Share
Foile de calcul sunt adesea văzute ca instrumente plictisitoare și pure de utilitate. Este adevărat că acestea sunt utile, dar asta nu înseamnă că nu putem aduce stil și formatare în foile noastre de calcul.
Formatarea bună ajută utilizatorul să găsească înțeles în foaia de calcul fără a trece prin fiecare celulă individuală. Celulele cu formatare vor atrage atenția spectatorului asupra celulelor importante.
În acest tutorial, ne vom îndrepta adânc în formatarea foilor de calcul Microsoft Excel. Vă voi arăta câteva dintre cele mai simple căi de a aduce formatul spre foaia dvs. de calcul cu doar câteva clicuri.
Dacă doriți o plimbare călăuzită prin utilizarea formatării Excel, verificați ecranul de mai jos. Vă voi arăta multe dintre trucurile mele preferate pentru a aduce înțeles în foile mele de calcul. Adăugarea unui stil face ca o foaie de calcul să fie mai ușor de citit și mai puțin predispusă la greșeli și vă voi arăta de ce în această interfață.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a schimba aspectul unei foi de calcul Excel.
După cum probabil știți, foile de calcul Excel pot conține o varietate de date, de la text simplu la formule complexe. Aceste foi de calcul pot deveni complexe și utilizate în deciziile importante.
Formatarea foilor de calcul Excel nu înseamnă doar a le face "drăguțe". Este vorba de folosireastiluri încorporate pentru adăugare sens. Un utilizator de foaie de calcul ar trebui să poată privi la o celulă și să o înțeleagă fără a fi nevoit să se uite la fiecare formulă.
Mai presus de toate, stilurile ar trebui să fie aplicate în mod consecvent. O idee este să utilizați umbrirea galbenă de fiecare dată când utilizați un calcul. Acest lucru ajută utilizatorul să știe că valoarea celulei se poate schimba pe baza altor celule.
Să învățăm mai multe despre instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a adăuga înțeles în foaia dvs. de calcul.
Când vă gândiți să stylizați o foaie de calcul, vă ajută să cunoașteți instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a adăuga stil. Practic, ce instrumente schimbă aspectul unei foi de calcul? Hai să mergem prin modul de utilizare a unora dintre cele mai populare instrumente de styling.
Acestea sunt cele mai elementare trucuri pe care le puteți utiliza și le-ați văzut probabil practic în fiecare aplicație cu editarea de text, cum ar fi Microsoft Word sau Apple Pages.
Pentru a aplica oricare dintre aceste efecte, evidențiați pur și simplu celulele la care doriți să aplicați efectele, apoi faceți clic pe pictogramele de pe Font secțiunea din Acasă fila.
Probabil deja știți ce aceste trei instrumente fac, dar cum ar trebui să le utilizați într-o foaie de calcul? Iată câteva idei despre modul în care puteți aplica acele stiluri:
În exemplul de mai jos, puteți vedea o declarație financiară simplă pentru un agent independent, înainte și după aplicarea formatului de bază. Combinația de efecte îndrăznețe, italice și subliniate face ca informațiile să fie mai ușor de citit.
Combinația de text îndrăzneț, italic și subliniat face ca acest foaie de calcul să fie mai ușor de citit.Frontierele vă ajută să segmentați datele și să le eliminați din alte secțiuni de date din foaia dvs. de calcul. Instrumentul de graniță al programului Excel poate aplica o varietate de frontiere, dar este puțin complicat pentru a începe.
Mai întâi, începeți prin a evidenția celulele la care doriți să aplicați o margine. Apoi, găsiți Frontiere meniul derulant și alegeți unul dintre stilurile încorporate.
Există o varietate de opțiuni de frontieră încorporate din meniul derulant "Frontiere".După cum puteți vedea din opțiunile drop-down, există multe opțiuni pentru aplicarea granițelor. Pur și simplu faceți clic pe una dintre aceste opțiuni pentru a le aplica celulelor.
Unul dintre stilurile mele preferate de graniță este Suprafața de sus și dublă stil. Acest lucru este ideal în special pentru datele financiare atunci când aveți un "total total".
