centrul de ajutor Gmail Administrator. Urmați instrucțiunile specifice pentru compania dvs. de găzduire.
Faceți clic pe caseta de selectare când Creați noi înregistrări MX procesul este complet. Apare promptul următor:
Apare un prompt de confirmare a confirmării.Apasă pe Următor → pentru a continua. Vi se solicită să confirmați din nou alegerea unui plan G Suite. După ce faceți acest lucru, conectarea G Suite se re-afișează:
Introduceți parola de e-mail G Suite și dați clic pe conectare.Introduceți parola și faceți clic pe conectare buton. Consola de administrare ecranele de afișare.
Admin Consola este locul în care vă veți gestiona întregul cont G Suite în momentul în care acesta este configurat. Puteți să adăugați utilizatori, să vă actualizați profilul companiei, să gestionați facturarea și multe altele. Deoarece suntem interesați doar de e-mailurile G Suite în acest tutorial, puteți ieși din acest ecran pentru moment.
Asigurați-vă că părăsiți contul dvs. G Suite conectat. Acum sunteți gata să faceți următorul pas - utilizând de fapt noul e-mail G Suite (Gmail for Business).
Din bara de adrese a ferestrei browserului, tastați "gmail.com"Noua dvs. Gmail Inbox Gmail se încarcă:
Căsuța poștală de poștă electronică "G Suite" seamănă foarte mult cu orice alte intrări Gmail.După cum puteți vedea, mesajele primite de poștă electronică de afaceri ale serviciului Gmail seamănă foarte mult cu orice alte intrări Gmail. În partea de sus, aveți trei noi mesaje de întâmpinare de la Gmail. În partea de jos, aveți link-uri pentru a face clic pe când aflați cum să personalizați inboxul Gmail pentru nevoile dvs..
Odată ce v-ați familiarizat cu Mesajele primite, sunteți pregătit să vă compuneți primul mesaj de poștă electronică. Începeți făcând clic pe Compune butonul din colțul din stânga sus. Mesaj nou afișează forma:
Introduceți mesajul în formularul Mesaj nou.Introduceți mesajul în formular și faceți clic pe Trimite când ați terminat.
Pentru a consulta instrucțiunile detaliate despre cum să creați și să trimiteți primele mesaje Gmail, studiați acest tutorial:
Dacă dețineți o afacere în creștere sau dacă sunteți un utilizator Gmail greu, este posibil ca un cont Gmail gratuit să nu fie suficient pentru nevoile dvs. Puteți beneficia de comutarea la un cont de e-mail G Suite (Gmail for Business).
Pentru a începe să utilizați e-mailul G Suite, trebuie mai întâi să vă înscrieți pentru G Suite. Procesul include alegerea sau cumpărarea unui nume de domeniu. Dacă alegeți să utilizați un nume de domeniu pe care îl dețineți deja, trebuie să verificați proprietatea asupra acelui domeniu și să configurați înregistrările MX pentru a indica Gmail.
După finalizarea procesului de configurare G Suite, puteți începe să utilizați noul cont de e-mail G Suite.
Accentsconagua