O altă opțiune este de a schimba greutatea și culoarea frontierei. Cu celulele marginite selectate, reveniți la Frontiere meniul derulant. Culoare linie și Stilul liniei setările pot fi folosite pentru a modifica stilul de frontiere.
Adăugarea marginii superioare și duble inferioare la totalul meu este o modalitate excelentă de a atrage atenția asupra acelor celule.Granițele groase sunt ideale pentru a seta o limită pentru coloanele antet sau pentru subtotalul din partea de jos a datelor.
Umbrirea, deseori numită completati, este pur și simplu o culoare pe care o aplicați pe fundalul unei celule. Pentru a umple o celulă, faceți clic și evidențiați toate celulele pe care doriți să le adăugați și la umbrire.
Apoi, dați clic pe săgeata de lângă meniul derulant al vopselei de vopsea de pe Font fila pe Acasă panglică. Puteți alege dintr-unul din numeroasele miniaturi de culori pentru al aplica la o celulă. De asemenea, voi folosi frecvent Mai multe culori opțiune pentru a deschide un instrument de selectare a culorilor complet echipat. Nuantele de lumină sunt cele mai bune pentru a păstra textul lizibil.
Umbrirea rândurilor de taste aduce cu adevărat un contrast mult mai necesar cu datele.Din nou, puteți evidenția datele cheie utilizând umbre. Așa cum am menționat mai devreme, o idee este să folosiți o umplere consecventă pe baza conținutului celulei, cum ar fi albastru pentru orice câmpuri "de intrare" unde introduceți manual datele.
Nu exagerați cu umbrirea. Cu prea multe dintre acestea aplicate celulelor dvs., aceasta distrage atenția față de conținutul stocat în foaia de calcul.
Alinierea se referă la modul în care conținutul dintr-o celulă este aliniat la margini. Puteți alini alinierea, centrarea sau alinierea corectă a textului. Implicit, conținutul este lăsat aliniat într-o celulă. Când aveți seturi de date mari, este posibil să doriți să optimizați alinierea pentru a îmbunătăți lizibilitatea.
Un punct de vedere comun pe care îl fac este să pun text pe marginea din stânga a unei celule, în timp ce sumele numerice ar trebui să fie aliniate la dreapta. De asemenea, antetele coloanelor arată excelent atunci când sunt centrate în partea de sus.
Alinierea vă ajută să creați o foaie de calcul mult mai netedă, cum ar fi anteturile coloanelor de centrare și numerele de aliniere din dreapta.Modificați alinierea utilizând cele trei butoane de aliniere de pe Aliniere pe Excel Acasă panglică. De asemenea, puteți alinia conținutul vertical, ajustând dacă conținutul se aliniază la partea superioară, mijlocie sau inferioară a celulei.
Una dintre căile mele preferate de a edita rapid o foaie de calcul este de a folosi unele dintre stilurile încorporate pe care le are Excel. Pe Acasă fila, faceți clic pe Stiluri de celule dropdown pentru a aplica unul dintre stilurile încorporate într-o celulă.
Stilurile încorporate sunt cea mai bună metodă de a crea rapid formatarea Excel.Utilizarea acestor stiluri pre-construite reprezintă o economie de timp majoră față de proiectarea lor de la zero. Folosiți-le ca o modalitate de a face o scurtătură spre o foaie de calcul mai semnificativă.
Cine vrea să recreeze din nou stilurile de celule Excel? În loc să recreați roata pentru fiecare celulă, puteți utiliza funcția Format Painter pentru a prelua formatul și a le aplica altor celule.
În captura de fund, am format varianta "Revizuirea echipei de vânzări" în secțiunea "Revizuirea echipei de marketing" pentru a picta același stil.Începeți prin a da clic în celula care are formatul pe care doriți să îl copiați. Apoi, găsiți Format Painter în fila Acasă pe panglica Excel. Faceți clic pe Format Painter, apoi faceți clic pe celula la care doriți să aplicați același stil.
După cum probabil știți deja, se compune o foaie de calcul rânduri și coloane. Rândurile sunt conduse de linii orizontale și au numere de lângă acestea. Coloanele sunt împărțite cu linii verticale și au litere în partea de sus pentru a le face referire.
Unde se întâlnesc rândurile și coloanele, celulele sunt formate. Celulele au nume pentru care rând și coloană se intersectează. De exemplu, unde se întâlnesc rândul 4 și coloana B B4.
GridLines în Excel sunt una dintre caracteristicile definitorii ale unei foi de calcul. Acestea facilitează urmărirea datelor pe ecran într-o celulă. Aceste linii sunt imaginare și sunt vizibile doar pe ecran. Cu toate acestea, este posibil să doriți să dezactivați liniile de grilă pentru un efect stilistic.
În partea dreaptă, puteți vedea că tabelele sumare sunt ușor de citit când dezactivați grila de calcul a foii de calcul.Dacă doriți să afișați linii de grilă pe toată foaia de calcul atunci când le tipăriți? În loc să adăugați manual granițe la fiecare celulă, puteți imprima pur și simplu agenda și includeți acele linii de grilă.
Pentru a activa linii de grilă la imprimare, începeți prin a merge la Imprimare opțiune. Apoi faceți clic pe Pagină Înființat pentru a deschide setările.
Pe Foaie , bifați caseta etichetă GridLines pentru a include linii de grilă atunci când imprimați registrul de lucru Excel.
În caseta Page Setup, bifați GridLines pentru a le adăuga la copia tipărită.Rețineți că această opțiune va folosi cu siguranță mai multă cerneală la imprimare. Cu toate acestea, poate fi mai ușor să citiți foaia de calcul tipărită.
Una dintre căile mele preferate de a personaliza un set de date rapid este să folosiți Formați ca tabel dropdown opțiune. Cu doar câteva clicuri, puteți transforma câteva rânduri și coloane într-un tabel de date structurat.
Puteți converti datele plate într - un tabel cu Formați ca tabel opțiune din fila Pagina principală a panglicii Excel.Această caracteristică funcționează cel mai bine atunci când aveți deja date într-un set de rânduri și coloane și doriți să aplicați un stil uniform. Este o combinație de stil și funcționalitate, deoarece tabelele adaugă alte funcții, cum ar fi butoanele de filtrare automată.
Aflați mai multe despre motivul pentru care tabelele reprezintă o caracteristică excelentă în tutorialul de mai jos:
Ce se întâmplă dacă formatul unei celule s-ar putea modifica pe baza datelor din interiorul acesteia? Această caracteristică este integrată în Excel și este numită Formatarea condițională. Este mai ușor să începi decât crezi.
Imaginați-vă utilizând formatul condiționat pentru a evidenția valorile de sus și de jos din celule. Ea facilitează scanarea vizuală a datelor și căutarea indicatorilor-cheie.
Formatul condiționat în Excel poate face cu ușurință scanarea vizuală a unui set de date și căutarea de tendințe.Condiționarea formatării este cea mai bună utilizare cu date numerice. Pentru a începe, pur și simplu evidențiați o coloană de date și asigurați-vă că sunteți pe Acasă pe panglica Excel.
Există o serie de stiluri pe care le puteți alege din Formatarea condițională meniul derulant. Fiecare dintre acestea aplică un stil diferit de formatare Excel pentru celule, dar fiecare se va adapta pe baza celulelor pe care le-ați evidențiat.
Există o varietate de stiluri de formatare condiționată, inclusiv icoane care se vor ajusta pe baza datelor. Acestea sunt doar câteva sfaturi pentru a începe cu formatarea condiționată în Excel. Consultați ghidul de mai jos pentru a afla mai multe despre modul de aplicare a stilurilor inteligente în celule.Foile de calcul sunt adesea văzute ca instrumente plictisitoare și pure de utilitate. Sigur, ele sunt foarte utile pentru organizarea de date sau efectuarea de calcule. Asta nu inseamna ca nu putem aduce stilul si formatarea Excel in foile noastre de calcul.
Când facem formatarea corectă, se adaugă un al doilea strat de semnificație unei foi de calcul. Formatarea nu este un exercițiu aleatoriu; este o modalitate de a folosi stiluri vizate pentru a semnala ce tip de date este într-o celulă.
Verificați aceste alte tutoriale dacă doriți să vă perfecționați abilitățile Microsoft Excel și foile de calcul master:
Care sunt sfaturile dvs. preferate de formatare Excel? Cum vă asigurați că celulele potrivite aparțin utilizatorului? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua